Как посмотреть розничную цену в 1С

Розничная цена в 1С хранится не в карточке товара, а в отдельном регистре сведений «Цены номенклатуры», поэтому просто открыть номенклатуру и увидеть актуальное значение не всегда получается. Цена привязана к виду цен («Розничная», «Мелкооптовая» и т.д.) и к дате её установки — документу «Установка цен номенклатуры». Из-за этого у пользователей часто возникает вопрос: где именно смотреть текущую розничную цену и почему в разных местах программы она отображается по-разному.

Способ просмотра зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11», «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой» интерфейс немного отличается, но логика везде одинаковая. Ниже разобраны все рабочие способы — от быстрого просмотра в карточке товара до отчёта по всему прайсу, а также типичные ситуации, когда цена не отображается или отображается неверно.

Где в 1С хранится розничная цена и почему это важно понимать

В типовых конфигурациях 1С цена товара — это не реквизит справочника «Номенклатура», а запись в регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись содержит три ключевых измерения: товар, вид цены и дата (период), с которой цена действует. Именно поэтому один и тот же товар может иметь одновременно розничную, оптовую и закупочную цену, а также историю их изменений.

Цены попадают в регистр через документ «Установка цен номенклатуры» (в «Рознице» также через «Переоценку товаров в рознице»). Если такого документа по товару нет или он проведён с другим видом цен — розничная цена будет пустой, и в чеках, заказах и отчётах она не подставится. Это самая частая причина вопроса «почему я не вижу цену».

Как посмотреть цену через карточку номенклатуры

Это самый быстрый способ, когда нужно проверить цену одного-двух товаров. Откройте справочник номенклатуры (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»; в Рознице: «Справочники» → «Номенклатура») и перейдите в карточку нужного товара.

В карточке найдите ссылку или кнопку «Цены» — обычно она расположена в панели навигации формы (верхняя часть карточки, рядом с «Остатки», «Движения»). В УТ 11 также работает команда «Ещё» → «Цены» либо гиперссылка «По видам цен». Откроется список всех установленных цен по этому товару с разбивкой по видам цен и датам.

В открывшемся списке найдите строку с видом цен «Розничная» (или как он назван в вашей базе). Колонка «Цена» покажет актуальное значение, а колонка «Период» — дату, с которой она действует. Если строк несколько, актуальной считается запись с самой поздней датой, не превышающей текущую.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужный товар
2. 2
   В карточке товара нажмите ссылку «Цены» в панели навигации формы
3. 3
   В списке найдите строку с видом цен «Розничная»
4. 4
   Сверьте колонки «Цена» и «Период» — актуальна запись с последней датой

Как посмотреть розничные цены списком через прайс-лист

Когда нужно увидеть цены сразу по группе товаров или всему ассортименту, удобнее использовать отчёт «Прайс-лист». В УТ 11 он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчеты» либо «Продажи» → «Отчеты по продажам» (точное расположение зависит от настроек интерфейса). В «Рознице» — раздел «Закупки» или «Маркетинг» → «Отчеты» → «Прайс-лист».

В настройках отчёта укажите вид цен «Розничная» и дату, на которую нужно получить цены. Сформированный прайс покажет номенклатуру, цену и валюту. Отчёт можно отфильтровать по группе товаров, складу или произвольному отбору, а также выгрузить в Excel для сверки с ценниками.

Альтернатива — обработка «Цены номенклатуры» (раздел «Ценообразование» в УТ 11). Она показывает цены в виде таблицы: строки — товары, колонки — виды цен. Здесь же видно, какие цены установлены, а какие ещё не заданы: пустые ячейки сразу бросаются в глаза.

Способы просмотра розничной цены

Карточка номенклатуры

Быстро для 1–2 товаров. Не подходит для массовой проверки — придётся открывать каждую карточку

Отчёт «Прайс-лист»

Удобен для всего ассортимента и выгрузки в Excel. Требует правильной настройки отбора по виду цен

Обработка «Цены номенклатуры»

Показывает матрицу «товары × виды цен», видны пустые цены. Доступна не во всех конфигурациях

Документ «Установка цен номенклатуры»

Показывает цены на конкретную дату документа. Подходит для проверки истории изменений, а не текущего состояния

Как посмотреть цену в 1С:Розница через переоценку и настройки магазина

В конфигурации «1С:Розница» розничная цена жёстко привязана к магазину: вид цен «Розничная» задаётся в карточке магазина (справочник «Магазины», поле «Вид цен» или аналогичное). Поэтому перед просмотром убедитесь, что вы смотрите цены именно того вида, который назначен нужному магазину.

Установка и изменение розничных цен в Рознице оформляется документом «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Запасы и закупки» или «Ценообразование»). Открыв журнал этих документов и отфильтровав по магазину, вы увидите, когда и какие цены менялись. В самом документе отображаются старая и новая цена по каждой позиции.

Для текущего состояния удобнее отчёт «Прайс-лист» или «Оценка товаров в рознице» — они показывают действующие розничные цены на дату с учётом всех проведённых переоценок. Если магазинов несколько, формируйте отчёт по каждому отдельно: цены в разных точках могут различаться.

Что делать, если розничная цена не отображается или равна нулю

Пустая или нулевая цена почти всегда означает одно из трёх: по товару нет документа установки цен, документ проведён с другим видом цен, либо дата установки ещё не наступила (цена «в будущем» отображается, но как действующая не применяется). Начните проверку с журнала документов «Установка цен номенклатуры»: найдите последний документ по этому товару и посмотрите, какие виды цен в нём заполнены.

Вторая причина — права доступа. Если вам доступна номенклатура, но не доступен регистр цен, цена в карточке будет пустой без каких-либо сообщений об ошибке. Проверить это просто: попросите коллегу с полными правами открыть ту же карточку. Если у него цена видна — проблема в настройке ролей, и её решает администратор.

Третья ситуация — цена установлена в другой валюте или с характеристикой. Если товар учитывается по характеристикам (размер, цвет), цена может быть задана только для конкретных характеристик, а для «пустой» — отсутствовать. В обработке «Цены номенклатуры» это видно по строкам с конкретными характеристиками.

Контрольные точки

Как проверить, почему цены нет

Документ «Установка цен» по товару

Норма

Есть проведённый документ с видом цен «Розничная» и датой не позже текущей

Тревожный признак

Документа нет, он не проведён или вид цен другой

Права пользователя

Норма

У коллеги с полными правами цена отображается так же, как у вас

Тревожный признак

У коллеги цена видна, у вас — пусто: не хватает прав на регистр цен

Характеристики товара

Норма

Цена задана для всех используемых характеристик

Тревожный признак

Цена есть только у части характеристик

Как посмотреть историю изменения розничной цены

Для анализа динамики цен используйте журнал документов «Установка цен номенклатуры» с отбором по товару: откройте документ, встаньте на строку с товаром и через кнопку «История» (или фильтр журнала по номенклатуре) посмотрите все изменения. В УТ 11 также доступен отчёт по динамике цен из раздела «Ценообразование».

История важна при разборе расхождений: например, если товар продан по старой цене, по датам документов установки можно определить, какая цена действовала на момент продажи. Это штатный и безопасный способ проверки — он не меняет данные, а только их отображает.

Частые ошибки при работе с розничными ценами

Большинство проблем с отображением цен связано не со сбоем программы, а с непониманием механизма хранения. Ниже — типичные ошибки, которые приводят к вопросам «где моя цена».

Частые вопросы

Можно ли посмотреть розничную цену без прав на документы установки цен?

Да, если у вас есть доступ к регистру «Цены номенклатуры» — цена видна в карточке товара и в отчёте «Прайс-лист» даже без доступа к самим документам. Если цена не отображается нигде, скорее всего, ограничены права на регистр — это настраивает администратор через роли пользователя.

Почему в чеке или заказе подставляется другая цена, чем в карточке товара?

Документ продажи берёт цену по виду цен, указанному в соглашении с клиентом, настройках магазина или выбранном вручную в документе. Если в документе стоит вид цен «Оптовая», а вы смотрели «Розничную» — значения будут различаться. Проверьте вид цен в шапке документа.

Как посмотреть цены сразу по всем товарам и выгрузить в Excel?

Сформируйте отчёт «Прайс-лист» с отбором по виду цен «Розничная» на нужную дату. Готовый табличный документ сохраняется в Excel стандартной командой «Файл» → «Сохранить как» либо кнопкой сохранения на панели отчёта.

Цена установлена, но сегодня показывается старое значение. Почему?

Проверьте дату документа «Установка цен номенклатуры»: если она позже текущей или документ не проведён, действующей остаётся прежняя цена. Также убедитесь, что вы смотрите цену на актуальную дату — в отчётах дату можно менять вручную.

В 1С:Розница в разных магазинах разные цены на один товар — это ошибка?

Нет, это штатный механизм: каждому магазину назначается свой вид цен, и переоценка проводится по конкретному магазину. Если цены должны быть одинаковыми, проверьте, что по всем магазинам проведены переоценки с одинаковыми значениями.

Можно ли узнать, кто и когда изменил розничную цену?

Да. Откройте документ «Установка цен номенклатуры» или «Переоценка товаров в рознице» — в нём видны автор и дата проведения. Для полного аудита изменений администратор может включить и просмотреть журнал регистрации с отбором по этим документам.