Как посмотреть отгрузки в 1С: Предприятие

Под отгрузкой в 1С обычно понимают документ, фиксирующий факт передачи товара покупателю или перемещения со склада. В зависимости от конфигурации это может быть «Реализация товаров и услуг», «Отгрузка» как отдельный документ в УТ 11 и ERP, «Расходный ордер на товары» или «Перемещение товаров». Способ просмотра зависит от того, какой именно документ вам нужен и какие права выданы вашей учётной записи.

В типовых конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия» списки отгрузочных документов доступны из главного меню без программирования. Ниже разобраны основные пути: через разделы «Продажи» и «Склад», через отчёты и через универсальные средства поиска.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на просмотр документов продажи и складских документов. Если нужный пункт меню не отображается, причина почти всегда в настройках ролей — это решает администратор базы, а не переустановка программы.

Где искать документы отгрузки в разных конфигурациях

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» отгрузка оформляется в двух контурах. Финансовый контур — документ «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи» → «Реализации (акты, накладные)»). Складской контур — распоряжения на отгрузку и расходные ордера (раздел «Склад и доставка» → «Отгрузка» и «Расходные ордера на товары»). Одна и та же поставка может отражаться в обоих списках.

В «1С:Бухгалтерия 8» складского контура отгрузки нет: смотрите раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Если ведётся учёт перемещений между складами, дополнительно откройте «Склад» → «Перемещение товаров».

В «1С:Управление нашей фирмой» отгрузку отражает документ «Расходная накладная»: раздел «Продажи» → «Расходные накладные». Там же доступен отбор по статусам отгрузки, если используется резервирование.

Где смотреть отгрузки в разных конфигурациях

УТ 11 / ERP / КА

Продажи → Реализации (акты, накладные) для финансового учёта; Склад и доставка → Отгрузка для складского статуса

1С:Бухгалтерия 8

Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД); складских ордеров нет

Управление нашей фирмой

Продажи → Расходные накладные; статусы отгрузки внутри документа

Просмотр отгрузок через раздел «Продажи»

Откройте раздел «Продажи» в верхней панели разделов и перейдите в журнал «Реализации (акты, накладные)». Перед вами появится список всех документов реализации за выбранный период. Если список пуст, проверьте установленный период в шапке журнала — по умолчанию часто стоит текущий день или месяц.

Для поиска конкретной отгрузки используйте строку поиска по номеру документа или поле отбора по контрагенту. Кнопка «Ещё» → «Настроить список» позволяет задать произвольный отбор: по складу, менеджеру, организации, сумме или статусу оплаты.

Открытый документ покажет состав отгрузки: номенклатуру, количество, цены, склад списания и связанные документы — счёт на оплату, заказ покупателя, счёт-фактуру. Кнопка с иконкой цепочки или «Связанные документы» покажет всю цепочку от заказа до оплаты.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Реализации (акты, накладные)»
2. 2
   Установите нужный период в шапке списка
3. 3
   Введите номер документа в строку поиска или настройте отбор по контрагенту через «Ещё» → «Настроить список»
4. 4
   Откройте документ двойным щелчком и проверьте вкладку с товарами и связанные документы

Просмотр отгрузок через складской контур

Если на предприятии используется ордерная схема склада, фактическая отгрузка оформляется расходным ордером, а распоряжением служит реализация или заказ. Откройте «Склад и доставка» → «Отгрузка». Здесь отображаются распоряжения со статусами: «Ожидается отгрузка», «В работе», «Отгружено», «Отложено».

Рабочее место «Отгрузка» удобно тем, что показывает не только документы, но и состояние каждой строки: сколько товара отобрано, сколько осталось отгрузить, есть ли расхождения. Переход по ссылке «Расходные ордера» откроет список ордеров по выбранному распоряжению.

Для проверки фактического движения товара откройте «Склад и доставка» → «Расходные ордера на товары». У ордера есть статусы «К отбору», «Подготовлен», «Проверен», «Отгружен» — именно статус «Отгружен» подтверждает, что товар физически покинул склад.

Анализ отгрузок через отчёты

Журналы документов показывают отдельные отгрузки, а для сводной картины удобнее отчёты. В УТ 11 и ERP основные отчёты находятся в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам»: «Продажи по периодам», «Продажи по контрагентам», «Продажи по номенклатуре». Установите период, при необходимости добавьте отбор по складу или менеджеру и нажмите «Сформировать».

Для контроля складских движений используйте «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Ведомость по товарам на складах». В настройках отчёта включите детализацию «По документам движения» — тогда каждая строка расхода будет раскрыта конкретным документом отгрузки.

Отчёт «Остатки и доступность товаров» помогает увидеть товары в резерве под отгрузку: колонка «В резерве» показывает количество, закреплённое за заказами, но ещё не отгруженное. Это полезно, когда нужно понять, почему свободный остаток меньше физического.

Если отчёт по продажам и ведомость по складу показывают разные количества за один период, чаще всего причина в документах, где реализация проведена, а расходный ордер нет (или наоборот). Такие расхождения ищут отчётом «Оформление накладных и ордеров» в разделе «Склад и доставка».

Поиск отгрузки по заказу или контрагенту

Когда известен заказ покупателя, отгрузку проще найти через него. Откройте «Продажи» → «Заказы покупателей», найдите заказ и в нём перейдите по ссылке «Связанные документы» или посмотрите поле «Отгружено» в табличной части — там видно, какая часть заказа уже отгружена.

Для поиска всех отгрузок конкретного клиента откройте карточку контрагента (раздел «CRM и маркетинг» или «НСИ» → «Контрагенты») и перейдите по ссылке «Документы» либо сформируйте отчёт «Продажи по контрагентам» с отбором по этому клиенту.

Универсальный способ — полнотекстовый поиск по базе (иконка лупы в верхней части окна). Введите номер накладной или название контрагента — поиск найдёт документы, где встречается эта строка. Учтите, что полнотекстовый поиск работает, только если он включён администратором и индекс обновлён.

Типичные проблемы и их решение

Самая частая ситуация — документ «не виден» в журнале. Проверьте по порядку: период отбора, установленные фильтры (кнопка «Настроить список» покажет активные отборы), организацию в шапке журнала. Если документ помечен на удаление, он отображается с перечёркнутой иконкой — снять пометку может тот, у кого есть соответствующие права.

Если документ существует, но недоступен для открытия, причина в правах: роль пользователя не включает просмотр документов реализации или действует ограничение доступа на уровне записей по организации или контрагентам. Обратитесь к администратору 1С — самостоятельно менять роли небезопасно.

Ещё одна проблема — отгрузка есть в реализации, но товар не списался со склада. Это признак непроведённого расходного ордера при ордерной схеме. Откройте «Склад и доставка» → «Отгрузка», найдите распоряжение и проверьте статус ордеров.

Проверка результата

После того как нашли отгрузку, убедитесь, что она отражена корректно. Документ проведён (нет красной пометки), склад списания совпадает с фактическим, количество и суммы соответствуют накладной. В ордерной схеме статус распоряжения должен быть «Отгружено».

Для финальной сверки сформируйте «Ведомость по товарам на складах» за день отгрузки и проверьте, что расход по документу совпадает с данными накладной. Если учёт ведётся в разрезе серий или характеристик, сверяйте и эти аналитики.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа реализации

Норма

Проведён, без пометки удаления

Тревожный признак

Не проведён или перечёркнут — отгрузка не отражена в учёте

Статус распоряжения в разделе «Отгрузка»

Норма

«Отгружено», расхождений нет

Тревожный признак

«В работе» или есть неотгруженный остаток

Данные ведомости по складу

Норма

Расход по документу равен количеству в накладной

Тревожный признак

Расход отсутствует или отличается — ищите непроведённый ордер

FAQ

Как посмотреть отгрузки за конкретный день?

Откройте журнал «Реализации (акты, накладные)» и установите период «День» с нужной датой в шапке списка. Либо сформируйте отчёт «Продажи по периодам» с детализацией по дням — он покажет и документы, и итоговые суммы.

Почему в разделе «Отгрузка» пусто, хотя реализации есть?

На складе не включена ордерная схема для операций отгрузки, поэтому распоряжения не формируются. Проверьте настройки склада: карточка склада → флаг «Ордерная схема при отгрузке». В этом случае факт отгрузки подтверждает сама реализация.

Как найти отгрузку, если известен только номер накладной?

Введите номер в строку поиска журнала реализаций или воспользуйтесь полнотекстовым поиском по базе. Если номер внутренний и документов с похожими номерами много, добавьте отбор по периоду или контрагенту.

Можно ли выгрузить список отгрузок в Excel?

Да. В журнале документов нажмите «Ещё» → «Вывести список», выберите нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. Отчёты сохраняются аналогично через «Файл» → «Сохранить как» в окне сформированного отчёта.

Что делать, если отгрузка проведена ошибочно?

Не удаляйте документ. Если период открыт, распроведите реализацию и исправьте данные, затем проведите заново. Если период закрыт, оформите документ «Корректировка реализации» или «Возврат товаров от клиента» — так сохранится корректная история учёта.

Как посмотреть, какие заказы ещё не отгружены?

Используйте отчёт «Состояние выполнения заказов» в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» или рабочее место «Склад и доставка» → «Отгрузка» с фильтром по статусу «Ожидается отгрузка». Оба способа покажут неотгруженные остатки по заказам.