Торговля и Склад · 10 мин
Как переоценить товар в 1С Розница
Пошаговая инструкция по переоценке товара в 1С Розница: документ «Установка цен номенклатуры», переоценка товаров в рознице, проверка результата и типичные ошибки.
Переоценка товара в 1С Розница понадобится всякий раз, когда меняются розничные цены: выросла закупочная стоимость, поставщик поднял отпускные цены, вы проводите распродажу или, наоборот, повышаете наценку. В конфигурации для этого есть два связанных механизма — документ «Установка цен номенклатуры», который фиксирует новые цены, и документ «Переоценка товаров в рознице», который доводит суммовой остаток учётного (продажного) склада до новых цен. Понимание того, какой документ нужен в вашей ситуации, — ключ к корректному учёту.
Главный вопрос перед началом работы — как ведётся учёт товаров в магазине: по закупочным ценам или по продажным. Если товар на розничном складе учитывается по закупочной стоимости, достаточно установить новые цены — никакой отдельной переоценки не требуется. Если же используется учёт по продажным ценам (классический суммовой учёт с торговой наценкой), то после изменения цен обязательно оформляется переоценка, иначе остатки в учёте перестанут совпадать с фактической выручкой.
Ниже разобран порядок действий для обоих вариантов учёта, настройка видов цен, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых возникают расхождения в отчётах и отрицательные остатки.
Когда нужна переоценка и какой документ использовать
Переоценка требуется всякий раз, когда меняется розничная цена товара, а магазин ведёт учёт по продажным ценам. Типичные ситуации: повышение цен поставщиком, изменение наценки на группу товаров, уценка сезонных остатков, акции и распродажи с фиксацией новой цены в учёте, а не только скидкой в чеке.
Важно различать два документа. «Установка цен номенклатуры» — это ценообразование: документ записывает в регистр новые значения цен по видам цен, но не формирует бухгалтерских движений по товару. «Переоценка товаров в рознице» — это учётный документ: он изменяет стоимость остатков на складе, увеличивая или уменьшая торговую наценку. Продажи после установки цен уже пойдут по новым ценам, но остаток на суммовом складе останется по старым — именно эту разницу и закрывает переоценка.
Сравнение вариантов
Подходит всегда: фиксирует новые розничные цены. Сам по себе не меняет стоимость остатков на складе.
Нужна только при учёте по продажным ценам: изменяет суммовой остаток магазина и торговую наценку. При учёте по закупочным ценам не используется.
Подходит для временного снижения цены без переоценки: остатки и наценка не пересчитываются, цена меняется только на кассе.
Проверьте настройки склада и виды цен
Перед созданием документов откройте карточку склада магазина (раздел «НСИ» или «Компания» → «Склады») и проверьте, какой вариант учёта установлен. В 1С Розница для розничного склада может быть задан учёт по продажным ценам — именно при такой настройке переоценка обязательна. Также в карточке склада указывается вид розничных цен, по которому работает магазин.
Проверьте, что нужный вид цен существует и активен: раздел «НСИ» → «Ценообразование» → «Виды цен». Если цены рассчитываются автоматически (например, «закупочная + процент наценки»), убедитесь, что базовый вид цены заполнен, иначе после установки цен часть позиций останется с нулевой или старой ценой.
Шаг 1. Установите новые цены номенклатуры
Перейдите в раздел «Закупки» → «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите дату, с которой действуют цены, и отметьте флажками виды цен, которые меняются (обычно это «Розничная»).
Заполнить табличную часть можно несколькими способами: подбором товаров, кнопкой «Заполнить» по группе номенклатуры, загрузкой из файла Excel или вводом на основании поступления товаров — тогда в документ попадут позиции из конкретной накладной. Для массового изменения удобны команды «Изменить цены на процент» или расчёт от базового вида цены.
Проверьте колонки «Старая цена» и «Новая цена» — документ показывает обе, что позволяет до проведения оценить масштаб изменений. После проверки проведите документ. С этого момента касса и отчёты по ценам будут видеть новые значения.
- 1Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать»
- 2Укажите дату и отметьте виды цен для изменения
- 3Заполните товары: подбором, по группе, из файла или на основании поступления
- 4Установите новые цены вручную или командой «Изменить цены на процент»
- 5Сверьте колонки «Старая цена» и «Новая цена»
- 6Проведите документ и проверьте цену одной позиции в отчёте или на кассе
Шаг 2. Оформите переоценку товаров в рознице
Если магазин учитывает товар по продажным ценам, сразу после установки цен создайте документ «Переоценка товаров в рознице». Быстрее всего это сделать на основании установки цен: откройте проведённый документ установки цен и нажмите «Создать на основании» → «Переоценка товаров в рознице». Программа подставит магазин и товары с новыми ценами.
Проверьте реквизиты: склад (магазин), дату и список позиций. Документ пересчитает стоимость остатков каждого товара по новой цене и сформирует движения по торговой наценке: при повышении цен наценка увеличится, при уценке — уменьшится. Проведите документ.
Если товар был оприходован на суммовой склад партиями с разными наценками, программа распределит переоценку автоматически. Вручную править проводки не нужно — достаточно корректно заполненной табличной части.
Как проверить результат переоценки
После проведения обоих документов откройте отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» по магазину и убедитесь, что суммовой остаток соответствует ожиданиям: количество товара не изменилось, а стоимость пересчитана по новым ценам.
Второй контроль — цены на кассе. Пробейте тестовый чек или откройте форму подбора в РМК: товар должен продаваться по новой цене. Если цена старая — проверьте, что установка цен проведена, выгрузка на кассу выполнена (для автономных касс) и вид цены магазина совпадает с видом цены в документе.
Как проверить результат
Совпадает с новой ценой из установки цен
Старая цена или ноль — документ не проведён или не тот вид цены
Количество прежнее, стоимость пересчитана по новым ценам
Остаток не изменился — переоценка не проведена
Наценка изменилась на сумму переоценки
Отрицательная наценка или большие расхождения — ошибка в ценах или двойная переоценка
Типичные ошибки при переоценке
Самая частая ошибка — установить новые цены, но забыть про переоценку на суммовом складе. Внешне всё работает: чеки пробиваются по новым ценам, но остаток магазина остаётся по старым, и со временем в учёте накапливается расхождение, которое всплывает при инвентаризации.
Вторая ошибка — переоценка задним числом после того, как по новым ценам уже прошли продажи. Продажи списывают товар по учётной (стоимостной) цене склада, поэтому документы переоценки должны стоять в хронологии до начала продаж по новым ценам. Если дата уже «закрыта» продажами, переоценку оформляют текущей датой, а разницу анализируют отдельно.
Третья группа ошибок — неверный вид цены: установка цен проведена по виду «Розничная», а магазин работает по виду «Розничная (магазин №2)». Проверяйте соответствие вида цены в карточке склада и в документе.
Особые сценарии: уценка, распродажа, несколько магазинов
Уценка товара
Уценка оформляется теми же документами: в установке цен задаётся меньшая цена, затем проводится переоценка, которая уменьшает торговую наценку. Если наценки по товару не хватает для покрытия уценки (цена опускается ниже закупочной), в учёте по продажным ценам это требует отдельного внимания — проверьте результат по отчёту, чтобы не получить отрицательную наценку.
Временная распродажа
Для краткосрочных акций переоценка обычно не нужна: используйте маркетинговые акции и автоматические скидки — цена на кассе снизится только на период акции, а учётные остатки не изменятся. Переоценка оправдана, когда снижение цены постоянное.
Несколько магазинов с разными ценами
Если цены различаются по точкам, для каждого магазина заведите свой вид цены и оформляйте отдельные установки цен и переоценки. Массовая установка одной цены на все магазины приведёт к уравниванию цен, которое потом сложно отменить.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переоценить только часть товаров, а не весь склад?
Да. В табличную часть установки цен и переоценки включаются только те позиции, которые нужно изменить. Остальные товары склада документ не затрагивает. Удобно заполнять по группе номенклатуры или по документу поступления.
Что будет, если продажи уже прошли по новым ценам, а переоценку сделали позже?
Продажи спишут товар по старой учётной стоимости, а переоценка пересчитает только оставшийся остаток. В результате исказятся валовая прибыль и наценка за этот период. Поэтому переоценку всегда проводят до начала продаж по новым ценам, в той же дате или раньше.
Нужно ли переоценивать товар на оптовом складе?
Нет. Документ «Переоценка товаров в рознице» применяется только к магазинам с учётом по продажным ценам. Оптовые склады учитываются по закупочной стоимости, и изменение отпускных цен на их остатки не влияет.
Как отменить ошибочную переоценку?
Распроведите документ переоценки и документ установки цен, затем создайте новую установку цен с правильными значениями и проведите оба документа заново. Если по ошибочным ценам уже были продажи, проанализируйте списания за этот период — возможно, потребуется корректировка.
Почему после переоценки в отчёте появилась отрицательная наценка?
Это признак того, что новая продажная цена оказалась ниже закупочной стоимости остатков, либо в документ попала ошибочная цена. Проверьте колонки старой и новой цены, исправьте установку цен и перепроведите переоценку.
Что важно запомнить
Переоценка в 1С Розница — это связка двух документов: «Установка цен номенклатуры» фиксирует новые цены, «Переоценка товаров в рознице» пересчитывает остатки магазина с учётом по продажным ценам. Проводите оба документа до начала продаж по новым ценам, проверяйте вид цены магазина и контролируйте результат по остаткам и чекам.