Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть остатки в 1С:Предприятие
Как посмотреть остатки товаров на складах в 1С:Предприятие: отчёты «Остатки товаров», оборотно-сальдовая ведомость, настройка периода, складов и проверка расхождений.
Остатки товаров на складах — одна из самых востребованных операций при работе в 1С:Предприятие. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия) путь к нужным данным немного отличается, но принцип один: либо специализированный отчёт по складу, либо оборотно-сальдовая ведомость по счетам учёта номенклатуры.
Ниже разобраны основные способы: через отчёт «Остатки товаров на складах», через оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41 и 10, через универсальный отчёт и через корзину остатков в справочнике номенклатуры. Для каждого способа указано, когда он удобен и какие ограничения у него есть.
Перед началом убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр отчётов по складу и регистрам товаров. Если отчёт открывается пустым при заведомо заполненной базе — чаще всего дело именно в правах или в неверно выбранном периоде.
Где в 1С хранятся данные об остатках
Количественные остатки товаров программа хранит в регистрах накопления — например, «Товары на складах», «Товары организаций», «Свободные остатки». Проводки документов (поступление, реализация, перемещение, списание) изменяют эти регистры, а отчёты просто читают их итоги на нужную дату.
В бухгалтерском учёте остатки дополнительно отражаются на счетах: 41 «Товары», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные». Поэтому один и тот же остаток можно посмотреть двумя путями — через складской отчёт (в штуках и по складам) и через ОСВ (в количестве и сумме по счетам).
Важно понимать разницу: складские регистры могут расходиться с бухгалтерскими счетами, если в базе есть непроведённые документы, ручные операции или ошибки обмена. Поэтому для сверки полезно уметь смотреть остатки обоими способами.
Как посмотреть остатки через отчёт «Остатки товаров на складах»
В конфигурациях «Управление торговлей», «ERP» и «Комплексная автоматизация» основной инструмент — отчёт по остаткам. Откройте раздел «Склад и доставка» (или «Закупки» → «Отчёты») и найдите «Остатки товаров на складах» либо «Ведомость по товарам на складах».
В шапке отчёта укажите дату, на которую нужны остатки. Если дату не задать, отчёт покажет текущие остатки. Затем через кнопку «Настройки» или «Отбор» добавьте фильтр по конкретному складу, номенклатуре или группе товаров — это ускорит формирование и упростит чтение.
Нажмите «Сформировать». В результате вы увидите таблицу: номенклатура, склад, количество в базовых единицах, иногда — резерв и доступный остаток. Колонку «Доступно» стоит отличать от физического остатка: она уменьшается на резервы под заказы.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты»
- 2Выберите «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах»)
- 3Установите дату остатков и, при необходимости, отбор по складу или номенклатуре
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговое количество
- 5При расхождении с ожиданием сверьтесь с карточкой складского учёта по конкретной позиции
Разница между «Остатки» и «Ведомость по товарам»
Отчёт «Остатки товаров на складах» показывает только итог на дату — без движений. «Ведомость по товарам на складах» дополнительно выводит начальный остаток, приход, расход и конечный остаток за период. Если нужно понять, куда «ушёл» товар, используйте именно ведомость.
Как посмотреть остатки в 1С:Бухгалтерии через ОСВ
В «1С:Бухгалтерии предприятия» перейдите в раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Выберите счёт 41 (для товаров) или 10 (для материалов), задайте период и организацию.
В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на закладке «Показатели» включите флажок «Количество» — иначе увидите только суммы. На закладке «Группировка» добавьте «Номенклатура» и «Склады», чтобы видеть детализацию по позициям и местам хранения.
После формирования колонка «Конечное сальдо» → «Количество» покажет остаток в штуках на конец периода. Если по счёту ведётся суммовой учёт без количественного (например, розница в продажных ценах), количественные остатки в ОСВ будут недоступны — тогда используйте складские отчёты.
Быстрый просмотр остатка по конкретному товару
Когда нужен остаток одной позиции, не обязательно строить отчёт. Откройте карточку номенклатуры: во многих конфигурациях в ней есть ссылка или панель «Остатки» (в УТ — гиперссылка с количеством в шапке карточки или команда «Остатки и цены»).
Другой быстрый путь — список номенклатуры с колонкой остатков. В УТ в форме списка справочника «Номенклатура» можно включить отображение остатка через настройку списка или команду «Остатки на складах» в меню «Ещё».
Также удобен отчёт «Карточка складского учёта» (или «Карточка расчётов» в старых версиях): он показывает все движения конкретного товара за период с нарастающим остатком — это лучший инструмент для поиска ошибок.
Сравнение способов просмотра остатков
Подходит для общей картины по всем складам; не показывает движения и бухгалтерские суммы
Нужна для сверки с бухучётом и сумм; требует включённого количественного учёта
Быстрый ответ по одной позиции; неудобна для массового анализа
Гибкий инструмент для опытных пользователей; требует знания имён регистров
Как настроить отборы и сохранить вариант отчёта
Почти все отчёты 1С построены на системе компоновки данных, поэтому отборы настраиваются одинаково. Нажмите «Настройки», перейдите на закладку «Отбор», добавьте поле «Склад» или «Номенклатура» и задайте нужное значение. Условие «В группе» позволяет отобрать сразу всю папку товаров.
Полезные отборы для анализа: «Остаток больше 0» (убрать пустые строки), конкретная организация в многофирменной базе, тип номенклатуры (товар/услуга). В ведомости удобно добавить группировку по складам, чтобы видеть структуру запасов по местам хранения.
Готовую настройку сохраните через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или кнопку сохранения варианта). В следующий раз отчёт откроется с вашими отборами — это экономит время при ежедневном контроле остатков.
Если отчёт формируется долго в большой базе, сузьте период и задайте отбор по складу до нажатия «Сформировать». Формирование по всем складам за год на крупной номенклатуре может занимать минуты и нагружать сервер.
Что делать, если остатки не сходятся или отчёт пуст
Типичная ситуация: в отчёте пусто, хотя товар точно есть. Проверьте по порядку: правильно ли указана дата (остаток «на сегодня» не включает завтрашние документы), не стоит ли лишний отбор, проведены ли документы поступления, есть ли у пользователя права на регистр «Товары на складах».
Если складской отчёт расходится с ОСВ, ищите причину в документах, которые двигают один учёт, но не другой: ручные операции по счёту 41, непроведённые или помеченные на удаление документы, документы, проведённые после закрытия периода. Помогает отчёт «Анализ расхождений» (в ERP) или последовательная сверка по карточке складского учёта конкретной позиции.
Отрицательные остатки (минус в колонке конечного сальдо) означают, что расход проведён раньше прихода либо приход вообще не оформлен. Найдите такие строки отбором «Остаток меньше 0» и проверьте хронологию документов по позиции.
Как проверить результат
Совпадает с фактическим подсчётом на складе
Расхождение — нужна инвентаризация и сверка документов
Отсутствуют
Есть минусы — расход оформлен раньше прихода
Остаток по регистру равен сальдо счёта 41
Разница — искать ручные операции и непроведённые документы
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельный просмотр остатков безопасен: отчёты не меняют данные. Но будьте осторожны с действиями «исправить остаток»: ручные операции по счетам, корректировки регистров и перепроведение документов задним числом могут нарушить последовательность учёта и отчётность.
Если расхождения массовые, затрагивают закрытые периоды или база работает в режиме обмена с другими системами — привлеките специалиста по 1С. До этого сделайте архивную копию базы, чтобы была возможность отката.
Что важно запомнить
Остатки смотрят через отчёт «Остатки товаров на складах» в УТ/ERP или ОСВ по счетам 41/10 в Бухгалтерии с включённым показателем «Количество». Всегда проверяйте дату и отборы, а расхождения разбирайте через карточку складского учёта, не исправляя данные вручную без копии базы.
Частые вопросы
Как посмотреть остатки на прошлую дату?
В отчёте «Остатки товаров на складах» или ОСВ укажите нужную дату (или конец периода) в параметрах и сформируйте. Отчёт покажет итоги регистров на этот момент, включая документы, проведённые задним числом.
Почему отчёт показывает остаток, а в ОСВ его нет?
Чаще всего не включён показатель «Количество» в настройках ОСВ либо по счёту не ведётся количественный учёт. Также проверьте, что смотрите ту же организацию и тот же период.
Чем отличается «Остаток» от «Доступно»?
«Остаток» — физическое количество на складе по учёту. «Доступно» — остаток за вычетом резервов под заказы покупателей и внутренние потребности. Для отгрузки ориентируйтесь на доступный остаток.
Как выгрузить остатки в Excel?
Сформируйте отчёт и сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить копию»), выбрав формат XLSX. В большинстве конфигураций также доступна кнопка выгрузки на панели отчёта.
Почему появились отрицательные остатки?
Расходный документ проведён раньше по времени, чем приходный, либо приход не оформлен вовсе. Откройте карточку складского учёта по позиции и проверьте хронологию документов, затем исправьте даты или введите недостающее поступление.
Можно ли смотреть остатки без прав бухгалтера?
Да, если у пользователя есть роль с доступом к складским отчётам и регистрам товаров — например, роль менеджера по продажам или кладовщика. Доступ к ОСВ и бухгалтерским счетам при этом не обязателен.