Как подключить эквайринговый терминал к 1С УНФ

Подключение эквайрингового терминала к 1С:Управление нашей фирмой позволяет проводить оплату банковской картой прямо из документа продажи: сумма автоматически передаётся на терминал, а результат операции фиксируется в программе. Это исключает ручной ввод суммы кассиром, снижает число ошибок и ускоряет обслуживание покупателей.

Перед настройкой важно понимать, что сценариев два: терминал работает как самостоятельное устройство (кассир вбивает сумму руками, а в УНФ лишь отражается факт оплаты) либо терминал интегрирован с 1С через драйвер и управляется программой. Второй вариант удобнее, но требует совместимого оборудования и корректной установки драйвера от банка-эквайрера или поставщика.

Ниже разобран полный цикл подключения: от проверки договора эквайринга и выбора драйвера до тестовой оплаты и отмены операции. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию УНФ без доработок.

Что подготовить до начала настройки

Первое условие — заключённый договор эквайринга с банком или платёжным сервисом. Без него терминал не сможет авторизовывать операции, а в УНФ нечего будет привязывать. Уточните у банка, поддерживает ли ваш терминал интеграцию с кассовым ПО: одни модели работают только автономно, другие имеют драйверы под 1С или универсальный протокол.

Второе условие — права доступа. Настройка подключаемого оборудования в УНФ требует прав администратора или полных прав в базе. Также заранее установите на компьютер кассира ПО терминала от банка (обычно это служба или утилита, через которую идёт обмен с терминалом) и проверьте, что сам терминал физически подключён: по USB, COM-порту или сети.

Выбор способа интеграции терминала с УНФ

Существует три практических подхода. Первый — автономный терминал: интеграции нет, кассир в УНФ выбирает вид оплаты «Платёжная карта», а сумму вводит на терминале вручную. Настройка минимальна, но возможны расхождения сумм из-за человеческого фактора.

Второй — интеграция через драйвер «Эквайринговый терминал» в составе подключаемого оборудования УНФ. Программа передаёт сумму на терминал и получает статус операции. Третий — работа через смарт-терминал или кассу с совмещённым эквайрингом, когда эквайринг встроен в кассовое решение и настраивается вместе с ККТ.

Сравнение вариантов подключения

Автономный терминал

Подходит для редких оплат картой; минус — ручной ввод суммы и риск ошибок, сверка итогов сложнее

Интеграция через драйвер

Сумма передаётся автоматически, операции отменяются из УНФ; требует совместимый драйвер и настройку

Эквайринг в составе кассового решения

Удобно для новых точек; зависит от возможностей конкретной кассы и её прошивки

Установка драйвера и добавление оборудования в УНФ

Откройте раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» и убедитесь, что включена опция использования подключаемого оборудования. Затем перейдите в список «Подключаемое оборудование» и создайте новый элемент с типом «Эквайринговый терминал».

В поле драйвера выберите либо драйвер вашего банка (если он поставляется для 1С и зарегистрирован в системе), либо универсальный вариант, если терминал работает через внешнее ПО банка. Укажите рабочее место, к которому привязан терминал, — обычно это компьютер кассира. После сохранения выполните «Тест устройства»: УНФ должна получить ответ от терминала.

1. 1
   Установите ПО и драйвер терминала от банка на компьютер кассира
2. 2
   В УНФ включите использование подключаемого оборудования в разделе «Администрирование»
3. 3
   Создайте элемент оборудования с типом «Эквайринговый терминал» и выберите драйвер
4. 4
   Привяжите оборудование к рабочему месту кассира
5. 5
   Выполните «Тест устройства» и убедитесь в успешном ответе терминала

Настройка договора эквайринга и привязка к кассе

В справочнике договоров с контрагентами создайте договор с банком-эквайером с видом «Эквайринг» (в УНФ это договор с соответствующим типом операций). Укажите организацию, банк и при необходимости процент комиссии — он понадобится для корректного учёта расходов на эквайринг.

Далее в карточке кассы ККМ или в настройках рабочего места кассира укажите созданный эквайринговый терминал и договор эквайринга. Именно эта связка позволяет при пробитии чека с оплатой картой передавать сумму на терминал и относить выручку на расчётный счёт по договору эквайринга, а не в кассу наличных.

Проверка работы: тестовая оплата и отмена

Создайте тестовый документ «Расходная накладная» или чек в РМК с оплатой платёжной картой. При нажатии кнопки оплаты сумма должна автоматически появиться на экране терминала. Приложите карту, дождитесь одобрения и проверьте, что в УНФ операция зафиксирована: в документе указана оплата картой, слип-чек распечатан.

Затем выполните отмену операции из УНФ (или возврат, если чек уже закрыт смена). Убедитесь, что отмена прошла на терминале и в программе отразился соответствующий документ. Только после успешной пары «оплата — отмена» терминал можно считать готовым к работе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Передача суммы

Норма

Сумма из чека появляется на терминале без ручного ввода

Тревожный признак

Кассир вынужден вводить сумму вручную — драйвер не задействован

Статус операции

Норма

В документе виден результат авторизации и номер операции

Тревожный признак

Оплата «повисла», статус не возвращается в УНФ

Сверка итогов

Норма

Оборот по картам в УНФ совпадает с отчётом банка

Тревожный признак

Расхождения в суммах или числе операций

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают из-за несовместимости драйвера с версией платформы 1С или разрядностью клиента. Если тест устройства завершается ошибкой, проверьте версию драйвера на сайте банка и разрядность клиента 1С (32/64 бита). Также терминал может быть занят другой программой — например, запущенной службой сверки итогов от банка.

Ограничение типовой УНФ: программа работает с терминалом через драйверы, предусмотренные механизмом подключаемого оборудования. Экзотические протоколы и редкие модели могут потребовать доработки или внешней компоненты — это уже задача для специалиста по 1С.

FAQ по подключению эквайринга к УНФ

Можно ли работать с терминалом без интеграции с 1С?

Да. В документе продажи выбирается оплата платёжной картой, сумма вводится на терминале вручную. Учёт в УНФ ведётся корректно, но сверку с банком придётся делать по слип-чекам, а риск ошибки в сумме остаётся.

Где в УНФ включается оплата картой в розничной продаже?

В рабочем месте кассира (РМК) при оформлении чека доступны виды оплаты, среди которых «Платёжная карта». Чтобы кнопка работала, к кассе ККМ должны быть привязаны эквайринговый терминал и договор эквайринга.

Тест устройства выдаёт ошибку «драйвер не установлен». Что делать?

Проверьте, что драйвер зарегистрирован в системе именно для той разрядности клиента 1С, с которой работает кассир. Переустановите драйвер с сайта банка, перезапустите клиент 1С и повторите тест. Если ошибка сохраняется — уточните у банка совместимость драйвера с вашей версией платформы.

Как учесть комиссию банка за эквайринг в УНФ?

Комиссия указывается в договоре эквайринга и отражается при поступлении денег на расчётный счёт: сумма зачисления меньше суммы продаж на величину комиссии, которая списывается на расходы. Процент и порядок расчёта возьмите из вашего договора с банком.

Нужно ли делать сверку итогов по терминалу каждый день?

Рекомендуется выполнять сверку итогов при закрытии кассовой смены: она подтверждает, что операции терминала и УНФ совпадают, и упрощает разбор расхождений. Частота и порядок сверки обычно прописаны в договоре с банком.

Один терминал на два компьютера — возможно?

Зависит от модели и ПО банка. Сетевые терминалы иногда допускают работу с нескольких рабочих мест, но в УНФ оборудование привязывается к конкретному компьютеру. Практичнее иметь терминал на каждое рабочее место кассира.