Торговля и Склад · 11 мин
Как печатать этикетки в 1С: настройка, шаблоны и печать штрихкодов
Как настроить и напечатать этикетки и ценники в 1С: выбор шаблона, подключение принтера этикеток, печать штрихкодов, типовые ошибки и способы их устранения.
Печать этикеток и ценников — стандартная задача в торговых конфигурациях 1С: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP». Механизм встроен в типовые решения: пользователь выбирает товары, назначает шаблон этикетки, указывает количество копий и отправляет задание на обычный офисный принтер или специализированный принтер этикеток.
Главная сложность обычно не в самой печати, а в подготовке: нужно правильно настроить шаблон под размер этикетки, выбрать тип штрихкода и убедиться, что принтер корректно отрабатывает макет. Ошибка в настройках приводит к съехавшему тексту, нечитаемым штрихкодам и потраченной этикеточной ленте.
Ниже разобран полный цикл работы: от выбора обработки печати до проверки результата и устранения типовых проблем. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации на управляемых формах, но общая логика применима и к другим решениям на платформе 1С:Предприятие 8.
Где в 1С находится печать этикеток
В типовых конфигурациях обработка называется «Печать этикеток и ценников». В «Управлении торговлей 11» и «Рознице» её можно открыть из раздела «Закупки» или «Склад» (подраздел «Сервис»), а также из карточки документа — например, «Приобретение товаров и услуг» или «Оприходование товаров»: кнопка «Печать» → «Этикетки» или «Ценники».
Печать из документа удобнее: табличная часть заполняется автоматически вместе с количеством, и не нужно вручную подбирать позиции. Если документа-основания нет (например, нужно допечатать этикетки на старый остаток), обработку открывают напрямую и добавляют товары подбором из справочника «Номенклатура».
В конфигурациях на обычных формах (например, старые редакции «Управление торговлей 10.3») обработка находится в меню «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». Логика работы там аналогичная, отличается только интерфейс.
Подготовка: шаблоны этикеток и ценников
Шаблон определяет, что именно будет напечатано: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, состав, срок годности и другие поля. Типовые конфигурации содержат несколько предустановленных шаблонов, а также редактор для создания собственных. Открыть список шаблонов можно прямо из обработки печати или через раздел «Настройки и администрирование».
При создании своего шаблона ключевой параметр — размер этикетки в миллиметрах. Он должен совпадать с реальным размером этикетки на ленте или листе. Для принтеров этикеток типичны размеры 58×40, 58×30, 43×25 мм и подобные; точные значения смотрите на упаковке расходного материала. Расхождение даже в 1–2 мм приводит к смещению печати при большом тираже.
В редакторе шаблона поля добавляются перетаскиванием доступных реквизитов. Для штрихкода есть специальный элемент, где выбирается тип: EAN-13, EAN-8, Code-128, DataMatrix и другие. Тип должен соответствовать штрихкоду, записанному в карточке номенклатуры, — иначе на этикетке появится ошибка вместо кода.
Сравнение вариантов
Подходит для быстрого старта и стандартных ценников. Ограничение: фиксированный набор полей и оформление.
Позволяет вывести любые реквизиты и логотип. Требует времени на настройку и тестовых распечаток.
Нужна при нестандартной логике (например, разные шаблоны по группам товаров). Требует участия разработчика.
Подключение и настройка принтера этикеток
1С печатает этикетки двумя способами: через стандартный диалог печати Windows (как обычный документ) или через драйвер оборудования для принтеров этикеток. Первый способ подходит для офисных принтеров и листовых самоклеящихся этикеток. Второй — для специализированных термопринтеров, где печать идёт на ленту.
Для работы через драйвер оборудования принтер добавляется в разделе «Подключаемое оборудование» (в типовых конфигурациях — «Настройки и администрирование» → «Подключаемое оборудование»). Там устанавливается драйвер, выбирается модель устройства и выполняется тест подключения. Этот режим обычно даёт более стабильный результат на рулонных этикетках, так как команды печати идут напрямую в устройство.
При печати через Windows важно задать в настройках принтера нестандартный размер бумаги, равный размеру этикетки, и отключить масштабирование («По размеру страницы» должно быть выключено). Если этикетка печатается уменьшенной или обрезанной — почти всегда причина в неверном формате бумаги на уровне драйвера принтера.
Пошаговая печать этикеток из документа
Самый частый сценарий — напечатать этикетки сразу после оприходования товара. Откройте документ поступления, нажмите кнопку «Печать» и выберите «Этикетки» или «Ценники». Откроется обработка с уже заполненным списком товаров и количеством из документа.
Дальше назначьте каждой строке шаблон этикетки. Если для разных групп товаров нужны разные шаблоны (например, маленькие для ювелирки и большие для одежды), выделяйте строки и устанавливайте шаблон отдельно. Проверьте колонку количества: по умолчанию подставляется количество из документа, но его можно изменить вручную.
Нажмите «Печать» и в диалоге укажите принтер. Для первого запуска ограничьтесь одной страницей или одной этикеткой, проверьте результат и только потом печатайте весь тираж. Если обработка предлагает режим предварительного просмотра — используйте его обязательно.
- 1Откройте документ поступления и выберите «Печать» → «Этикетки»
- 2Проверьте список товаров и количество этикеток по каждой позиции
- 3Назначьте шаблон этикетки нужного размера и типа штрихкода
- 4Убедитесь, что в карточках товаров заполнены штрихкоды
- 5Напечатайте одну пробную этикетку и проверьте её сканером
- 6Отправьте на печать весь тираж
Печать штрихкодов: требования и проверка
Штрихкод на этикетке должен совпадать с кодом, указанным в карточке номенклатуры (табличная часть «Штрихкоды»). Если у товара несколько штрихкодов, в шаблон выводится тот, что задан основным или первым по списку — это зависит от настроек конфигурации. Проверьте заранее, какой код реально сканируется на кассе.
Для товаров без заводского штрихкода в 1С есть механизм генерации внутренних кодов: в настройках учёта задаётся префикс внутреннего штрихкода, после чего программа может присваивать коды автоматически. Это стандартная практика для штучного товара без маркировки производителя.
Читаемость штрихкода зависит от качества печати. На термопринтерах бледный штрихкод чаще всего означает износ термоголовки или низкую температуру печати в настройках. На лазерных принтерах проблему даёт экономичный режим тонера. В любом случае контрольный тест — сканирование распечатанной этикетки тем же сканером, что работает на кассе.
Как проверить результат
Все поля внутри границ, ничего не обрезано
Текст смещён, уходит за край или на соседнюю этикетку
Сканер считывает код с первого раза, товар определяется верно
Код не читается или определяется другой товар
Совпадают с данными карточки и действующей ценой
Устаревшая цена или обрезанное наименование
Напечатано столько, сколько указано в обработке
Пропуски или дубли этикеток в тираже
Типовые ошибки и их устранение
Самая частая жалоба — «этикетка печатается не там». Причина почти всегда в несовпадении размера этикетки в шаблоне, в настройках принтера и в реальности. Проверяйте все три значения: они должны совпадать до миллиметра. Для листовых этикеток дополнительно проверьте отступы листа и количество этикеток в строке и столбце.
Вторая типичная ситуация — вместо штрихкода печатается надпись об ошибке или пустое место. Это значит, что у товара нет штрихкода нужного типа либо код содержит недопустимые символы (например, буквы в EAN-13). Откройте карточку товара, проверьте заполнение штрихкодов и при необходимости сгенерируйте внутренний код.
Третья группа проблем — программные: обработка не открывается, шаблон недоступен, печать зависает. Здесь помогают очистка кэша клиента 1С, проверка прав доступа и обновление конфигурации. Если используется внешняя печатная форма, несовместимость с текущим релизом — частая причина сбоев после обновления.
Когда стандартных средств недостаточно
Типовая обработка закрывает большинство задач, но есть сценарии, где нужны доработки: печать разных шаблонов по условиям, вывод данных из дополнительных реквизитов, интеграция с весовым товаром, печать этикеток с составом набора. В таких случаях создаётся внешняя печатная форма или расширение конфигурации.
Пороговый признак, что пора привлекать разработчика: вы регулярно правите этикетки вручную после печати или держите параллельный учёт шаблонов вне 1С. Доработка через расширение не нарушает поддержку конфигурации и переживает обновления — это предпочтительный путь по сравнению с изменением типового кода.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли печатать этикетки на обычном офисном принтере?
Да. Используются листы самоклеящихся этикеток с разметкой под нужный размер. В шаблоне задаётся размер одной этикетки и параметры листа: отступы, число этикеток по горизонтали и вертикали. Для небольших объёмов это рабочий вариант, но при регулярной печати рулонный принтер этикеток удобнее и дешевле в расходе.
Почему штрихкод печатается, но сканер его не читает?
Частые причины: слишком мелкий или бледный штрихкод, неверный тип кода в шаблоне, включённое масштабирование при печати. Увеличьте размер элемента штрихкода в шаблоне, отключите масштабирование, повысьте качество печати и проверьте, что тип кода в шаблоне совпадает с типом кода в карточке товара.
Как напечатать этикетки только для части товаров из документа?
В обработке «Печать этикеток и ценников» список товаров редактируется: лишние строки можно удалить, а у оставшихся изменить количество. Также работает выделение строк с последующей установкой шаблона только для выбранных позиций.
Что делать, если после обновления 1С перестали печататься этикетки?
Сначала проверьте внешние печатные формы и доработанные шаблоны — они чаще всего конфликтуют с новым релизом. Затем очистите кэш клиента и проверьте типовой шаблон: если он печатается нормально, проблема в доработках, и их нужно адаптировать под новую версию.
Можно ли вывести на этикетку произвольный текст, например состав или дату?
Да, если нужное поле доступно в редакторе шаблона — туда входят реквизиты номенклатуры, характеристик, серий и ряд дополнительных сведений. Если требуемого поля в списке нет, потребуется доработка шаблона разработчиком.
Что важно запомнить
Печать этикеток в 1С выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников»: товары, шаблон, количество, принтер. Ключ к стабильному результату — точное совпадение размера этикетки в шаблоне и настройках принтера, правильный тип штрихкода и обязательная пробная печать перед тиражом.