Как посмотреть неликвиды в 1С: поиск залежавшегося товара

Неликвидный товар — это остатки на складе, которые долго не продаются и не используются в производстве. Они замораживают оборотные средства, занимают складские площади и со временем теряют товарный вид. В 1С выявить такие позиции можно штатными отчётами без доработок конфигурации.

Конкретный набор инструментов зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» есть специализированные отчёты по оборачиваемости и анализу ассортимента, а в «1С:Бухгалтерии» и «1С:Комплексной автоматизации» придётся опираться на оборотно-сальдовые ведомости и отчёты по остаткам. Ниже разобраны оба подхода.

Прежде чем искать неликвиды, определитесь с критерием: обычно это отсутствие продаж за выбранный период (30, 60, 90 дней) при наличии остатка на складе, либо очень низкая оборачиваемость. Без чёткого критерия разные сотрудники будут получать разные списки и спорить о результатах.

Что считать неликвидом и как задать критерий

Единого признака неликвида в программе нет — его задаёт пользователь. Чаще всего используют три подхода: товар есть на остатке, но продаж по нему не было N дней; оборачиваемость позиции ниже заданного порога; товар попал в категорию CZ по совмещённому ABC/XYZ-анализу (низкая доля в выручке и нестабильный спрос).

Для сезонных товаров критерий «нет продаж 90 дней» даст ложные срабатывания: лыжи не продаются летом, но это не неликвид. В таких случаях период анализа берут равным полному сезонному циклу или исключают сезонные группы из отбора.

Учитывайте и дату поступления: товар, пришедший на склад неделю назад, формально «не продавался», но неликвидом не является. В отчётах по оборачиваемости это видно по колонке срока хранения, в универсальных отчётах дату поступления придётся проверять вручную по партиям.

Отчёт «Оборачиваемость запасов» в УТ 11 и ERP

Основной инструмент в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» — отчёт по оборачиваемости. Откройте раздел «Склад и доставка» (в некоторых версиях — «Закупки»), найдите в списке отчётов «Оборачиваемость запасов» или «Анализ оборачиваемости товаров». Если отчёта нет в меню, воспользуйтесь командой «Все отчёты» и поиском по слову «оборачиваемость».

Установите период анализа (например, последние 90 дней) и склад, если их несколько. В настройках отчёта задайте отбор по показателю оборачиваемости: позиции с минимальным количеством оборотов за период и ненулевым остатком — это и есть кандидаты в неликвиды. Сохраните вариант отчёта, чтобы не настраивать заново.

Результат покажет средний запас, объём продаж и коэффициент оборачиваемости по каждой позиции. Низкая оборачиваемость при значимом среднем запасе означает замороженные деньги. Отсортируйте таблицу по убыванию стоимости запаса — так в начале списка окажутся самые «дорогие» неликвиды, с которых имеет смысл начинать работу.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → отчёт «Оборачиваемость запасов»
2. 2
   Укажите период анализа и склад
3. 3
   В настройках задайте отбор: остаток больше нуля, продажи за период минимальны или равны нулю
4. 4
   Сформируйте отчёт и отсортируйте по стоимости запаса
5. 5
   Сохраните вариант отчёта под понятным именем

ABC/XYZ-анализ ассортимента

Второй способ — отчёт «Анализ ассортимента» (ABC/XYZ-анализ), доступный в УТ 11 и ERP в разделе продаж или маркетинга. ABC-классификация делит товары по вкладу в выручку: категория A даёт основную часть продаж, C — минимальную. XYZ-анализ оценивает стабильность спроса: X — стабильный, Z — хаотичный или отсутствующий.

Неликвиды концентрируются в ячейках CX, CY и особенно CZ: малая доля в выручке плюс непредсказуемый спрос. Сформируйте отчёт за достаточно длинный период (от квартала), затем отфильтруйте позиции категории C и сверьте их с текущими остатками через отчёт «Остатки товаров на складах».

У метода есть ограничение: ABC/XYZ-анализ показывает структуру спроса, но не остатки напрямую. Товар категории C может иметь нулевой остаток — тогда он не неликвид, а просто редко продаваемая позиция. Поэтому анализ ассортимента всегда дополняют отчётом по остаткам.

Поиск неликвидов через отчёты по остаткам

Если специализированных отчётов нет или нужен быстрый результат, используйте универсальный подход. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ/ERP) или «Ведомость по товарам на складах», сгруппируйте по номенклатуре и выгрузите список позиций с положительным остатком.

Затем сформируйте отчёт по продажам («Выручка и себестоимость продаж» или «Анализ продаж») за выбранный период и сравните списки: позиции, которые есть в остатках, но отсутствуют в продажах, — неликвиды по критерию «нет продаж за период». Сравнение удобно делать в Excel: выгрузите оба отчёта и используйте функцию ВПР или сводную таблицу.

В «1С:Бухгалтерии 8» аналогичная логика реализуется через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 «Товары» с субконто «Номенклатура». Позиции, у которых есть конечное сальдо по количеству, но не было кредитового оборота за период, — кандидаты в неликвиды. Включите в настройках показатели «Количество», чтобы видеть не только суммы.

Сравнение способов поиска

Отчёт по оборачиваемости

Самый точный для УТ 11 и ERP: сразу виден срок хранения и стоимость запаса. Требует корректно заполненных данных по складам.

ABC/XYZ-анализ

Хорош для портфельного анализа ассортимента, но не показывает остатки напрямую — нужна связка с отчётом по остаткам.

ОСВ по счёту 41

Единственный штатный вариант в Бухгалтерии. Даёт грубую оценку без сроков хранения и партий.

Выгрузка в Excel

Гибкий способ для нестандартных критериев, но требует ручной работы и навыков сводных таблиц.

Настройка отборов и сохранение вариантов

В типовых отчётах на СКД (а это почти все отчёты УТ 11 и ERP) отборы настраиваются через кнопку «Настройки» или «Ещё → Изменить вариант». Добавьте отбор «Остаток больше 0» и, если доступно, «Количество продаж равно 0» за период. Поля для отбора ищите через «Добавить отбор» с поиском по названию.

Сохраните настроенный вариант: «Ещё → Сохранить вариант отчёта», задайте имя вроде «Неликвиды 90 дней» и при необходимости откройте доступ коллегам. В следующий раз отчёт сформируется в один клик из списка вариантов.

Полезно настроить рассылку отчёта по расписанию (механизм «Рассылка отчётов» в разделе администрирования): руководитель закупок будет получать актуальный список неликвидов, например, еженедельно, без ручного формирования.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования списка неликвидов выборочно проверьте несколько позиций: откройте карточку номенклатуры, посмотрите документы движения и фактический остаток на складе. Бывает, что товар числится неликвидом из-за ошибок учёта: продажи оформлены на другое наименование-дубль, товар зарезервирован под заказ или числится на другом складе.

Отдельно проверьте товары в пути и на комиссии: они могут не попадать в стандартные отчёты по складским остаткам, хотя фактически являются запасами компании. В УТ 11 для этого есть отдельные отчёты по товарам переданным и оформленным накладным.

Что делать с найденными неликвидами

Найденные позиции обычно делят на группы по действиям: уценка и распродажа, возврат поставщику (если позволяет договор), списание при порче или истечении срока годности, передача на собственные нужды. В 1С эти операции оформляются документами «Установка цен номенклатуры» (для уценки), «Возврат товаров поставщику», «Списание товаров» или «Передача материалов в эксплуатацию».

Перед списанием проведите инвентаризацию по выбранным позициям: документ «Инвентаризация товаров» (или «Пересчет товаров» в УТ 11) зафиксирует фактическое наличие и защитит от списания товара, который физически отсутствует по другим причинам. Списание влияет на налоговый и бухгалтерский учёт, поэтому основание и порядок согласуйте с бухгалтерией.

Частые вопросы

В какой конфигурации 1С проще всего посмотреть неликвиды?

Удобнее всего в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» — там есть штатные отчёты по оборачиваемости и анализу ассортимента. В «1С:Бухгалтерии» придётся использовать оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с анализом оборотов по каждой позиции.

Можно ли найти неликвиды без выгрузки в Excel?

Да, в УТ 11 и ERP отчёт по оборачиваемости с отбором «остаток больше нуля, продажи равны нулю» даёт готовый список прямо в программе. Выгрузка в Excel нужна только для нестандартных критериев или сведения данных из разных отчётов.

Почему товар есть на складе, но не виден в отчёте по оборачиваемости?

Частые причины: товар числится на складе, не включённом в отбор отчёта; документы поступления не проведены; товар находится в резерве, в пути или передан на комиссию и учитывается в другом разделе отчётов. Проверьте остатки по всем складам без отборов.

Какой период брать для анализа неликвидов?

Типовая практика — 90 дней для товаров регулярного спроса. Для сезонных групп период должен покрывать весь сезон, иначе анализ даст ложные результаты. Порог закрепите во внутреннем регламенте, чтобы критерий был одинаковым для всех сотрудников.

Как автоматизировать контроль неликвидов на постоянной основе?

Сохраните настроенный вариант отчёта и настройте его рассылку по расписанию ответственным сотрудникам через механизм «Рассылка отчётов». Дополнительно можно использовать подсистему формирования заказов по потребностям, которая учитывает излишки при расчёте закупок.