Торговля и Склад · 8 мин
Как посмотреть прайс-лист в 1С
Как посмотреть прайс-лист в 1С:Управление торговлей и других конфигурациях. Где найти цены номенклатуры, как сформировать и распечатать прайс-лист.
Прайс-лист в программах 1С — это не отдельный документ, а отчёт, который формируется на основе цен номенклатуры, сохранённых в базе. Поэтому посмотреть его можно двумя путями: через отчёт «Прайс-лист» (или аналогичный) либо через справочник цен, если нужно просто проверить стоимость конкретных товаров. Точное расположение команды зависит от конфигурации: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница или Управление нашей фирмой.
Важно понимать, что прайс-лист показывает только те цены, которые реально записаны в базе. Если цены не установлены документом «Установка цен номенклатуры» или устарели, отчёт выведет пустые значения либо старые данные. Поэтому перед формированием прайса полезно проверить актуальность цен.
Где в 1С хранятся цены, из которых строится прайс-лист
Прежде чем формировать прайс, нужно понимать, откуда отчёт берёт данные. В типовых конфигурациях 1С цены хранятся в регистре «Цены номенклатуры» и устанавливаются специальным документом — обычно он называется «Установка цен номенклатуры». Один товар может иметь несколько цен разных типов: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая и так далее.
Каждая цена привязана к типу цен и к дате. Прайс-лист при формировании берёт цену, действующую на указанную дату. Если на выбранную дату цены нет, в отчёте появится пустая ячейка или нулевое значение — это первый признак того, что цены нужно проверить.
Найти документы установки цен можно через раздел «Закупки» → «Цены (прайс-лист)» или «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», в зависимости от конфигурации. В Управлении торговлей 11 журнал называется «Установка цен номенклатуры» и находится в разделе «Закупки».
Как посмотреть прайс-лист в 1С:Управление торговлей 11
В конфигурации «Управление торговлей 11» прайс-лист доступен в разделе «Закупки». Откройте меню «Закупки» и найдите группу «Цены (прайс-лист)» — там расположена команда «Прайс-лист». В некоторых настройках интерфейса отчёт доступен также из раздела «Продажи» или «Маркетинг».
После открытия отчёта укажите параметры. Главный параметр — тип цен: выберите, например, «Оптовая» или «Розничная». Затем задайте дату, на которую нужны цены, и при необходимости добавьте отбор по группе номенклатуры, поставщику или складу. Нажмите кнопку «Сформировать» — программа выведет таблицу с наименованиями товаров, характеристиками и ценами.
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Цены (прайс-лист)» → «Прайс-лист»
- 2Выберите тип цен и дату формирования
- 3При необходимости настройте отбор по группе товаров или поставщику
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
- 5Для печати используйте кнопку «Печать» в шапке отчёта
Если в отчёте много пустых ячеек, проверьте, есть ли документы «Установка цен номенклатуры» для выбранного типа цен и не устарели ли они. Цена действует с даты документа до следующей установки цены, поэтому старый документ может давать устаревшие значения.
Как посмотреть прайс-лист в 1С:Розница и УНФ
В конфигурации «1С:Розница» прайс-лист обычно находится в разделе «Закупки» → «Прайс-лист» или «Маркетинг» → «Прайс-листы». Логика та же: выбирается вид цен (в Рознице часто используется термин «вид цен» вместо «тип цен»), задаётся магазин или склад и формируется отчёт. Для розничной точки удобно формировать прайс сразу с отбором по складу магазина, чтобы видеть только доступные остатки.
В «Управлении нашей фирмой» (УНФ) прайс-лист расположен в разделе «Закупки» → «Прайс-листы» или «Продажи» → «Прайс-листы». УНФ позволяет формировать прайс с картинками товаров и гибко настраивать колонки: цена, остаток, артикул, штрихкод. Это удобно, если прайс нужно отправить клиентам.
Во всех конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8» действует общий принцип: если вы не нашли отчёт в меню, воспользуйтесь поиском по функциям — нажмите на значок увеличительного стекла или клавиши Ctrl+F в главном меню и введите «прайс».
Как проверить цену конкретного товара без формирования прайса
Если нужно узнать цену одного-двух товаров, формировать весь прайс-лист не обязательно. Откройте карточку номенклатуры: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», найдите товар через поиск. В карточке товара в УТ 11 есть вкладка или ссылка «Цены», где видны все установленные цены по типам с датами.
Другой быстрый способ — открыть документ «Установка цен номенклатуры» последнего действия и найти в нём нужную позицию. Так вы увидите не только саму цену, но и когда и кем она была установлена, что полезно при разборе расхождений.
В некоторых конфигурациях цены видны прямо в списке номенклатуры, если включить соответствующую колонку через «Ещё» → «Изменить форму». Однако это показывает только один тип цен, заданный в настройках.
Как распечатать или выгрузить прайс-лист
Сформированный прайс-лист — это табличный документ, который можно напечатать или сохранить. Для печати нажмите кнопку «Печать» в командной панели отчёта или стандартное сочетание Ctrl+P. Перед печатью проверьте ориентацию листа и масштаб: широкий прайс с несколькими типами цен часто не помещается на портретную страницу, переключите ориентацию на альбомную.
Для отправки клиентам удобнее сохранить прайс в файл: «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат Excel (xlsx) или PDF. Формат Excel подходит, если получатель будет фильтровать и сортировать данные; PDF — если нужно зафиксировать документ от изменений.
Перед отправкой прайса клиенту удалите из таблицы служебные колонки (код, внутренние признаки) и проверьте, что в выгрузке нет закупочных цен — типичная ошибка, когда клиенту отправляют прайс со всеми типами цен, включая себестоимость.
Частые проблемы при просмотре прайс-листа и их решение
Самая распространённая проблема — пустой прайс-лист. Причины: не выбран тип цен, цены не установлены ни одним документом, либо отбор слишком узкий (например, указана группа номенклатуры, в которой нет товаров). Снимите все отборы и сформируйте отчёт заново — если появились данные, значит, дело было в настройках отбора.
Вторая типичная ситуация — цены в прайсе отличаются от ожидаемых. Проверьте дату формирования: отчёт берёт цены на дату, указанную в параметрах, а по умолчанию это может быть не текущая дата. Также убедитесь, что после последней установки цен не было отменённого или непроведённого документа — непроведённый документ «Установка цен» не влияет на регистр.
Третья проблема — отчёт формируется очень долго. Это происходит при большом объёме номенклатуры без отборов. Ограничьте выборку группой товаров или поставщиком — отчёт сформируется быстрее, и работать с ним будет удобнее.
Как проверить результат
У товаров проставлены цены выбранного типа
Пустые ячейки — цены не установлены или неверный тип цен
Цена совпадает с последним проведённым документом установки цен
Цена старая — проверьте дату формирования и наличие новых документов
В прайсе все нужные группы товаров
Часть номенклатуры отсутствует — слишком жёсткий отбор
Часто задаваемые вопросы
Где находится прайс-лист в 1С:Бухгалтерии 8?
В 1С:Бухгалтерии нет отдельного отчёта «Прайс-лист» как в торговых конфигурациях. Цены задаются в карточке номенклатуры или через документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» → «Установка цен номенклатуры»). Посмотреть цены можно через список номенклатуры, добавив колонку с ценой, или сформировав печатную форму из документа установки цен.
Почему в прайс-листе нет части товаров?
Чаще всего причина в отборах: проверьте настройки отчёта и снимите лишние условия. Также товар не попадёт в прайс, если для него ни разу не устанавливалась цена выбранного типа или если в настройках отчёта включён вывод только позиций с ценами.
Как посмотреть прайс-лист на прошлую дату?
В параметрах отчёта измените дату формирования на нужную — отчёт покажет цены, действовавшие на тот момент, по данным истории регистра цен. Это работает только если документы установки цен за прошлые периоды не были удалены или перепроведены задним числом.
Можно ли сформировать прайс-лист с остатками на складе?
Да, в Управлении торговлей и УНФ в настройках отчёта можно добавить колонку «Остаток» и задать склад. Это удобно для клиентского прайса: покупатель видит и цену, и наличие. Учтите, что отчёт с остатками формируется медленнее.
Что делать, если кнопка «Прайс-лист» не видна в меню?
Воспользуйтесь поиском функций (значок лупы в главном меню) и введите «прайс». Если отчёт не находится, вероятно, у вашей роли нет прав на него — обратитесь к администратору 1С для настройки прав доступа.
Что важно запомнить
Прайс-лист в 1С — это отчёт на основе регистра цен номенклатуры. Откройте его через раздел «Закупки» или «Продажи», выберите тип цен и дату, настройте отборы и сформируйте. Пустые ячейки означают, что цены не установлены или неверно выбран тип цен. Перед отправкой клиенту сохраните прайс в PDF или Excel и уберите служебные колонки.