Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть торговую наценку в 1С
Как посмотреть торговую наценку в 1С: отчёты по продажам и валовой прибыли, переоценка товаров, наценка в карточке номенклатуры и частые ошибки.
Торговая наценка в 1С — это разница между закупочной (учётной) ценой и ценой продажи, выраженная в сумме или процентах. Способ её просмотра зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей» и «Рознице» есть готовые отчёты по валовой прибыли и переоценке, в «Бухгалтерии» наценку приходится считать по розничным ценам и оборотам счёта 42. Универсального переключателя «показать наценку» нет, поэтому важно понимать, где именно в вашей базе хранятся цены и как ведётся учёт товаров.
Ниже разобраны основные сценарии: отчёт «Валовая прибыль» в УТ и КА, отчёт по переоценке в рознице, расчёт наценки по карточке товара, а также вариант для 1С:Бухгалтерии, где розничный товар учитывается по продажным ценам. Для каждого способа указаны условия применения и признаки корректного результата.
Что считается наценкой и где она хранится в 1С
Прежде чем искать наценку, определите, как в вашей базе организован учёт. В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «Розница» цены хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» (или «Цены товаров»), а себестоимость рассчитывается по партиям товаров. Наценка здесь — производная величина: она не хранится отдельным полем, а вычисляется как разница между ценой продажи и себестоимостью.
В 1С:Бухгалтерии ситуация иная. Если розничный склад настроен с учётом по продажным ценам, наценка физически хранится на счёте 42 «Торговая наценка»: при поступлении товара делается проводка Дт 41.11 (или 41.12) Кт 42. Тогда наценку по базе в целом видно прямо в оборотно-сальдовой ведомости, а по товару — только расчётным путём.
Как посмотреть наценку в отчёте «Валовая прибыль»
Основной инструмент в УТ 11, КА 2 и ERP — отчёт «Валовая прибыль предприятия» (в некоторых версиях — «Продажи» с группировкой по номенклатуре). Откройте раздел «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг», найдите отчёт по валовой прибыли, установите период и сформируйте его. В таблице будут колонки «Выручка», «Себестоимость» и «Валовая прибыль» — последняя и есть наценка в деньгах за период.
Чтобы увидеть наценку по каждому товару, в настройках отчёта добавьте группировку «Номенклатура» и выведите показатель рентабельности или прибыли в процентах, если он предусмотрен вариантом отчёта. Проверьте, что за выбранный период рассчитана себестоимость: если регламентное задание расчёта не выполнялось, колонка себестоимости будет пустой, и наценка не посчитается.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль»
- 2Установите период и при необходимости отбор по складу или организации
- 3В настройках добавьте группировку по номенклатуре
- 4Сформируйте отчёт и проверьте заполнение колонки «Себестоимость»
- 5Сравните «Выручку» и «Себестоимость»: разница — наценка в сумме
Как посмотреть наценку в 1С:Розница
В «Рознице» помимо валовой прибыли есть специфический инструмент — отчёт «Переоценка товаров» и обработка «Применение цен номенклатуры». Когда вы устанавливаете новые розничные цены документом «Установка цен номенклатуры», программа фиксирует старую и новую цену, и по отчёту о переоценке видно, как изменилась наценка по каждой позиции.
Для текущего анализа откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Валовая прибыль» или «Оценка рентабельности продаж». Установите отбор по магазину и сгруппируйте данные по товарам. Если магазин учитывается по продажным ценам (настройка вида склада), дополнительно доступен отчёт «Торговая наценка» либо данные по счёту 42 при синхронизации с бухгалтерией.
Как посмотреть наценку в 1С:Бухгалтерии
В Бухгалтерии 8.3 наценка видна только при определённых настройках. Откройте карточку склада (раздел «Справочники» → «Склады») и проверьте поле «Тип цен розничной торговли» и способ учёта: если выбран учёт по продажной стоимости, наценка накапливается на счёте 42. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 42 за период — кредитовое сальдо покажет суммарную наценку на остаток товаров, а кредитовый оборот — наценку на поступившие товары.
По конкретному товару наценку придётся посчитать вручную: откройте карточку номенклатуры, посмотрите закупочную цену (или последнюю цену поступления) и розничную цену из регистра «Цены номенклатуры». Разница между ними — наценка на единицу. Если учёт ведётся по покупным ценам, счёт 42 не используется, и единственный способ — сравнение цен продажи с себестоимостью по данным отчётов «Анализ продаж» или внешних обработок.
Сравнение способов
Подходит для УТ, КА, ERP, Розницы. Показывает наценку за период по товарам и документам. Требует рассчитанной себестоимости.
Только для Бухгалтерии с учётом по продажным ценам. Даёт наценку на остаток, но без детализации по товарам.
Работает везде, но вручную. Подходит для разовой проверки одной позиции.
Только для Розницы. Показывает изменение наценки при смене цен, а не текущую рентабельность.
Как посмотреть наценку по конкретному товару
Для разовой проверки одной позиции отчёты не обязательны. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» (в УТ — «Цены номенклатуры» в панели навигации). Вы увидите действующие закупочную и розничную цены на текущую дату. Вычтите закупочную из розничной — получите наценку в деньгах; разделите её на закупочную цену и умножьте на 100 — получите процент.
Учтите ограничение: закупочная цена в регистре — это плановое значение, а фактическая себестоимость партии может отличаться из-за скидок поставщика, доставки и способа списания (FIFO или средняя). Поэтому для точной наценки по проданному товару надёжнее использовать отчёт «Валовая прибыль» с отбором по этой номенклатуре, а не цены из карточки.
Проверка результата и типичные ошибки
Сформировав отчёт, убедитесь, что цифры адекватны. Признак корректных данных: себестоимость заполнена по всем проданным позициям, валовая прибыль положительна и её процент соответствует ожидаемой наценке по ассортименту. Если по части товаров себестоимость нулевая, а прибыль равна выручке — значит, товар продавался «в минус» или не был оприходован, и наценка по нему искажена.
Частая проблема — нерассчитанная себестоимость после закрытия месяца. В УТ и КА выполните регламентные операции расчёта себестоимости (раздел «Финансовый результат» → «Регламентные операции») и пересформируйте отчёт. В Бухгалтерии проверьте, что документы поступления проведены до документов реализации, иначе товар спишется без стоимости.
Когда стандартных средств не хватает
Если нужна наценка в разрезе поставщиков, менеджеров или с динамикой по неделям, а типовые варианты отчёта этого не дают, откройте настройки отчёта (кнопка «Настройки» → «Расширенные») и добавьте нужные группировки и ресурсы. Отчёты на СКД в УТ и КА гибкие: большинство аналитических задач решается без доработок.
Когда возможностей настроек недостаточно, варианты такие: выгрузка отчёта в Excel с досчётом процента формулой, использование типовой обработки «Консоль отчётов» или заказ внешнего отчёта у специалиста по 1С. Для Бухгалтерии существуют внешние отчёты по наценке на счёте 42 с детализацией до номенклатуры — их подключают через «Дополнительные отчёты и обработки».
Что важно запомнить
В УТ, КА и Рознице наценку показывает отчёт «Валовая прибыль» при условии рассчитанной себестоимости; в Бухгалтерии с учётом по продажным ценам — счёт 42; по одному товару достаточно сравнить цены в карточке. Всегда проверяйте период, отборы и заполненность себестоимости перед выводами.
Частые вопросы
Можно ли увидеть наценку в процентах прямо в списке товаров?
В типовых конфигурациях список номенклатуры не показывает наценку колонкой. В УТ и КА можно вывести цены в подборе или использовать отчёт «Валовая прибыль» с группировкой по товарам. Для постоянного отображения процента в списке потребуется доработка или внешняя обработка.
Почему в отчёте «Валовая прибыль» пустая себестоимость?
Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости за период — запустите регламентные операции закрытия месяца. Также причиной бывает продажа товара, который не был оприходован, или отбор по складу, где движений не было.
Как посмотреть наценку по одной продаже или чеку?
Сформируйте «Валовую прибыль» с группировкой по документам продажи и отбором по нужному документу. В Рознице аналогично работает отчёт по чекам с показателем прибыли, если себестоимость рассчитана.
Чем наценка отличается от маржи в отчётах 1С?
Наценка считается от себестоимости, маржа (рентабельность продаж) — от выручки. При наценке 100% маржа составит 50%. В отчётах УТ показатель «Рентабельность» — это именно отношение прибыли к выручке, то есть маржа.
Видно ли наценку в 1С:Бухгалтерии, если учёт ведётся по покупным ценам?
Отдельного показателя нет: счёт 42 не используется. Наценку определяют сравнением цены реализации с себестоимостью по отчётам «Анализ продаж» или «Продажи по номенклатуре», либо вручную по карточке товара.
Как проверить, что наценка в отчёте посчитана правильно?
Возьмите один товар с известной закупочной ценой, сформируйте по нему «Валовую прибыль» и сверьте себестоимость с документом поступления. Совпадение в пределах округления и метода списания (FIFO/средняя) означает, что расчёт корректен.