Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть наценку в 1С: пошаговая инструкция
Как посмотреть наценку в 1С: отчёт «Валовая прибыль», «Оценка рентабельности продаж», наценка в документах и ценообразовании. Пошаговые инструкции для УТ, КА и ERP.
Наценка в 1С — это разница между закупочной (себестоимостной) ценой товара и ценой продажи, выраженная в рублях или процентах. Посмотреть её можно несколькими способами: через отчёты по валовой прибыли, в карточке номенклатуры, в документах установки цен и продажи. Выбор способа зависит от того, что именно нужно: плановая наценка по виду цен, фактическая наценка по конкретной продаже или средняя наценка по группе товаров за период.
Инструкции ниже ориентированы на конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP» — в них механизмы ценообразования и отчётности одинаковые. В «1С:Рознице» и старых версиях (УТ 10.3) пути к отчётам отличаются, но логика сохраняется. Для работы с отчётами пользователю нужны права на раздел «Продажи» или «Финансы» и доступ к данным себестоимости — без него отчёты покажут только выручку.
Что именно вы хотите увидеть: плановая или фактическая наценка
Прежде чем искать цифры, определите задачу. Плановая наценка — это разница между закупочной и продажной ценой по видам цен, заданным в справочнике. Она показывает, сколько вы планируете заработать, но не учитывает скидки, возвраты и фактическую себестоимость партии.
Фактическая наценка рассчитывается по реальным продажам: выручка минус себестоимость списанного товара. Именно она отражает реальную доходность и учитывает скидки, акции и колебания закупочных цен. В 1С эти два показателя смотрятся в разных местах, и путать их — частая ошибка.
Как выбрать способ
Как посмотреть наценку в отчёте «Валовая прибыль предприятия»
Это основной инструмент для анализа фактической наценки. Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» (в ERP и КА — «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты»). Укажите период и нажмите «Сформировать».
В отчёте по каждой позиции выводятся колонки: количество, выручка, себестоимость, валовая прибыль и рентабельность. Наценка в процентах здесь не выводится напрямую, но её легко получить: валовая прибыль, делённая на себестоимость, и есть наценка. Рентабельность же считается от выручки — не путайте эти показатели, при одинаковых цифрах они дают разные проценты.
Через кнопку «Настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант отчёта») можно добавить группировку по номенклатуре, группе товаров, менеджеру или складу, а также отбор по конкретному товару. Если колонка себестоимости пустая — проверьте, рассчитана ли себестоимость (закрытие месяца) и есть ли у пользователя права на просмотр себестоимости.
- 1Откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия»
- 2Укажите период анализа и при необходимости организацию
- 3Нажмите «Настройки» и добавьте группировку «Номенклатура»
- 4Сформируйте отчёт и посмотрите колонки «Себестоимость», «Выручка», «Валовая прибыль»
- 5Рассчитайте наценку: (Валовая прибыль / Себестоимость) × 100%
Как посмотреть наценку по конкретной продаже
Когда нужно понять доходность одной сделки, счёта или клиента, используйте отчёт «Оценка рентабельности продаж» («Продажи» → «Отчёты по продажам»). В настройках выберите группировку «Документ» или «Партнер» — отчёт покажет выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность по каждой реализации.
Альтернатива — отчёт «Продажи» (универсальный) с добавленными показателями себестоимости и прибыли. Он гибче: можно сгруппировать данные по заказам, соглашениям, подразделениям и даже по дням, чтобы отследить динамику наценки во времени.
Обратите внимание: если в документе продажи применялась ручная скидка, фактическая наценка будет ниже плановой. Для контроля скидок полезен отчёт «Скидки (наценки)» в разделе «CRM и маркетинг» — он показывает, какие скидки и наценки применялись в документах.
Как посмотреть плановую наценку в карточке товара и ценах
Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура») и перейдите в карточку товара. По ссылке «Цены» отображаются все установленные виды цен: закупочная, оптовая, розничная. Разница между закупочной и продажной ценой — плановая наценка в рублях.
Для массового просмотра удобнее документ «Установка цен номенклатуры» («CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»). В табличной части видно старую и новую цену по каждому виду цен, а при настройке правил ценообразования можно задать колонку с процентом наценки от базового вида цен. Если вид цен рассчитывается формулой «Закупочная + %», наценка видна прямо в настройке вида цен.
В конфигурациях с включённым учётом себестоимости по партиям помните: закупочная цена в справочнике — это последняя или плановая цена, а не фактическая себестоимость остатков. Для точного анализа всегда сверяйтесь с отчётами по валовой прибыли.
Настройка отчёта под свои задачи
Стандартные варианты отчётов не всегда показывают наценку в явном виде. Через «Ещё» → «Изменить вариант отчёта» можно добавить пользовательское поле с формулой, например вычислить процент наценки как отношение прибыли к себестоимости. Сохраните вариант кнопкой «Сохранить вариант отчёта», чтобы не настраивать заново.
Полезные отборы: по виду номенклатуры (товары/услуги — у услуг себестоимость часто не ведётся), по складу, по менеджеру. Если анализируете розничные продажи, добавьте группировку по магазину (точке продаж) — наценка может сильно различаться между точками из-за локальных скидок.
Для регулярного контроля настройте рассылку отчёта по расписанию («Администрирование» → «Рассылка отчётов»): руководитель будет получать актуальную картину по наценке без ручного формирования.
Если рентабельность в отчёте отрицательная или подозрительно высокая, чаще всего причина не в реальных убытках, а в нерассчитанной себестоимости: не выполнено закрытие месяца или товар продан «в минус» без остатка на складе. Сначала проверьте остатки и регламентные операции, потом делайте выводы о доходности.
Почему наценка не видна или посчитана неверно
Самая частая причина пустой колонки себестоимости — не выполнено закрытие месяца. В УТ 11, КА и ERP себестоимость рассчитывается регламентным заданием или операцией «Расчет себестоимости товаров» при закрытии периода. Проверьте раздел «Финансы» → «Регламентные операции» (или «Закрытие месяца»).
Вторая причина — отрицательные остатки. Если товар продан до того, как оприходован, себестоимость списания будет нулевой или условной, и наценка исказится. Проверьте отчёт «Остатки товаров» с детализацией до регистратора и устраните «минус».
Третья причина — права доступа. Если пользователю запрещён просмотр себестоимости (профиль прав «Продажи» без финансовых данных), отчёт сформируется без колонок себестоимости и прибыли. Обратитесь к администратору 1С для настройки профиля группы доступа.
Как проверить корректность данных
Заполнена по всем проданным товарам
Пустые или нулевые значения при наличии продаж
Нет отрицательных остатков на даты продаж
Продажи при нулевом или отрицательном остатке
Операция «Расчет себестоимости» выполнена без ошибок
Операция не выполнялась или завершилась с ошибками
Значения в разумных пределах для вашей отрасли
Наценка в сотни процентов или сильно отрицательная
Частые ошибки при анализе наценки
Отдельная ошибка — анализировать наценку «в среднем по больнице». Средняя наценка по компании скрывает убыточные товарные позиции. Всегда детализируйте отчёт хотя бы до группы товаров, а для проблемных групп — до конкретной номенклатуры.
Что важно запомнить
Фактическую наценку смотрите в отчёте «Валовая прибыль предприятия», по сделкам — в «Оценке рентабельности продаж», плановую — в карточке товара и документах установки цен. Перед анализом убедитесь, что рассчитана себестоимость и нет отрицательных остатков. Не путайте наценку (от себестоимости) с рентабельностью (от выручки).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вывести процент наценки прямо в отчёте 1С?
Да, через настройку варианта отчёта: «Ещё» → «Изменить вариант отчёта» → вкладка «Пользовательские поля». Добавьте поле с выражением вида «ВаловаяПрибыль / Себестоимость * 100». В некоторых версиях конфигураций процент наценки уже доступен как готовый показатель в списке ресурсов отчёта «Валовая прибыль».
Где посмотреть наценку в 1С:Розница?
В «1С:Розница» используйте отчёты «Валовая прибыль» и «Оценка рентабельности продаж» в разделе «Продажи» или «Анализ». Также наценку по магазину видно в отчёте «Движения товаров» при добавлении показателей стоимости. Для розничных продаж через РМК данные попадают в отчёты после закрытия кассовой смены.
Почему наценка в отчёте отличается от заданной в виде цен?
Вид цен задаёт плановую наценку от закупочной цены, а отчёт считает от фактической себестоимости партии. Расхождения возникают из-за изменения закупочных цен, скидок в документах продажи, округления цен и списания товара по средней стоимости. Это нормально — сравнивать корректно только план с планом и факт с фактом.
Как посмотреть наценку по конкретному поставщику?
Сгруппируйте отчёт «Валовая прибыль предприятия» по номенклатуре и установите отбор по свойству «Поставщик» (если он задан в карточке товара или дополнительном реквизите). Альтернатива — отчёт «Себестоимость товаров» с группировкой по партиям: там видно, из каких поступлений списан товар.
Видна ли наценка в документе «Реализация товаров и услуг»?
В самом документе наценка обычно не выводится, но её можно увидеть через механизм контроля цен: если настроены минимальные цены продажи, программа покажет предупреждение при продаже ниже порога. Для анализа по проведённому документу сформируйте «Оценку рентабельности продаж» с отбором по этой реализации.
Что делать, если у пользователя нет доступа к себестоимости?
Попросите администратора добавить в профиль группы доступа роль, разрешающую просмотр себестоимости и финансовых показателей продаж. Если доступ давать нельзя, используйте обходной путь: сравнение продажных цен с закупочными ценами из документов поступления даёт приблизительную наценку без раскрытия полной себестоимости.