Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть акцизные марки в 1С
Где в 1С посмотреть акцизные марки: справочник штрихкодов, документы ЕГАИС, остатки марок, проверка сканером. Практическая инструкция для УТ, Розницы и КА.
Акцизные марки в 1С хранятся не как отдельный документ, а как данные в специальных справочниках и регистрах, связанных с ЕГАИС и системой «Честный знак». В зависимости от конфигурации (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) посмотреть марки можно через справочник штрихкодов упаковок, документы приёмки и списания, а также через отчёты по остаткам маркируемой продукции.
Чаще всего задача «посмотреть акцизные марки» возникает в трёх ситуациях: нужно проверить, какие марки числятся на остатках, найти конкретную марку по коду со сканера или разобраться, почему документ не проводится из-за расхождения марок. Ниже разобраны все рабочие пути для типовых конфигураций на управляемых формах.
Важно понимать различие: акцизные марки (алкогольная продукция, старый формат ЕГАИС) и коды маркировки DataMatrix (табак, обувь, вода и другие товары «Честного знака») в 1С учитываются в смежных, но разных механизмах. Инструкция охватывает оба случая, потому что в типовых конфигурациях они используют общие справочники.
Где хранятся акцизные марки в 1С
В типовых конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP, Розница 2.3/3.0) учёт марок ведётся через подсистему «Интеграция с ЕГАИС» и «Маркировка товаров». Основные объекты, где физически находятся коды марок:
- Справочник «Штрихкоды упаковок и товаров» — здесь хранится каждая марка как отдельный элемент с привязкой к номенклатуре, серии и статусу (в наличии, списана, продана).
- Документы ЕГАИС — «Акт списания», «ТТН входящая/исходящая», «Акт постановки на баланс» содержат табличные части с марками.
- Регистры сведений — «Акцизные марки ЕГАИС» и «Пул кодов маркировки» фиксируют движение и статусы марок.
- Документы розничных продаж — чеки ККМ хранят отсканированные коды в табличной части «Акцизные марки».
Быстрый доступ к справочнику: раздел «ЕГАИС» → «Штрихкоды упаковок и товаров» либо через общий список справочников: «НСИ и администрирование» → «См. также» → «Все справочники» и поиск по слову «Штрихкоды». В Рознице путь обычно короче: «Закупки» → «Сервис» → «Штрихкоды упаковок» или через панель «Маркировка».
Как найти конкретную марку по коду
Если у вас есть код марки (отсканированный или напечатанный на бутылке), найти его в базе можно двумя способами. Первый — открыть справочник «Штрихкоды упаковок и товаров» и воспользоваться строкой поиска: вставьте код целиком или его фрагмент в поле поиска списка. Поиск работает по наименованию, которое обычно совпадает с кодом марки.
Второй способ — через обработку поиска по штрихкоду. Во многих документах и в рабочем месте кассира есть кнопка «Поиск по штрихкоду» (часто сочетание клавиш Ctrl+F или отдельная команда в меню «Ещё»). Отсканируйте марку сканером или введите код вручную — система покажет элемент справочника, товар и статус марки.
Если марка не находится, проверьте три вещи: не обрезан ли код (сканер может терять служебные символы), тот ли это тип кода (PDF417 старого образца против DataMatrix), и не находитесь ли вы в другой организационной базе — марки привязаны к конкретной организации и складу.
- 1Откройте раздел «ЕГАИС» или «Маркировка» и справочник «Штрихкоды упаковок и товаров»
- 2Вставьте код марки в строку поиска списка
- 3Откройте найденный элемент и проверьте статус, товар и серию
- 4Если не нашлось — используйте «Поиск по штрихкоду» в документе и отсканируйте марку сканером
Как посмотреть марки в документах приёмки и продажи
Входящая ТТН ЕГАИС и приходный ордер
При приёмке алкоголя марки приходят вместе с ТТН ЕГАИС. Откройте документ «ТТН ЕГАИС (входящая)» — марки видны после сопоставления товаров, в табличной части или через связанный документ «Приходный ордер на товары». В УТ 11 список марок по строке товара открывается по гиперссылке в колонке с количеством марок.
Чеки ККМ и отчёт о розничных продажах
Проданные марки хранятся в чеках. Откройте «Продажи» → «Чеки ККМ», найдите нужный чек и перейдите на вкладку «Акцизные марки» (или «Коды маркировки»). Там виден полный код каждой проданной марки. В документе «Отчёт о розничных продажах» марки агрегируются аналогично — по строке товара можно открыть список кодов.
Акты списания и постановки на баланс
Для списаний (бой, порча, недостача) откройте «ЕГАИС» → «Акты списания». В табличной части акта по каждой позиции указывается, списывалась ли продукция по маркам, и список самих марок доступен по ссылке в строке. Аналогично устроен «Акт постановки на баланс» при инвентаризационном вводе остатков.
Как посмотреть остатки акцизных марок
Для контроля того, какие марки числятся на складе, используются отчёты. В УТ 11 и КА 2 основной инструмент — отчёт «Остатки акцизных марок» (или «Остатки маркируемой продукции»), который открывается из раздела ЕГАИС/Маркировка. Он показывает марки в разрезе номенклатуры, серий и статусов.
Второй полезный отчёт — «Анализ расхождений по кодам маркировки». Он сравнивает товарные остатки с остатками марок и показывает ситуации, когда товар есть, а марок нет (или наоборот). Это типичный признак того, что при продаже марка не была отсканирована или была пробита другая.
Если типового отчёта в вашей версии нет, остатки можно получить через справочник «Штрихкоды упаковок и товаров»: откройте список, установите отбор по полю «Статус» = «В наличии» и при необходимости по номенклатуре. Список можно вывести на печать или сохранить в табличный документ.
Как проверить корректность остатков
«В наличии» для непроданного товара
«В наличии» у проданной бутылки — продажа прошла без сканирования
Количество штук равно количеству марок
Товара больше, чем марок — есть неучтённые продажи или приёмка без марок
Пустой результат по складу
Строки с расхождениями по позициям
Работа со сканером и типичные проблемы
2D-сканер — основной способ попадания марки в базу. Проверить, что сканер читает марку корректно, можно в любом документе через «Поиск по штрихкоду»: отсканированный код должен полностью совпадать с кодом на этикетке. Если код «обрезан» или содержит лишние символы, проблема обычно в настройке сканера: нужен режим передачи суффикса (Enter) и корректная раскладка, а для DataMatrix — включённое распознавание этого типа кодов.
Частая ситуация: марка сканируется, но 1С выдаёт ошибку «марка не найдена» или «марка уже продана». Первая означает, что марки нет в базе — либо приёмка не была оформлена через марки, либо код считан с ошибкой. Вторая — что эта марка уже числится реализованной: проверьте чеки и акты списания по этому коду через поиск в справочнике.
Ограничения и когда нужен специалист
Просмотр марок — безопасная операция, но исправление расхождений требует осторожности. Не удаляйте элементы справочника «Штрихкоды упаковок» вручную: это нарушит связность документов и историю движения, а восстановить данные без резервной копии будет невозможно. Перед любыми массовыми корректировками сделайте архивную копию базы.
К специалисту по 1С стоит обращаться, если: расхождения между товаром и марками массовые и причина неясна; документы ЕГАИС зависли в статусе и не передают марки; требуется перепроведение большого периода продаж. Эти операции затрагивают регистры учёта и при ошибке могут исказить отчётность перед РАР и «Честным знаком».
FAQ
Можно ли посмотреть марки без сканера?
Да. Все марки доступны в справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров» и в документах независимо от наличия сканера. Сканер нужен только для быстрого поиска по физической бутылке и для продажи — код можно ввести и вручную.
Почему в справочнике марка есть, а при продаже 1С её не видит?
Чаще всего у марки статус отличный от «В наличии» (например, «Реализована» или «Списана»), либо марка привязана к другому складу или организации. Откройте элемент справочника и проверьте статус и реквизиты владельца.
Где посмотреть марки в 1С:Розница 3.0?
В разделе «Маркировка» или через «Закупки» → сервисные функции — справочник «Штрихкоды упаковок». Проданные марки видны в чеках ККМ на вкладке с кодами маркировки, остатки — в отчётах по маркируемой продукции.
Как выгрузить список марок в Excel?
Откройте список справочника «Штрихкоды упаковок и товаров», установите нужные отборы, затем через меню «Ещё» выберите «Вывести список» — табличный документ можно сохранить в формате Excel. Аналогично работает выгрузка из отчётов по остаткам марок.
Чем отличается акцизная марка от кода DataMatrix в 1С?
Акцизная марка — код алкогольной продукции из ЕГАИС (форматы PDF417 и новые DataMatrix), код маркировки — код «Честного знака» для табака, обуви, воды и других товарных групп. В типовых конфигурациях оба хранятся в справочнике штрихкодов упаковок, но обрабатываются разными подсистемами обмена.
Марка отсканировалась, но товар в чек не добавился — что делать?
Проверьте, сопоставлена ли марка номенклатуре: откройте элемент справочника по коду и посмотрите поле товара. Если номенклатура не указана, заполните её вручную или выполните сопоставление через обработку сопоставления товаров ЕГАИС/ГИС МТ.
Что важно запомнить
Марки в 1С живут в справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров» и в табличных частях документов ЕГАИС и продаж. Конкретную марку ищите по коду, остатки контролируйте отчётами и отбором по статусу «В наличии». Расхождения исправляйте только после установления причины, предварительно сделав копию базы.