Как переоценить товар в 1С: инструкция по установке новых цен

Переоценка товара в 1С сводится к двум задачам: зафиксировать новые цены в системе и, если учёт ведётся по продажным ценам, отразить саму переоценку в бухгалтерском и складском учёте. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия) набор документов различается, но логика везде одинаковая: сначала меняются цены, затем при необходимости доначисляется или списывается торговая наценка.

Чаще всего переоценку проводят при изменении закупочных цен поставщика, корректировке наценки, распродаже, уценке залежавшегося товара или индексации цен по договору. Перед началом работы важно понять, какой вид цен используется в вашей базе: розничный, оптовый, закупочный — и по какому методу ведётся складской учёт (по стоимости приобретения или по продажным ценам). От этого зависит, какие документы потребуются.

Подготовка: что проверить перед переоценкой

Перед изменением цен убедитесь, что в справочнике «Виды цен» (или «Типы цен» в старых версиях) существует нужный вид цены — например, «Розничная» или «Оптовая». Если вида цены нет, создайте его в разделе «Номенклатура» или «Ценообразование». Также проверьте, что у пользователя есть права на документы установки цен: в типовых конфигурациях это роли «Менеджер по закупкам», «Менеджер по продажам» или полные права.

Определите метод учёта товаров. В конфигурации «Розница» и в магазинах на УТ с суммовым учётом товар учитывается по продажным ценам, и изменение цены напрямую влияет на остатки в денежном выражении. В оптовом учёте по стоимости приобретения переоценка затрагивает только цены продажи, но не складские остатки. Посмотреть настройку можно в карточке склада: для розничного склада обычно указан тип цен и признак учёта по продажным ценам.

Установка цен номенклатуры — основной инструмент

Основной документ для изменения цен в УТ, КА, ERP и Рознице — «Установка цен номенклатуры». Найдите его в разделе «Закупки» или «Продажи» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры». Документ действует с даты и времени проведения: все продажи, оформленные позже, будут использовать новую цену.

Порядок заполнения: укажите дату документа, выберите вид цены, затем заполните табличную часть. Самый быстрый способ — кнопка «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» (подтянутся текущие цены) или «Заполнить по поступлению» (подтянутся товары из конкретного прихода). После заполнения отредактируйте колонку «Цена» вручную или воспользуйтесь обработкой изменения цен.

1. 1
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
2. 2
   Выберите вид цены (розничная, оптовая и т.д.)
3. 3
   Заполните табличную часть по текущим ценам или по документу поступления
4. 4
   Измените цены вручную или через «Изменить цены на процент»
5. 5
   Проверьте колонку «Старая цена» — она показывает, что было до переоценки
6. 6
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара

Массовое изменение цен на процент или формулу

Когда переоценить нужно сразу сотни позиций, ручной ввод непрактичен. В табличной части документа нажмите «Изменить цены» (в некоторых версиях — «Цены» → «Изменить»): откроется форма, где можно увеличить или уменьшить цены на заданный процент, округлить до нужного порядка или пересчитать по формуле от другого вида цен, например «Закупочная + 30%».

Округление настраивается в виде цены: до копеек, до рубля, до десятков рублей. Проверьте это заранее — если округление задано до десяти рублей, а вы ожидали точные значения, результат переоценки будет отличаться от расчётного. После применения формулы обязательно пролистайте табличную часть и сверьте несколько позиций с калькулятором, прежде чем проводить документ.

Переоценка товаров в рознице при учёте по продажным ценам

Если розничный склад учитывается по продажным ценам (типовая ситуация для 1С:Розница и Бухгалтерии с розничным магазином), простой установки цен недостаточно: нужно изменить и стоимость остатков. Для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице». Он рассчитывает разницу между старыми и новыми ценами по остаткам склада и корректирует торговую наценку (счёт 42 в бухгалтерском учёте).

Создайте документ из раздела «Склад» или «Запасы и закупки». Укажите склад-магазин, заполните табличную часть остатками («Заполнить по остаткам»), укажите новые цены. Во многих конфигурациях документ создаётся автоматически на основании «Установки цен номенклатуры» — это самый надёжный путь, так как цены подтянутся без ручных ошибок. Проведите документ и проверьте движения: сумма переоценки должна соответствовать произведению разницы цен на остаток каждой позиции.

Сравнение вариантов

Только установка цен

Подходит для оптового учёта по стоимости приобретения: меняются цены продажи, остатки в учёте не затрагиваются

Установка цен + переоценка в рознице

Обязательна при учёте по продажным ценам: дополнительно корректируется торговая наценка и стоимость остатков

Уценка через документ списания

Применяется для испорченного или залежавшего товара, который переводится в другую ценовую категорию или списывается

Переоценка в 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерии 8.3 для розничного магазина с учётом по продажным ценам используйте документ «Переоценка товаров» (раздел «Склад»). Документ формирует проводки по дебету 41.11 и кредиту 42 при дооценке (или сторнирующие записи при уценке) на разницу между новой и старой продажной стоимостью остатков.

Заполнение стандартное: выберите склад с типом «Розничный магазин», заполните остатки, укажите новые цены. После проведения откройте движения документа и сверьте сумму проводки с расчётной. Для оптового склада в Бухгалтерии документ переоценки не нужен — достаточно установить новые отпускные цены через «Установку цен номенклатуры» в разделе «Склад» → «Цены».

Проверка результата переоценки

После проведения документов убедитесь, что переоценка отработала корректно. Откройте карточку товара и проверьте актуальную цену по нужному виду цен. Затем сформируйте прайс-лист или отчёт «Цены номенклатуры» на текущую дату — новые значения должны отображаться по всем переоценённым позициям.

Для розничного склада дополнительно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 42 или отчёт «Валовая прибыль» и проверьте, что наценка изменилась на сумму переоценки. Пробная продажа или пробитие чека на кассе — финальная проверка: касса должна подтянуть новую цену. Если цена старая, проверьте дату документа установки цен и обмен данными с кассой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Отображается новая цена с датой установки

Тревожный признак

Цена старая или пустая — документ не проведён или вид цены не совпадает

Движения по счёту 42 (розница)

Норма

Проводка на разницу между новой и старой стоимостью остатков

Тревожный признак

Проводок нет или сумма не сходится с расчётом

Цена на кассе

Норма

Касса пробивает по новой цене

Тревожный признак

Касса берёт старую цену — не выполнен обмен или документ проведён позже продажи

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — установка цен не по тому виду цен, который использует склад или соглашение с клиентом. Документ проводится, но продажи продолжают идти по старым ценам. Всегда сверяйте вид цены в документе с видом цены склада или типового соглашения.

Вторая группа ошибок связана с датами: документ установки цен проведён «вчерашним» числом задним числом после того, как продажи уже оформлены, либо наоборот — будущей датой, и цена «не включается». Помните, что цены действуют с момента проведения, а перепроведение продаж задним числом может изменить их суммы и нарушить отчётность. В закрытом периоде (после сдачи отчётности) переоценку проводить нельзя без согласования с бухгалтерией.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли переоценить только часть товара, а не весь склад?

Да. Документы «Установка цен номенклатуры» и «Переоценка товаров в рознице» заполняются произвольным списком позиций. Используйте подбор, заполнение по группе номенклатуры или по документу поступления, чтобы затронуть только нужные товары.

Нужно ли делать переоценку, если учёт ведётся по закупочным ценам?

Нет. При учёте по стоимости приобретения изменение отпускной цены отражается только документом «Установка цен номенклатуры». Складские остатки и себестоимость при этом не меняются, дополнительные документы не требуются.

Почему после установки цен касса пробивает старую цену?

Чаще всего не выполнен обмен данными с кассой или офлайн-оборудованием — выгрузите цены на фронтол. Также проверьте, что документ установки цен проведён раньше по времени, чем продажа, и что вид цены в документе совпадает с ценой магазина.

Как отменить ошибочную переоценку?

Если продаж по новой цене ещё не было, пометьте документ установки цен на удаление или распроведите его — цены вернутся к предыдущим значениям. Если продажи уже прошли, создайте новый документ установки цен со старыми значениями, а в рознице дополнительно проведите обратную переоценку.

Влияет ли переоценка на НДС и отчётность?

Сама установка продажных цен налоговых последствий не имеет. Но переоценка в рознице меняет торговую наценку и балансовую стоимость товаров, что влияет на бухгалтерскую отчётность. Уценка ниже себестоимости может потребовать документального обоснования (приказ, акт), поэтому крупные уценки согласуйте с бухгалтером.

Можно ли переоценить товар задним числом?

Технически документ можно провести прошлой датой, если период не закрыт. Однако это изменит цены в документах, которые перепроводятся после неё, и может исказить уже сданные данные. Безопаснее проводить переоценку текущей датой до начала продаж.