Торговля и Склад · 11 мин
Как посмотреть оборот товара в 1С
Как посмотреть оборот товара в 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP. Отчёты по оборачиваемости, настройка периода, проверка данных и типичные ошибки.
Оборот товара в 1С можно посмотреть несколькими способами: через стандартные отчёты по продажам, через отчёт «Оборачиваемость запасов» или через анализ валовой прибыли. Выбор инструмента зависит от того, что именно нужно — сумма реализации за период, количество отгруженных единиц, скорость оборота склада или оборачиваемость в днях. В большинстве конфигураций (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) эти отчёты уже встроены и не требуют доработки.
Перед анализом важно убедиться, что в базе корректно ведётся учёт: документы реализации проведены, товары оприходованы на склады, а себестоимость рассчитана. Если часть документов не проведена или распределение затрат не выполнено, цифры в отчётах будут искажены, и выводы по оборачиваемости окажутся неверными.
Ниже разобраны конкретные отчёты и пути к ним в типовых конфигурациях, настройки отборов, способы проверки результата и типичные ошибки, которые приводят к неправильным цифрам.
Что понимать под оборотом товара и какой показатель вам нужен
Термин «оборот товара» пользователи понимают по-разному, и от этого зависит выбор отчёта. Чаще всего под оборотом имеют в виду сумму продаж за период — сколько товара реализовано в деньгах. Реже — количество отгруженных единиц. Для управления закупками важна оборачиваемость — за сколько дней продаётся средний запас.
В 1С эти задачи решают разные отчёты. Сумму и количество продаж показывают отчёты группы «Продажи». Оборачиваемость в днях и срок, на который хватит запаса, — отчёт «Оборачиваемость запасов» или «Анализ доступности и оборачиваемости запасов» в зависимости от версии конфигурации. Динамику движения конкретного товара удобно смотреть в карточке номенклатуры.
Как посмотреть оборот через отчёт «Продажи»
Основной инструмент — отчёты группы «Продажи». В Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации путь такой: раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» или «Выручка и себестоимость продаж». В ERP аналогичные отчёты находятся в разделе «CRM и маркетинг» или «Продажи» в зависимости от настроек интерфейса.
Порядок работы простой: откройте отчёт, установите период (кнопка выбора периода в шапке), при необходимости добавьте отбор по номенклатуре, складу, менеджеру или организации через кнопку «Настройки» → «Отбор». Нажмите «Сформировать». В результате вы увидите сумму продаж, себестоимость и валовую прибыль в разрезе товаров.
Если нужен оборот в количественном выражении, в настройках отчёта добавьте показатель «Количество» — в типовых отчётах он доступен через «Настройки» → «Показатели» или уже включён в вариант отчёта по умолчанию.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»
- 2Выберите отчёт «Выручка и себестоимость продаж» или «Валовая прибыль предприятия»
- 3Установите нужный период анализа
- 4Добавьте отбор по товару, группе или складу через «Настройки» → «Отбор»
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую сумму продаж
Как посмотреть оборачиваемость запасов на складе
Для оценки скорости продажи запасов используйте отчёт «Оборачиваемость запасов». Он находится в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» (в некоторых версиях — «Закупки» → «Отчёты по закупкам»). Отчёт показывает средний запас, оборачиваемость в днях и количество оборотов за период.
Отчёт корректно работает только если ведётся складской учёт и себестоимость рассчитана. Если расчёт себестоимости выполняется регламентным заданием, перед формированием отчёта убедитесь, что месяц закрыт или задание выполнено за анализируемый период. Иначе средний запас посчитается с ошибкой.
В настройках можно сгруппировать данные по складам, категориям товаров или поставщикам. Это удобно, чтобы найти «застывшие» позиции: товары с оборачиваемостью значительно выше средней по группе — кандидаты на распродажу или прекращение закупок.
Оборот конкретного товара через карточку номенклатуры
Когда нужно быстро посмотреть движение одного товара, открывать большие отчёты необязательно. В карточке номенклатуры есть встроенные механизмы анализа: откройте справочник «Номенклатура», выберите товар и перейдите по ссылкам «Продажи», «Движения» или «Остатки» — состав панели навигации зависит от конфигурации.
Отчёт «Ведомость по товарам на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты») покажет приход, расход и остаток товара за период. Установите отбор по конкретной номенклатуре — и вы получите полную картину оборота: сколько пришло, сколько ушло, что осталось. Это самый наглядный способ проверить оборот по одной позиции.
Сравнение доступных отчётов
Разные отчёты решают разные задачи, и важно не путать их назначение. Ниже — сопоставление основных инструментов типовых конфигураций.
| Отчёт | Что показывает | Когда использовать |
|---|---|---|
| Выручка и себестоимость продаж | Сумма продаж, себестоимость, прибыль | Оборот в деньгах по товарам и периодам |
| Валовая прибыль предприятия | Продажи и маржа в разрезах | Оценка доходности по группам товаров |
| Оборачиваемость запасов | Средний запас, обороты, дни | Управление закупками, поиск залежалого товара |
| Ведомость по товарам на складах | Приход, расход, остаток в количестве | Оборот конкретного товара, сверка движений |
| Анализ доступности | Остатки, резервы, потребность | Оценка, хватит ли запаса на продажи |
Какой отчёт выбрать
Подходит для анализа оборота в деньгах за любой период; не показывает скорость оборота запаса
Подходит для управления закупками; требует рассчитанной себестоимости и корректного складского учёта
Подходит для проверки движения конкретного товара; не даёт финансовой оценки оборота
Проверка результата и сверка с первичкой
Любой отчёт по обороту стоит проверить, прежде чем принимать по нему решения. Самый простой способ — сверить итог отчёта «Продажи» с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 90.01 «Выручка» за тот же период. Небольшие расхождения возможны из-за возвратов и корректировок, но существенная разница — признак непроведённых документов или разных отборов.
Для количественного оборота сверяйте «Ведомость по товарам» с фактическими остатками: конечный остаток по отчёту должен совпадать с текущим остатком на складе. Если цифры не сходятся, проверьте, нет ли документов, введённых задним числом после формирования отчёта, и не осталось ли непроведённых перемещений.
Как проверить результат
Значения совпадают или отличаются на сумму возвратов и корректировок
Существенное расхождение без объяснимой причины
Остатки совпадают по количеству и складам
Отчёт показывает остаток, которого нет на складе, или наоборот
Значение заполнено и адекватно периоду анализа
Пустые или нулевые значения — себестоимость не рассчитана
Типичные ошибки при анализе оборота
Чаще всего неверные цифры возникают не из-за сбоев программы, а из-за настроек отчёта или состояния учёта. Перед тем как искать ошибку в конфигурации, проверьте базовые вещи: период, отборы, проведённость документов.
Отдельная группа проблем — анализ по неполным данным. Если часть реализаций оформлена на другую организацию в той же базе, а отбор по организации не снят, оборот будет занижен. Аналогично искажают картину незакрытые месяцы и нерассчитанная себестоимость.
Если стандартного отчёта не хватает
Когда типовые отчёты не дают нужного разреза — например, оборот по дням недели или по произвольной группировке товаров — есть несколько вариантов. Первый: настроить вариант существующего отчёта через «Настройки» → «Расширенные» и сохранить его под своим именем. Большинство задач решается именно так, без доработок.
Второй вариант — универсальный отчёт по регистрам накопления (например, по регистру «Выручка и себестоимость продаж»), если он доступен в вашей конфигурации. Третий — консоль отчётов СКД или разработка произвольного отчёта программистом. Это оправдано, только если потребность регулярная и стандартные настройки её не закрывают.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему отчёт «Оборачиваемость запасов» пустой или показывает нули?
Наиболее частая причина — не рассчитана себестоимость за период: отчёт опирается на стоимостную оценку запасов. Выполните расчёт себестоимости (закрытие месяца или соответствующее регламентное задание) и сформируйте отчёт заново. Также проверьте, не установлен ли отбор, исключающий все данные.
Как посмотреть оборот товара за конкретный день?
В отчёте «Выручка и себестоимость продаж» или «Ведомость по товарам» установите период с датой начала, равной дате окончания. Для детализации до документов включите в настройках группировку по документам продажи.
Можно ли выгрузить оборот в Excel?
Да. Сформируйте отчёт и используйте команду «Файл» → «Сохранить» (или кнопку сохранения на панели) с выбором формата Excel. Табличный документ сохранится с сохранением структуры строк и группировок.
Почему сумма продаж в отчёте не совпадает с выручкой в ОСВ?
Проверьте три вещи: совпадают ли периоды, не стоит ли в отчёте отбор по организации или складу, и учтены ли возвраты и корректировки реализации. Также убедитесь, что все документы реализации проведены — непроведённые в отчёт не попадают.
Как посмотреть оборот по группе товаров, а не по каждой позиции?
В настройках отчёта на вкладке «Структура» или «Группировка» замените детализацию «Номенклатура» на «Группа номенклатуры» (родительская папка) или добавьте её как верхний уровень группировки. Отчёт покажет итоги по группам с возможностью раскрытия до позиций.
Виден ли оборот по товару, если продажи оформлялись на разные склады?
Да, если в отчёте нет отбора по конкретному складу. Отчёты по продажам суммируют оборот по всем складам; для анализа по каждому складу добавьте группировку «Склад» в настройках структуры отчёта.
Что важно запомнить
Оборот в деньгах смотрите в отчётах группы «Продажи», оборачиваемость запасов — в отчёте «Оборачиваемость запасов», движение конкретного товара — в «Ведомости по товарам». Перед анализом проверьте период, отборы, проведённость документов и расчёт себестоимости, а результат сверьте с ОСВ или фактическими остатками.