Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть штрихкод в 1С
Как посмотреть штрихкод в 1С: где хранятся штрихкоды номенклатуры, как найти товар по штрихкоду, добавить новый код и исправить ошибки в карточке.
Штрихкод в программах 1С хранится не в самой карточке товара, а в отдельном регистре сведений, привязанном к номенклатуре. Из-за этого у новичков часто возникает вопрос: где именно смотреть код, почему он не отображается в списке товаров и как найти позицию по коду с упаковки. Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций — «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP».
Логика во всех перечисленных решениях одинаковая: один товар может иметь несколько штрихкодов (для разных упаковок, характеристик, единиц измерения), и все они хранятся в регистре «Штрихкоды номенклатуры». Посмотреть их можно тремя путями — через карточку товара, через сам регистр и через строку поиска по штрихкоду.
Где в 1С хранятся штрихкоды
В типовых конфигурациях штрихкоды записываются в регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры» (в некоторых старых версиях — просто «Штрихкоды»). Каждая запись содержит сам код, ссылку на номенклатуру, характеристику (если она используется) и упаковку или единицу измерения. Благодаря этому одна и та же позиция может иметь разные коды для штучной единицы и короба.
Важно понимать: если вы открываете список товаров и не видите колонки со штрихкодом — это нормально. В списке номенклатуры штрихкод по умолчанию не выводится, потому что отношение «товар — код» не однозначное. Для просмотра нужно открыть карточку позиции или сам регистр.
В конфигурации «1С:Бухгалтерия» механизм аналогичен, но штрихкоды там используются реже — в основном для складского учёта и печати этикеток. Путь к данным тот же: карточка номенклатуры, гиперссылка или кнопка «Штрихкоды».
Как посмотреть штрихкод через карточку товара
Самый частый сценарий — открыть конкретный товар и увидеть привязанные к нему коды. Порядок действий почти одинаков в «Управлении торговлей», «Рознице» и «ERP».
- 1Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники»).
- 2Найдите нужный товар и откройте его карточку двойным щелчком.
- 3Найдите гиперссылку или кнопку «Штрихкоды» — обычно в шапке карточки, на панели навигации или в меню «Ещё».
- 4Откроется список записей регистра: здесь видны все коды товара с указанием упаковки и характеристики.
- 5Чтобы увидеть детали, откройте нужную строку двойным щелчком.
В «1С:Розница» кнопка «Штрихкоды» обычно находится прямо в форме элемента рядом с полями наименования и артикула. В «Управлении торговлей» её иногда приходится искать в меню «Ещё» → «Штрихкоды», если форма настроена компактно.
Если в карточке товара список штрихкодов пуст — код для этой позиции просто не заведён. Это типичная ситуация для товаров, загруженных из прайса поставщика без штрихкодов или созданных вручную.
Как открыть регистр штрихкодов целиком
Когда нужно посмотреть все штрихкоды базы сразу — например, для проверки дублей или массовой выгрузки — удобнее открыть сам регистр сведений. В «Управлении торговлей» и «ERP» путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → либо через «Все функции».
Универсальный способ, работающий в любой конфигурации на управляемых формах: меню (кнопка «≡» в левом верхнем углу) → «Все функции» → в дереве найти «Регистры сведений» → «Штрихкоды номенклатуры». Откроется таблица со всеми записями, где можно отфильтровать данные по товару, упаковке или самому коду.
Если пункта «Все функции» в меню нет, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установить флажок «Отображать команду "Все функции"». Эта возможность доступна пользователям с достаточными правами — обычно администратору или старшему менеджеру.
Как найти товар по штрихкоду
Обратная задача — есть код с упаковки, нужно понять, какой это товар в базе. Для этого в 1С предусмотрен поиск по штрихкоду.
Поиск в списке номенклатуры
В списке товаров нажмите кнопку поиска (лупа) или сочетание клавиш, предусмотренное конфигурацией, и выберите вариант «По штрихкоду». Введите код вручную или отсканируйте сканером — программа откроет карточку найденной позиции или покажет список совпадений. Если совпадений нет, появится сообщение «Товар по штрихкоду не найден».
Поиск в документах и на рабочем месте кассира
В документах «Реализация товаров», «Поступление товаров», «Чек ККМ» есть поле ввода штрихкода. Введите код и нажмите Enter — система подставит номенклатуру в табличную часть. Если вместо товара появляется окно выбора или сообщение об ошибке, значит, код либо не заведён, либо привязан к нескольким позициям (что является ошибкой данных).
Как выбрать действие
Как добавить или изменить штрихкод
Если код отсутствует, его можно завести вручную. Откройте карточку товара, перейдите в список штрихкодов и нажмите «Создать». Введите код в поле «Штрихкод» — проще всего отсканировать этикетку сканером, чтобы исключить опечатки. При необходимости укажите характеристику и упаковку, затем запишите.
В некоторых конфигурациях есть кнопка «Новый штрихкод», которая генерирует внутренний код формата EAN-13 с префиксом организации. Это удобно для товаров без заводской маркировки — например, для собственной фасовки. Сгенерированный код можно сразу распечатать на этикетке через обработку «Печать этикеток и ценников».
Изменение существующего кода делается так же: откройте запись регистра, исправьте значение и запишите. Учтите: если по старому коду уже пробивались чеки и оформлялись документы, в истории продаж ничего не изменится — документы хранят ссылку на номенклатуру, а не на сам штрихкод.
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая проблема — один штрихкод привязан к двум разным товарам. Типовые конфигурации обычно контролируют уникальность кода и не дают сохранить дубль, но при загрузке данных из внешних файлов или обменах контроль мог быть отключён. Проверить дубли можно, открыв регистр и отсортировав записи по колонке «Штрихкод»: одинаковые значения окажутся рядом.
Вторая типичная ошибка — ручной ввод кода с лишними символами: пробелом в конце, ведущим нулём или в русской раскладке. Такой код «есть» в базе, но сканер его не найдёт, потому что считывает строку посимвольно. При сомнениях скопируйте код из регистра и сравните длину строки с этикеткой.
Третья ситуация — штрихкод заведён на характеристику или упаковку, а поиск идёт по товару в целом. В документах с отбором по характеристикам такой товар может не подставляться автоматически. Проверяйте колонки «Характеристика» и «Упаковка» в записи регистра.
Как проверить, что всё работает
После добавления или изменения штрихкода стоит сразу проверить его в боевом режиме. Откройте документ продажи или рабочее место кассира и отсканируйте этикетку: товар должен подставиться в строку с правильной характеристикой и упаковкой. Если подставилась другая позиция — в базе дубль, который нужно найти и устранить через регистр.
Как проверить результат
Подставляется нужный товар с верной упаковкой
Ничего не находится или подставляется другая позиция
Одна строка на код, без лишних пробелов, указаны характеристика и упаковка
Дубли кода, пустые поля, код отличается от этикетки
Этикетка формируется и код на ней читается сканером
Пустой макет или нечитаемый штрихкод
Дополнительно полезно проверить печать этикетки: откройте обработку «Печать этикеток и ценников», добавьте товар и сформируйте предварительный просмотр. Штрихкод на макете должен совпадать с кодом в регистре.
Что важно запомнить
Штрихкоды в 1С хранятся в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» и привязаны к товару, характеристике и упаковке. Посмотреть коды можно из карточки товара или через «Все функции», найти товар — поиском по штрихкоду. После любых изменений проверяйте сканирование в документе и отсутствие дублей.
Частые вопросы
Почему в списке товаров не видно колонки со штрихкодом?
Штрихкод хранится в отдельном регистре, и у одного товара может быть несколько кодов, поэтому в списке номенклатуры он не выводится. Откройте карточку товара и перейдите по кнопке «Штрихкоды», либо используйте отчёт или универсальную подборку, если нужен список с кодами.
Как найти, к какому товару привязан неизвестный штрихкод?
Откройте регистр «Штрихкоды номенклатуры» через «Все функции» и установите отбор по полю «Штрихкод», введя код полностью. В строке результата будет видна номенклатура, характеристика и упаковка. Альтернатива — ввести код в поле поиска по штрихкоду в любом товарном документе.
Можно ли у одного товара хранить несколько штрихкодов?
Да, это штатная возможность. Для каждого кода создаётся отдельная запись регистра, в которой можно указать свою упаковку или характеристику. Так обычно оформляют штучный товар, короб и паллету одной позиции.
Сканер не находит товар, хотя штрихкод заведён. Что проверить?
Сначала сравните код в регистре с этикеткой посимвольно — часто при ручном вводе теряется ведущий ноль или добавляется пробел. Затем проверьте, не заведён ли код на другую характеристику или упаковку. Также убедитесь, что сканер настроен на передачу кода с суффиксом Enter, иначе 1С не завершает ввод.
Что будет с документами, если изменить штрихкод товара?
Ничего: документы хранят ссылку на номенклатуру, а не на штрихкод, поэтому проведённые реализации и поступления не изменятся. Штрихкод влияет только на поиск товара при сканировании в новых документах и на печать этикеток.
Как выгрузить список всех штрихкодов в Excel?
Откройте регистр «Штрихкоды номенклатуры» через «Все функции», затем используйте команду «Ещё» → «Вывести список» и сохраните табличный документ в формате Excel. В конфигурациях с разделом «Закупки» или «Склад» также могут быть готовые отчёты по штрихкодам с выгрузкой.