Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть источники происхождения товара в 1С
Где в 1С хранятся сведения о происхождении товара: РНПТ, ГТД, страна. Пошаговые инструкции для УТ 11, ERP и БП 3.0, отчёты по прослеживаемости и типичные ошибки.
Сведения о происхождении товара в 1С нужны в трёх типовых ситуациях: при заполнении декларации соответствия, при передаче данных в систему прослеживаемости (РНПТ) и при ответе на запрос покупателя или проверяющего о стране производства и ввозе. В зависимости от конфигурации эти данные хранятся в разных местах: в карточке номенклатуры, в документах поступления, в регистре прослеживаемых товаров и в справочнике номеров ГТД.
Главная сложность в том, что нет единой кнопки «показать происхождение». Информация распределена: страна происхождения обычно привязана к номенклатуре, номер ГТД и РНПТ — к конкретной партии поступления, а движение прослеживаемых остатков видно только через специальные отчёты. Поэтому сначала определите, что именно нужно: справочная страна товара, номер декларации на товары или регистрационный номер партии прослеживаемого товара.
Ниже разобраны конкретные пути в наиболее распространённых конфигурациях: 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия 3.0. Интерфейсы отличаются, но логика хранения данных одинаковая.
Что вообще считается источником происхождения в 1С
Под происхождением товара в учётных системах понимают три связанных, но разных набора данных. Первый — страна происхождения: справочный атрибут номенклатуры, который выводится в печатные формы и декларации. Второй — номер ГТД (грузовой таможенной декларации): реквизит импортной партии, подтверждающий легальность ввоза. Третий — РНПТ, регистрационный номер партии товара, присваиваемый в системе прослеживаемости для товаров из перечня Правительства.
Страна происхождения хранится в справочнике «Номенклатура» и редко меняется. ГТД и РНПТ привязаны не к товару вообще, а к конкретной партии: один и тот же товар может поступать по разным декларациям, и списываться он должен с указанием правильного номера. Именно поэтому посмотреть происхождение «в целом по позиции» можно, а вот корректно отразить его в отгрузке — только через партионный учёт.
Просмотр страны происхождения в карточке номенклатуры
В УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в некоторых версиях — «CRM и маркетинг» → «Номенклатура»). Откройте карточку товара: поле «Страна происхождения» находится на основной вкладке либо в блоке реквизитов для печати. Если поле пустое, страна в документах и печатных формах выводиться не будет.
В 1С:Бухгалтерии 3.0 путь короче: «Справочники» → «Номенклатура» → карточка товара. Поле «Страна происхождения» расположено в основной форме. Здесь же в карточке может быть ссылка на номер ГТД, но это лишь значение по умолчанию — фактический номер партии подставляется из поступления.
Если страна не заполнена массово, используйте групповое изменение реквизитов: выделите нужные позиции в списке справочника, нажмите «Изменить выделенные» (кнопка «Ещё») и задайте значение для всех выбранных элементов. Перед массовой обработкой убедитесь, что товары действительно одного происхождения — ошибка распространится на все документы, где используется этот реквизит.
Где искать номер ГТД и данные импортной партии
Номер ГТД вводится в документе поступления товаров. Откройте «Закупки» → «Документы закупки» (в БП 3.0 — «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)»), найдите нужное поступление и откройте его. В табличной части «Товары» есть колонка «Номер ГТД»; если её не видно, включите отображение через «Ещё» → «Изменить форму».
Все введённые номера накапливаются в справочнике «Номера ГТД» («НСИ и администрирование» → «Классификаторы» → «Номера ГТД», в БП — «Справочники» → «Номера ГТД»). В карточке номера ГТД обычно указаны сам номер, страна происхождения и, при необходимости, РНПТ. Через этот справочник удобно проверить, какие декларации вообще заведены в базе.
- 1Откройте список документов поступления и отфильтруйте по контрагенту или периоду
- 2Откройте документ и посмотрите колонку «Номер ГТД» в табличной части «Товары»
- 3Двойным щелчком по номеру откройте карточку ГТД — там страна и РНПТ
- 4Сверьте данные с бумажной декларацией на товары от поставщика
Просмотр РНПТ и прослеживаемых товаров
Для товаров из перечня прослеживаемости ключевой реквизит — РНПТ. В документах поступления и реализации он указывается рядом с номером ГТД или вместо него. Чтобы увидеть, какие позиции у вас вообще прослеживаемые, проверьте карточку номенклатуры: признак «Прослеживаемый товар» и код ТН ВЭД задаются там.
Сводную картину по остаткам даёт отчёт «Остатки прослеживаемых товаров» (в УТ 11 и ERP — раздел «Закупки» или «Склад» → «Отчёты», в БП 3.0 — «Отчёты» → «Остатки прослеживаемых товаров»). Отчёт показывает количество по каждому РНПТ в разрезе номенклатуры и складов. Если отчёта нет в меню, проверьте, включена ли функциональная опция прослеживаемости в настройках учёта.
При продаже прослеживаемого товара РНПТ обязан попасть в УПД или счёт-фактуру — иначе покупатель не сможет отразить операцию, а вы рискуете получить штраф. Перед отгрузкой сверяйте, что в строке документа подставился именно тот РНПТ, по которому числится остаток, а не устаревший номер из карточки товара.
Отчёты для сводного анализа происхождения
Когда нужно посмотреть происхождение не одной позиции, а всего складского запаса, используйте отчёты с группировкой по ГТД. В УТ 11 и ERP подойдёт «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах»: в настройках отчёта добавьте группировку или отбор по полю «Номер ГТД». В БП 3.0 аналогичную роль играет «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с субконто «Партии» и детализацией по ГТД.
Для анализа движения конкретной партии — откуда пришла и кому ушла — откройте карточку номера ГТД и используйте кнопку «Отчёты» или стандартный механизм поиска связанных документов («Ещё» → «Связанные документы» в документе поступления). Так видно всю цепочку: поступление, перемещения между складами, реализации.
Как проверить результат
Страна выводится и совпадает с карточкой номенклатуры
Поле пустое или страна не соответствует декларации поставщика
Остатки по РНПТ положительные и сходятся со складом
Отрицательные остатки или РНПТ отсутствует в отчёте
Подставляется номер из той партии, которая реально списывается
Подставляется устаревший ГТД из карточки товара
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — страна и ГТД заполнены в карточке номенклатуры, но не в документах поступления. Тогда отчёты по партиям пусты, а в отгрузках подставляется «приблизительный» номер по умолчанию. Лечится это дисциплиной ввода: реквизиты происхождения должны заполняться в поступлении, а карточка товара использоваться только как справочное значение.
Вторая ошибка — попытка посмотреть происхождение в базе, где отключён партионный учёт или функциональная опция прослеживаемости. Если регистры не ведутся, восстановить историю партий задним числом можно только перепроведением документов после включения опций, что на больших базах лучше делать с резервной копией.
Если стандартных средств не хватает
Когда типовые отчёты не дают нужной детализации — например, требуется свод по странам происхождения в денежном выражении или выгрузка для маркетплейса — используйте консоль отчётов СКД или универсальный отчёт по регистру сведений и накопления. В УТ 11 и ERP доступен «Универсальный отчёт», где можно построить произвольную выборку по регистру товаров с полями ГТД.
Для разовой выгрузки подойдёт и динамический список документов с отбором по реквизитам табличной части через «Все функции» → «Стандартные» → «Консоль запросов» (при наличии прав). Если таких прав нет или задача регулярная, поручите доработку отчёта специалисту по 1С — самостоятельная правка конфигурации без опыта может нарушить обновление.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в карточке товара нет поля «Страна происхождения»?
Проверьте вид номенклатуры: для некоторых типов (услуги, работы) реквизиты происхождения скрыты осознанно. Также поле может быть убрано настройкой формы — верните его через «Ещё» → «Изменить форму».
Можно ли посмотреть происхождение по уже закрытому периоду?
Да, отчёты строятся на любую дату, если регистры партионного учёта велись в тот момент. Если опции были выключены, история за старые периоды будет неполной даже после их включения.
Где смотреть РНПТ в 1С:Рознице?
В карточке номенклатуры включается признак прослеживаемости, а сами номера видны в документах поступления и в отчётах по остаткам с детализацией до партии. Набор отчётов зависит от версии конфигурации.
Что делать, если один товар поступает по нескольким ГТД?
Это нормальная ситуация: каждая партия хранит свой номер. В отгрузках подставляйте ГТД той партии, которая списывается по методу FIFO или вручную, и контролируйте остатки отчётом с группировкой по ГТД.
Обязательно ли заполнять страну происхождения для российских товаров?
Для внутреннего учёта — нет, но поле используется в печатных формах, декларациях и выгрузках на маркетплейсы. Заполнение «Россия» избавляет от пустых граф и вопросов покупателей.
Как выгрузить список товаров со странами и ГТД в Excel?
Откройте нужный отчёт или список справочника с выведенными колонками и используйте «Файл» → «Сохранить» либо кнопку выгрузки табличного документа. Для регулярных выгрузок настройте отчёт СКД с нужными полями.
Что важно запомнить
Страна происхождения живёт в карточке номенклатуры, ГТД и РНПТ — в документах поступления и партиях. Сводную картину дают отчёты с группировкой по ГТД и отчёт по прослеживаемым остаткам. Заполняйте реквизиты в поступлениях, а не только в справочнике, и контролируйте отрицательные остатки по РНПТ до отгрузки.