Как посмотреть цену закупки в 1С

Цена закупки — одна из ключевых величин в учёте торговой компании: от неё считается себестоимость, маржа и рентабельность продаж. В программах 1С закупочная цена может храниться сразу в нескольких местах: в документе поступления, в регистре цен поставщиков, в карточке номенклатуры и в отчётах по закупкам. Из-за этого у пользователей часто возникает вопрос, где именно смотреть актуальную цену закупки и почему в разных местах она отличается.

Способ просмотра зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей (УТ 11) и 1С:ERP основным источником служат документы «Приобретение товаров и услуг» и регистр «Цены номенклатуры поставщиков». В 1С:Бухгалтерии закупочная цена видна только в документах поступления и отчётах по оборотам счёта 41. Ниже разобраны все рабочие сценарии для каждой конфигурации.

Где в 1С хранится цена закупки

Прежде чем искать цену, полезно понимать, что «цена закупки» в 1С — не единственное поле, а данные из разных источников, которые могут не совпадать. Это нормально: каждая точка хранения отвечает за свою задачу.

Основные места хранения:

• Табличная часть документа поступления — фактическая цена конкретной закупки с учётом скидок и условий конкретной поставки.
• Регистр сведений «Цены номенклатуры поставщиков» (УТ, ERP, КА) — согласованные цены по прайс-листам поставщика, действующие на дату.
• Карточка номенклатуры — в некоторых конфигурациях и доработках выводится последняя или средняя закупочная цена.
• Отчёты — себестоимость и закупочные цены в разрезе периодов, поставщиков и товаров.

Как посмотреть цену закупки в документе поступления

Самый достоверный способ узнать, по какой цене куплен конкретный товар, — открыть документ, которым он был оприходован. В УТ 11 и ERP это документ «Приобретение товаров и услуг» (раздел «Закупки» → «Документы закупки» или «Приобретения товаров и услуг»). В 1С:Бухгалтерии — «Поступление (акты, накладные, УПД)» в разделе «Покупки».

Откройте нужный документ: в табличной части «Товары» для каждой позиции указаны колонки «Цена», «Сумма», «Ставка НДС». Колонка «Цена» — это и есть цена закупки единицы товара в данной поставке. Если колонки не видно, нажмите кнопку «Ещё» над табличной частью и выберите «Изменить форму», затем включите отображение нужных колонок.

Обратите внимание: цена в документе может быть указана с НДС или без НДС — это зависит от флага «Цена включает НДС» в шапке документа. При сравнении цен разных поставок приводите их к одному виду, иначе сравнение будет некорректным.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Приобретение товаров и услуг» (в Бухгалтерии — «Покупки» → «Поступление»).
2. 2
   Найдите документ по номеру, дате или поставщику через фильтр списка.
3. 3
   Откройте документ и посмотрите колонку «Цена» в табличной части «Товары».
4. 4
   Проверьте флаг «Цена включает НДС», чтобы правильно интерпретировать значение.

Как посмотреть цены поставщика через регистр цен

В УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации согласованные с поставщиком цены хранятся отдельно от документов — в регистре сведений «Цены номенклатуры поставщиков». Именно отсюда цены автоматически подставляются в новые заказы и поступления.

Чтобы открыть регистр, перейдите в раздел «Закупки» → «Цены поставщиков» (в некоторых версиях — «CRM и маркетинг» или «Настройки и справочники» → «Цены поставщиков»). Откроется список, где можно отфильтровать записи по поставщику, виду цены и номенклатуре. Для каждой позиции видна цена и дата её установки.

Ещё один путь — из карточки товара. Откройте элемент справочника «Номенклатура» и перейдите по ссылке «Цены поставщиков» в панели навигации формы. Вы увидите всех поставщиков, у которых зафиксирована цена на этот товар, и сможете сравнить условия.

Как посмотреть закупочную цену в карточке товара

В карточке номенклатуры УТ 11 и ERP закупочная информация собрана на вкладке или в панели навигации. Откройте справочник «Номенклатура», выберите товар и посмотрите ссылки вида «Цены поставщиков», «История поступлений» или отчёт «Движения товара» — они доступны прямо из формы элемента.

Если в вашей конфигурации ведутся виды цен закупки (например, «Закупочная», «Средняя цена закупки»), их значения видны через команду «Цены» в карточке товара или через обработку «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист». В настройках прайс-листа добавьте нужный вид цены колонкой — и увидите значения по всему списку товаров сразу.

Как посмотреть цены закупки в отчётах

Отчёты удобны, когда нужно увидеть не одну цену, а динамику или сравнение по множеству товаров. В УТ 11 и ERP основные отчёты находятся в разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам».

Полезные варианты:

• «Закупки» — показывает суммы и количества закупок по поставщикам и номенклатуре; добавив вычисляемое поле или колонку цены, можно увидеть среднюю цену закупки за период.
• «Валовая прибыль» — показывает выручку, себестоимость и маржу; по себестоимости можно косвенно оценить закупочную цену проданного товара.
• «Себестоимость товаров» (в ERP) — детальная расшифровка стоимости запасов по партиям.
• «Динамика цен поставщиков» — история изменения цен из регистра цен поставщиков.

В 1С:Бухгалтерии используйте «Анализ счёта» по счёту 41 «Товары» или «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» с группировкой по номенклатуре. Разделив сумму поступления на количество, вы получите среднюю цену закупки за период. Точную цену конкретной партии бухгалтерские отчёты показывают только при включённом партионном учёте.

Сравнение способов

Документ поступления

Точная фактическая цена конкретной поставки. Неудобен для массового анализа.

Регистр цен поставщиков

Текущие согласованные цены и история по поставщику. Не отражает разовые скидки в документах.

Отчёты по закупкам

Массовый анализ и динамика за период. Требуют настройки отбора и колонок.

Что делать, если цена закупки не видна

Если колонки с ценой нет в документе или регистр пуст, причины обычно типовые. Во-первых, проверьте права доступа: в ряде ролей цены закупки скрыты настройкой «Видимость цен закупки» или ограничением доступа к регистрам. Попросите администратора проверить профиль группы доступа.

Во-вторых, убедитесь, что ведётся сам учёт цен поставщиков: в УТ 11 за это отвечает настройка «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» → «Цены поставщиков». Если регистрация цен отключена, цены фиксируются только в документах.

В-третьих, проверьте отбор в списке: случайно установленный фильтр по поставщику или периоду скрывает часть записей. Сбросьте отбор кнопкой «Ещё» → «Отключить отбор» и повторите поиск.

Как проверить корректность найденной цены

После того как цена найдена, полезно убедиться, что она отражает реальную закупку. Сверьте цену в документе с первичными документами поставщика (накладной или УПД) — расхождение означает ошибку ввода или неучтённую корректировку.

Дополнительно сопоставьте цену с регистром цен поставщика на дату документа. Если фактическая цена сильно отличается от согласованной, проверьте, не была ли оформлена разовая скидка или ручная правка. В отчёте «Валовая прибыль» аномально низкая или отрицательная маржа по товару — косвенный признак ошибочной цены закупки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в документе поступления

Норма

Совпадает с накладной поставщика

Тревожный признак

Расходится с первичным документом — нужна корректировка

Цена в регистре цен поставщиков

Норма

Актуальна на текущую дату и совпадает с договорённостями

Тревожный признак

Устарела или отсутствует — автоподстановка в документы работает неверно

Маржа в отчёте «Валовая прибыль»

Норма

Положительная и в ожидаемом диапазоне

Тревожный признак

Отрицательная или аномально высокая — проверьте цены закупки и продажи

Часто задаваемые вопросы

Почему цена закупки в документе отличается от цены в регистре цен поставщиков?

Регистр хранит согласованную плановую цену, а документ — фактическую. Разница возникает из-за разовых скидок, ручной правки цены менеджером, изменения условий после регистрации цены или корректировок поставки. Для анализа фактических закупок ориентируйтесь на документы и отчёты, а не на регистр.

Можно ли посмотреть цену закупки в 1С:Бухгалтерии без документов?

Да, через отчёты: «Анализ счёта» по счёту 41 или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с детализацией по номенклатуре. Разделите сумму дебетового оборота на количество — получите среднюю цену закупки за период. Отдельного регистра цен поставщиков в Бухгалтерии нет.

Как вывести колонку с закупочной ценой в список номенклатуры?

В типовом списке справочника такой колонки нет. Используйте обработку «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг»), добавив в настройках нужный вид цены закупки, либо отчёт «Закупки» с группировкой по номенклатуре. Постоянную колонку в список может добавить только доработка конфигурации.

Почему у меня не отображаются цены закупки, хотя у коллеги видны?

Скорее всего, дело в правах доступа: в УТ и ERP видимость закупочных цен ограничивается на уровне профилей групп доступа и ролей. Обратитесь к администратору 1С, чтобы он проверил ваш профиль и при необходимости добавил доступ к регистрам цен и отчётам по закупкам.

Как узнать, по какой цене товар закупался в прошлом году?

Откройте отчёт «Закупки» за нужный период с детализацией до документов — увидите цены каждой поставки. Либо откройте регистр «Цены номенклатуры поставщиков» и отсортируйте историю по дате: записи регистра хранят период действия каждой цены.