Торговля и Склад · 8 мин
Как посмотреть сумму отгрузки в 1С
Как посмотреть сумму отгрузки в 1С: где найти документы реализации, как построить отчёт по отгрузкам за период, сверить суммы с оплатами и проверить корректность данных.
Сумма отгрузки в 1С — это стоимость товаров или услуг, переданных покупателю по документам реализации за выбранный период. Посмотреть её можно несколькими способами: в самом документе реализации, в журнале документов с итогами, через стандартные отчёты по продажам или через оборотно-сальдовую ведомость по счёту выручки. Выбор способа зависит от того, что именно нужно: сумма одной отгрузки, итог по контрагенту или общая выручка за месяц.
Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая: отгрузка оформляется документом «Реализация товаров и услуг», а итоги собираются в отчётах.
Как посмотреть сумму в конкретном документе отгрузки
Откройте раздел «Продажи» и перейдите в журнал «Реализация товаров и услуг» (в 1С:Бухгалтерии — раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)»). Найдите нужный документ по номеру, дате или контрагенту через поиск и откройте его двойным щелчком.
Внизу формы документа отображается итоговая сумма: «Всего» или «Итого» с указанием суммы, в том числе НДС. Если нужен разбор по позициям, смотрите табличную часть «Товары» — там видна цена, количество, сумма и ставка НДС по каждой строке.
Проверьте, что документ проведён: у проведённого документа нет красной пометки, а в журнале он не зачёркнут. Непроведённый документ не формирует движений по учёту, и его сумма не попадёт в отчёты по отгрузкам.
Как посмотреть сумму отгрузок за период через отчёт «Продажи»
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи» (в некоторых версиях — «Валовая прибыль» или «Выручка и себестоимость продаж»). Установите период, при необходимости добавьте отбор по организации, контрагенту, менеджеру или складу, и нажмите «Сформировать».
Отчёт покажет сумму отгрузок (выручку) с группировкой по выбранному признаку. Итог по колонке «Сумма» или «Выручка» — это и есть сумма отгрузки за период. Уточните в настройках, включён ли НДС в показатель: в одних вариантах отчёта выводится сумма с НДС, в других — без.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи»
- 2Установите нужный период в полях «Период»
- 3Добавьте отбор по контрагенту или организации, если нужна детализация
- 4Нажмите «Сформировать» и найдите итог по колонке «Выручка» или «Сумма»
- 5Проверьте в настройках отчёта, с НДС или без НДС выводится показатель
Как посмотреть отгрузку по конкретному контрагенту
Если нужна сумма отгрузок одному покупателю, удобнее всего использовать отчёт «Задолженность покупателей» или «Расчёты с партнёрами» в разделе «Продажи» → «Отчёты по расчётам». В отборе укажите контрагента и период — отчёт покажет отгружено, оплачено и остаток долга.
Альтернатива — журнал документов реализации с фильтром по контрагенту. Установите отбор, затем в меню «Ещё» журнала включите итоги (если эта функция доступна в вашей версии) или выделите документы и посмотрите сумму выделенных в строке состояния.
В 1С:Бухгалтерии для контрагента удобен отчёт «Анализ субконто» по виду субконто «Контрагенты» с корсчётом 90.01 — он покажет обороты по выручке в разрезе покупателей.
Как выбрать действие
Как проверить сумму отгрузки через ОСВ в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Укажите счёт 90.01 «Выручка», период и организацию. Кредитовый оборот за период — это сумма отгрузок по бухгалтерскому учёту, обычно без НДС.
Для сумм с НДС ориентируйтесь на обороты по счёту 62.01 «Расчёты с покупателями и заказчиками»: дебетовый оборот показывает отгрузки в ценах продажи, включая налог. Разница между оборотами 62.01 и 90.01 как раз должна соответствовать начисленному НДС.
Если цифры в отчёте «Продажи» и в ОСВ расходятся, чаще всего причина в непроведённых документах, документах другого периода или разнице между данными с НДС и без НДС.
Как проверить результат
Все документы проведены, без пометки на удаление
В журнале есть непроведённые или помеченные документы — их суммы не попадут в отчёты
Выручка без НДС в обоих отчётах совпадает
Расхождение — ищите разницу в периоде, НДС или ручных операциях
Разница равна сумме начисленного НДС
Разница не сходится с НДС — проверьте ручные проводки и корректировки
Как сверить сумму отгрузки с оплатами
Сумма отгрузки сама по себе не показывает, оплачена ли она. Для сверки сформируйте отчёт «Задолженность покупателей» (в бухгалтерии — «ОСВ по счёту 62» или «Анализ счёта 62.01»). Он покажет по каждому покупателю: сколько отгружено, сколько оплачено и какой долг остался на конец периода.
Для официальной сверки с контрагентом используйте «Акт сверки взаиморасчётов»: раздел «Продажи» (или «Покупки и продажи») → «Акты сверки расчётов». В документе укажите контрагента и период, нажмите «Заполнить» — программа подтянет все отгрузки и оплаты с итоговым сальдо.
Частые ошибки при определении суммы отгрузки
Самая распространённая ошибка — сравнивать сумму с НДС из одного отчёта с суммой без НДС из другого. Второй типичный случай — неправильно установленный период: отчёт сформирован «по дате документа», а пользователь ожидает данные «по дате отгрузки», которые могут различаться при корректировках.
Ещё одна проблема — отбор по организации. Если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам, отчёт без отбора покажет суммарную отгрузку всех организаций, что исказит картину по конкретной компании.
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С посмотреть сумму отгрузки за день?
Откройте отчёт «Продажи» (УТ 11, ERP) или ОСВ по счёту 90.01 (Бухгалтерия), установите периодом один день и сформируйте. Для быстрой проверки подойдёт журнал реализаций с отбором по дате — там видна сумма каждого документа.
Почему сумма в отчёте «Продажи» не совпадает с ОСВ по 90 счёту?
Чаще всего причина в НДС: отчёт «Продажи» может показывать сумму с налогом, а счёт 90.01 — без него. Также проверьте непроведённые документы, ручные операции по счёту 90 и совпадение периодов в обоих отчётах.
Как посмотреть отгрузку без НДС?
В настройках отчёта «Продажи» выберите показатель «Выручка без НДС» или аналогичный. В 1С:Бухгалтерии оборот по кредиту счёта 90.01 уже отражает выручку без НДС — дополнительная настройка не требуется.
Можно ли выгрузить суммы отгрузок в Excel?
Да. Любой сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Журнал документов можно выгрузить через «Ещё» → «Вывести список» с последующим сохранением таблицы.
Как посмотреть отгрузку по конкретному менеджеру?
В отчёте «Продажи» УТ 11 добавьте отбор или группировку по полю «Менеджер». Отчёт покажет выручку в разрезе менеджеров, что удобно для расчёта показателей эффективности отдела продаж.
Что делать, если документа реализации нет в отчёте?
Проверьте, проведён ли документ, попадает ли его дата в период отчёта, не установлен ли в отчёте отбор, исключающий этот документ (по организации, складу, контрагенту). После любых исправлений сформируйте отчёт заново.
Что важно запомнить
Сумму одной отгрузки смотрите в документе реализации, итоги за период — в отчёте «Продажи» или ОСВ по счёту 90.01. Всегда проверяйте статус проведения документов, сопоставимость сумм с НДС и без НДС, а расхождения в закрытых периодах исправляйте только корректировками текущей датой.