Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть брак в 1С: пошаговая инструкция
Как посмотреть брак в 1С: где искать данные о бракованной продукции в УТ, ERP и Комплексной автоматизации, какие отчёты и документы использовать, как настроить учёт.
Учёт брака в 1С ведётся через специальные документы и отчёты, но где именно искать данные — зависит от конфигурации: Управление торговлей 11, ERP Управление предприятием 2, Комплексная автоматизация и Управление нашей фирмой используют разные механизмы. В торговых конфигурациях брак обычно отражается документами «Порча товаров» и «Списание товаров», в производственных — через качество выпуска и отчёты производства.
Прежде чем искать данные, определите, как брак учитывается в вашей базе: либо товар сразу списывается, либо переносится в отдельный статус/склад качества, либо фиксируется в производстве как бракованный выпуск. От этого зависит, какой отчёт покажет картину корректно.
Где в 1С хранится информация о браке
В типовых конфигурациях брак не хранится в одном «волшебном» регистре — он распределён по нескольким объектам. Основные источники данных: документ «Порча товаров» (фиксирует факт ухудшения качества), документ «Списание товаров» (выводит брак из оборота), пересортица и оприходование (если брак уценяется и продаётся по другой цене).
В производственных конфигурациях (ERP 2, КА 2, УПП для старых баз) добавляется учёт качества выпуска: при выпуске продукции указывается гриф качества — «Новый», «Брак исправимый», «Брак неисправимый» или аналогичные статусы. Эти данные попадают в производственные отчёты.
Как посмотреть брак в Управлении торговлей 11
Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты». Здесь доступны два ключевых отчёта. Первый — «Списанные товары»: он показывает все списания за период с причинами, статьями расходов и ответственными. Отфильтруйте по статье расходов, связанной с браком, чтобы отсечь прочие списания (инвентаризационные недостачи, использование для собственных нужд).
Второй способ — отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах». Если в вашей компании брак переносится на отдельный склад (например, «Склад брака» или «Карантин»), сформируйте отчёт с отбором по этому складу — вы увидите номенклатуру, количество и стоимость бракованных позиций в остатках.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Списанные товары»
- 2Установите период и отбор по статье расходов «Брак» (или аналогичной)
- 3Проверьте документы-основания: «Порча товаров», «Списание товаров»
- 4Для остатков брака откройте «Ведомость по товарам» с отбором по складу качества
- 5Сохраните настройки отчёта как вариант для быстрого доступа
Документы «Порча товаров» и «Списание товаров»
Журнал документов находится в «Склад и доставка» → «Порчи товаров» и «Списания товаров». Документ «Порча товаров» меняет качество товара (например, с «Новый» на «Некондиция») без списания с баланса — товар остаётся в остатках, но под другим статусом. «Списание товаров» окончательно выводит брак из учёта на расходы.
Чтобы быстро найти все случаи брака, откройте журнал «Внутренние документы» и отсортируйте по типу документа. Если порча и списание оформляются разными сотрудниками, сверяйте цепочку: порча → списание, чтобы убедиться, что брак не «завис» в остатках под статусом некондиции.
Как посмотреть брак в ERP 2 и Комплексной автоматизации
В ERP Управление предприятием 2 и КА 2 механизм шире. Производственный брак фиксируется при выпуске: в документах «Производство без заказа» или «Этап производства» указывается гриф качества продукции. Исправимый брак может возвращаться в производство документом «Производство без заказа» со спецификацией, неисправимый — списывается.
Для анализа используйте отчёты раздела «Производство» → «Отчёты»: «Выпуск продукции», «Движение продукции и полуфабрикатов». Добавьте в отбор поле «Качество» и установите значение брака — отчёт покажет объёмы бракованного выпуска по цехам, подразделениям и периодам. Для торгового брака действуют те же отчёты, что и в УТ 11: «Списанные товары» и ведомости по складам.
Настройка учёта брака, если его ещё нет
Если поиск показал, что брак в базе нигде не фиксируется, настройте учёт. В НСИ и администрирование → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» включите статусы качества и, при необходимости, ордерную схему. Создайте отдельный склад «Брак» или «Карантин», чтобы отделять некондицию от товарного запаса.
Заведите отдельную статью расходов «Потери от брака» в справочнике статей расходов с подходящим вариантом распределения (на производство, на финансовый результат). Это позволит в отчётах по расходам видеть стоимость брака отдельной строкой и анализировать динамику.
На практике удобнее всего связка: отдельный склад для брака + отдельная статья расходов. Склад показывает физические остатки некондиции, статья — финансовые потери. По одному только списанию картина получается неполной.
Как проверить корректность данных
Сверьте три источника: остатки на складе брака (ведомость по товарам), списания по статье «Брак» за период и документы порчи. Если товар испорчен, но не списан и не перемещён, он числится в товарных остатках как качественный — это искажает и складской, и финансовый учёт.
Проверьте также обороты по счёту списания в регламентированном учёте: в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или по статьям расходов должны быть видны суммы, соответствующие документам списания в управленческом учёте. Расхождения обычно означают непроведённые документы или разные периоды отражения.
Как проверить результат
Совпадают с журналом документов порчи
Есть остатки без документов-оснований
Все списания со статьёй «Брак» проведены
Документы в статусе «не проведён» или без статьи
Суммы брака совпадают в обоих разрезах
Расхождения без объяснимых причин
Типичные ошибки при учёте и поиске брака
Самая частая проблема — брак списывается сразу без фиксации причины: в документе списания не указана статья расходов или выбрана универсальная «Прочие расходы». В результате отчёт по браку ничего не показывает, хотя потери реально были. Решение — регламентировать заполнение статьи и периодически проверять журнал списаний.
Вторая ошибка — использование пересортицы вместо порчи. Если бракованный товар «перевели» на другую номенклатуру (например, уценённую позицию), аналитика по браку теряется: в отчётах это выглядит как обычная пересортица. Для уценки корректнее использовать порчу качества или отдельный документ уценки, если он предусмотрен конфигурацией.
Если стандартных отчётов не хватает
Когда нужен анализ по причинам брака, поставщикам или производственным участкам, а типовые отчёты этого не дают, есть три пути. Первый — настроить отборы и группировки в существующих отчётах: большинство отчётов УТ 11 и ERP 2 построены на СКД и позволяют добавлять поля через «Настройки» → «Расширенные».
Второй путь — универсальный отчёт по регистрам накопления (например, по регистру «Товары на складах» с отбором по статусу качества). Третий — доработка: собственный отчёт или расширение конфигурации. Это оправдано, если аналитика по браку нужна регулярно и в специфических разрезах, но требует участия программиста 1С.
Как выбрать действие
Частые вопросы
В каком документе 1С оформляется брак товара?
В торговых конфигурациях — «Порча товаров» (изменение качества) и «Списание товаров» (вывод из учёта). В производственных — качество указывается при выпуске продукции, а брак списывается или возвращается в производство.
Почему отчёт по списаниям не показывает брак?
Чаще всего в документах списания не заполнена статья расходов или выбрана общая статья. Проверьте журнал списаний и настройте отбор по конкретной статье «Потери от брака».
Можно ли посмотреть брак по конкретному поставщику?
Да, если брак выявлен при приёмке и оформлен возвратом поставщику — смотрите документы «Возврат товаров поставщику». Если товар испортился уже на складе, связь с поставщиком в типовых отчётах не отслеживается без доработки.
Как отличить исправимый брак от неисправимого в ERP?
Через гриф качества в документах выпуска: для исправимого и неисправимого брака создаются разные статусы качества. Исправимый брак возвращается в производство, неисправимый списывается на расходы.
Что делать, если брак числится в остатках, но физически его нет?
Проведите инвентаризацию по складу брака документом «Пересчёт товаров», затем оформите списание недостачи. Параллельно проверьте, не зависли ли непроведённые документы порчи или списания.
Что важно запомнить
Брак в 1С смотрят через «Списанные товары», ведомости по складу качества и производственные отчёты по грифу качества. Для полноценной аналитики нужны отдельная статья расходов и отдельный склад брака. Сверяйте остатки, списания и документы порчи, чтобы данные не расходились.