Торговля и Склад · 9 мин
Как подключить эквайринг к 1С:УНФ
Подключение торгового эквайринга к 1С:Управление нашей фирмой: выбор терминала, настройка оборудования, проведение оплат картой, сверка итогов и типичные ошибки.
Подключение эквайринга к 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) позволяет принимать оплату банковскими картами прямо из документов продажи: кассир пробивает чек, сумма автоматически передаётся на терминал, а результат операции фиксируется в учёте. Это исключает ручной ввод суммы на терминале, снижает число ошибок и упрощает сверку с банком.
В УНФ эквайринг работает на двух уровнях. Первый — учётный: договор с банком-эквайером, виды платёжных карт, комиссия и отражение операций в деньгах. Второй — технический: подключение самого терминала как оборудования, чтобы программа могла передавать на него суммы и получать ответ об успехе или отказе.
Прежде чем настраивать, определитесь со сценарием: стационарный POS-терминал на рабочем месте кассира, мобильный терминал (mPOS) со смартфоном или оплата по ссылке/QR-коду без физического терминала. От этого зависит, какие драйверы и механизмы интеграции понадобятся.
Что подготовить до начала настройки
Для подключения понадобится действующий договор с банком-эквайером. В нём указаны торговая точка (merchant ID), терминал (terminal ID), ставка комиссии и порядок зачисления средств. Эти данные банк выдаёт при подписании договора — они потребуются и для учётных настроек, и для параметров терминала.
Проверьте, что у вас есть сам терминал с актуальной прошивкой и загруженными ключами либо учётные данные для облачного решения банка. Для большинства банковских терминалов (Сбербанк, ВТБ, другие крупные эквайеры) существуют драйверы, совместимые с типовым механизмом подключаемого оборудования 1С.
Убедитесь, что версия УНФ обновлена: механизмы работы с эквайрингом и онлайн-кассами периодически дорабатываются, и на старых релизах часть функций может отсутствовать или работать иначе. Перед настройкой на рабочей базе выполните резервное копирование.
Выбор схемы подключения терминала
Существует три практических варианта. Первый — интегрированный терминал: устройство подключается к компьютеру кассира (USB, COM или по сети), УНФ передаёт сумму и получает результат операции. Это самый удобный вариант для стационарной точки.
Второй — автономный терминал: оплата проходит отдельно от чека, а в УНФ операция отражается как оплата картой без передачи суммы на устройство. Подходит для мобильной торговли и редких продаж, но требует дисциплины кассиров.
Третий — оплата по QR-коду (в том числе через СБП) или ссылке: терминал физически отсутствует, подтверждение оплаты приходит из сервиса банка. Ряд банков предоставляет модули интеграции с 1С для такого сценария.
Сравнение вариантов
Сумма передаётся автоматически, ошибки исключены, сверка простая. Ограничение: нужен совместимый драйвер и настройка оборудования.
Быстрый старт без настройки оборудования. Ограничение: ручной ввод суммы, риск расхождений, сверка сложнее.
Не нужен терминал и его обслуживание. Ограничение: зависит от интернет-канала и сервисов банка, не все сценарии возврата автоматизированы.
Настройка эквайринга в учёте
Откройте раздел «Настройки» (или «Компания» — в зависимости от интерфейса) и перейдите к настройкам денег и оплат. В УНФ эквайринговые операции настраиваются через справочник «Эквайринговые терминалы» либо «Договоры эквайринга» — точное название зависит от релиза, искать стоит в разделе «Деньги».
Создайте новый элемент: укажите организацию, банк-эквайер, расчётный счёт, на который зачисляются средства, и ставку комиссии. Комиссия важна для корректного отражения: банк перечисляет сумму за вычетом своего вознаграждения, и УНФ должна уметь разделять выручку и расходы на эквайринг.
Затем настройте виды оплат в кассе ККМ: в карточке кассы или в настройках РМК добавьте способ оплаты «Платёжная карта» и свяжите его с созданным договором эквайринга. Если терминалов несколько, для каждого создаётся отдельная запись с привязкой к рабочему месту.
- 1Получите у банка реквизиты договора: merchant ID, terminal ID, ставку комиссии
- 2Создайте договор эквайринга в разделе «Деньги» с указанием банка и расчётного счёта
- 3Настройте способ оплаты «Платёжная карта» в кассе ККМ и привяжите к договору
- 4Проведите тестовую продажу на небольшую сумму и проверьте отражение в отчётах
Подключение терминала как оборудования
Для интегрированного режима откройте «Настройки» → «Подключаемое оборудование» (или «Администрирование» → «Оборудование»). Установите драйвер эквайрингового терминала: либо поставляемый банком, либо из состава решений 1С, если ваш банк поддерживается типовым драйвером.
Создайте новый экземпляр оборудования типа «Эквайринговый терминал», выберите установленный драйвер и заполните параметры подключения: порт или IP-адрес терминала, идентификаторы точки и терминала, при необходимости — логин и пароль кассира, выданные банком.
Нажмите «Тест подключения» — программа должна получить ответ от терминала. Если тест не проходит, проверьте, что терминал включён, загружена ли в него конфигурация банка, не занят ли порт другой программой (например, утилитой банка, которая монопольно держит устройство).
Проведение оплат и возвратов
В рабочем месте кассира при выборе оплаты картой УНФ передаёт сумму на терминал, покупатель прикладывает карту, и результат возвращается в программу. При успехе чек закрывается, операция сохраняется в учёте. При отказе чек не закрывается — можно выбрать другой способ оплаты.
Возврат на карту выполняется из документа возврата или через операцию отмены по эквайрингу. Важно: возврат в день продажи обычно оформляется как отмена операции (void), на следующий день — как возврат (refund), и это разные операции для банка. УНФ умеет обе, но кассиру нужно понимать разницу, иначе сверка с банком разойдётся.
В конце смены выполняется сверка итогов с терминалом: терминал печатает итоговый слип, а УНФ формирует свои данные по операциям. Суммы должны совпасть. Расхождение — сигнал искать прерванные операции или ручной ввод на терминале мимо программы.
Как проверить результат
Программа получает ответ от устройства, статус «Оборудование подключено»
Ошибка подключения, терминал не отвечает или порт занят
Сумма уходит на терминал автоматически, чек закрывается, операция видна в учёте
Сумму приходится вводить вручную или чек зависает в незакрытом состоянии
Итог по терминалу совпадает с суммой операций в УНФ
Расхождения — есть прерванные операции или оплаты мимо программы
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Типовая настройка по шагам выше доступна пользователю без программирования. Но есть ситуации, где самостоятельная работа упирается в ограничения: нестандартный терминал без совместимого драйвера, распределённая сеть терминалов на несколько касс, интеграция с нестандартной онлайн-кассой, доработка печатных форм слип-чеков.
Также к специалисту стоит обратиться, если требуется обмен с банком по специфическому протоколу, автоматическая загрузка реестров операций для сверки или настройка эквайринга в связке с онлайн-кассой стороннего производителя. Ошибки в таких доработках напрямую бьют по деньгам — экономия на настройке здесь сомнительна.
Частые вопросы
Можно ли работать с эквайрингом в УНФ без подключения терминала к компьютеру?
Да. Настройте только учётную часть — договор эквайринга и способ оплаты картой. Кассир будет вводить сумму на терминале вручную, а в программе отмечать оплату картой. Минус — риск расхождений и более трудоёмкая сверка.
Поддерживает ли УНФ оплату через СБП?
Оплата по QR-коду через СБП возможна при наличии интеграции от вашего банка — многие эквайеры предоставляют модули для 1С. Без модуля можно отражать такие оплаты как безналичную оплату с ручным подтверждением поступления.
Как отражается комиссия банка за эквайринг?
Если комиссия указана в договоре эквайринга, программа при зачислении средств разделяет сумму: выручка от продажи и расход на услуги эквайера. Проверяйте корректность по отчётам движения денежных средств после первых сверок с банком.
Что делать, если оплата прошла на терминале, а чек в УНФ не закрылся?
Это прерванная операция. Не пробивайте чек повторно — получится двойное списание. Сначала проверьте по терминалу, списались ли деньги, затем либо закройте чек с отражением этой оплаты, либо выполните отмену операции на терминале и проведите оплату заново.
Нужен ли отдельный терминал для каждой кассы?
Физически один терминал можно переносить между кассами, но одновременно он работает только с одним рабочим местом. Для нескольких активных касс практичнее отдельный терминал на каждую — иначе будут очереди и ошибки привязки оборудования.
Обязательна ли онлайн-касса при приёме карт?
Да, при расчётах с физическими лицами картой чек онлайн-кассы обязателен независимо от способа оплаты. Эквайринг заменяет только приём денег, но не фискализацию. УНФ работает в связке «онлайн-касса + эквайринговый терминал» как с двумя отдельными устройствами.
Что важно запомнить
Подключение эквайринга к УНФ состоит из учётной части (договор, комиссия, способ оплаты) и технической (драйвер и параметры терминала). После настройки обязательно проведите тестовую оплату, возврат и сверку итогов — только так можно убедиться, что связка работает корректно до начала реальных продаж.