Как посмотреть списание в 1С

Списание в 1С — это операция выбытия товаров, материалов, основных средств или денежных средств с учёта. Посмотреть её можно несколькими способами: через журнал документов, через отчёты по складу и через бухгалтерские проводки. Выбор способа зависит от того, что именно нужно проверить — сам факт списания, его сумму, причину или влияние на учёт.

Конкретные пункты меню отличаются в зависимости от конфигурации: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация используют разные названия документов и разделов. Ниже приведены универсальные пути, которые работают в большинстве типовых решений, с уточнениями по популярным конфигурациям.

Перед поиском полезно определить, какой именно вид списания вас интересует: списание товаров со склада, списание материалов в производство, списание основных средств или списание задолженности. Для каждого вида в 1С существует свой документ и свой набор отчётов.

Определяем, какой документ отражает списание

В типовых конфигурациях 1С списание оформляется разными документами в зависимости от вида актива и причины выбытия. Если искать не тот документ, можно прийти к выводу, что списания «нет в базе», хотя оно просто проведено другим документом.

• Списание товаров (в 1С:Бухгалтерии — «Списание товаров», в УТ и ERP — «Списание недостач товаров» или «Порча товаров») — выбытие товаров со склада по причине порчи, недостачи, истечения срока годности.
• Требование-накладная — списание материалов в производство или на затраты в 1С:Бухгалтерии.
• Списание ОС — выбытие основных средств при продаже, ликвидации, физическом износе.
• Списание НМА — выбытие нематериальных активов.
• Списание задолженности — списание дебиторской или кредиторской задолженности (документы «Списание задолженности», «Корректировка долга»).
• Списание с расчётного счёта — банковская операция выбытия денежных средств.

Если вы не уверены, каким документом оформлена операция, начните поиск с отчётов по счетам учёта — там видны все документы, сформировавшие движения, независимо от их вида.

Просмотр списания через журнал документов

Самый прямой способ — открыть журнал соответствующих документов и найти нужное списание по дате, номеру или контрагенту.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» (в 1С:Бухгалтерии) или «Склад и доставка» (в УТ/ERP).
2. 2
   Перейдите в журнал «Списание товаров» (или «Списания недостач товаров»).
3. 3
   Установите отбор по периоду, организации и складу через кнопку «Ещё» → «Настроить список».
4. 4
   Откройте найденный документ двойным щелчком и проверьте табличную часть, счета учёта и комментарий.
5. 5
   Нажмите «Дт/Кт» или «Показать проводки», чтобы увидеть бухгалтерские движения документа.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь выглядит так: Склад → Списание товаров. Для материалов, ушедших в производство: Производство → Требования-накладные. Для основных средств: ОС и НМА → Списание ОС.

В 1С:Управление торговлей 11 складские ордерные документы находятся в разделе Склад и доставка → Списания недостач товаров. Распоряжения на списание могут создаваться по результатам инвентаризации — тогда документ списания будет связан с документом «Пересчёт товаров».

Если журнал пуст, проверьте отборы: часто по умолчанию установлен период «текущий месяц» или конкретная организация. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Установить стандартные настройки» и повторите поиск.

Просмотр списаний через отчёты

Отчёты удобнее журналов, когда нужно увидеть все списания за период, их суммы и влияние на остатки. В типовых конфигурациях есть несколько подходящих отчётов.

Складские отчёты

Ведомость по товарам на складах (в УТ/ERP) показывает приход, расход и остатки по каждой номенклатурной позиции. Списания попадут в колонку расхода. Чтобы увидеть только списания, в настройках отчёта добавьте отбор по типу документа-регистратора.

Остатки и доступность товаров и отчёт Движения товара позволяют по конкретной позиции увидеть все документы, включая списания, с переходом к каждому документу одним щелчком.

Бухгалтерские отчёты

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (Отчёты → ОСВ по счёту) по счетам 10 «Материалы», 41 «Товары», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» покажет кредитовые обороты — это и есть списания. Из ОСВ можно провалиться в Анализ счёта или Карточку счёта, где перечислены все документы, сформировавшие обороты.

Карточка счёта — самый детальный инструмент: в ней видна каждая проводка с датой, документом, корреспондирующим счётом и суммой. По кредитовым записям счёта 41 с корреспонденцией Дт 94 или Дт 91.2 легко идентифицируются именно списания, а не продажи (продажи идут через Дт 90.02).

Чем смотреть списания

Журнал документов

Подходит, когда нужен конкретный документ и его содержимое. Ограничение: не показывает суммарные итоги за период.

Складской отчёт (Ведомость по товарам)

Удобен для анализа движений по номенклатуре и складам. Ограничение: не показывает бухгалтерские проводки.

ОСВ и карточка счёта

Дают полную картину по проводкам и суммам. Ограничение: требуют понимания плана счетов и корреспонденций.

Проверка проводок и движений документа

Открыв документ списания, проверьте не только табличную часть, но и движения, которые он сформировал. Кнопка «Дт/Кт» (в 1С:Бухгалтерии) или «Показать проводки и движения» в командной панели документа открывает список бухгалтерских записей и движений по регистрам.

Типовые проводки при списании товаров: Дт 94 Кт 41 — при недостаче по инвентаризации; Дт 91.2 Кт 41 (или Кт 10) — при списании испорченных ценностей без установления виновных лиц; Дт 20 (25, 26, 44) Кт 10 — при списании материалов в затраты. Если проводки отличаются от ожидаемых, проверьте настройки счётов учёта номенклатуры и вид операции документа.

Если документ проведён, но движений нет, проверьте: не снят ли он с проведения частично (пометка на удаление), не заблокирован ли период датой запрета редактирования, и выполнены ли регламентные задания отражения в учёте.

Списание через инвентаризацию: где искать связанные документы

Часто списание оформляется по результатам инвентаризации, и в журнале списаний его может не быть как отдельного документа — например, в УТ 11 списание создаётся на основании «Пересчёта товаров». В этом случае откройте документ инвентаризации и перейдите по ссылке на связанные документы (кнопка «Связанные документы» или структура подчинённости).

В 1С:Бухгалтерии документ «Инвентаризация товаров» сам по себе не списывает недостачу — после него нужно отдельно создать «Списание товаров» с заполнением по инвентаризации. Если вы видите расхождение в инвентаризации, но остатки по складу не изменились, значит, документ списания ещё не создан.

Ограничения прав доступа и дата запрета

Если документы списаний не видны, причина может быть в правах пользователя. Проверьте, есть ли у вашей роли доступ к разделу «Склад» и к соответствующим документам. При ограниченных правах журнал может отображаться пустым или частично заполненным без каких-либо сообщений об ошибке.

Дата запрета изменения данных (Администрирование → Поддержка и обслуживание → Даты запрета изменения данных) не мешает просмотру документов, но блокирует их перепроведение. Если нужно только посмотреть списание, дата запрета не является препятствием.

Как убедиться, что списание отражено корректно

После того как документ найден, полезно проверить несколько контрольных точек, чтобы убедиться, что списание прошло по учёту правильно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток по складу после списания

Норма

Остаток в отчёте по складу уменьшился на списанное количество

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в минус без видимой причины

Проводки документа

Норма

Есть кредитовая запись по счёту учёта (41, 10) с корректной корреспонденцией

Тревожный признак

Проводок нет или счёт затрат не соответствует причине списания

Сумма списания

Норма

Сумма соответствует себестоимости по методу оценки запасов, принятому в учётной политике

Тревожный признак

Сумма нулевая при ненулевом количестве или явно не соответствует остаткам

Статус документа

Норма

Документ проведён, не помечен на удаление

Тревожный признак

Документ не проведён или помечен на удаление — в учёте он не участвует

Дополнительная проверка — сверка данных складского и бухгалтерского учёта. В УТ и ERP для этого есть отчёт «Сверка остатков товаров» и механизмы контроля остатков; в 1С:Бухгалтерии складской и бухгалтерский учёт ведутся в единых регистрах, но расхождения возможны при ручных операциях и корректировках.

Если сумма списания вызывает сомнения, посмотрите регистр сведений «Способы оценки запасов» или настройки учётной политики: при методе ФИФО сумма списания зависит от партий поступления, и проверить её вручную без отчёта по партиям сложно.

Частые вопросы

Почему документ списания есть, а в отчёте его не видно?

Чаще всего документ не проведён или помечен на удаление — отчёты строятся только по проведённым документам. Также проверьте период отчёта, отбор по организации и складу, а в УТ/ERP — выполнение регламентных заданий отражения в учёте.

Как посмотреть, кто создал или изменил документ списания?

В карточке документа откройте «Ещё» → «История изменений» (если включено версионирование) или журнал регистрации: Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации, с отбором по событию изменения данных и по конкретному документу.

Чем списание отличается от перемещения товаров?

При перемещении товар остаётся в учёте организации и меняет только склад хранения — общий остаток не меняется. При списании товар выбывает из учёта: остаток и стоимость запасов уменьшаются, а сумма относится на недостачи, затраты или прочие расходы.

Можно ли посмотреть все списания за год одним списком?

Да. Используйте «Карточку счёта» по счёту 94 или кредитовые обороты счетов 10 и 41 за нужный период — там будут все документы-регистраторы. Либо постройте «Универсальный отчёт» по документам вида «Списание товаров» с отбором по периоду.

Что делать, если списание проведено ошибочно?

Если период открыт, документ можно распровести и пометить на удаление или исправить. Если период закрыт и отчётность сдана, оформляйте корректировку текущей датой (сторнирование или корректировочный документ) по согласованию с бухгалтерией, а не изменяйте документ задним числом.