Торговля и Склад · 11 мин
Как перемаркировать товар в 1С
Как перемаркировать товар в 1С: когда требуется перемаркировка, как напечатать новые штрихкоды в УТ 11, ERP и УНФ, типичные ошибки и проверка результата.
Перемаркировка товара — это замена штрихкода или этикетки на уже принятом к учёту товаре. В 1С это не отдельный документ, а последовательность действий: определить причину замены, зарегистрировать новый штрихкод в карточке номенклатуры, напечатать новые этикетки и физически переклеить их на складе. Если пропустить этап регистрации нового кода в базе, товар перестанет сканироваться на кассе и при инвентаризации.
Типовые ситуации, когда нужна перемаркировка: поставщик прислал товар без штрихкодов или с повреждёнными этикетками, штрихкод не читается сканером, код в базе не совпадает с кодом на упаковке, товар переупаковывается в другую фасовку, меняется единица измерения хранения. Отдельный случай — работа с маркированной продукцией (обувь, одежда, молочная продукция), где перемаркировка оформляется через систему «Честный ЗНАК» и имеет строгие ограничения.
Ниже разобраны оба сценария: обычная перемаркировка внутренними штрихкодами в УТ 11, ERP и УНФ, а также перемаркировка кодов DataMatrix для маркированных товаров. Интерфейс в разных конфигурациях немного отличается, но логика одинаковая.
Когда требуется перемаркировка и какой сценарий выбрать
Прежде чем что-то менять в базе, определите тип перемаркировки. От этого зависит, достаточно ли действий внутри 1С или потребуется выход во внешние системы.
Внутренняя перемаркировка — замена собственных штрихкодов предприятия, которые не отслеживаются государством. Это свободная операция: вы сами решаете, какой код присвоить, и никому не отчитываетесь. Замена штрихкода производителя (EAN-13) — тоже техническая операция в 1С, но нужно следить, чтобы код соответствовал реальной упаковке, иначе при продаже на кассе возникнут расхождения. Перемаркировка кодов DataMatrix для товаров, подлежащих обязательной маркировке, — регламентированная процедура: при утере или повреждении кода новый код заказывается в «Честном ЗНАКе», а в 1С отражается соответствующий документ.
Как выбрать действие
Регистрация нового штрихкода в карточке номенклатуры
Откройте карточку номенклатуры нужного товара. В УТ 11 и ERP перейдите в раздел НСИ и администрирование → Номенклатура, в УНФ — Компания → Номенклатура. В карточке найдите блок штрихкодов: в УТ 11 это команда «Штрихкоды» в панели навигации, в УНФ — вкладка «Штрихкоды».
Добавьте новый штрихкод одним из способов: введите вручную, нажмите кнопку генерации внутреннего кода (1С сформирует код по настроенному шаблону, обычно с префиксом внутренней маркировки) или отсканируйте этикетку сканером прямо в поле ввода. Если товар имеет несколько упаковок, убедитесь, что штрихкод привязан к правильной упаковке и единице измерения — иначе при сканировании будет подставляться не то количество.
Старый штрихкод удалять необязательно. Если он физически отсутствует на товаре и больше нигде не используется — удалите, чтобы не путать кладовщиков. Если часть остатков ещё промаркирована старым кодом, оставьте оба: один товар может иметь несколько штрихкодов, и при сканировании любого из них будет находиться одна и та же карточка.
Печать новых этикеток
После регистрации штрихкода напечатайте этикетки. В УТ 11 и ERP используется обработка Печать этикеток и ценников: раздел «Продажи» или «Склад и доставка» → «Печать этикеток и ценников». Добавьте товары в табличную часть вручную, по документу поступления или по отбору, укажите количество этикеток для каждой позиции и выберите шаблон этикетки.
В УНФ печать доступна из списка номенклатуры: выделите позиции и выберите «Печать этикеток и ценников» в меню «Ещё». Шаблон этикетки определяет, что будет на ней: наименование, штрихкод, артикул, цена, характеристика. Если стандартный шаблон не подходит, отредактируйте его в режиме редактирования макета — там можно менять размер шрифта, расположение штрихкода и состав полей.
Перед массовой печатью сделайте пробную этикетку и отсканируйте её сканером. Проверьте, что сканер распознаёт код и 1С находит правильный товар. Печатать сотни этикеток до проверки читаемости — частая причина двойной работы.
- 1Определите причину замены и список позиций для перемаркировки
- 2Откройте карточку номенклатуры и добавьте новый штрихкод (вручную, генерацией или сканером)
- 3При необходимости удалите или оставьте старый штрихкод
- 4Откройте «Печать этикеток и ценников», добавьте товары и укажите количество этикеток
- 5Напечатайте пробную этикетку и проверьте её сканером
- 6Распечатайте весь тираж и передайте этикетки на склад
- 7Физически переклейте этикетки, сверяя товар по артикулу и наименованию
- 8Проверьте сканирование образцов с каждой позиции после переклейки
Перемаркировка маркированных товаров
Для товаров с обязательной маркировкой (обувь, одежда, молочная продукция, вода и другие группы) утерянный или повреждённый код DataMatrix восстанавливается через «Честный ЗНАК». Порядок зависит от товарной группы: где-то допускается заказ нового кода через оператора, где-то требуется отчёт о нанесении. В 1С для этого предусмотрены документы подсистемы маркировки.
В УТ 11 и ERP перейдите в раздел НСИ и администрирование → Маркировка (или «Обмен с ИС МП»). Для перемаркировки используется документ «Маркировка товаров ИС МП» с соответствующей операцией либо документ «Перемаркировка товаров ИС МП», если он доступен в вашей версии конфигурации. В документе указывается товар, старый код (если известен) и новый код, заказанный в «Честном ЗНАКе». После проведения документ передаёт сведения в систему маркировки.
Продавать маркированный товар с утерянным кодом нельзя: на кассе такая продажа не пройдёт проверку, а при выявлении расхождений грозят штрафы. Если код повреждён, но товар нужно срочно продать, сначала завершите перемаркировку и дождитесь подтверждения от «Честного ЗНАКа».
Особые случаи: фасовка, упаковки и весовой товар
При переупаковке товара в другую фасовку простой замены штрихкода недостаточно. В карточке номенклатуры создайте новую упаковку (в УТ 11 — список «Упаковки» в карточке) с нужным коэффициентом пересчёта и присвойте ей отдельный штрихкод. Тогда при сканировании упаковки 1С автоматически подставит правильное количество базовых единиц.
Для весового товара штрихкоды обычно генерируются весами с печатью этикеток, и 1С обменивается с ними списком товаров. Перемаркировка здесь сводится к обновлению данных в весах: выгрузите актуальный список номенклатуры с кодами PLU через настройку обмена с оборудованием. Если штрихкод весового товара содержит вес, в 1С он распознаётся по префиксу, настроенному в параметрах штрихкодирования.
Если перемаркировка связана с исправлением ошибочного поступления (поставщик прислал товар с чужими штрихкодами), сначала разберитесь с документом поступления: возможно, правильнее оформить корректировку или возврат, чем переклеивать этикетки на чужой товар. Перемаркировка не заменяет урегулирование расхождений с поставщиком.
Проверка результата и инвентаризация
После перемаркировки обязательно проверьте результат. Отсканируйте несколько единиц каждой позиции: 1С должна находить правильную карточку с правильной упаковкой. Проверьте печатную форму этикетки — штрихкод должен быть контрастным, без смазанных линий, иначе сканер будет считывать его через раз.
Если перемаркировка затронула значительную часть остатков или проводилась вручную несколькими сотрудниками, имеет смысл выполнить инвентаризацию по затронутым позициям. В УТ 11 создайте документ «Пересчёт товаров» с отбором по нужной номенклатуре и проведите пересчёт сканером — это выявит позиции, где этикетка переклеена не на тот товар.
Как проверить результат
1С открывает или подставляет правильную карточку и упаковку
Товар не найден или находится другая позиция
Старый код удалён либо ведёт на ту же карточку
Старый код привязан к другой номенклатуре
Код читается сканером с первого раза под разными углами
Сканер срабатывает через раз или не читает код
Новый код в обороте, документ обработан без ошибок
Документ в ошибке или код не найден в системе
Часто задаваемые вопросы
Можно ли перемаркировать товар массово, а не по одной карточке?
Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» можно добавить товары по документу поступления или по произвольному отбору и напечатать этикетки для всей партии. Для массовой регистрации штрихкодов используйте генерацию кодов по шаблону или загрузку из файла через типовые механизмы загрузки данных, если они доступны в вашей конфигурации.
Нужно ли списывать товар перед перемаркировкой?
Нет. Перемаркировка не меняет количество и стоимость товара, поэтому складские документы не требуются. Списание нужно только если товар реально выбывает, а не просто получает новую этикетку.
Что делать, если новый штрихкод уже занят в базе?
Найдите, какой карточке он принадлежит, через поиск по штрихкоду в списке номенклатуры. Если это устаревшая или ошибочная привязка — удалите штрихкод из той карточки и присвойте нужной. Если код занят действующим товаром, сгенерируйте другой код: один штрихкод не может ссылаться на две разные позиции.
Можно ли оставить на товаре и старую, и новую этикетку?
Технически да, если оба штрихкода зарегистрированы на одну карточку — сканер найдёт товар по любому. Но на практике лишние этикетки путают кассиров и кладовщиков, поэтому старую этикетку лучше заклеить или удалить, а в базе оставить оба кода до полной переупаковки остатков.
Как перемаркировать товар, если нет сканера штрихкодов?
Сканер не обязателен: штрихкоды можно вводить и генерировать вручную, а проверку выполнять поиском кода в списке номенклатуры. Но без сканера возрастает риск опечаток, поэтому после регистрации кодов сверьте их с напечатанными этикетками визуально.
Что важно запомнить
Перемаркировка в 1С — это регистрация нового штрихкода в карточке номенклатуры, печать этикеток и физическая переклейка на складе. Старый код оставляйте, пока промаркированные им остатки не закончатся. Для маркированных товаров операция обязательно отражается в «Честном ЗНАКе». Завершайте работу проверкой сканером, а при массовой перемаркировке — точечным пересчётом.