Торговля и Склад · 10 мин
Как печатать ценники в 1С Розница
Пошаговая инструкция по печати ценников и этикеток в 1С Розница: подготовка шаблонов, выбор товаров, настройка принтера, типичные ошибки и проверка результата.
Печать ценников в 1С Розница выполняется через встроенный механизм «Печать этикеток и ценников», который доступен из документов установки цен, поступления товаров и из справочника номенклатуры. Механизм позволяет выбрать товары, указать количество копий, применить готовый шаблон и отправить задание на обычный офисный принтер или специализированный принтер этикеток.
Основная сложность для начинающих пользователей — не сама печать, а подготовка: нужно правильно настроить шаблон ценника, убедиться, что у товаров установлены цены, и выбрать корректный режим печати. Если цена не установлена или шаблон не соответствует размеру бумаги, результат будет пустым или «уезжающим» за края.
Ниже разобран полный цикл работы: от проверки цен до настройки шаблона и устранения типичных проблем. Инструкция актуальна для конфигураций «1С:Розница 8» редакций 2 и 3 — названия пунктов меню могут незначительно отличаться, но логика одинакова.
Где находится функция печати ценников
Обработка «Печать этикеток и ценников» доступна из нескольких мест программы. Самый универсальный путь — раздел «Закупки» или «Склад» (в зависимости от редакции), где в списке сервисов есть пункт «Печать этикеток и ценников». Оттуда открывается рабочее место с таблицей товаров, настройками шаблона и параметрами печати.
Второй способ — печать прямо из документа. В документах «Поступление товаров», «Установка цен номенклатуры», «Оприходование товаров» и «Пересортица» есть кнопка «Печать», в меню которой доступны варианты «Ценники» и «Этикетки». Это удобно, когда нужно распечатать ценники только на позиции из конкретной накладной, не набирая товары вручную.
Третий вариант — из списка номенклатуры: выделите одну или несколько позиций (через Ctrl или Shift), нажмите правую кнопку мыши или кнопку «Ещё» и выберите печать ценников. Программа автоматически перенесёт выделенные товары в обработку печати.
Подготовка: проверка цен и данных товаров
Перед печатью убедитесь, что у товаров установлены розничные цены. Ценник формируется на основании вида цены, указанного в настройках магазина. Если документ «Установка цен номенклатуры» не проведён или проведён будущей датой, ценник выйдет с нулевой или устаревшей ценой. Проверить цену можно в карточке товара по ссылке «Цены» или отчётом «Цены номенклатуры».
Также проверьте заполнение наименования для печати. В карточке номенклатуры есть поле «Наименование для печати» — именно оно попадает в ценник, если шаблон использует соответствующий параметр. Если поле пустое, подставляется рабочее наименование, которое может быть избыточно длинным, например «Молоко 3,2% 0,9л пэт/12 (пост. №145 от 12.03)».
Для этикеток дополнительно проверьте наличие штрихкода в карточке товара (закладка «Штрихкоды»). Если штрихкод не задан, этикетка распечатается без него либо с пустой областью — в зависимости от шаблона. Для весового и штучного товара без заводского кода можно сгенерировать внутренний штрихкод прямо из карточки.
Пошаговая печать ценников из обработки
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников». В верхней части укажите магазин и вид цены — от них зависит, какие цены попадут в таблицу. Затем заполните список товаров одним из способов: кнопкой «Подобрать товары», командой «Заполнить по документу» или добавлением по штрихкоду.
После заполнения таблицы установите режим «Печать ценников» (переключатель в шапке обработки). В колонке «Количество» укажите, сколько копий ценника нужно для каждой позиции. Для ценников обычно достаточно одной копии; для этикеток количество часто приравнивают к количеству единиц товара на остатке — в обработке есть команда автоматического заполнения количества.
Далее выберите шаблон в поле «Шаблон ценника» и нажмите «Печать». Программа сформирует табличный документ и покажет предварительный просмотр. Только после визуальной проверки отправляйте задание на принтер — так вы сэкономите бумагу и ленту.
- 1Откройте «Печать этикеток и ценников» из раздела «Закупки» или из документа
- 2Укажите магазин и вид цены, подберите товары в таблицу
- 3Установите режим «Ценники» и количество копий по каждой позиции
- 4Выберите шаблон ценника из списка
- 5Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр
- 6Отправьте на принтер и сверьте первый лист с фактическими ценами
Настройка и редактирование шаблона ценника
Стандартные шаблоны не всегда подходят: размер бумаги, набор полей и фирменный стиль у каждого магазина свои. Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» (раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки»). Откройте существующий шаблон кнопкой «Изменить» или создайте новый.
Редактор шаблона работает по принципу табличного документа: вы размещаете поля (наименование, цена, артикул, штрихкод, организация) и задаёте их размер и шрифт. Ключевой параметр — размер ценника: ширина и высота в миллиметрах должны соответствовать реальной этикетке или ячейке на листе. Ошибка в один миллиметр при печати нескольких ценников на листе приводит к накопительному смещению.
В шаблон можно добавить логотип, текущую дату через параметр, а также условное форматирование — например, выводить старую цену зачёркнутой при акции. После сохранения шаблон становится доступен всем пользователям с соответствующими правами.
Выбор принтера: обычный или принтер этикеток
Для ценников на витрину обычно достаточно офисного лазерного принтера: на листе А4 размещают сетку ценников (например, 3×8 штук), печатают и режут. Это дешёвый вариант, подходящий для магазинов с редкой сменой цен. В шаблоне задаётся размер одного ценника, а обработка сама раскладывает их по листу.
Принтер этикеток (термо или термотрансферный) нужен там, где печатают этикетки со штрихкодами на самоклеящейся ленте — для маркировки товара штучно. Такой принтер подключается как обычное устройство печати Windows, в 1С отдельной настройки оборудования для печати ценников не требуется, но важно выставить в драйвере точный размер этикетки.
Сравнение вариантов
Подходит для витринных ценников и небольших партий. Минус — нужно резать вручную, неудобно для этикеток со штрихкодом
Оптимален для этикеток со штрихкодом и печати по одной штуке. Минус — термоэтикетки выцветают на свету и тепле
Даёт стойкую печать лентой (риббоном), подходит для длительного хранения этикеток. Минус — выше стоимость расходников
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая жалоба — «печатает пустые ценники». Причина почти всегда в отсутствии цены по выбранному виду цен или в том, что в обработке указан не тот магазин. Проверьте шапку обработки и отчёт по ценам. Вторая причина — шаблон, в котором поле цены ссылается на несуществующий параметр после обновления конфигурации.
Если текст «уезжает» за границы этикетки, проверьте три вещи: размер этикетки в шаблоне, размер бумаги в настройках драйвера принтера и масштаб печати (должен быть 100%, без «вписать в страницу»). Для принтеров этикеток неверный размер в драйвере — причина смещения в 90% случаев.
Ещё одна проблема — штрихкод не читается сканером после печати. Возможные причины: слишком мелкий шрифт штрихкода в шаблоне, низкое качество печати (слабый нагрев головки термопринтера) или нарушение пропорций при масштабировании. Увеличьте поле штрихкода в шаблоне и повысьте плотность печати в настройках драйвера.
Проверка результата после печати
После первой печати новой партии или нового шаблона выполните контрольную проверку. Возьмите один распечатанный ценник и сверьте цену с той, что пробивается на кассе: просканируйте товар в РМК или проверьте через отчёт. Для этикеток обязательно прочтите штрихкод сканером — он должен определяться мгновенно и находить именно этот товар.
Если ценники печатались по документу переоценки, выборочно проверьте 3–5 позиций из разных групп товара. Массовая замена ценников на витрине должна выполняться до открытия магазина в день вступления цен в силу, иначе часть покупателей увидит рассинхронизацию.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в РМК и отчёте по ценам
Расходится — проверьте вид цены и дату установки цен
Сканер читает с первого раза, находит нужный товар
Не читается или находит другой товар — проверьте шаблон и карточку
Все поля в пределах границ, текст не обрезан
Смещение или обрезка — проверьте размер в шаблоне и драйвере
Часто задаваемые вопросы
Можно ли напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Да. Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и используйте печать ценников прямо из него — в таблицу попадут только переоценённые позиции. Это стандартный сценарий при переоценке.
Почему в ценнике пустая цена, хотя в карточке товара она есть?
Цена в карточке отображается по виду цены, который может отличаться от вида цены магазина, выбранного в обработке печати. Проверьте, что в шапке обработки указаны правильные магазин и вид цены, и что документ установки цен проведён на текущую или прошедшую дату.
Как печатать ценники со старой и новой ценой (акционные)?
Используйте шаблон с двумя ценовыми полями: одно выводит текущую цену, второе — цену до изменения. Такой шаблон создаётся в редакторе шаблонов этикеток; в некоторых редакциях есть готовый акционный шаблон. Дополнительно проверьте, что акционная цена оформлена отдельным документом или скидкой, чтобы касса продавала по той же цене.
Можно ли вывести на ценник состав, срок годности или страну?
Да, если эти сведения заполнены в карточке номенклатуры (дополнительные реквизиты, описание, страна происхождения из ГТД или реквизитов). В редакторе шаблона добавьте соответствующее поле. Пустые реквизиты выведутся пустыми, поэтому сначала проверьте заполненность данных.
Принтер этикеток печатает каждую вторую этикетку пустой — в чём причина?
Классический признак неверно заданной высоты этикетки в настройках драйвера: принтер «думает», что этикетка длиннее, и пропускает одну. Укажите в драйвере точные размеры этикетки и зазора, затем выполните калибровку датчика ленты кнопкой на принтере.
Нужны ли специальные права для печати ценников?
Для самой печати достаточно прав кассира или продавца с доступом к соответствующему разделу. А вот редактирование шаблонов обычно доступно только администратору или пользователю с правами настройки печатных форм — это защищает шаблоны от случайных изменений.
Что важно запомнить
Ценники печатаются через обработку «Печать этикеток и ценников» или прямо из документов. Перед печатью проверьте установку цен и вид цены, используйте копию шаблона при правках, контролируйте масштаб и размер бумаги в драйвере, а первую партию всегда сверяйте с ценой на кассе и читаемостью штрихкода.