Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть цену номенклатуры в 1С
Как посмотреть цену номенклатуры в 1С: через карточку товара, справочник, отчёты и журнал документов. Разбор для УТ 11, ERP и УНФ, типичные ошибки.
Цена номенклатуры в 1С хранится не в самой карточке товара, а в регистре сведений, привязанном к виду цен (закупочная, оптовая, розничная и т.д.). Поэтому у пользователей часто возникает вопрос: где именно посмотреть актуальную цену и откуда она берётся. Способов несколько — через карточку номенклатуры, список справочника, отчёты и документы установки цен.
Инструкции ниже подходят для типовых конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой». Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но логика везде одинаковая: цена всегда привязана к виду цен и устанавливается документом «Установка цен номенклатуры».
Где вообще хранится цена номенклатуры в 1С
Понимание механизма хранения цен избавляет от большинства вопросов. В типовых конфигурациях цена — это не реквизит товара, а запись в регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись содержит три ключевых элемента: номенклатуру, вид цены и значение цены с датой начала действия.
Из этого следуют важные практические выводы. Во-первых, у одного товара может быть несколько цен одновременно — например, закупочная, мелкооптовая и розничная. Во-вторых, цена имеет период действия: в регистре хранится история изменений, и программа при подстановке в документ берёт цену, актуальную на дату документа. В-третьих, если цена не задана ни одним документом, в карточке товара вы увидите пустое значение, даже если товар давно используется.
Как посмотреть цену через карточку номенклатуры
Самый быстрый способ для одного товара — открыть его карточку. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники») → «Номенклатура», найдите нужный товар через поиск и откройте его.
В карточке товара цены обычно выведены отдельным блоком или доступны по ссылке. В УТ 11 и ERP в панели навигации карточки есть команда «Цены» — она открывает список всех установленных для этого товара цен с указанием вида цены, значения и даты. Также можно нажать кнопку «Ещё» в форме элемента и выбрать пункт, связанный с ценами.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Найдите товар через строку поиска и откройте карточку
- 3В панели навигации карточки нажмите «Цены» (или «Ещё» → «Цены»)
- 4Проверьте, для какого вида цены задано значение и на какую дату
Обратите внимание на дату установки цены. Если в списке несколько записей по одному виду цены, актуальной считается та, у которой самая поздняя дата, не превышающая текущую. Будущие цены (с датой позже сегодняшней) в документы на текущую дату подставляться не будут.
Как посмотреть цены сразу по списку товаров
Когда нужно проверить цены по группе товаров или всей номенклатуре, открывать каждую карточку нерационально. Для этого есть отчёт «Цены номенклатуры». В УТ 11 и ERP он находится в разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам» либо в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчёты», в зависимости от настроек. В УНФ отчёт доступен в разделе «Закупки» или «Компания».
В отчёте укажите вид цены, по которому хотите получить данные, при необходимости установите отбор по группе номенклатуры или конкретным товарам и нажмите «Сформировать». Результат — таблица с товарами и их ценами на указанную дату.
Ещё один способ — вывести цену колонкой прямо в списке справочника. В списке номенклатуры нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или используйте настройку списка) и добавьте поле цены, если оно доступно в вашей конфигурации. В некоторых версиях для этого есть готовая команда «Показать цены» в меню списка.
Способы просмотра цен
Подходит для проверки одного-двух товаров. Показывает историю по всем видам цен. Неудобно для массовой проверки.
Оптимально для списка товаров, групп и выгрузки в таблицу. Требует указания вида цены.
Показывает, какие цены и когда менялись конкретным документом. Подходит для проверки источника цены, а не для быстрого просмотра.
Формирует печатную форму с ценами для клиентов. Подходит, когда цены нужно передать вовне, а не просто посмотреть.
Как узнать, откуда взялась цена
Если цена выглядит неверно, важно найти документ, который её установил. Откройте журнал документов «Установка цен номенклатуры»: в УТ 11 и ERP это раздел «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» (или «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»). Найдите последний проведённый документ, содержащий нужный товар и вид цены.
Быстрый способ — из отчёта «Цены номенклатуры» или из списка цен в карточке товара: во многих версиях по двойному щелчку на строке открывается расшифровка с документом-регистратором. Также можно воспользоваться стандартным отчётом по регистру сведений через «Ещё» → «Вывести список» в форме цен.
Почему цена не отображается или подставляется неверная
Самая частая причина пустой цены — для товара просто не создан документ «Установка цен номенклатуры» по нужному виду цен. Новый товар, добавленный в справочник, цены не имеет, пока её не установят явно или она не рассчитается по формуле от другого вида цен.
Вторая типичная ситуация — цена установлена, но на будущую или прошлую дату. Проверьте дату документа установки цен относительно даты вашего документа продажи. Третья причина — в соглашении с клиентом или виде цен документа указан другой вид цены, по которому для товара ничего не задано.
Как проверить, что цена корректна
После просмотра цены полезно убедиться, что она именно та, которая попадёт в документы. Создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» (или «Заказ клиента») с нужным соглашением, добавьте товар и посмотрите, какая цена подставилась. Документ можно не проводить — просто закройте без сохранения.
Как проверить результат
По нужному виду цены есть запись с актуальной датой
Записи нет или дата установки позже даты документа
В тестовом документе подставляется ожидаемая цена
Цена пустая или подставляется значение другого вида цен
Последний документ установки цен содержит корректное значение
Цена установлена старым или ошибочным документом
Если цена в тестовом документе отличается от регистра, проверьте соглашение с клиентом: в нём может быть задан порядок расчёта цен, скидки или отдельный вид цен. Также проверьте, не включён ли в виде цен расчёт по формуле — тогда значение в регистре может пересчитываться автоматически.
Ограничения и когда нужны права администратора
Просмотр цен может быть ограничен правами доступа. Если вы не видите команду «Цены», отчёт «Цены номенклатуры» или журнал установки цен, вероятно, у вашей роли нет доступа к этим объектам. В этом случае обратитесь к администратору 1С или пользователю с полными правами — самостоятельно менять права не следует.
Важно различать просмотр и изменение цены. Просмотр безопасен и ничего не меняет в базе. А вот редактирование значения в форме цен или проведение документа «Установка цен номенклатуры» сразу влияет на все последующие документы. Не изменяйте цены «для проверки» — для теста используйте копию базы или просто посмотрите данные без сохранения.
Краткие ответы на частые вопросы
Почему в карточке товара нет поля «Цена»?
Потому что цена хранится не в карточке, а в регистре сведений «Цены номенклатуры» с привязкой к виду цены и дате. Откройте цены через команду «Цены» в панели навигации карточки или через кнопку «Ещё».
Как посмотреть цену, по которой товар был продан ранее?
Откройте конкретный документ реализации и посмотрите цену в его табличной части. Либо сформируйте отчёт по продажам с выводом цен. Регистр цен покажет только установленные значения, а фактическая цена продажи могла отличаться из-за скидок.
Цена установлена, но в документ не подставляется. Что проверить?
Проверьте три вещи: совпадает ли вид цены в документе (или соглашении) с видом, по которому задана цена; не позже ли дата установки цены, чем дата документа; проведён ли документ «Установка цен номенклатуры» — непроведённый документ цену не устанавливает.
Можно ли посмотреть будущую цену товара?
Да. В списке цен карточки товара или через журнал «Установка цен номенклатуры» видны документы с будущей датой. В отчёте «Цены номенклатуры» укажите нужную дату — отчёт покажет цены, которые будут действовать на неё.
Как выгрузить цены по всем товарам в Excel?
Сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» по нужному виду цен и сохраните результат через «Файл» → «Сохранить» в формате Excel. Альтернатива — печатная форма «Прайс-лист», которую тоже можно сохранить в табличный формат.
Где смотреть цены в 1С:Рознице?
В «1С:Рознице» цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» в разделе «Закупки» или «Маркетинг». Просмотр доступен из карточки товара (ссылка «Цены») и через отчёты по ценам в разделе «Маркетинг» → «Отчёты».
Что важно запомнить
Цена номенклатуры хранится в регистре сведений с привязкой к виду цены и дате. Для одного товара смотрите цены в его карточке, для списка — отчётом «Цены номенклатуры». Если цена не подставляется, проверяйте вид цены, дату установки и проведённость документа установки цен. Просмотр безопасен, а изменять цены без необходимости не стоит.