Торговля и Склад · 12 мин
Как переместить товары между складами в 1С
Как оформить перемещение товаров между складами в 1С:Управление торговлей, ERP и Бухгалтерии. Документы, ордерные схемы, типичные ошибки и проверка результата.
Перемещение товаров между складами — одна из самых частых складских операций: товар перевозят с оптового склада в магазин, распределяют между филиалами, переводят в карантин или на склад брака. В 1С для этого существует отдельный документ, который уменьшает остаток на складе-отправителе и увеличивает остаток на складе-получателе, не затрагивая продажи, закупки и взаиморасчёты.
Конкретный порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» используется документ «Перемещение товаров», в «1С:Бухгалтерии» — «Перемещение товаров» со счетами учёта, в «1С:Рознице» — аналогичный документ с упрощённым интерфейсом. Логика везде одинаковая: один документ, два склада, список позиций и количество.
Важно понимать: перемещение не меняет общую сумму товарных запасов организации, если оба склада принадлежат одной компании. Меняется только аналитика хранения. Если же товары передаются между разными организациями или между складами разных фирм внутри холдинга, простого перемещения недостаточно — потребуется реализация или передача между организациями.
Где находится документ перемещения в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» документ расположен в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». Если раздела не видно, проверьте настройки: НСИ и администрирование → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» — должна быть включена функциональная опция складского учёта и, при необходимости, нескольких складов.
В «1С:Бухгалтерии 3.0» документ находится в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». Здесь дополнительно указываются счета учёта (обычно 41.01 или 10.01), и проводка формируется внутри одного счёта с заменой субконто «Склады». В «1С:Рознице» документ доступен в разделе «Склад» и чаще всего используется для пополнения торгового зала со склада магазина.
Пошаговое оформление перемещения в Управлении торговлей и ERP
Базовый сценарий неордерного склада занимает пару минут. Откройте список «Перемещения товаров», нажмите «Создать». В шапке документа выберите «Склад-отправитель» и «Склад-получатель» — это обязательные поля, без них документ не проведётся. Организация обычно одна; если база ведёт учёт по нескольким фирмам, убедитесь, что выбрана та, которой принадлежат оба склада.
Заполните табличную часть «Товары»: добавьте номенклатуру вручную, через подбор или сканированием штрихкодов. Укажите количество в базовых единицах измерения. Если ведётся учёт по характеристикам, сериям или упаковкам, эти колонки тоже обязательны — иначе программа либо не даст провести документ, либо спишет «не ту» аналитику и создаст отрицательные остатки по конкретной серии.
Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть». После проведения остаток по отправителю уменьшится, по получателю — увеличится. Документ формирует движения по регистрам товаров на складах, но не создаёт бухгалтерских проводок в УТ — регламентный учёт формируется при обмене с Бухгалтерией или документами отражения в ERP.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите склад-отправитель и склад-получатель, при необходимости — организацию и подразделение
- 3Заполните табличную часть: номенклатура, характеристики, серии, количество
- 4Проверьте доступность остатков на складе-отправителе (колонка «Доступно» или отчёт)
- 5Проведите документ и убедитесь, что остатки изменились на обоих складах
- 6При ордерной схеме дополнительно оформите расходный и приходный ордера по факту отгрузки и приёмки
Перемещение при ордерной схеме склада
Если на складах включён ордерный учёт, одного документа «Перемещение товаров» недостаточно — он фиксирует лишь распоряжение на перемещение. Фактическая отгрузка оформляется «Расходным ордером на товары» на складе-отправителе, а фактическая приёмка — «Приходным ордером на товары» на складе-получателе. Оба ордера создаются на основании перемещения прямо из его формы или из рабочих мест отгрузки и приёмки.
Между моментом отгрузки и приёмкой товар числится «в пути». Для контроля таких позиций используйте отчёты по расхождениям ордеров и распоряжений: если расходный ордер оформлен, а приходный нет, остаток «зависает», и его не видно ни на одном складе в свободном доступе. Это частая причина «пропавших» остатков при инвентаризации.
Перемещение в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 3.0» откройте «Склад» → «Перемещение товаров» → «Создать». Укажите склад-отправитель и склад-получатель, счёт учёта (для товаров — 41.01, для материалов — 10.01). Табличная часть заполняется номенклатурой и количеством; суммы подставляются автоматически по средней себестоимости.
Проводка документа выглядит как Дт 41.01 (склад-получатель) — Кт 41.01 (склад-отправитель): общий итог по счёту не меняется, двигается только аналитика по субконто «Склады». Если склады ведутся в разных подразделениях и включён учёт по подразделениям, проверьте корректность их заполнения — от этого зависит управленческая отчётность.
Учтите ограничение: в Бухгалтерии нет ордерной схемы и статусов исполнения. Документ сразу отражает факт перемещения. Если физическая перевозка занимает несколько дней и важно видеть товар «в пути», придётся завести виртуальный склад «Товары в пути» и оформлять два перемещения: на него и с него.
Как проверить результат перемещения
После проведения документа откройте отчёт «Остатки и доступность товаров» (УТ/ERP) или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с группировкой по складам (Бухгалтерия). Убедитесь, что количество по каждой позиции уменьшилось на складе-отправителе ровно на перемещённое значение и увеличилось на складе-получателе на то же значение.
При учёте по сериям и характеристикам проверяйте остатки именно в разрезе этой аналитики: расхождение по серии означает, что в документе указана не та серия, и физическая приёмка по штрихкодам потом не сойдётся. Для массовых перемещений удобно сверять итоговое количество строк и суммарное количество товаров в документе с данными ТСД или бумажного листа отбора.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество по каждой позиции
Остаток не изменился, стал отрицательным или изменился по другой серии
Увеличился на то же количество с той же аналитикой
Товар не появился — при ордерной схеме не оформлен приходный ордер
Расходный и приходный ордера проведены, расхождений нет
Есть неисполненные распоряжения — товар завис «в пути»
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — попытка переместить товар между складами разных организаций одним документом. В УТ и ERP для этого существует отдельный механизм «Передача товаров между организациями» (интеркомпани), а в Бухгалтерии — реализация одной организации и поступление другой. Обычное перемещение здесь либо не проведётся, либо нарушит разделительный учёт.
Вторая группа ошибок связана с аналитикой: неверная характеристика, серия или назначение приводят к тому, что на одном складе возникает минус по одной серии, а на другом — плюс по другой. Визуально общий остаток сходится, но резервирование, отгрузка по заказам и инвентаризация начинают давать сбои. Всегда заполняйте аналитику так же, как она указана в остатках.
Третья типичная ситуация — редактирование или отмена проведения перемещения задним числом после того, как товар со склада-получателя уже продан. Это приводит к отрицательным остаткам и сбою расчёта себестоимости. Если нужно исправить старое перемещение, сначала проверьте последующие движения по обоим складам, а лучше оформите обратное перемещение текущей датой.
Альтернативные способы и смежные сценарии
Если перемещения однотипные и регулярные (например, ежедневное пополнение магазина), создавайте документы на основании «Заказа на перемещение» — он позволяет согласовать потребность, зарезервировать товар и контролировать исполнение. В ERP доступно также планирование перемещений через механизм обеспечения потребностей: система сама формирует заказы на перемещение по минимальным остаткам склада.
Для массового ввода удобны загрузка табличной части из Excel/CSV (встроенная обработка «Загрузка данных из табличного документа» или внешние загрузчики) и работа с ТСД через рабочие места мобильного складского учёта. При любом массовом способе перед загрузкой в рабочую базу проверьте файл на копии: ошибка в колонке количества умножится на сотни строк.
Сравнение вариантов
Подходит для разовых перемещений внутри одной организации. Ограничение: не работает между разными организациями.
Подходит для планируемых и согласуемых перевозок с резервированием. Требует включения соответствующей опции и дисциплины исполнения.
Единственно корректный способ движения между складами разных юрлиц в УТ/ERP. Формирует взаиморасчёты между организациями.
Вариант для Бухгалтерии при передаче между разными организациями. Требует цен, счетов-фактур и отражения НДС.
Ограничения и безопасные границы самостоятельной работы
Проверьте права: пользователю нужны роли на добавление и проведение документов перемещения. Если кнопка «Создать» недоступна или документ не проводится с сообщением о нарушении прав, это вопрос к администратору, а не к настройке самого документа.
Не отключайте контроль остатков и не меняйте дату запрета редактирования ради одного документа — это ослабляет защиту всей базы. Если перемещение нужно оформить закрытым периодом, согласуйте это с бухгалтерией: исправление задним числом потребует перезакрытия месяца и пересчёта себестоимости.
Перед массовыми операциями (сотни документов, загрузка из файлов, обработки переноса остатков) сделайте резервную копию базы или выполните операцию сначала на копии. Восстановить остатки после ошибочного пакетного перемещения вручную — долгая и трудоёмкая работа.
Что важно запомнить
Перемещение между складами одной организации оформляется документом «Перемещение товаров»: указываются два склада и список позиций, после проведения остаток списывается с одного склада и приходуется на другой. При ордерной схеме дополнительно нужны расходный и приходный ордера. Между разными организациями используются передача между организациями или реализация с поступлением. Перед проведением проверяйте свободный остаток и аналитику (характеристики, серии), после — сверяйте остатки на обоих складах.
Частые вопросы
Почему документ «Перемещение товаров» не проводится?
Чаще всего причины три: не заполнен склад-отправитель или склад-получатель; недостаточно свободного остатка на складе-отправителе при включённом контроле; не заполнена обязательная аналитика (характеристика, серия, статус указания серий). Текст сообщения об ошибке при проведении указывает конкретную строку и причину — начните с неё.
Можно ли переместить товар между складами разных организаций?
Одним документом «Перемещение товаров» — нет, он работает только внутри одной организации. В УТ и ERP используйте «Передачу товаров между организациями», которая формирует взаиморасчёты интеркомпани. В Бухгалтерии оформляются два документа: реализация от одной организации и поступление у другой, с ценами и НДС.
Товар отгрузили, но на складе-получателе он не появился. Что случилось?
Если включена ордерная схема, перемещение — это только распоряжение. Проверьте, оформлены ли расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе. Без приходного ордера товар числится «в пути» и в свободных остатках получателя не виден. Оформите приходный ордер на основании перемещения.
Как переместить сразу много позиций, не вбивая каждую вручную?
Используйте кнопку «Заполнить» → подбор товаров с фильтром по остаткам склада, сканирование штрихкодов или загрузку из табличного документа (Excel). В УТ и ERP также можно создать перемещение на основании заказа на перемещение или внутреннего потребления — табличная часть заполнится автоматически.
Меняет ли перемещение себестоимость товаров?
Нет, при перемещении между складами одной организации себестоимость не пересчитывается — товар переходит с той же стоимостью, с которой числился на складе-отправителе. Исключение — раздельный учёт по назначениям или ГТД: при смене аналитики учёта стоимость может распределяться по правилам соответствующего механизма.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если товар со склада-получателя ещё не двигался дальше, можно пометить документ на удаление или распровести его. Если по складам уже есть последующие документы (продажи, другие перемещения), безопаснее оформить обратное перемещение текущей датой с теми же позициями — это не нарушит последовательность проведения и себестоимость.