Как переместить товар в 1С 8: подробная инструкция

Перемещение товара в 1С 8 — это внутренняя операция, при которой номенклатура списывается с одного склада и приходуется на другой без изменения общей стоимости запасов и без участия контрагента. Для этого в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия» существует отдельный документ «Перемещение товаров».

Операция нужна в типовых ситуациях: товар перевозится с оптового склада в розничный магазин, передаётся в производство, возвращается из торговой точки, распределяется между филиалами, учёт которых ведётся в одной базе. Важно понимать: перемещение оформляется только между складами одной организации. Если товар передаётся другой организации (даже «своей»), это уже реализация или передача между организациями, а не перемещение.

Ниже разобран порядок оформления документа, особенности ордерного и финансового учёта, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых остатки «разъезжаются».

Когда используется перемещение, а когда другой документ

Документ «Перемещение товаров» отражает только смену места хранения внутри одной организации. Себестоимость товара при этом не пересчитывается заново — она просто «переезжает» вместе с количеством на другой склад. Налоговых последствий (НДС, признание дохода) операция не создаёт.

Если товар фактически покидает организацию или меняет собственника, перемещение применять нельзя:

• продажа покупателю — документ «Реализация товаров и услуг»;
• передача между двумя своими юрлицами — «Передача товаров между организациями» или комплект «Реализация + Поступление»;
• отпуск материалов в производство — «Требование-накладная» (в БП) или «Перемещение» со складом-получателем «Производство» (в УТ/ERP);
• списание порчи и недостачи — «Списание товаров».

Маршрут решения

Как выбрать документ

Товар едет со склада на склад одной организацииИспользуйте «Перемещение товаров»

Товар передаётся другому юрлицу, даже входящему в группуОформляйте передачу между организациями или реализацию

Товар передаётся в производство как материалИспользуйте «Требование-накладную» или перемещение на склад производства

Товара физически нет (порча, недостача)Оформляйте списание по результатам инвентаризации

Подготовка: проверка складов и прав

Перед первым перемещением убедитесь, что в справочнике «Склады» (или «Склады и магазины») созданы оба склада — отправитель и получатель. Для розничных точек склад должен иметь тип «Розничный магазин» (в УТ 11) с указанием типа цен, иначе товар в магазине будет учитываться некорректно.

Проверьте права пользователя: роль должна позволять создание и проведение документов склада. Если в базе включено разделение прав по складам (группы доступа), пользователь увидит только «свои» склады — это частая причина, когда склад-получатель «не находится» в списке выбора.

Пошаговое оформление документа «Перемещение товаров»

Точное расположение документа зависит от конфигурации: в УТ 11 и КА 2 — раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров»; в БП 3.0 — раздел «Склад» → «Перемещение товаров». Логика заполнения везде одинаковая.

1. 1
   Откройте список документов «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
2. 2
   В шапке укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   На закладке «Товары» добавьте номенклатуру: вручную, по подбору или сканером штрихкодов
4. 4
   Укажите количество; при включённом учёте по сериям и характеристикам заполните их
5. 5
   Проверьте, что цены и суммы (если отображаются) соответствуют учётной себестоимости — вручную их менять не нужно
6. 6
   Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
7. 7
   При ордерной схеме оформите расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе

Заполнять табличную часть удобнее через кнопку «Подбор»: откроется форма с остатками по складу-отправителю, где видно доступное количество. Это снижает риск переместить больше, чем есть фактически. Если документ проводится с ошибкой «Недостаточно товара на складе», проверьте остаток с учётом резерва: часть количества может быть зарезервирована под заказы клиентов.

В УТ 11 доступна операция перемещения с разными статусами и вариант «Перемещение по распоряжению», когда сначала создаётся распоряжение (например, внутренний заказ), а перемещение оформляется на его основании. Для простого разового перемещения достаточно обычного документа.

Особенности ордерной схемы склада

Если для склада включён ордерный учёт (флаг «Ордерная схема при отгрузке/поступлении» в карточке склада), финансовый документ «Перемещение товаров» сам по себе не меняет физические остатки. Фактическое движение отражают складские ордера: расходный — на складе-отправителе, приходный — на складе-получателе.

Типовая цепочка выглядит так: менеджер проводит перемещение → кладовщик отправителя оформляет «Расходный ордер на товары» при фактической отгрузке → кладовщик получателя после приёмки создаёт «Приходный ордер на товары». Пока ордера не проведены, в отчётах будет виден товар «в пути» — расхождение между данными финансового и складского учёта.

Проверка результата после проведения

После проведения документа убедитесь, что остатки изменились корректно. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» (в БП — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с детализацией по складам). Сформируйте его с группировкой по складам и проверьте позицию до и после операции.

Дополнительно полезно открыть движения документа (кнопка «Ещё» → «Движения документа» или Дт/Кт в БП): в бухгалтерской конфигурации перемещение формирует проводку Дт 41 (склад-получатель) — Кт 41 (склад-отправитель) без изменения итоговой суммы по счёту.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился ровно на перемещённое количество

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в минус

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество по той же номенклатуре

Тревожный признак

Количество другое или появилась позиция с другой характеристикой/серией

Сумма по счёту 41 в целом

Норма

Итоговая стоимость запасов не изменилась

Тревожный признак

Итог изменился — возможен ручной ввод цен

Товары в пути (при ордерной схеме)

Норма

Обнуляются после проведения обоих ордеров

Тревожный признак

Зависшие количества старше срока перевозки

Типичные ошибки и как их избежать

Большинство проблем с перемещениями связано не с самим документом, а с настройками учёта и дисциплиной ввода. Разберите типовые случаи до того, как расхождения накопятся.

Отдельная ошибка — редактирование перемещений прошлых периодов после закрытия месяца. Перепроведение документа в закрытом периоде может изменить себестоимость продаж и потребовать повторного выполнения регламентных операций. Корректировки безопаснее оформлять текущей датой через «Сторно» или корректировочный документ.

Массовые и регулярные перемещения

Если перемещений много (ежедневная подпитка магазинов, распределение поставки по точкам), ручной ввод каждой строки неэффективен. В УТ 11 и КА 2 есть механизмы ускорения: создание перемещений на основании «Заказа на перемещение», формирование по потребностям складов (обеспечение потребностей), загрузка табличной части из Excel через встроенную обработку загрузки.

Для подпитки розничных точек удобен сценарий «Заказ на перемещение» со статусами: магазин формирует потребность, центральный склад согласовывает и отгружает на его основании. Это даёт контроль: что заказано, что отгружено, что принято — по каждой позиции виден статус исполнения.

Если перемещений больше десятка в день, настройте шаблоны документов или загрузку из табличного документа. Ошибки при ручном вводе массовых перемещений — главный источник расхождений при инвентаризации: перепутанная характеристика или серия в одной строке потом ищется часами.

FAQ: частые вопросы о перемещении товаров

Можно ли переместить товар между складами разных организаций одним документом?

Нет. «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юрлицами используйте «Передачу товаров между организациями» (в УТ/КА) или пару документов «Реализация» и «Поступление» с выставлением счёта-фактуры, так как возникает обязанность по НДС.

Почему документ не проводится и пишет о нехватке товара?

Чаще всего часть остатка зарезервирована под заказы, либо остаток учтён по другой характеристике, серии или назначению. Откройте отчёт по остаткам склада с детализацией до характеристик и резервов и сверьте с табличной частью документа.

Нужно ли менять цены при перемещении на розничный склад?

Само перемещение не меняет цены продажи — оно переносит учётную себестоимость. Розничные цены устанавливаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Если магазин учитывается в продажных ценах (в БП), программа сформирует проводку по торговой наценке автоматически.

Как отменить ошибочно проведённое перемещение?

Если период открыт, распроведите и пометьте документ на удаление либо воспользуйтесь механизмом «Сторно». Если месяц закрыт, оформите обратное перемещение текущей датой с теми же складами в зеркальном порядке — так корректировка не затронет закрытый период.

Что делать с товаром, который физически едет между складами несколько дней?

При ордерной схеме он автоматически учитывается как «товар в пути» между проведением расходного и приходного ордеров. Если ордерная схема не используется, а контроль перевозки нужен, создайте промежуточный виртуальный склад «В пути» и оформляйте два перемещения: на него и с него.

Виден ли товар на обоих складах одновременно после проведения?

Нет, при корректном проведении количество списывается со склада-отправителя и приходуется на склад-получатель одним моментом (одной датой документа). Если в отчёте позиция числится на обоих складах в полном объёме — вероятно, документ не проведён или проведён частично через ордера с расхождениями.