Как поменять цены в 1С 8.3 Розница

В конфигурации «1С:Розница 8.3» цены не редактируются напрямую в карточке товара — они хранятся в регистре сведений и изменяются специальными документами. Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры», который фиксирует новые значения по видам цен на конкретную дату и время. Пока документ не проведён, старые цены продолжают действовать в чеках и отчётах.

Перед изменением цен важно понимать, какая у вас схема ценообразования: один вид цен для всех магазинов или разные виды цен по торговым точкам. От этого зависит, сколько документов понадобится и где потом проверять результат. Ниже разобраны все рабочие сценарии: от разового изменения цены одного товара до массовой переоценки склада и печати новых ценников.

Как устроено ценообразование в 1С Розница

Программа хранит цены в разрезе видов цен. Вид цены — это, например, «Розничная», «Мелкооптовая» или «Закупочная». Один товар может иметь несколько цен одновременно, а касса при продаже берёт ту, что привязана к магазину через настройки. Поэтому первый шаг — выяснить, какой вид цен реально используется в ваших чеках.

Цена действует с даты документа, которым она установлена, и до даты следующего изменения. Это значит, что можно заранее подготовить документ будущей датой — например, вечером установить цены «с завтрашнего дня». При этом важно помнить: если два документа по одному товару проведены на одну дату, действовать будет тот, что позже по времени.

Проверка текущих цен перед изменением

Прежде чем что-то менять, зафиксируйте текущее состояние. Откройте отчёт «Цены номенклатуры»: раздел «Закупки» → «Отчеты по закупкам» → «Цены номенклатуры» (в некоторых настройках интерфейса отчёт находится в разделе «Маркетинг» или «Продажи»). Укажите вид цены и дату — отчёт покажет действующие значения по выбранным товарам.

Также полезно посмотреть историю изменений по конкретному товару: в карточке номенклатуры через кнопку «Ещё» или по ссылке «Цены» можно увидеть, каким документом и когда была установлена текущая цена. Это помогает понять, не дублируете ли вы уже существующий документ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Цены номенклатуры» на текущую дату

Норма

Отображается новая цена по нужному виду цен

Тревожный признак

Старая цена — документ не проведён или неверный вид цены

Пробный чек на кассе

Норма

Товар пробивается по новой цене

Тревожный признак

Цена старая — касса не получила обновление, выполните обмен или закройте/откройте смену

Дата документа установки цен

Норма

Дата не позже момента продажи

Тревожный признак

Документ датирован будущим временем — цена ещё не действует

Установка цен номенклатуры — основной способ

Стандартный путь: раздел «Закупки» → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» → кнопка «Создать». В шапке документа укажите вид цены, который нужно изменить. Если видов несколько, добавьте их через подбор — программа позволяет установить сразу несколько видов цен в одном документе.

Табличную часть заполняют тремя способами: вручную через «Добавить», подбором из справочника номенклатуры или кнопкой «Заполнить» — например, «Заполнить по группе номенклатуры» или «Заполнить по ценам закупки с наценкой». После заполнения проставьте новые значения в колонке «Цена». Для массового изменения удобна кнопка «Изменить цены» — она позволяет увеличить или уменьшить все цены на процент или фиксированную сумму, а также округлить результат.

После заполнения нажмите «Провести и закрыть». С этого момента цена считается установленной. Если магазины работают с кассами в режиме обмена данными, дождитесь выгрузки изменений на кассу — иначе чек пробьётся по старой цене.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать»
2. 2
   Укажите вид цены и дату документа
3. 3
   Заполните таблицу товарами: вручную, подбором или кнопкой «Заполнить»
4. 4
   Проставьте новые цены или используйте «Изменить цены» для массового пересчёта
5. 5
   Проведите документ и проверьте отчёт «Цены номенклатуры»
6. 6
   Убедитесь, что изменения ушли на кассу, и напечатайте ценники

Массовое изменение цен и переоценка товаров

Когда меняются цены сразу по большому списку, удобнее работать не поштучно, а групповыми операциями. В документе установки цен кнопка «Заполнить» предлагает варианты: по группе товаров, по остаткам склада, по поступлению. Кнопка «Изменить цены» открывает форму, где можно задать процент наценки или скидки, способ округления и применить это ко всем строкам разом.

Для инвентаризационной переоценки остатков в Рознице есть отдельный документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад» или «Запасы» в зависимости от настройки). Он нужен, когда учёт ведётся в продажных ценах: переоценка пересчитывает стоимость остатков магазина с учётом новых розничных цен, чтобы суммовой учёт сошёлся. Создавать её имеет смысл после установки новых цен, если магазин учитывает товар по продажной стоимости.

Изменение цены одного товара и через поступление

Если нужно поменять цену одной позиции, всё равно используется «Установка цен номенклатуры» — просто с одной строкой. Быстрый путь: открыть карточку товара, перейти по ссылке «Цены» и оттуда создать документ — товар подставится автоматически.

Второй частый сценарий — изменение цен при приёме товара. В документе «Поступление товаров» есть кнопка или ссылка «Установка цен» (зависит от редакции): программа создаст связанный документ установки цен на основании поступления. Удобно, когда вместе с новой закупочной ценой сразу пересчитывается розничная — например, с фиксированной наценкой в процентах.

Сравнение вариантов

Установка цен номенклатуры

Универсальный способ для любых изменений, от одного товара до всего ассортимента. Требует ручного заполнения или заполнения по правилам.

Установка цен на основании поступления

Подходит при приходе товара: цены пересчитываются от закупочных с наценкой. Не работает без документа поступления.

Переоценка товаров в рознице

Нужна только при суммовом учёте в продажных ценах — корректирует стоимость остатков. Сама по себе новые цены не устанавливает.

Округление цен и печать ценников

В настройках вида цен (справочник «Виды цен») задаются правила округления: до рубля, до десятков копеек, психологическое округление вида «,99». Если округление настроено, программа применит его автоматически при расчёте цен наценкой. Проверьте эти настройки до массового пересчёта — иначе получите цены с неожиданными «хвостами» копеек.

После установки новых цен торговой точке обычно нужны новые ценники и этикетки. В Рознице для этого служит обработка «Печать этикеток и ценников»: раздел «Закупки» или «Продажи» → «Печать этикеток и ценников». Добавьте товары (можно из документа установки цен), выберите шаблон ценника и принтер. Шаблоны настраиваются в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток и ценников».

Удобная привычка: создавать печать ценников прямо из документа установки цен кнопкой «Создать на основании». Тогда в печать попадут ровно те позиции, по которым цена изменилась, и не придётся собирать список вручную.

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой операции, а из-за окружения: не тот вид цены, не та дата, касса не обновилась. Перед массовыми действиями проверьте права пользователя — для проведения установки цен нужна соответствующая роль, и у кассира её обычно нет, это работа менеджера или администратора магазина.

Ещё одно ограничение: если по товару уже есть документ установки цен более поздней датой, ваш документ «вчерашним» числом не изменит действующую цену — проверяйте историю цен по позиции. При работе в распределённой сети магазинов убедитесь, что документ дошёл по обмену до нужного узла.

Частые вопросы

Почему после установки цен на кассе пробивается старая цена?

Наиболее вероятные причины: документ не проведён, указан не тот вид цены, дата документа позже текущего момента или касса не получила обновлённые данные. Проверьте отчёт «Цены номенклатуры» на текущее время и выполните обмен с кассой, при необходимости перезапустите кассовое место.

Можно ли установить цены будущей датой?

Да. Укажите в документе нужную дату и время — цена начнёт действовать именно с этого момента. Учтите, что кассы должны получить документ в обмене заранее, иначе в момент наступления даты на кассе ещё будет старое значение.

Как изменить цены сразу на процент для группы товаров?

В документе «Установка цен номенклатуры» заполните таблицу кнопкой «Заполнить» по группе номенклатуры, затем нажмите «Изменить цены», задайте процент увеличения или уменьшения и правило округления, примените к выделенным строкам и проведите документ.

Чем отличается переоценка от установки цен?

Установка цен фиксирует новые значения цен в регистре. Переоценка товаров в рознице пересчитывает учётную стоимость остатков магазина и нужна только при суммовом учёте в продажных ценах. Если учёт ведётся по количеству и закупочной стоимости, переоценка обычно не требуется.

Можно ли отменить ошибочно установленные цены?

Пометьте ошибочный документ на удаление или распроведите его — тогда снова начнёт действовать предыдущая установленная цена. Если ошибочных документов несколько, распроводите их все и проверьте результат отчётом «Цены номенклатуры».

Где посмотреть, кто и когда изменил цену?

Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены» — там видна история документов установки цен. В самом документе журнала видны автор и дата проведения. Для полной картины по базе можно использовать журнал документов «Установка цен номенклатуры» с отбором по пользователю.