Как посмотреть оптовую цену в 1С

Оптовая цена в 1С — это не отдельный реквизит товара, а один из видов цен, который хранится в регистре «Цены номенклатуры». Поэтому посмотреть её можно несколькими способами: через карточку товара, через список номенклатуры, через документ «Установка цен номенклатуры» и через отчёты. Какой путь быстрее — зависит от того, нужна цена одного товара, списка позиций или история её изменения.

Инструкции ниже ориентированы на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP». В «Управлении нашей фирмой» и более старых версиях УТ 10.3 названия команд отличаются, но логика та же: цена привязана к виду цен, а вид цен — к товару.

Перед началом убедитесь, что вид цен «Оптовая» (он может называться «Опт», «Оптовая цена», «Основной опт» и т. п.) вообще существует в базе и заполнен. Если цену никто не устанавливал, в карточке товара вы увидите пустое значение — это не ошибка программы, а отсутствие данных.

Где в 1С хранится оптовая цена

В типовых конфигурациях 1С цены не записываются напрямую в карточку товара. Они хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры», где каждая запись — это связка «товар + вид цены + значение + дата установки». Благодаря этому у одного товара может быть одновременно розничная, оптовая, закупочная и любые другие цены.

Устанавливаются цены документом «Установка цен номенклатуры». Именно этот документ фиксирует, какая цена действует с определённой даты. Поэтому если оптовая цена «пропала» или показывается неверно, первым делом нужно искать последний документ установки цен по этому товару, а не править карточку номенклатуры.

Как посмотреть оптовую цену в карточке товара

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» или через «НСИ»). Найдите нужный товар и откройте его карточку. В карточке перейдите по гиперссылке «Цены» или «Все цены» — откроется таблица со всеми видами цен, установленными для этой позиции.

В таблице найдите строку с оптовым видом цен. Рядом будет указано значение, валюта и дата, с которой цена действует. Если строки с оптовой ценой нет вообще — значит, для этого товара она ни разу не устанавливалась, и её нужно задать через документ «Установка цен номенклатуры».

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и найдите товар
2. 2
   Откройте карточку и перейдите по ссылке «Цены» / «Все цены»
3. 3
   Найдите строку с оптовым видом цен и проверьте значение и дату
4. 4
   Если цены нет — создайте документ «Установка цен номенклатуры»

Как вывести оптовую цену колонкой в списке товаров

Когда нужно видеть оптовые цены сразу по многим позициям, удобнее настроить список номенклатуры. Откройте список товаров, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настроить список») и добавьте поле цены. В ряде конфигураций есть готовая команда «Цены номенклатуры» над списком — она открывает таблицу цен по выделенным позициям.

Альтернатива — рабочее место «Цены номенклатуры» (в УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)»). Там можно отфильтровать товары по группе, выбрать оптовый вид цен и увидеть всю таблицу целиком, включая дату последнего изменения каждой цены.

Как посмотреть оптовую цену через документ установки цен

Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры»). Отфильтруйте документы по виду цен «Оптовая» и, при необходимости, по периоду. Открыв последний проведённый документ, вы увидите табличную часть со всеми товарами и назначенными им ценами.

Этот способ незаменим, когда нужно понять, кто и когда изменил оптовую цену: в документе видны автор, дата и старые значения (в колонке «Старая цена», если она включена). Так вы быстро найдёте ошибочное изменение и сможете его отменить, распроведя или скорректировав документ.

Как посмотреть оптовые цены через отчёты и прайс-лист

Для анализа и выгрузки используйте обработку «Прайс-лист» (в УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист»). В настройках выберите оптовый вид цен, задайте отбор по группам товаров и сформируйте отчёт. Результат можно сохранить в Excel или распечатать.

Также полезен отчёт «Цены номенклатуры» или «Динамика изменения цен» — он показывает историю: как менялась оптовая цена по каждому товару за период. Это помогает проверить, не установлена ли цена ошибочно и не дублируются ли документы установки.

Способы просмотра оптовой цены

Карточка товара

Быстро для одной позиции; неудобно для массового просмотра

Список с колонкой цен

Подходит для просмотра по группе товаров; требует настройки формы

Документ установки цен

Показывает автора и историю изменения; неудобен для простого просмотра

Прайс-лист / отчёт

Лучший вариант для выгрузки и анализа; требует настройки отборов

Почему оптовая цена не отображается: типичные причины

Чаще всего цена «не видна» по одной из четырёх причин: для товара не создан документ установки цен; документ создан, но не проведён; цена установлена с датой в будущем; у пользователя нет прав на просмотр цен. Проверяйте их в этом порядке — в большинстве случаев проблема находится на первом же шаге.

Отдельная ситуация — несколько видов цен с похожими названиями («Опт», «Оптовая», «Опт-2»). Убедитесь, что вы смотрите именно тот вид цен, который подставляется в документы продажи. Какой вид цен используется у конкретного клиента, видно в карточке соглашения с клиентом или в договоре.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Отображается значение с корректной датой

Тревожный признак

Пустая строка или устаревшая дата

Подстановка в заказ клиента

Норма

При выборе товара подставляется оптовая цена

Тревожный признак

Цена нулевая или подставляется другой вид цен

Прайс-лист

Норма

Все нужные позиции с заполненными ценами

Тревожный признак

Пробелы по части товаров — по ним нет документа установки

Частые вопросы

Как посмотреть оптовую цену в 1С:Розница?

Откройте карточку товара в справочнике «Номенклатура» и перейдите по ссылке «Цены», либо используйте отчёт «Прайс-лист» из раздела «Маркетинг». В «Рознице» цены также устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры», и просмотр работает по тем же правилам, что в УТ.

Можно ли посмотреть оптовую цену на конкретную дату в прошлом?

Да. В отчётах по ценам установите в параметрах нужную дату — программа покажет цену, действовавшую на тот момент, по данным документов установки цен. В карточке товара по умолчанию отображается только текущая цена.

Почему в заказе клиента подставляется не оптовая, а розничная цена?

Вид цен в документе определяется соглашением с клиентом или настройками документа. Проверьте карточку соглашения: какой вид цен там указан. Если нужен оптовый — измените соглашение или вручную переключите вид цен в документе через кнопку «Цены и скидки».

Как выгрузить все оптовые цены в Excel?

Сформируйте «Прайс-лист» с отбором по оптовому виду цен и нажмите «Сохранить» — выберите формат Excel. Альтернатива: отчёт «Цены номенклатуры» с последующим сохранением табличного документа.

Нет прав на просмотр цен — что делать?

Значит, у вашей роли ограничен доступ к регистру цен или документам установки. Обратитесь к администратору 1С: он добавит роль «Просмотр цен номенклатуры» или аналогичную. Самостоятельно менять права без полномочий не следует.