Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть остатки товаров в 1С Управление торговлей
Как посмотреть остатки товаров в 1С Управление торговлей: отчёты по складу, отборы, группировки, расхождения с учётом. Пошаговая инструкция для УТ 11.
Остатки товаров в 1С:Управление торговлей (УТ 11) смотрят через штатные складские отчёты — никаких доработок для этого не требуется. Основные инструменты: «Остатки и доступность товаров», «Товары на складах» и «Ведомость по товарам на складах». Все они находятся в разделе «Склад и доставка» и показывают данные в разрезе номенклатуры, складов, характеристик и серий.
Выбор отчёта зависит от задачи. Если нужен быстрый ответ «сколько товара сейчас на складе и сколько можно продать» — подойдёт «Остатки и доступность». Если нужно движение товара за период с начальным и конечным остатком — «Ведомость по товарам на складах». Для сверки с бухгалтерским учётом используют «Товары на складах» с группировкой по организации.
Важно понимать разницу между типами остатков: физический остаток (что лежит на складе по данным учёта), доступный остаток (физический минус резервы под заказы) и остаток в пути (отгружено, но не принято). Путаница между ними — самая частая причина вопросов «почему в 1С одна цифра, а на полке другая».
Где в УТ 11 находятся отчёты по остаткам
Все складские отчёты собраны в одном месте. Откройте раздел «Склад и доставка» (в некоторых настройках интерфейса — «Склад»), затем перейдите по ссылке «Отчеты» в панели навигации. В списке будет блок «Товары и склад», где расположены отчёты по остаткам и движениям.
Если нужного отчёта нет в списке, проверьте две вещи. Первая — права пользователя: у роли должны быть права на чтение регистров товаров. Вторая — функциональные опции: если в настройках отключён учёт по нескольким складам или ордерная схема, часть отчётов скрывается. Проверить можно в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».
Быстрый альтернативный путь — строка поиска в верхней части окна программы. Начните вводить название отчёта, например «остатки», и система предложит нужную команду без перехода по меню.
Отчёт «Остатки и доступность товаров» — быстрый просмотр
Это основной отчёт для оперативной работы менеджеров по продажам и кладовщиков. Он показывает три ключевых показателя по каждой позиции: остаток на складе, зарезервировано под заказы и доступно для продажи (остаток минус резерв).
Порядок работы: откройте «Склад и доставка» → «Отчеты» → «Остатки и доступность товаров», при необходимости установите отбор по складу, товарной группе или конкретной номенклатуре через кнопку «Настройки» → «Отбор», затем нажмите «Сформировать». Отчёт строится на текущую дату — дату в нём менять не нужно.
Полезная возможность — переход из отчёта в карточку товара двойным щелчком и расшифровка резервов: видно, под какие именно заказы зарезервирован товар. Это помогает быстро ответить клиенту, когда позиция освободится.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчеты»
- 2Выберите «Остатки и доступность товаров»
- 3Через «Настройки» задайте отбор по складу или номенклатуре
- 4Нажмите «Сформировать»
- 5Проверьте колонки «Остаток», «В резерве», «Доступно»
«Ведомость по товарам на складах» — остатки с движением за период
Когда нужно не просто узнать текущий остаток, а понять, откуда он взялся, используйте ведомость. Отчёт показывает начальный остаток на дату, приход, расход и конечный остаток за выбранный период. По нему удобно проверять работу кладовщика и искать «потерявшийся» товар.
Установите период в шапке отчёта, выберите склад и при необходимости добавьте группировку по документам — тогда внутри каждой позиции будет видно, какими именно накладными товар приходил и уходил. Для этого в настройках отчёта на вкладке «Структура» добавьте группировку «Регистратор».
Признак корректной работы: конечный остаток по ведомости совпадает с остатком в отчёте «Остатки и доступность» на ту же дату. Если цифры расходятся, чаще всего причина в разных отборах (например, в ведомости не выбрана характеристика или серия) либо в непроведённых документах.
«Товары на складах» и сверка с бухгалтерским учётом
Отчёт «Товары на складах» (в некоторых версиях — «Остатки товаров на складах») показывает количественные и суммовые остатки в разрезе организаций и складов. Именно его используют для сверки с данными бухгалтерского учёта: суммовой остаток по отчёту должен сходиться с сальдо счёта 41 «Товары» в разрезе складов.
При сверке учитывайте, что в УТ себестоимость рассчитывается при закрытии месяца (регламентная операция «Расчет себестоимости»). Если месяц не закрыт, суммовые остатки в отчёте будут предварительными и могут не совпадать с бухгалтерскими данными — это нормально, а не ошибка.
Если количественный остаток сходится, а суммовой нет, проверьте документы «Расчет себестоимости товаров» и наличие ручных операций по счёту 41 в бухгалтерской части — ручные корректировки не отражаются в складских регистрах и создают постоянные расхождения.
Отборы, группировки и сохранение вариантов настроек
Стандартный механизм настроек отчётов в УТ 11 позволяет гибко срезать данные. Через кнопку «Настройки» доступны вкладки «Отбор», «Сортировка», «Поля» и «Структура». Наиболее востребованные отборы: склад, номенклатура, вид номенклатуры, поставщик, характеристика, серия.
Если вы регулярно смотрите один и тот же срез — например, остатки только по основному складу с группировкой по товарным группам — сохраните настройку как вариант отчёта: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». Вариант появится в списке отчётов, и в следующий раз достаточно будет нажать «Сформировать».
Вариант можно сделать доступным другим пользователям (при наличии прав администратора отчётов) или вывести на начальную страницу раздела. Это избавляет кладовщиков и менеджеров от ежедневной ручной настройки отборов.
Почему остатки не сходятся: типичные причины и проверка
Отрицательные остатки — самый частый симптом проблем. Они возникают, когда расходный документ проведён раньше приходного по времени, либо когда товар продали до оприходования. Найти минусы помогает тот же отчёт «Остатки и доступность» с отбором «Остаток меньше 0».
Вторая причина расхождений — ордерная схема склада. Если на складе включены ордера, товар может быть «в распоряжении на отгрузку»: накладная проведена, а расходный ордер нет. В этом случае смотрите отчёт «Оформление накладных и ордеров» — он покажет незавершённые складские операции.
Третья группа причин — излишки и недостачи, не отражённые документами. Фактическое наличие проверяют инвентаризацией: документы «Пересчет товаров» в разделе «Склад и доставка». До проведения пересчёта любое расхождение программы и полки остаётся в учёте как есть.
Как проверить результат
Цифры совпадают при одинаковых отборах
Расхождение — проверьте отборы по складу, характеристикам, сериям
Минусов нет либо они объяснимы ожидаемой поставкой
Минусы по давно закрытым периодам — ищите ошибки в документах
Сходится после закрытия месяца
Не сходится — проверьте расчёт себестоимости и ручные операции
Остатки без отчётов: подбор, карточка товара и мобильный доступ
Смотреть остатки можно и без открытия отчётов. При подборе товара в заказ или накладную в форме подбора есть колонка «Доступно» — менеджер видит остаток прямо в момент продажи. В карточке номенклатуры по ссылке «Остатки товаров на складах» открывается быстрый срез по всем складам.
Для руководителей удобен вариант с рабочим столом: отчёт можно вывести в виде виджета на начальную страницу, и остатки по ключевым позициям будут видны сразу при входе в программу. Настраивается через «Ещё» в форме отчёта.
Если учёт ведётся не в УТ, а в связке с «1С:Розница» или интернет-магазином, помните: остатки на витрине сайта обновляются обменом и могут отставать от реальных. Источником истины всегда служат отчёты в самой УТ.
Что важно запомнить
Текущие остатки смотрите в «Остатки и доступность товаров», движение за период — в «Ведомости по товарам на складах», для сверки с бухучётом — в «Товары на складах». Различайте физический и доступный остаток, а суммовые данные проверяйте только после закрытия месяца.
Частые вопросы
Как посмотреть остатки товара по конкретному складу?
Откройте отчёт «Остатки и доступность товаров», нажмите «Настройки», на вкладке «Отбор» добавьте условие «Склад равно» и выберите нужный склад, затем сформируйте отчёт. Если склад один в базе, отбор не обязателен.
Почему в отчёте остаток есть, а продать товар нельзя?
Скорее всего, товар зарезервирован под заказы клиентов или перемещения. Посмотрите колонку «В резерве» в отчёте «Остатки и доступность» — двойной щелчок покажет, какие документы держат резерв. Снимите лишние резервы через обработку «Помощник резервирования» или скорректируйте заказы.
Как выгрузить остатки в Excel?
Сформируйте отчёт и сохраните его через «Файл» → «Сохранить копию» (или «Сохранить как»), выбрав формат «Лист Excel». При необходимости перед выгрузкой уберите лишние колонки в настройках отчёта, чтобы файл был компактнее.
Что делать, если остаток в 1С отрицательный?
Минус означает, что расход проведён раньше прихода или приходный документ отсутствует/не проведён. Сформируйте ведомость по этой позиции с группировкой по документам, найдите первую операцию, уводящую остаток в минус, и исправьте дату документа или введите недостающее поступление.
Можно ли смотреть остатки на конкретную дату в прошлом?
Да, в отчёте «Ведомость по товарам на складах» конечный остаток на выбранную дату и будет остатком в прошлом. Отчёт «Остатки и доступность» показывает только текущее состояние. Учтите: если документы задним числом проводились после той даты, исторический остаток мог измениться.
Почему остатки в УТ не совпадают с остатками на сайте?
Сайт получает остатки через обмен с 1С, который выполняется по расписанию. Проверьте, когда проходил последний обмен и не завершился ли он с ошибками (журнал обмена в настройках синхронизации). До следующего успешного обмена данные на сайте будут устаревшими.