Торговля и Склад · 11 мин
Как посмотреть движение товаров в 1С Управление торговлей
Как посмотреть движение товаров в 1С Управление торговлей 11: отчёты «Движение товара», «Товары на складах», карточка номенклатуры, настройка периода и отборов, типичные ошибки.
Движение товара в 1С Управление торговлей 11 можно посмотреть несколькими способами: через отчёт «Движение товара», через отчёты по складским остаткам с детализацией до документов, а также из карточки номенклатуры и из самих документов. Каждый вариант отвечает на свой вопрос: кто-то хочет увидеть все приходы и расходы по одной позиции, кому-то нужна картина по складу за месяц, а бухгалтеру важно понять, какой документ сформировал конкретную запись.
Правильный выбор инструмента зависит от задачи. Отчёт «Движение товара» показывает обороты по позиции за период с указанием документов-регистраторов. Отчёты группы «Товары на складах» отвечают на вопрос «сколько и где лежит сейчас». А проваливание (drill-down) из итоговой цифры до документа позволяет найти ошибочную операцию и исправить её в источнике.
Ниже разобраны основные способы просмотра движения товаров в УТ 11, настройка периодов и отборов, проверка корректности данных и типичные ситуации, когда цифры в отчётах не сходятся. Инструкции ориентированы на типовую конфигурацию УТ 11; в КА 2 и ERP 2 разделы и названия отчётов совпадают или очень близки.
Какие инструменты УТ 11 показывают движение товаров
В УТ 11 нет одного «единственно правильного» отчёта — есть набор инструментов под разные задачи. Отчёт «Движение товара» показывает хронологию операций по конкретной позиции: приходы, расходы, перемещения с указанием документов. Отчёты «Товары на складах» и «Остатки и доступность товаров» показывают текущее состояние и резервы, но через расшифровку тоже позволяют выйти на документы движения.
Третий путь — карточка номенклатуры. В ней доступны связанные отчёты и переходы к спискам документов, где товар участвует. Это удобно, когда анализ начинается с конкретной позиции прайса, а не со склада или периода.
Сравнение способов
Подходит для анализа оборотов по позиции или группе за период; показывает документы-регистраторы. Ограничение: без настройки отборов выводит много лишнего.
Показывают остатки и доступность на дату; через расшифровку можно выйти на движения. Ограничение: ориентированы на остатки, а не на хронологию.
Быстрый старт от конкретного товара: переходы к документам и отчётам по позиции. Ограничение: меньше гибкости в настройке аналитики.
Как открыть отчёт «Движение товара»
Основной инструмент для просмотра оборотов по позиции — отчёт «Движение товара». Он находится в разделе «Склад и доставка» в группе отчётов по складу. В зависимости от версии конфигурации путь может выглядеть как «Склад и доставка → Отчеты → Движение товара» или отчёт доступен через общий список отчётов в разделе «CRM и маркетинг» / «Продажи» — проще всего воспользоваться поиском по команде «Отчеты» в панели навигации.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» и перейдите в список отчётов по складу.
- 2Найдите и откройте отчёт «Движение товара».
- 3Укажите период анализа в полях «с» и «по».
- 4Нажмите «Настройки» и добавьте отбор по номенклатуре и при необходимости по складу.
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте результат.
После формирования отчёт покажет таблицу: начальный остаток, приход, расход, конечный остаток по каждой позиции с детализацией до документов. Двойной щелчок по строке с документом открывает сам документ — так можно проверить, какая операция создала конкретное движение.
Если отчёт пустой, хотя товар точно двигался, проверьте три вещи: период формирования, отборы (не остался ли фильтр по другому складу) и то, проведены ли документы. Непроведённые документы не формируют движений и в отчёт не попадают.
Настройка периода, отборов и группировок
Качество результата в этом отчёте на 90% определяется настройками. Период задаётся в шапке отчёта — для анализа конкретной операции ставьте узкий диапазон (день или неделя), для анализа оборачиваемости — месяц или квартал. Слишком широкий период без отборов по номенклатуре может формироваться долго на больших базах.
В настройках (кнопка «Настройки» или «Ещё → Изменить вариант») доступны отборы по номенклатуре, складу, организации, виду номенклатуры. Группировки позволяют выстроить иерархию: например, «Склад → Номенклатура → Документ» или «Номенклатура → Период (по дням)». Группировка по документу-регистратору — ключевая, если цель именно посмотреть движения, а не только итоговые обороты.
Для регулярных задач полезно создать два варианта отчёта: «движения по позиции за день» с отбором по номенклатуре и «обороты по складу за месяц» с группировкой по складам. Переключение между вариантами занимает секунды и убирает риск ошибиться в отборах.
Просмотр движений через остатки и карточку номенклатуры
Когда вопрос звучит как «почему на складе 15 штук, а должно быть 20», начинать лучше с отчёта по остаткам. Откройте «Товары на складах» или «Склад → Отчеты → Остатки», сформируйте на текущую дату, найдите позицию и используйте расшифровку: двойной щелчок по ячейке с количеством предложит выбрать поле для детализации — выберите регистратор, и отчёт развернёт цифру до списка документов.
Второй путь — из карточки товара. Откройте справочник «Номенклатура», найдите позицию, и в панели навигации карточки будут доступны переходы к связанным данным: отчёты по товару, документы с его участием. Это быстрый способ увидеть историю операций, не настраивая отчёт с нуля.
Что показывает расшифровка до регистратора
Расшифровка до регистратора выводит каждый документ, изменивший остаток: поступления, реализации, перемещения, списания, оприходования, сборку. Для каждого документа видно количество и направление движения. Если документ выглядит ошибочным — откройте его и проверьте дату, склад и количество. Исправлять нужно именно документ, а не «подгонять» цифру в отчёте.
Как проверить результат
Начальный остаток + приход − расход = конечный остаток
Равенство не сходится — проверьте период и отборы
Каждая строка движения открывается в конкретный документ
Строка есть, а документ пустой или помечен на удаление
Все ожидаемые документы проведены и попадают в отчёт
Документ существует, но не проведён — движений он не создаёт
Движения по конкретному документу
Иногда задача обратная: не найти документ по движению, а посмотреть, какие движения сделал конкретный документ. Откройте документ (например, «Реализация товаров и услуг») и используйте команду перехода к движениям — в типовой УТ 11 она доступна через меню «Ещё» или панель навигации документа (пункты вида «Движения документа по регистрам»).
Откроется список регистров, по которым документ сделал записи: «Товары на складах», «Товары организаций», «Свободные остатки» и другие. Это особенно полезно при разборе расхождений: видно, в каком регистре документ отразился, а в каком — нет, и где искать причину разницы между управленческим и регламентированным учётом.
Типичные проблемы и ограничения
Самая частая жалоба — «отчёт не видит документ». Причины почти всегда одни и те же: документ не проведён, отбор отсекает его склад или организацию, либо период отчёта не захватывает дату документа. Реже встречается ситуация с правами: пользователю недоступен склад или организация, и движения по ним в его отчётах не отображаются.
Вторая группа проблем — расхождения между отчётами. «Товары на складах» и «Движение товара» могут показывать разные остатки, если в базе есть документы с датой «в будущем», незакрытые ордерные операции при ордерной схеме склада, или если отчёты смотрят в разные регистры. При ордерной схеме проверяйте статус распоряжений и наличие неоформленных накладных — это классический источник расхождений.
Как выбрать способ под свою задачу
Для бытовой навигации в УТ 11 удобно держать в голове простое правило: вопрос «что происходило с товаром» — это «Движение товара», вопрос «сколько и где лежит» — отчёты по остаткам с расшифровкой, вопрос «что сделал этот документ» — движения документа по регистрам. Все три пути сходятся на документе-источнике, где и выполняется исправление.
Как выбрать действие
Если отчёт «Движение товара» формируется медленно, сузьте период и добавьте отбор по складу до нажатия «Сформировать», а не после. На базах с большим объёмом документов это сокращает время формирования в разы и снижает нагрузку на сервер.
Что важно запомнить
Движение товаров в УТ 11 смотрят через отчёт «Движение товара», расшифровку остатков до регистратора и движения конкретного документа. Корректность результата зависит от периода, отборов и проведённости документов. Любые расхождения исправляются в документе-источнике, а не в отчёте.
Частые вопросы
Почему отчёт «Движение товара» пустой, хотя документы есть?
Чаще всего документы не проведены, либо отбор или период отчёта их отсекает. Проверьте дату документа, склад в отборе и статус проведения. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на соответствующий склад и организацию.
Чем «Движение товара» отличается от «Товары на складах»?
«Движение товара» показывает обороты за период с хронологией операций и документами. «Товары на складах» показывает остаток на дату. Первый отвечает на вопрос «что происходило», второй — «что есть сейчас».
Как найти документ, который сформировал конкретное движение?
Сформируйте отчёт с группировкой по регистратору или расшифруйте ячейку остатка двойным щелчком, выбрав детализацию по регистратору. Двойной щелчок по строке с документом откроет его для просмотра и исправления.
Почему остатки в разных отчётах по складу не совпадают?
Типичные причины: ордерная схема склада с неоформленными ордерами, документы с разными датами, разные регистры у отчётов или отбор по организации в одном из отчётов. Начните проверку с незавершённых складских операций.
Можно ли выгрузить движения товара в Excel?
Да. После формирования отчёта используйте сохранение табличного документа через «Файл → Сохранить» или кнопку сохранения в панели отчёта, выбрав формат Excel. Отборы и группировки применяйте до выгрузки, чтобы файл содержал только нужные данные.
Видны ли в отчётах резервы под заказы?
Сам отчёт «Движение товара» ориентирован на фактические движения. Для анализа резервов и свободных остатков используйте отчёты «Остатки и доступность товаров» или «Состояние обеспечения заказов» — они показывают, какое количество зарезервировано и что доступно к отгрузке.