Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть остатки товаров в 1С Розница
Где в 1С Розница посмотреть остатки товаров: отчеты по складам, РМК, карточка номенклатуры, настройка отборов и проверка расхождений.
Остатки товаров — ключевая информация для продавца, кассира и управляющего магазином. В 1С Розница (редакции 2.2 и 2.3) остатки можно посмотреть несколькими способами: через специализированные отчеты, прямо из карточки товара, из рабочего места кассира и через обработку подбора товаров. Выбор способа зависит от задачи: быстро проверить наличие одной позиции, проанализировать запасы по складам или найти расхождения между учетными и фактическими остатками.
Важно понимать, что в конфигурации различают свободный остаток (доступный к продаже), резерв и остаток в пути. Если смотреть только общее количество, можно ошибиться: товар числится на складе, но зарезервирован под заказ покупателя или перемещение. Ниже разобраны все рабочие способы просмотра остатков с точными путями по меню и типичными проблемами.
Отчет «Остатки товаров на складах» — основной инструмент
Главный способ увидеть остатки — отчет «Остатки товаров на складах». Откройте раздел «Закупки» (в некоторых настройках интерфейса — «Склад») и в группе «Отчеты» выберите «Остатки товаров на складах». Отчет формируется по кнопке «Сформировать» и показывает количество товара на каждом складе магазина на текущий момент или на выбранную дату.
Через кнопку «Настройки» можно изменить структуру отчета: сгруппировать данные по складам, по группам номенклатуры, добавить колонки с ценой и суммой остатка в ценах продажи или закупки. Полезный вариант — детализация до характеристик, если ведется учет по размерам или цветам: тогда видно остаток каждой вариации товара, а не общий итог.
Отчет поддерживает отборы. Например, чтобы увидеть только товары с нулевым или отрицательным остатком, добавьте условие «Конечный остаток меньше или равно 0». Чтобы проверить конкретную группу — установите отбор по полю «Номенклатура» с видом сравнения «В группе».
- 1Откройте раздел «Закупки» (или «Склад») → «Отчеты» → «Остатки товаров на складах».
- 2Укажите дату, на которую нужны остатки, или оставьте текущую.
- 3При необходимости установите отбор по складу или группе товаров.
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте колонку «Конечный остаток».
- 5Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не настраивать заново.
Просмотр остатка из карточки товара
Когда нужно проверить одну позицию, отчет избыточен — быстрее открыть карточку номенклатуры. Перейдите в «НСИ» → «Номенклатура», найдите товар через поиск и откройте его. В панели навигации карточки доступны ссылки «Остатки на складах» или «Товары на складах» (название зависит от версии), которые показывают распределение позиции по складам.
Этот способ удобен тем, что сразу виден контекст: цена, штрихкод, поставщик. Если остаток отрицательный, из карточки можно перейти к движениям товара — отчету, который покажет все документы прихода и расхода, и найти, где возник минус.
Учтите ограничение: если у пользователя нет прав на просмотр себестоимости, суммовые показатели могут быть скрыты, но количество обычно доступно всем, кому открыт справочник номенклатуры.
Остатки в рабочем месте кассира (РМК)
Кассир может проверить наличие товара, не выходя из режима продажи. В РМК нажмите кнопку поиска товара (или начните вводить название в строке поиска) — в таблице подбора рядом с позицией отображается остаток на складе текущего магазина. В некоторых настройках виден и общий остаток по всем складам организации.
Если остаток в РМК не отображается, проверьте настройки: в разделе «Администрирование» → «Настройка РМК» или в настройках рабочего места кассира должна быть включена опция показа остатков при подборе. Также отображение зависит от прав роли кассира.
Отчеты «Движение товаров» и «Ведомость по товарам на складах»
Когда нужно не просто увидеть остаток, а понять, как он образовался, используйте отчет «Ведомость по товарам на складах» (раздел «Склад» → «Отчеты»). Он показывает начальный остаток, все приходы и расходы за период и конечный остаток по каждой позиции. Это основной инструмент поиска расхождений после инвентаризации.
Отчет «Движение товаров» дает похожую картину, но удобнее для анализа оборачиваемости: видно, сколько товара пришло и ушло за выбранный период. Если по позиции есть продажи, но конечный остаток не меняется — это признак, что расходные документы проводятся по другому складу или товар списывается некорректно.
Оба отчета позволяют «провалиться» до первичного документа: двойной щелчок по строке открывает расшифровку, откуда видно конкретные чеки, поступления и перемещения.
Какой способ выбрать
Подходит для общего анализа запасов, фильтров и выгрузки в Excel. Требует прав на отчеты склада.
Быстрая проверка одной позиции с контекстом цены и поставщика. Неудобна для массового просмотра.
Проверка наличия в момент продажи без выхода из чека. Показывает только склад текущего рабочего места.
Поиск расхождений и анализ движений за период. Избыточен для простого вопроса «есть ли товар».
Настройка отборов и сохранение вариантов отчета
Чтобы не настраивать отчет каждый раз, сохраните рабочие варианты. После установки отборов и группировок нажмите «Еще» → «Сохранить вариант отчета» (или «Сохранить настройки» в старых версиях). Варианту можно дать понятное имя, например «Минусовые остатки по торговому залу», и он появится в списке отчетов раздела.
Типовые полезные варианты: остатки ниже минимального запаса (отбор по количеству), остатки конкретного поставщика, остатки по срокам годности (если включен учет по сериям). Для магазина с несколькими складами сохраните отдельные варианты по каждому складу — это ускоряет ежедневный контроль.
Если отчет формируется долго при большом количестве номенклатуры, ограничьте период и сузьте отбор до нужной группы товаров или склада. Отчет «на всю базу без отборов» на крупных магазинах может строиться заметное время и нагружать сервер.
Почему остатки не совпадают с фактическими
Расхождение учетных и реальных остатков — частая ситуация. Типичные причины: непроведенные документы (черновики поступлений не влияют на остаток), документы, проведенные «задним числом» после формирования отчета, продажи по неправильному складу и незавершенные перемещения, когда товар списан с одного склада, но не оприходован на другой.
Проверку начинайте с отчета «Ведомость по товарам» по конкретной позиции: расшифруйте строку до документов и найдите ошибочный. Отрицательный остаток почти всегда означает, что расход проведен раньше прихода по времени или приход вообще не оформлен. После исправления документов пересчитайте итоги или просто переформируйте отчет.
Проверка результата и контрольные точки
После формирования отчета убедитесь, что данные достоверны. Сверьте дату отчета, склад в отборе и валюту цен. Для контрольной позиции полезно физически пересчитать товар на полке и сравнить с цифрой в программе — это самый надежный способ убедиться, что учет настроен правильно.
Как проверить результат
Соответствуют нужному магазину и моменту времени
Отбор пуст или стоит не тот склад — цифры относятся к другой точке
Неотрицательное число, совпадает с фактическим количеством
Минус или явное расхождение с полкой — нужен анализ движений
Свободный остаток больше нуля при наличии резерва
Весь остаток в резерве — продажа будет заблокирована
Частые вопросы
Почему в отчете остаток есть, а при продаже программа пишет, что товара нет?
Чаще всего товар зарезервирован под заказ покупателя или продажа оформляется с другого склада. Проверьте свободный остаток (без резерва) и склад, указанный в чеке или настройках РМК. Также убедитесь, что отчет сформирован на актуальный момент — возможно, товар уже продан в другом чеке.
Как посмотреть остатки на прошлую дату?
В отчете «Остатки товаров на складах» укажите нужную дату в параметре периода перед формированием. Отчет покажет остаток на конец указанного дня с учетом всех проведенных документов, включая введенные задним числом.
Можно ли выгрузить остатки в Excel?
Да. Сформируйте отчет и используйте кнопку сохранения табличного документа (дискета в панели или «Файл» → «Сохранить как»), выбрав формат Excel. Таблицу можно дополнительно отфильтровать уже в электронных таблицах.
Что делать с отрицательными остатками?
Откройте «Ведомость по товарам» по проблемной позиции, расшифруйте до документов и найдите расход, проведенный раньше прихода. Затем оформите недостающий приход или исправьте склад/дату в расходном документе. Оставлять минус нельзя — он искажает себестоимость и финансовые отчеты.
Кассир не видит остатки в РМК. Как включить?
Проверьте настройки рабочего места кассира в разделе «Администрирование»: должна быть включена опция отображения остатков при подборе товара. Также убедитесь, что роли кассира хватает прав на просмотр складских данных — при ограниченных правах колонка остатка скрывается.
Чем остаток в розничных ценах отличается от остатка в закупочных?
Остаток в розничных ценах — это сумма товара по ценам продажи магазина, в закупочных — по себестоимости приобретения. Разница между ними отражает потенциальную наценку. В настройках отчета можно вывести обе колонки одновременно и сравнить оценку запаса.
Что важно запомнить
Основной инструмент просмотра остатков — отчет «Остатки товаров на складах» с отборами по складу и группе товаров. Для разовой проверки используйте карточку номенклатуры или РМК, для поиска расхождений — «Ведомость по товарам». Любые исправления остатков оформляйте только складскими документами.