Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть перемещение товаров в 1С
Как посмотреть перемещение товаров в 1С: где найти документы, отчёты по движению товара, ведомость по складам, карточку счёта и типичные ошибки при поиске.
Перемещение товаров между складами — одна из самых частых операций в торговых и складских конфигурациях 1С. Проверить такие движения можно несколькими способами: через список документов «Перемещение товаров», через складские отчёты (ведомость по товарам на складах, движения товара), через карточку счёта 41 в бухгалтерских конфигурациях и через регистровые отчёты. Выбор инструмента зависит от того, что именно нужно узнать: конкретный документ, историю движения одной номенклатуры или общую картину по складу за период.
Инструкции ниже применимы к типовым конфигурациям: 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия предприятия. Названия разделов меню могут немного отличаться между версиями, но логика поиска везде одинаковая: сначала находим документ или отчёт, затем настраиваем отбор по складу, товару и периоду.
Где найти документы перемещения товаров
Основной документ, отражающий перемещение между складами, называется «Перемещение товаров». В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP он находится в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». В 1С:Рознице путь аналогичен: «Склад» → «Перемещения товаров». В 1С:Бухгалтерии документ расположен в разделе «Склад» → «Перемещение товаров».
Открыв журнал документов, вы увидите список всех перемещений за выбранный период. Чтобы сузить выборку, используйте быстрые отборы в шапке списка: по организации, складу-отправителю, складу-получателю, статусу или ответственному. Если документов много, нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте произвольный отбор, например по конкретной номенклатуре через поле «Товары.Номенклатура».
Признак того, что вы нашли нужный документ: в нём указаны склад-отправитель и склад-получатель, табличная часть заполнена товарами, а в шапке стоит признак проведения (документ не помечен на удаление и не сохранён как черновик). Непроведённый документ в отчётах по остаткам не отразится.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» (в Бухгалтерии — «Склад»)
- 2Перейдите в журнал «Перемещения товаров»
- 3Установите период и отбор по складу-отправителю или получателю
- 4Откройте документ и проверьте табличную часть и статус проведения
- 5При необходимости распечатайте форму ТОРГ-13 через кнопку «Печать»
Отчёт «Ведомость по товарам на складах»
Если нужно увидеть не один документ, а все движения товара за период — поступления, перемещения, списания и продажи — используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах». В УТ 11 и ERP он находится в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу». В Бухгалтерии аналогичную роль играет оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с детализацией по складам.
В настройках отчёта задайте период, выберите склад (или оставьте все склады, чтобы увидеть картину целиком) и при необходимости добавьте отбор по номенклатуре. Ведомость покажет начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждому товару. Перемещения между складами будут видны как расход на складе-отправителе и приход на складе-получателе.
Чтобы в отчёте было видно типы документов, сформировавших движения, раскройте настройки кнопкой «Настройки» и добавьте группировку «Регистратор» или «Документ движения». Тогда каждая строка перемещения будет подписана конкретным документом, по которому можно перейти двойным щелчком.
Отчёт «Движения товара» и карточка номенклатуры
Когда вопрос касается одного конкретного товара — «куда уехала эта позиция и откуда пришла» — удобнее отчёт «Движения товара» (в УТ 11: «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Движения товара»). Укажите номенклатуру и период — отчёт покажет хронологию всех документов, изменявших остаток: поступления, перемещения, реализации, списания.
Альтернативный путь — карточка номенклатуры. Откройте товар из справочника «Номенклатура», перейдите по ссылке «Остатки» или используйте команду «Отчёты» → «Движения» (набор команд зависит от конфигурации). Это быстрый способ, когда вы уже работаете с карточкой товара и не хотите открывать отдельный отчёт.
Какой инструмент выбрать
Подходит, когда нужен конкретный документ или его печатная форма. Не показывает общую картину движений.
Лучший выбор для анализа остатков и оборотов по складу за период. Требует настройки группировок, чтобы увидеть регистраторы.
Оптимален для истории одной номенклатурной позиции. Неудобен для массового анализа по всему складу.
Показывает движения в бухгалтерском учёте с субконто по складам. Не отражает ордерный складской учёт без бухгалтерских проводок.
Просмотр перемещений в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия перемещение между складами оформляется документом «Перемещение товаров» (раздел «Склад»), который формирует проводки по счёту 41 с разными субконто «Склады». Чтобы увидеть все перемещения за период, откройте «Операции» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 41 и включите группировку по субконто «Склады» и «Номенклатура».
Для детального просмотра по конкретному товару используйте «Карточку счёта» (раздел «Отчёты»): укажите счёт 41, организацию, склад и номенклатуру. Каждая строка карточки — это документ-регистратор, по клику на который открывается само перемещение.
Важный нюанс: если в программе ведётся только управленческий складской учёт (например, в УТ), а бухгалтерский — в отдельной базе Бухгалтерии, перемещения в двух программах могут отличаться из-за обмена данными. Расхождения проверяйте сверкой остатков на одну и ту же дату в обеих базах.
Движения документа по регистрам
Самый технически точный способ увидеть, что именно записал документ перемещения, — открыть его движения по регистрам. Откройте документ «Перемещение товаров» и перейдите: «Ещё» → «Движения документа» (в некоторых конфигурациях — кнопка «Дт/кт» или «Показать проводки и движения»). Вы увидите список регистров, которые затронул документ: «Товары на складах», «Свободные остатки», «Товары организаций» и другие.
Этот способ незаменим при поиске ошибок: если отчёт показывает странный остаток, движения документа покажут, какой регистр и как именно изменился. Например, видно, списан ли товар с правильного склада и не завис ли он в статусе «к отгрузке» при ордерной схеме.
Как проверить результат
Уменьшился на количество из документа
Не изменился — документ не проведён или движения по другому складу
Увеличился на то же количество
Прихода нет — при ордерной схеме может не хватать приходного ордера
Перемещение видно с указанием регистратора
Строки нет — проверьте период отчёта и отборы
Типичные проблемы и ошибки
Чаще всего пользователь «не видит» перемещение по одной из трёх причин: неверно установлен период в журнале или отчёте, стоит лишний отбор (например, по организации, оставшийся с прошлого сеанса), либо документ не проведён. Первое действие при поиске — сбросить все отборы кнопкой «Ещё» → «Установить стандартные настройки» и расширить период.
Вторая группа проблем связана с ордерной схемой склада. В УТ 11 и ERP перемещение может быть оформлено распоряжением, а фактическое движение остатков происходит расходным и приходным ордерами. Если ордер не создан, в отчётах по свободным остаткам товар будет числиться «к отгрузке», и картина в разных отчётах разойдётся. Проверяйте статус ордеров в разделе «Склад и доставка» → «Ордерные склады».
Третья ситуация — недостаток прав. Если журнал перемещений или складские отчёты не отображаются в меню, вероятно, у пользователя нет роли кладовщика или менеджера по складу. Это решается через администратора: «Настройки» → «Пользователи и права» → профиль группы доступа.
Как распечатать и выгрузить данные о перемещении
Из документа перемещения доступна печатная форма ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение): откройте документ → «Печать» → «Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)». В УТ 11 также доступна упрощённая «Накладная на перемещение» без унифицированной формы.
Отчёты по складу выгружаются стандартным способом: сформируйте отчёт, затем «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить копию») и выберите формат — Excel, PDF или табличный документ. Перед выгрузкой проверьте, что в отчёт выведены все нужные колонки: внешний вид сохранённого файла повторяет то, что видно на экране.
Что важно запомнить
Конкретные документы ищите в журнале «Перемещения товаров», общую картину — в ведомости по товарам на складах, историю одной позиции — в отчёте «Движения товара». Проверяйте проведение документа, период, отборы и статус ордеров — это четыре главные причины «пропавших» перемещений.
Частые вопросы о перемещениях в 1С
Почему перемещение есть в журнале, но отчёт по складу его не показывает?
Наиболее вероятные причины: документ не проведён, в отчёте установлен отбор, исключающий этот склад или товар, либо период отчёта не захватывает дату документа. Также проверьте, не работает ли склад по ордерной схеме — тогда движение остатков завершится только после оформления складских ордеров.
Как посмотреть, кто создал или изменил документ перемещения?
Откройте документ и перейдите «Ещё» → «История изменений» (если включено версионирование) либо посмотрите поле «Ответственный» в шапке. Полный журнал действий пользователей доступен администратору через «Администрирование» → «Журнал регистрации» с отбором по типу события «Данные. Изменение».
Можно ли посмотреть перемещения по всем складам сразу?
Да. В отчёте «Ведомость по товарам на складах» снимите отбор по складу и добавьте группировку «Склад» — отчёт покажет остатки и обороты в разрезе всех складов, и перемещения будут видны как парные строки расхода и прихода.
Чем перемещение отличается от реализации в отчётах?
Перемещение меняет только место хранения товара: суммарный остаток по компании не меняется, выручка и себестоимость продаж не формируются. Реализация списывает товар из остатков компании и отражается в отчётах по продажам и валовой прибыли. В складских отчётах эти операции различаются типом документа-регистратора.
Как найти перемещение, если известен только товар и примерная дата?
Сформируйте отчёт «Движения товара» с отбором по номенклатуре и широким периодом — он покажет все документы по этой позиции в хронологии. Среди них найдите строки с типом «Перемещение товаров» и откройте нужный документ двойным щелчком.
Почему в 1С:Бухгалтерии и в УТ разные остатки после перемещения?
Если учёт ведётся в двух базах, данные передаются через обмен. Расхождение возникает, когда документ проведён в одной базе, но ещё не выгружен или не загружен в другую, либо отклонён при сопоставлении. Проверьте дату последней синхронизации и очередь непринятых объектов в разделе настроек обмена данными.