Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть материалы в 1С
Как найти и посмотреть материалы в 1С: справочник номенклатуры, остатки на складах, карточка материала, движения по документам и отчёты. Пошаговые инструкции.
Материалы в программах 1С хранятся в справочнике «Номенклатура», а их количество, стоимость и перемещения отражаются в складских регистрах и документах. В зависимости от задачи посмотреть материалы можно несколькими способами: открыть сам справочник, сформировать отчёт по остаткам, изучить карточку конкретной позиции или проверить движения по документам.
Точный путь к нужным данным зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии», «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» разделы называются по-разному, но логика везде одинаковая. Ниже разобраны основные сценарии просмотра материалов с конкретными действиями для типовых конфигураций.
Как открыть справочник материалов (номенклатуры)
Во всех типовых конфигурациях материалы — это элементы справочника «Номенклатура» с типом «Материалы» или «Товары». В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» путь проходит через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса.
Чтобы увидеть именно материалы, а не весь перечень товаров и услуг, используйте отбор. Нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие «Вид номенклатуры» или «Тип номенклатуры» равно «Материалы» (либо нужная вам группа). После применения отбора в списке останутся только материальные позиции.
Если справочник большой, быстрее воспользоваться поиском: начните вводить название, артикул или код в строке поиска над списком. Поиск в 1С работает по части слова, поэтому достаточно ввести фрагмент наименования.
- 1Откройте раздел «Справочники» (или «НСИ и администрирование») → «Номенклатура»
- 2Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и задайте отбор по типу «Материалы»
- 3При необходимости используйте строку поиска по наименованию, артикулу или коду
- 4Дважды щёлкните по позиции, чтобы открыть карточку материала
Как посмотреть остатки материалов на складе
Наличие материала в справочнике не означает, что он есть на складе: справочник — это только перечень позиций. Фактические остатки хранятся в регистрах учёта и просматриваются через отчёты.
В «1С:Бухгалтерии» откройте раздел «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров» или сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 «Материалы» (раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»). В настройках отчёта укажите период, организацию и при необходимости склад. В «1С:Управление торговлей» используйте отчёт «Остатки товаров на складах» из раздела «Склад и доставка» или «Закупки».
Обратите внимание на настройки группировки: отчёт можно развернуть по складам, по группам номенклатуры или по конкретным позициям. Если остаток показывается с минусом, это признак того, что списание проведено раньше поступления или оприходование вообще не оформлено.
Как открыть карточку материала и что там смотреть
Карточка материала открывается двойным щелчком по позиции в списке номенклатуры. В ней собраны основные характеристики: наименование, артикул, единица измерения, вид номенклатуры, ставка НДС, а в производственных конфигурациях — и спецификации (состав изделия).
Из карточки доступны быстрые переходы к связанной информации. Кнопки вида «Остатки», «Цены», «Документы» или «История» (набор зависит от конфигурации) позволяют сразу увидеть, где материал числится, по какой цене приходовался и в каких документах использовался. Это самый быстрый способ получить полную картину по одной позиции без формирования общих отчётов.
Проверьте заполненность ключевых полей: если у материала не указана единица измерения или неверно выбран вид номенклатуры, отчёты могут группировать его неправильно, а документы — подставлять некорректные счета учёта.
Как посмотреть движения материала по документам
Чтобы понять, откуда материал пришёл и куда был израсходован, используйте отчёты по движениям. В «1С:Бухгалтерии» удобен отчёт «Обороты между субконто» или карточка счёта 10 с отбором по конкретной номенклатуре: там видны все проводки по поступлению и списанию с указанием документов.
В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» применяется отчёт «Движения товаров» или «Ведомость по товарам на складах»: задайте период и отбор по материалу, и отчёт покажет приход, расход и остатки с расшифровкой до документов. Двойной щелчок по строке открывает сам документ.
Если вы уже находитесь в конкретном документе (например, «Требование-накладная»), кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки и движения регистров» покажет, какие записи этот документ сделал в учёте. Это полезно при проверке корректности списания.
Как выбрать способ просмотра
Отличия по конфигурациям: где искать в вашей версии
Путь к данным о материалах различается между конфигурациями, хотя сами механизмы одинаковы. Таблица ниже помогает быстро сориентироваться.
| Конфигурация | Справочник материалов | Отчёт по остаткам |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 | Справочники → Номенклатура | Склад → Остатки товаров; Отчёты → ОСВ по счёту 10 |
| 1С:Управление торговлей | НСИ и администрирование → Номенклатура | Склад и доставка → Остатки товаров на складах |
| 1С:ERP / Комплексная автоматизация | НСИ и администрирование → Номенклатура | Склад и доставка → Остатки и доступность товаров |
| 1С:Управление нашей фирмой | Компания → Номенклатура | Закупки / Склад → Остатки на складах |
Если интерфейс вашей программы отличается от описанного, воспользуйтесь строкой поиска по функциям (обычно доступна по нажатию на значок лупы или через меню «Все функции»): введите слово «номенклатура» или название отчёта.
Частые ошибки при просмотре материалов
Наиболее распространённая проблема — пользователь ищет материал в справочнике и не находит, хотя он точно заводился. Чаще всего причина в установленном ранее отборе по группе или виду номенклатуры: снимите отбор через «Ещё» → «Настроить список» и проверьте снова. Также материал мог быть помечен на удаление — включите отображение помеченных объектов.
Вторая типичная ситуация — расхождение данных справочника и отчётов: остаток в карточке отличается от отчёта по складу. Обычно это происходит из-за разных периодов формирования, отборов по организации или складу, либо из-за непроведённых документов. Сверьте параметры обоих источников, прежде чем делать вывод об ошибке в учёте.
Как проверить, что вы видите корректные данные
После формирования отчёта по остаткам полезно выполнить простую проверку: выберите одну позицию и сопоставьте её остаток в двух независимых отчётах — например, в «Остатках товаров на складах» и оборотно-сальдовой ведомости. Совпадение цифр подтверждает, что параметры заданы верно.
Если данные нужны для принятия решения о закупке или списании, убедитесь, что все документы за период проведены: непроведённые поступления и списания не попадают в отчёты. Проверить это можно журналом соответствующих документов — у непроведённых строк отсутствует отметка о проведении.
Как проверить результат
Значения совпадают
Расхождение — проверьте отборы по складу, организации и периоду
Позиция находится по названию или артикулу
Позиция не видна — снимите отборы и проверьте пометку удаления
Проводки и записи регистров отображаются
Движений нет — документ не проведён
Что важно запомнить
Материалы хранятся в справочнике «Номенклатура», остатки смотрятся только через отчёты по складу или счёту 10, а история операций — через движения документов. Перед выводами из отчётов проверяйте период, отборы и проведённость документов.
Частые вопросы
Можно ли посмотреть материалы в 1С без прав администратора?
Да, для просмотра справочника номенклатуры и складских отчётов достаточно стандартных прав пользователя с ролью кладовщика, бухгалтера или менеджера по закупкам. Права администратора нужны только для настройки интерфейса, ролей и добавления новых отчётов.
Почему материал есть в справочнике, но не виден в отчёте по остаткам?
Отчёт по остаткам показывает только позиции, по которым были движения или есть ненулевой остаток за выбранный период. Если материал ни разу не приходовался на склад, в отчёте его не будет. Также проверьте отборы по складу и организации — ограничения могут отсекать нужную позицию.
Как посмотреть, кто и когда списал материал?
Сформируйте ведомость по товарам на складах или карточку счёта 10 с отбором по материалу: в расходных строках указаны документы списания. Открыв документ, вы увидите ответственного, а в журнале документов — автора записи, если в программе ведётся разделение по пользователям.
Чем отличается просмотр материалов в «1С:Бухгалтерии» от «1С:Управление торговлей»?
В «1С:Бухгалтерии» акцент сделан на счетах учёта: материалы смотрят через счёт 10 и складские отчёты упрощённого вида. В «Управлении торговлей» доступен более детальный складской учёт: остатки по складам, резервы, доступность товаров и расширенные отчёты по движениям.
Как выгрузить список материалов в Excel?
В списке номенклатуры или в отчёте нажмите «Ещё» → «Вывести список» (или кнопку сохранения табличного документа), отметьте нужные колонки и сохраните результат в формате Excel. Отчёты также сохраняются через «Файл» → «Сохранить как» с выбором формата XLSX.
Что делать, если в отчёте отрицательный остаток по материалу?
Отрицательный остаток означает, что списание проведено раньше или вместо поступления. Найдите через ведомость по товарам документы расхода без соответствующего прихода, оформите или исправьте поступление и перепроведите документы в хронологическом порядке. Оставлять минус нельзя — он искажает себестоимость и складскую отчётность.