Как поменять цену в 1С Розница на товар

Изменение цены на товар в 1С Розница выполняется через документ «Установка цен номенклатуры» — именно он фиксирует новую цену на дату и время и делает её действующей при продаже. Просто отредактировать цену в карточке товара недостаточно: программа берёт актуальную цену из проведённого документа установки цен, а не из поля в справочнике.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на документ «Установка цен номенклатуры», а для нужного вида цен (например, «Розничная») настроено назначение — иначе новая цена может не подхватиться кассой. Также проверьте, какой вид цен используется в вашем магазине: он задаётся в настройках торгового предприятия или в свойствах склада/магазина.

Где в программе хранится цена товара

В 1С Розница действует регистр сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись в нём — это связка «товар + вид цены + значение + дата, с которой цена действует». Документ «Установка цен номенклатуры» при проведении как раз создаёт такие записи. Пока документ не проведён, цена считается только «проектом» и в продажах не участвует.

Поле «Цена» в карточке номенклатуры (если оно выведено) — это лишь отображение последней установленной цены для быстрого просмотра. Редактирование этого поля напрямую не создаёт запись в регистре, поэтому менять цену нужно именно документом. Это защищает учёт: любое изменение цены остаётся зафиксированным с датой, автором и основанием.

Как изменить цену на один товар

Для точечного изменения откройте раздел «Закупки» или «Маркетинг» (в зависимости от версии конфигурации) и найдите документы «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ кнопкой «Создать». В шапке укажите вид цены, который нужно изменить — обычно это «Розничная».

Добавьте товар в табличную часть кнопкой «Добавить» или через подбор. Программа подставит текущую (старую) цену автоматически. В колонке «Цена» введите новое значение. При необходимости укажите документ-основание, например, счёт поставщика или приказ о переоценке — это упростит поиск причины изменения в будущем.

Нажмите «Провести и закрыть». С этого момента новая цена считается действующей с даты документа. Если документ датирован будущим числом, цена вступит в силу с этой даты — так можно заранее запланировать изменение.

1. 1
   Откройте документы «Установка цен номенклатуры» и создайте новый
2. 2
   Выберите вид цены (обычно «Розничная»)
3. 3
   Добавьте товар и введите новую цену в табличной части
4. 4
   Проверьте дату документа — с неё цена начнёт действовать
5. 5
   Проведите документ и обновите данные на кассе
6. 6
   Сделайте пробную пробивку или проверьте цену в РМК

Как поменять цены массово на группу товаров

Когда меняются цены на десятки или сотни позиций, заполнять документ вручную нерационально. В документе «Установка цен номенклатуры» доступны кнопки заполнения: «Заполнить по ценам номенклатуры» подтянет все товары с действующими ценами выбранного вида, «Заполнить по группе номенклатуры» — только товары конкретной папки.

Для процентного изменения используйте команду «Изменить цены на процент» (в некоторых версиях — через кнопку «Цены» над табличной частью). Укажите процент со знаком плюс или минус, и программа пересчитает все строки. Например, +10% увеличит все цены в документе на десять процентов.

Ещё один вариант — обработка «Прайс-лист» или печать ценников: из этих инструментов часто можно сразу сформировать документ переоценки по отобранному списку товаров. Это удобно, когда переоценка привязана к конкретной поставке: отберите товары по документу поступления и создайте установку цен на его основании.

Как проверить, что новая цена применилась

После проведения документа откройте карточку товара — в ней должна отображаться новая цена по нужному виду цен. Дополнительно можно открыть регистр «Цены номенклатуры» через меню «Ещё» в карточке товара: там должна появиться запись с вашей датой и значением.

Главная проверка — на кассе. Если у вас обмен с фронтолом или кассы работают в режиме офлайн, выполните обмен данными (выгрузку товаров). В подключённом режиме рабочего места кассира (РМК) цена подтянется автоматически, но иногда требуется перезапуск РМК или обновление кэша. Сделайте поиск товара в РМК и убедитесь, что подставляется новая цена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка товара

Норма

Отображается новая цена по нужному виду цен

Тревожный признак

Показывается старая цена или пусто — документ не проведён

РМК / касса

Норма

При поиске товара подставляется новая цена

Тревожный признак

Касса берёт старую цену — не выполнен обмен данными

Регистр «Цены номенклатуры»

Норма

Есть запись с новой ценой и правильной датой

Тревожный признак

Записи нет или дата будущая — цена ещё не действует

Почему на кассе осталась старая цена

Самая частая причина — не выполнен обмен данными с кассой. При работе с офлайн-оборудованием или в распределённой базе новые цены попадают на кассу только после выгрузки. Выполните обмен вручную и повторите проверку.

Вторая причина — неверный вид цен. Если магазину назначен вид цены «Розничная», а вы изменили «Розничная (старая)» или другой вид, касса продолжит брать цену из своего назначенного вида. Проверьте настройки магазина: какой вид цены указан в карточке магазина или склада.

Третья причина — дата документа. Если документ установки цен датирован будущим числом или временем позже текущего, цена ещё не действует. Также проверьте, нет ли более позднего документа установки цен со старым значением: программа всегда берёт цену из самого свежего проведённого документа на дату продажи.

Переоценка товара в наличии и печать ценников

Если товар уже стоит на полке со старыми ценниками, после установки новых цен потребуется переоценка остатков и замена ценников. В 1С Розница есть документ «Переоценка товаров в рознице» — он корректирует учётную стоимость остатков в розничном магазине при суммовом учёте, чтобы товарный отчёт сошёлся по новым ценам.

Порядок такой: сначала проводится «Установка цен номенклатуры», затем на её основании создаётся «Переоценка товаров в рознице». Документ рассчитает разницу между старой и новой стоимостью остатков и отразит её в учёте. Без этого шага при суммовом учёте остатки в денежном выражении не будут соответствовать новым ценам.

Новые ценники и этикетки печатаются из обработки «Печать этикеток и ценников»: отберите товары по документу установки цен, выберите шаблон ценника и распечатайте. Это гарантирует, что на ценнике будет именно та цена, которую пробьёт касса.

Как отменить ошибочное изменение цены

Если цену установили ошибочно, есть два пути. Первый — пометить документ установки цен на удаление: тогда записи из регистра исчезнут, и программа вернётся к предыдущей действующей цене. Это работает, если после ошибочного документа не было продаж по новой цене.

Второй путь — создать новый документ установки цен с правильным (старым) значением. Такой способ корректнее, если по ошибочной цене уже прошли продажи: история изменений сохранится, и будет видно, когда и какая цена действовала. Не забудьте после исправления повторно выгрузить данные на кассу и при необходимости сделать корректирующую переоценку.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно изменить цену одному товаруСоздайте «Установку цен номенклатуры» с одной строкой и проведите

Меняются цены на группу товаровИспользуйте заполнение по группе и команду «Изменить цены на процент»

На кассе старая ценаПроверьте вид цены магазина, дату документа и выполните обмен данными

Товар в рознице с суммовым учётомПосле установки цен проведите «Переоценку товаров в рознице»

Цену установили ошибочно, продаж не былоПометите документ на удаление и проверьте восстановление старой цены

Частые вопросы

Можно ли поменять цену прямо в карточке товара?

Нет, корректный способ — только документ «Установка цен номенклатуры». Поле цены в карточке служит для просмотра, и его правка не создаёт запись в регистре цен, поэтому касса изменение не увидит.

С какого момента начинает действовать новая цена?

С даты и времени документа установки цен. Если документ датирован текущим моментом — цена действует сразу после проведения и обмена с кассой. Документом с будущей датой можно запланировать изменение заранее.

Нужно ли переоценивать остатки после смены цены?

Если магазин работает с суммовым учётом (учёт по продажным ценам) — обязательно, иначе товарные отчёты не сойдутся. При количественно-суммовом учёте по закупочным ценам переоценка остатков обычно не требуется.

Почему после установки цены касса пробивает старую?

Чаще всего не выполнен обмен данными с кассой, изменён не тот вид цены, который назначен магазину, или документ датирован будущим временем. Проверьте эти три пункта в указанном порядке.

Как изменить цены сразу на весь ассортимент на один процент?

Создайте «Установку цен номенклатуры», заполните её по виду цен или по группе товаров, затем примените команду изменения цен на процент к табличной части и проведите документ. Перед проведением просмотрите список, чтобы не переоценить лишние позиции.