Как подключить маркировку в 1С

Маркировка товаров через систему «Честный знак» обязательна для обуви, одежды, табака, лекарств, воды и ряда других товарных групп. Для компании на 1С это означает: коды маркировки должны заказываться, наноситься, приниматься и передаваться при продаже прямо из учётной системы. Подключение сводится к трём задачам — настроить обмен с оператором маркировки, подключить оборудование (сканер 2D и при необходимости принтер этикеток) и включить учёт маркированных товаров в документах.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Во всех них механизм маркировки реализован через подсистему «ГосИС» (интеграция с государственными информационными системами). Если у вас сильно доработанная или старая конфигурация, часть шагов может отличаться.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть действующая регистрация в личном кабинете «Честного знака», квалифицированная электронная подпись (КЭП) на руководителя или уполномоченное лицо и актуальный релиз конфигурации — поддержка новых товарных групп и форматов обмена выходит именно с обновлениями.

Что нужно подготовить до настройки в 1С

Сначала проверьте базовые условия, без которых обмен не заработает. Организация или ИП должны быть зарегистрированы в «Честном знаке» по каждой товарной группе, с которой работаете. Для подписания документов и заказа кодов нужна КЭП, установленная на компьютере, где будет работать 1С, либо на токене.

Далее — оборудование. Минимум — 2D-сканер штрихкодов, умеющий читать DataMatrix. Обычные линейные сканеры код маркировки не считают. Если вы производитель или импортёр и наносите коды сами, понадобится принтер этикеток. Для розничной точки касса должна передавать коды в составе чека — проверьте, что ваша кассовая программа и прошивка ККТ это поддерживают.

Наконец, обновите конфигурацию до актуального релиза. Форматы обмена с «Честным знаком» периодически меняются, и старые релизы могут не поддерживать действующие схемы документов. Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию базы.

Настройка обмена с Честным знаком в 1С

В типовых конфигурациях перейдите в раздел настроек интеграции: обычно это «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП (маркировка)» или аналогичный пункт в панели «ГосИС». Включите функциональную опцию ведения учёта маркированной продукции и отметьте товарные группы, с которыми работаете — табак, обувь, одежда, вода и так далее.

Укажите сертификат электронной подписи, который будет использоваться для авторизации. 1С работает с «Честным знаком» через токен авторизации: программа запрашивает его автоматически при обмене, подписывая запрос вашей КЭП. Если подпись не установлена или сертификат просрочен, обмен остановится с ошибкой авторизации.

Проверьте параметры соединения: станция управления заказами (СУЗ) для заказа кодов и основной контур ИС МП для документов оборота. В типовых решениях адреса уже заполнены, менять их вручную обычно не требуется. После сохранения настроек выполните тестовый запрос — например, обновите статусы по любому документу — и убедитесь, что соединение проходит.

1. 1
   Зарегистрируйтесь в Честном знаке и подключите товарные группы
2. 2
   Установите КЭП и криптопровайдер на рабочее место
3. 3
   Обновите конфигурацию 1С до актуального релиза
4. 4
   Включите опцию учёта маркированной продукции в настройках
5. 5
   Укажите сертификат подписи в настройках обмена с ИС МП
6. 6
   Выполните тестовый запрос и проверьте отсутствие ошибок авторизации

Настройка ЭДО для приёмки и отгрузки

Если вы покупаете или продаёте маркированный товар юридически, коды маркировки передаются через электронный документооборот — в составе УПД. Поэтому кроме обмена с «Честным знаком» нужен подключённый оператор ЭДО (в 1С это настраивается в разделе «Обмен электронными документами»).

Настройте ЭДО с контрагентами-поставщиками: при поступлении УПД с кодами маркировки 1С сопоставит коды с товарами и создаст документ приёмки. При продаже оптом вы, наоборот, формируете УПД с кодами из документа реализации и отправляете покупателю, а сведения об отгрузке уходят в «Честный знак» автоматически после подписания документа.

Обратите внимание: приёмка маркированного товара без сверки кодов — частый источник проблем. Коды, указанные в УПД, должны совпасть с фактически считанными сканером. Расхождения фиксируйте документом уточнения, иначе в обороте зависнут «чужие» или лишние коды.

Подключение сканера и оборудования

2D-сканер подключается в разделе «Администрирование» → «Подключаемое оборудование». Самый простой режим — клавиатурная эмуляция: сканер вводит код как набор символов. Однако для маркировки предпочтительнее режим COM-порта или драйвера «1С:Сканеры штрихкода», потому что коды DataMatrix содержат служебные разделители GS, которые в клавиатурном режиме часто теряются или искажаются.

После подключения проверьте сканирование в любом документе: считанный код должен распознаваться как код маркировки, а не как обычный штрихкод товара. Если 1С «разбирает» код на GTIN и серийный номер — настройка выполнена верно. Если код вставляется обрезанным или с лишними символами, перенастройте суффикс/префикс сканера и включите передачу символов GS.

Для нанесения кодов (производство, импорт, перемаркировка остатков) настройте принтер этикеток и шаблон этикетки DataMatrix. Печать выполняется из документа заказа и нанесения кодов — программа подставит полученные из СУЗ коды в макет.

Работа с кодами: заказ, приёмка, продажа

Производители и импортёры заказывают коды через документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки»: указываете товары и количество, документ уходит в СУЗ, после оплаты и обработки коды приходят в 1С. Затем оформляется нанесение — коды переводятся в статус «нанесён» и могут участвовать в обороте.

Оптовикам и рознице заказ кодов обычно не нужен: коды приходят с поставщиком через УПД. Ваша задача — принять товар со сверкой кодов и дальше корректно оформлять выбытие. В рознице выбытие происходит автоматически при пробитии чека: касса передаёт код в составе чека в ОФД и «Честный знак». При оптовой продаже — через УПД покупателю.

Отдельный сценарий — выбытие по другим причинам: возврат поставщику, списание, продажа образцов. Для этого используются документы «Вывод из оборота» и «Возврат в оборот» в подсистеме маркировки. Не списывайте маркированный товар обычным документом списания без передачи сведений — код останется «в обороте», и при проверке это расхождение всплывёт.

Контрольные точки

Как проверить, что всё работает

Заказ кодов

Норма

Коды приходят из СУЗ и доступны для печати

Тревожный признак

Документ зависает в статусе ожидания или возвращается с ошибкой

Приёмка

Норма

Коды из УПД совпадают со сканированными, расхождений нет

Тревожный признак

Принятые коды отличаются от документа, висят неразобранные строки

Продажа

Норма

Чек с кодом уходит в ОФД, код выбывает из оборота

Тревожный признак

Чек пробит без кода либо код отклонён системой

Статусы кодов

Норма

В отчёте по кодам актуальные статусы совпадают с Честным знаком

Тревожный признак

Коды числятся в обороте после продажи или списания

Типовые проблемы и как их решать

Ошибка авторизации при обмене — самая частая ситуация. Причины: истёкший сертификат КЭП, не установлен криптопровайдер, подпись оформлена на другое лицо без машиночитаемой доверенности. Проверьте срок действия сертификата и при необходимости оформите доверенность в «Честном знаке».

Вторая группа проблем — расхождения при приёмке. Поставщик указал в УПД одни коды, по факту приехали другие. Не принимайте документ «как есть»: оформите расхождение и запросите корректировку, иначе чужие коды останутся на вашем балансе в системе.

Третья — дубли кодов на кассе. Если код уже выбыл (продан ранее, списан), касса или «Честный знак» его отклонит. Перед продажей остатков после инвентаризации проверяйте статусы кодов через отчёт проверки в подсистеме маркировки.

FAQ по подключению маркировки в 1С

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО?

Для розничной продажи — да: достаточно кассы, передающей коды в чеках. Но приёмка от поставщика и оптовая продажа требуют ЭДО, потому что коды передаются в УПД. Без ЭДО корректно принять маркированный товар не получится.

Подходит ли любой сканер штрихкодов для маркировки?

Нет. Нужен 2D-сканер с поддержкой DataMatrix и корректной передачей служебных символов GS. Линейные сканеры код маркировки не читают в принципе.

Что делать, если 1С не видит сертификат электронной подписи?

Проверьте, что сертификат установлен в хранилище текущего пользователя или компьютера, установлен криптопровайдер и закрытый ключ доступен (токен подключён). Затем повторно выберите сертификат в настройках обмена с ИС МП.

Нужно ли заказывать коды, если я только перепродаю товар?

Нет. Коды заказывают производители и импортёры. Оптовик и розница получают коды от поставщика в составе УПД и только передают их дальше или выводят из оборота при продаже.

Как перемаркировать остатки товара без кодов?

Для товарных групп, где это разрешено, используется документ перемаркировки остатков: заказываете коды в СУЗ на остатки, печатаете этикетки и наклеиваете на товар. Доступность сценария зависит от товарной группы и текущих правил «Честного знака».

Код отклонён на кассе — в чём причина?

Чаще всего код уже выбыл из оборота (продан, списан) или принадлежит другой товарной группе. Проверьте статус кода через отчёт проверки в 1С или в личном кабинете «Честного знака» и не продавайте товар до выяснения.