Торговля и Склад · 9 мин
Как поменять цены в 1С Розница: полная инструкция
Пошаговая инструкция, как поменять цены в 1С Розница: документ установки цен, виды цен, массовое изменение, типовые и индивидуальные схемы, проверка результата.
Цены в 1С:Розница не хранятся в карточке товара как обычное поле — они фиксируются специальным документом «Установка цен номенклатуры». Поэтому просто открыть товар и переписать цифру не получится: программа берёт актуальную цену из последнего проведённого документа установки цен на дату продажи.
Такой механизм позволяет вести историю изменений, назначать разные виды цен (розничная, оптовая, акционная) и планировать переоценку заранее. Но новичкам он кажется неочевидным: отредактировали цену в документе, забыли провести — и на кассе пробивается старая сумма.
Ниже разобраны все рабочие способы изменить цены: через документ установки цен, массово по группе товаров, через обработку ценообразования и на основании поступления. Отдельно описаны проверка результата и типичные ошибки, из-за которых цена «не меняется».
Где в программе хранятся цены и почему это важно
В 1С:Розница действует регистр сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись в нём — это связка «товар + вид цены + значение + дата начала действия». Касса и отчёты всегда берут цену, актуальную на дату документа продажи, поэтому документ установки цен можно провести «задним числом» или, наоборот, заранее на будущую дату.
Второй ключевой элемент — вид цены. В типовой конфигурации обычно заведены «Розничная», «Закупочная», иногда «Оптовая». Магазин в справочнике «Магазины» привязан к конкретному виду розничных цен. Если вы изменили «Оптовую» цену, а магазин работает с «Розничной», на кассе ничего не поменяется.
Как изменить цену через документ «Установка цен номенклатуры»
Основной и самый надёжный способ. Откройте раздел «Закупки» (в некоторых версиях — «Продажи» или «Ценообразование») → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры». Нажмите «Создать».
В шапке документа укажите вид цены, которую меняете — например, «Розничная». Затем добавьте товары в табличную часть: кнопкой «Добавить», подбором по группе или через «Заполнить → Заполнить по группе номенклатуры». Для каждой позиции введите новую цену в соответствующую колонку.
Проверьте дату документа: именно с этой даты цена начнёт действовать. После заполнения нажмите «Провести и закрыть». Если документ остался в статусе «записан, но не проведён» — цены не изменятся.
- 1Откройте «Закупки» → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Укажите вид цены (например, «Розничная») и дату начала действия
- 3Добавьте товары в табличную часть и введите новые цены
- 4Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть»
- 5Проверьте цену в карточке товара или пробной продаже
Как поменять цены массово на процент или на сумму
Когда переоценить нужно сотни позиций, вбивать каждую цену вручную долго и чревато опечатками. В документе «Установка цен номенклатуры» есть кнопка «Изменить цены» (в ряде версий — «Изменить» над табличной частью). Она открывает форму, где можно увеличить или уменьшить все цены на заданный процент либо округлить их до нужной точности.
Порядок такой: заполните табличную часть товарами (цены подтянутся текущие), затем нажмите «Изменить цены», укажите, например, «+5%», задайте правило округления — до рубля или до 10 копеек — и подтвердите. Программа пересчитает всю колонку сразу.
В некоторых релизах доступна отдельная обработка «Формирование цен» или «Прайс-лист», где можно рассчитать цены по формуле от закупочной: например, «закупочная + 30%». Это удобно, когда наценка на разные группы товаров различается.
Перед массовой переоценкой сформируйте отчёт по текущим ценам и сохраните его в файл. Если процент или округление применили ошибочно, по сохранённому списку проще восстановить прежние значения, чем искать их в истории документов.
Установка цен на основании поступления товаров
Частый сценарий в рознице — назначить цены сразу при приёмке. Откройте проведённый документ «Поступление товаров», нажмите «Создать на основании» и выберите «Установка цен номенклатуры». Программа перенесёт в новый документ весь товар из накладной.
Цены при этом могут подставиться автоматически — из последних установленных значений или рассчитанными от цены поступления, если в виде цены задан способ расчёта. Останется скорректировать нужные позиции и провести документ.
Этот способ снижает риск «забытых» товаров: весь пришедший ассортимент гарантированно попадает в переоценку. Но следите за тем, чтобы вид цены в созданном документе совпадал с видом цены магазина.
Индивидуальные цены для магазина и акционные цены
Если торговых точек несколько, для каждой можно завести собственный вид цены (например, «Розничная ТЦ») и назначить его в карточке магазина. Тогда документами установки цен с разными видами вы управляете ценообразованием точек независимо.
Для временных скидок менять базовую розничную цену не обязательно. В 1С:Розница есть механизм скидок и наценок (раздел «Маркетинг» или «Продажи» → «Скидки (наценки)»): создаётся скидка с условиями по товару, датам и магазину, и касса применяет её автоматически. Это безопаснее, чем переоценка туда-обратно: по окончании акции скидка просто перестаёт действовать, а базовая цена остаётся прежней.
Сравнение вариантов
Подходит для постоянного изменения цен; требует аккуратности с датой и видом цены
Подходит для массовой переоценки группы товаров; риск ошибочного процента на весь список
Подходит для временных акций; не меняет базовую цену, но требует настройки условий
Подходит при приёмке нового товара; покрывает только позиции из конкретной накладной
Как проверить, что новая цена вступила в силу
После проведения документа откройте карточку любого товара из переоценки и перейдите по ссылке «Цены» — там должна отображаться новая строка с вашей датой и значением. Либо сформируйте отчёт «Прайс-лист» / «Цены номенклатуры» на текущую дату.
Финальная проверка — на кассе: создайте чек (можно тестовый, без пробития) и добавьте товар. Подтянувшаяся цена должна совпадать с установленной. Если работает обмен с фронтолом или весами с печатью этикеток, дождитесь выгрузки данных — цена на весах обновится только после очередного обмена.
Как проверить результат
Отображается новое значение с датой документа установки цен
Видна старая цена или строка отсутствует — документ не проведён
При добавлении товара подставляется новая цена
Подставляется старая — проверьте вид цены магазина и дату документа
На текущую дату показывает новые значения по всем переоценённым позициям
Часть товаров со старой ценой — они не попали в документ
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая причина «цена не поменялась» — документ записан, но не проведён. Вторая по популярности — неверный вид цены: переоценили «Оптовую», а магазин продаёт по «Розничной». Третья — дата документа в будущем: до наступления этой даты действует старая цена.
Отдельный риск — редактирование старого документа установки цен «задним числом». Это изменит цены для всех продаж с той даты, и при перепроведении чеков суммы могут «поплыть», а отчёты о розничных продажах разойдутся с фактическими данными. Безопаснее всегда создавать новый документ.
FAQ: частые вопросы о смене цен в 1С:Розница
Можно ли поменять цену прямо в карточке товара?
Нет, в типовой 1С:Розница цена не редактируется в карточке номенклатуры. Изменение выполняется только документом «Установка цен номенклатуры», который создаёт запись в регистре цен с датой начала действия.
Как посмотреть историю изменения цены по товару?
Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены» либо сформируйте отчёт по регистру «Цены номенклатуры» с отбором по нужной позиции. Там видны все документы, которыми цена устанавливалась, и их даты.
Почему на кассе пробивается старая цена после переоценки?
Проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен, совпадает ли вид цены в документе с видом цены магазина и не стоит ли дата документа в будущем. Если используется отдельный фронтол, убедитесь, что прошёл обмен данными.
Как установить разные цены для разных магазинов?
Заведите отдельный вид цены для каждого магазина и укажите его в карточке магазина. Затем создавайте документы установки цен под каждый вид — каждая точка будет продавать по своим ценам.
Можно ли запланировать изменение цены на будущую дату?
Да. Создайте и проведите документ «Установка цен номенклатуры» с нужной будущей датой. До её наступления продажи идут по текущей цене, а с указанной даты программа автоматически начнёт применять новую.
Что делать, если ошибочно переоценили большую группу товаров?
Не редактируйте ошибочный документ, если он в прошлом периоде. Создайте новый документ установки цен текущей датой, заполните его теми же товарами и верните корректные значения — например, по сохранённому прайсу или предыдущему документу установки цен.
Что важно запомнить
Цены в 1С:Розница меняются только документом «Установка цен номенклатуры»: выберите правильный вид цены, проверьте дату, проведите документ и убедитесь в результате через карточку товара или тестовый чек. Для акций используйте скидки, а прошлые документы не редактируйте — исправляйте новым документом.