Торговля и Склад · 10 мин
Как поменять цену в 1С Розница
Подробная инструкция, как поменять цену в 1С Розница: установка цен номенклатуры, переоценка товаров, массовое изменение цен и проверка результата.
Изменение цен в «1С:Розница» — рутинная, но ответственная операция: от неё зависят корректность продаж в кассе, выгрузка данных в отчётность и итоговая маржа. Программа не позволяет просто «подправить цифру» в карточке товара — цены фиксируются специальными документами, которые хранят историю изменений и привязаны к видам цен.
Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Именно он определяет, какая цена действует на товар с определённого момента. Дополнительно в конфигурации есть документ «Переоценка товаров в рознице», который не только меняет цену, но и отражает в учёте изменение стоимости остатков на складе магазина.
Ниже разобраны все рабочие сценарии: разовая смена цены на один товар, массовое изменение по группе, переоценка склада, типовые ошибки и способы проверить, что новая цена действительно применилась в чеке.
Как устроено хранение цен в 1С Розница
Прежде чем менять цену, важно понять механизм. В конфигурации цена не хранится в карточке номенклатуры как постоянное поле. Она записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры» с привязкой к дате, виду цен и характеристике (если используются). Актуальной считается цена из последнего проведённого документа установки цен на момент продажи.
Вид цен — это справочник, который определяет тип ценообразования: розничная, закупочная, оптовая, акционная и т.д. В магазине к товару применяется тот вид цен, который указан в настройках магазина или склада. Поэтому первый шаг перед изменением — убедиться, какой именно вид цен используется в вашей торговой точке.
Проверить это можно в карточке магазина (справочник «Магазины» или «Склады» в зависимости от версии): там указывается розничный вид цен. Если вы установите цену по другому виду, касса её «не увидит», и товар будет продаваться по старому значению или вовсе без цены.
Разовое изменение цены через «Установку цен номенклатуры»
Базовый сценарий подходит, когда нужно поменять цену на один или несколько товаров. Порядок действий:
Откройте раздел, содержащий ценообразование — в типовой «1С:Розница» это «Маркетинг» → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых версиях документ находится в разделе «Закупки»). Нажмите «Создать».
В шапке документа укажите дату, с которой начнут действовать новые цены, и вид цен. Дата важна: если поставить будущую дату, цена вступит в силу именно с неё; если сегодняшнюю — применится сразу после проведения.
Добавьте товары в табличную часть кнопкой «Добавить» или через подбор. В колонке «Новая цена» впишите нужное значение. Программа обычно показывает и старую цену, что упрощает контроль. После заполнения нажмите «Провести и закрыть».
- 1Откройте «Маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
- 2Укажите дату вступления цен в силу и нужный вид цен
- 3Добавьте товары через «Добавить» или подбор
- 4Впишите новые значения в колонку «Новая цена»
- 5Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или пробным чеком
Изменение цены прямо из карточки товара
Быстрый альтернативный путь: откройте карточку номенклатуры, перейдите по ссылке «Цены» и нажмите «Установить цены». Программа создаст новый документ установки цен, уже заполненный этим товаром и действующими значениями. Останется только вписать новую цену и провести. Этот способ удобен для точечных правок.
Массовое изменение цен на группу товаров
Когда переоценить нужно десятки или сотни позиций, вбивать их вручную нерационально. В документе «Установка цен номенклатуры» есть кнопка «Заполнить», которая предлагает варианты: по виду цен, по группе номенклатуры, по ценам на дату, по поступлению товаров.
Выберите «Заполнить по группе номенклатуры» и укажите папку справочника — в табличную часть попадут все товары группы с текущими ценами. Далее можно применить формулу изменения: например, увеличить все цены на процент. Для этого используется кнопка «Изменить цены» (в ряде версий — «Изменить» → «Изменить цены на процент»), где задаётся процент и правило округления.
Округление настраивается в виде цен: до копеек, до рубля, до десятков рублей — по арифметическим правилам или всегда в большую сторону. Правильно настроенное округление избавляет от цен вида «199,37» после процентного пересчёта.
Перед массовым пересчётом сделайте копию документа или запомните текущие цены через отчёт «Прайс-лист». Если процент или округление заданы неверно, проще отменить проведение документа, чем восстанавливать сотни значений вручную.
Переоценка товаров в рознице: когда установки цен недостаточно
Если магазин ведёт учёт товаров в продажных ценах (суммовой учёт), простое изменение цены создаст расхождение: остатки на складе числятся по старой розничной стоимости, а продаваться будут по новой. Для таких случаев предназначен документ «Переоценка товаров в рознице».
Документ находится в разделе «Склад» → «Переоценки товаров в рознице». Он автоматически рассчитывает разницу между старой и новой стоимостью остатков и формирует проводки по дооценке или уценке. Создать его можно на основании документа установки цен — тогда табличная часть заполнится автоматически.
Переоценка оформляется только по товарам, которые есть в остатках конкретного магазина. Если остатка нет, строка в переоценке не нужна — достаточно установки цены. При количественно-суммовом учёте по покупным ценам переоценка не требуется вовсе: стоимость остатков от розничной цены не зависит.
Проверка результата после смены цены
После проведения документа убедитесь, что цена реально применилась. Самый быстрый способ — открыть карточку товара и посмотреть действующие цены через ссылку «Цены». Должна отображаться новая цена с датой вашего документа.
Второй способ — отчёт «Прайс-лист» (раздел «Маркетинг» → отчёты по ценам). Сформируйте его по нужному виду цен и сверьте значения по изменённым позициям. Отчёт также покажет товары, по которым цена вообще не назначена, — такие позиции касса может не пробить или пробить с нулевой ценой.
Финальная проверка — на рабочем месте кассира (РМК). Обновите данные (перезапустите РМК или дождитесь обмена, если касса отдельная), найдите товар поиском или штрихкодом и убедитесь, что в строке чека подставляется новая цена. Пробивать реальный чек не обязательно — достаточно посмотреть цену в подборе.
Как проверить результат
Отображается новая цена с датой вашего документа
Показывается старое значение или цена отсутствует
Новые цены по всем изменённым позициям
Часть товаров со старой ценой или без цены
При поиске товара подставляется новая цена
Цена старая — проверьте вид цен и обмен данными с кассой
Типичные ошибки при изменении цен
Самая частая проблема — цена установлена по «не тому» виду цен. Магазин работает с видом «Розничная», а документ оформили по виду «Мелкооптовая». Итог: в документе всё красиво, на кассе — старая цена. Всегда сверяйте вид цен с настройками магазина.
Вторая ошибка — непроведённый документ. Документ создан и сохранён, но не проведён: цены в регистр не записались. Проверяйте статус документа в журнале — проведённые помечены соответствующей пиктограммой.
Третья группа ошибок связана с датами. Установка цены будущей датой означает, что до её наступления действует старое значение. Обратная ситуация — документ проведён более поздней датой, а затем кто-то провёл документ ранней датой с другими ценами: актуальной останется цена из документа с максимальной датой.
Автоматическое ценообразование и ограничения прав
В «1С:Розница» виды цен могут рассчитываться автоматически: например, розничная цена как закупочная плюс наценка в процентах. В этом случае при поступлении товара цена может пересчитываться по формуле, заданной в виде цен. Ручная установка цен перекрывает расчётное значение до следующего пересчёта — учитывайте это, если в магазине настроено автоматическое ценообразование.
Доступ к установке цен регулируется правами. Если кнопка создания документа недоступна, у пользователя нет роли на изменение цен — обратитесь к администратору системы. Разграничение прав — осознанная мера: возможность менять цены обычно дают ограниченному кругу сотрудников, чтобы исключить несанкционированные скидки на кассе.
Для акционных и временных цен используйте механизм скидок и наценок с условиями по времени, а не ручную переустановку цен дважды (до акции и после). Это снижает риск забыть вернуть цену обратно.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему после установки цены на кассе осталась старая цена?
Чаще всего причина в несовпадении вида цен: документ оформлен по виду, не назначенному магазину. Также проверьте, проведён ли документ, не стоит ли будущая дата, и обновились ли данные на кассе (перезапуск РМК или обмен с главным узлом).
Можно ли установить цену, которая начнёт действовать с завтрашнего дня?
Да. Укажите в документе установки цен завтрашнюю дату — до её наступления будет действовать прежняя цена, а с начала указанного дня касса начнёт применять новую. Историю изменений видно в регистре цен.
Что делать, если товар пробивается без цены?
Цена по действующему виду цен не назначена. Создайте установку цен по этому товару или заполните цены по группе. Для профилактики периодически формируйте прайс-лист и отбирайте позиции с пустой ценой.
Нужна ли переоценка при каждом изменении цены?
Нет. Переоценка требуется только при учёте товаров в продажных ценах (суммовой учёт в рознице). Если остатки учитываются по покупной стоимости, достаточно документа установки цен.
Как вернуть старую цену, если новую установили ошибочно?
Отмените проведение ошибочного документа — тогда снова станет актуальной цена из предыдущего документа. Либо создайте новую установку цен со старыми значениями. Прайс-лист по истории поможет узнать прежние цифры.
Кто может менять цены, если у сотрудника нет доступа?
Право на создание и проведение установки цен настраивается через роли пользователей. Доступ выдаёт администратор 1С в разделе настройки пользователей и прав. Кассирам обычно достаточно права применять ручные скидки в пределах лимита, а не менять базовые цены.
Что важно запомнить
Цены в 1С Розница меняются документом «Установка цен номенклатуры» по конкретному виду цен, назначенному магазину. При суммовом учёте дополнительно оформляйте переоценку остатков. После проведения всегда проверяйте результат в карточке товара, прайс-листе и на кассе.