Как посмотреть товар в 1С:Розница

Работа с товаром в 1С:Розница начинается со справочника «Номенклатура» — именно там хранятся все карточки товаров с характеристиками, штрихкодами, единицами измерения и привязкой к ценам. Посмотреть товар можно несколькими способами: через полный список номенклатуры, через быстрый поиск по наименованию или штрихкоду, а также из документов и отчётов, где товар упоминается.

Выбор способа зависит от задачи. Если нужно проверить, заведён ли товар в базе, достаточно поиска по справочнику. Если требуется узнать остаток на конкретном магазине или складе — понадобится отчёт по остаткам. Если нужно увидеть цену — карточка товара или отчёт по ценам. Ниже разобраны все основные сценарии с конкретными действиями.

Интерфейс 1С:Розница немного отличается в зависимости от редакции (2.2, 2.3, 3.0) и от того, работаете вы в режиме управляющей системы или в РМК кассира. Основная логика при этом одинакова: раздел «НСИ и администрирование» или «Закупки» → «Номенклатура» открывает список товаров, а двойной щелчок по строке открывает карточку.

Где находится список товаров в 1С:Розница

Справочник номенклатуры — центральное место хранения товаров. В типовой конфигурации он доступен по пути «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса тот же список дублируется в разделах «Закупки» и «Продажи» — это один и тот же справочник, просто ссылки на него выведены в разные панели навигации.

При открытии списка вы видите таблицу с колонками: наименование, код, артикул, вид номенклатуры, единица измерения. Состав колонок можно настроить через кнопку «Ещё» → «Изменить форму», если нужных полей не хватает — например, вывести производителя или ставку НДС.

Если справочник большой (тысячи позиций), удобнее работать с включённой иерархией: товары группируются по папкам (группам номенклатуры). Раскрывайте группы в левой части окна или отключайте иерархический просмотр кнопкой «Режим просмотра», чтобы видеть весь список плоско.

Как быстро найти нужный товар

Самый быстрый способ — строка поиска вверху списка номенклатуры. Начните вводить часть наименования, артикул или код — список отфильтруется автоматически. Поиск работает по подстроке: запрос «молоко» найдёт и «Молоко 3,2%», и «Молоко сгущённое».

Для поиска по штрихкоду отсканируйте код сканером прямо в открытом списке или введите его вручную в поле поиска. В 1С:Розница также есть универсальный механизм «Поиск номенклатуры по штрихкоду» — он вызывается из документов и из РМК и сразу показывает найденную карточку.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Введите в строку поиска часть наименования, артикул или штрихкод
3. 3
   Если результатов много — уточните запрос или используйте отбор (кнопка «Настроить список»)
4. 4
   Дважды щёлкните по найденной строке, чтобы открыть карточку товара

Если простого поиска недостаточно, используйте расширенный отбор: кнопка «Ещё» → «Настроить список». Там можно отобрать товары по виду номенклатуры, группе, признаку «в архиве», маркируемости и другим реквизитам. Это удобно, когда нужно, например, вывести только алкогольную продукцию или только весовой товар.

Что содержит карточка товара

Карточка открывается двойным щелчком по строке списка. В ней собраны все основные данные: наименование (полное и для печати), артикул, код, вид номенклатуры, единица хранения, ставка НДС, страна происхождения, производитель. Здесь же задаются признаки: весовой товар, маркируемая продукция, алкоголь, табак.

По гиперссылкам и вкладкам карточки доступны связанные данные:

• Штрихкоды — все коды, привязанные к товару, включая коды упаковок;
• Характеристики — если для вида номенклатуры включён учёт по характеристикам (размер, цвет и т.п.);
• Упаковки — единицы измерения с коэффициентами пересчёта;
• Цены — переход к ценам номенклатуры по видам цен;
• Остатки — переход к отчёту по остаткам с отбором по этому товару.

Изменения в карточке сохраняются кнопкой «Записать и закрыть». Права на редактирование зависят от роли пользователя: кассир обычно может только просматривать номенклатуру, а заведение и правка карточек доступны товароведу или администратору магазина.

Как посмотреть остатки товара

Наличие карточки в справочнике не означает, что товар есть на складе. Остатки смотрятся отдельно — двумя основными способами. Первый: из карточки товара перейдите по ссылке «Остатки» (в разных редакциях она может называться «Товары на складах» или находиться в меню «Ещё»). Откроется отчёт, уже отфильтрованный по этой номенклатуре.

Второй способ — отчёт «Остатки товаров» (в разделе «Склад» или «Запасы и закупки», название варьируется: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах»). В отчёте настройте отбор по конкретному товару, магазину или складу и период. Отчёт покажет количество в единицах хранения и, в зависимости от настроек, сумму в ценах учёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток по отчёту

Норма

Количество совпадает с фактическим наличием на полке/складе

Тревожный признак

Отчёт показывает остаток, а товара физически нет (или наоборот) — нужна инвентаризация

Наличие штрихкода в карточке

Норма

Сканер в РМК находит товар по коду с упаковки

Тревожный признак

Код не находится — штрихкод не привязан к карточке

Цена товара

Норма

В РМК и на ценнике актуальная цена из последнего документа установки цен

Тревожный признак

Цена пустая или устаревшая — проверьте документ «Установка цен номенклатуры»

Учтите: отчёт по остаткам показывает данные учёта, а не факт. Расхождения возникают из-за непроведённых документов, пересортицы, недостач. Если цифра вызывает сомнения, корректный путь — оформить инвентаризацию товаров, а не править остатки вручную.

Как посмотреть цену товара

Цены в 1С:Розница не хранятся в самой карточке товара — они устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» и привязаны к видам цен (розничная, оптовая, закупочная). Из карточки товара перейдите по ссылке «Цены» — откроется список актуальных значений по всем видам цен.

Для массового просмотра удобнее отчёт «Цены номенклатуры» или «Прайс-лист»: они показывают цены сразу по группе товаров на выбранную дату. Если цена товара пустая, проверьте, есть ли проведённый документ установки цен на нужный вид цен и магазин — без него товар в РМК продастся по нулевой цене или не продастся вовсе (в зависимости от настроек).

Просмотр товара в РМК кассира

В режиме рабочего места кассира (РМК) товар ищется иначе: кассир сканирует штрихкод, вводит код/артикул в поле поиска или нажимает кнопку «Поиск товара» (обычно с иконкой лупы). Найденная позиция сразу показывает наименование и цену и добавляется в чек.

Для товаров без штрихкода в РМК предусмотрены «быстрые товары» — панель кнопок с часто продаваемыми позициями. Также работает поиск по части наименования: кассир вводит несколько букв и выбирает позицию из выпадающего списка.

Если сканер не находит товар, который точно есть в базе, проверьте: привязан ли штрихкод к карточке, не помечен ли товар на удаление, загружены ли данные в РМК (при обмене между офисом и магазином данные могут приходить с задержкой).

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно проверить, заведён ли товарПоиск в справочнике «Номенклатура» по наименованию и штрихкоду

Нужно узнать количество на складеОтчёт «Остатки товаров» с отбором по товару и магазину

Нужна актуальная розничная ценаСсылка «Цены» в карточке или отчёт «Цены номенклатуры»

Кассир не может пробить товарПроверка штрихкода в карточке и актуальности данных РМК

Если товар не находится: что проверить

Ситуация «товара нет в базе» чаще всего имеет одну из четырёх причин. Первая — товар действительно не заведён: тогда карточку нужно создать (кнопка «Создать» в справочнике) или загрузить из классификатора/от поставщика. Вторая — товар помечен на удаление: включите отображение помеченных объектов и проверьте.

Третья причина — поиск ведётся не по тому реквизиту: наименование могли завести с сокращениями или ошибкой. Попробуйте искать по артикулу, коду или штрихкоду. Четвёртая — вы работаете в узле распределённой базы (магазин), а товар заведён в центральном офисе и ещё не выгружен: дождитесь обмена или запустите синхронизацию вручную.

Частые вопросы

Почему товар есть в справочнике, но не пробивается на кассе?

Чаще всего причина в отсутствии штрихкода в карточке, отсутствии установленной цены для магазина или в том, что данные ещё не выгружены в РМК. Проверьте эти три пункта по порядку.

Как посмотреть, по каким документам движется товар?

Используйте отчёты «Движения товара», «Ведомость по товарам на складах» или из карточки перейдите к связанным документам. Отчёт покажет приходы, продажи, списания и перемещения за период.

Можно ли посмотреть товар, не открывая карточку?

Да. В списке номенклатуры включите нужные колонки через «Ещё» → «Изменить форму», а остатки и цены смотрите отчётами с отбором по группе или конкретной позиции.

Что делать, если в базе два одинаковых товара?

Это дубль. Не удаляйте его самостоятельно, если по позиции есть движения: корректный путь — объединить карточки (заменить ссылки в документах) или пометить лишнюю на удаление через штатную обработку поиска и удаления дублей.

Как найти товар, если известен только штрихкод?

Введите штрихкод в строку поиска списка номенклатуры или отсканируйте его сканером. Также работает команда поиска по штрихкоду в документах и в РМК — она сразу показывает найденную карточку.