Как отредактировать шаблон ценника в 1С

Шаблон ценника в 1С — это макет, по которому программа формирует печатную форму с наименованием товара, ценой, артикулом и штрихкодом. В типовых конфигурациях «Розница» и «Управление торговлей 11» шаблоны редактируются встроенными средствами, без доработки конфигурации, и это доступно пользователю с правами администратора или старшего менеджера.

Точный путь зависит от конфигурации: в Рознице 2.3 шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны ценников и этикеток», в УТ 11 — в разделе настроек печати ценников обработки «Печать этикеток и ценников». Принцип везде один: открыть макет, изменить расположение и состав полей, сохранить и проверить печать на тестовом товаре.

Где хранятся шаблоны ценников в разных конфигурациях

В «1С:Розница 2.3» перейдите в раздел «Настройки» → «Шаблоны ценников и этикеток». Откроется список, где обычно уже есть предопределённые макеты: «Ценник», «Этикетка», «Ценник со штрихкодом» и другие. Каждый элемент списка — это отдельный шаблон, который можно редактировать, копировать или создавать заново.

В «1С:Управление торговлей 11» шаблоны привязаны к обработке печати. Откройте «Закупки» или «Продажи» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», либо перейдите через «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» → «Ценообразование». В форме обработки есть поле выбора шаблона и кнопка перехода к списку шаблонов.

Если в вашей базе ценники печатаются через внешнюю обработку или доработанный механизм, стандартный справочник шаблонов может не использоваться. Признак такой ситуации: изменения в шаблоне сохраняются, но на печать выводится старый вид. В этом случае уточните у внедренца, какой макет реально задействован.

Как открыть шаблон в редакторе макета

Выделите нужный шаблон в списке и нажмите кнопку «Редактировать макет» (в некоторых версиях — «Изменить» или ссылка «Редактировать» в карточке шаблона). Откроется встроенный редактор, внешне похожий на табличный документ с полями-заполнителями вида [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод].

Редактор работает в двух режимах: визуальном, где элементы перетаскиваются мышью, и в режиме редактирования свойств, где задаются точные размеры, шрифты и привязки. Для большинства правок достаточно визуального режима: выделить поле, изменить текст, размер или положение.

1. 1
   Откройте справочник шаблонов ценников и скопируйте нужный шаблон
2. 2
   Нажмите «Редактировать макет» у копии
3. 3
   Внесите изменения: поля, шрифты, размеры, штрихкод
4. 4
   Сохраните макет и закройте редактор
5. 5
   Сформируйте печать на 1–2 тестовых товарах и проверьте результат

Как изменить состав полей и их расположение

Чтобы добавить поле, найдите в редакторе команду вставки поля (обычно кнопка с символом поля или пункт контекстного меню) и выберите нужный параметр из списка доступных: наименование, артикул, цена, единица измерения, организация, дата. Доступный набор зависит от конфигурации — если нужного поля нет в списке, его нельзя вывести без доработки кода.

Чтобы убрать лишнее поле, выделите его и удалите. Учтите: некоторые поля связаны с обработкой вывода, и удаление служебных элементов (например, области штрихкода) может привести к ошибке при печати. Если после удаления поля печать перестала работать — вернитесь к копии исходного шаблона.

Перенос полей выполняется перетаскиванием или изменением координат в свойствах. Следите за тем, чтобы поля не перекрывали друг друга: визуально в редакторе всё может выглядеть нормально, но при подстановке длинного наименования товара текст наложится на соседнее поле.

Настройка шрифтов и размеров текста

Выделите поле и откройте его свойства: там задаются шрифт, размер, начертание (жирный, курсив) и выравнивание. Для цены обычно делают крупный жирный шрифт, для наименования — средний, для служебной информации (артикул, дата) — мелкий. Проверяйте читаемость на реальной печати: на экране текст выглядит крупнее, чем на бумаге.

Как настроить штрихкод и размеры ценника

Штрихкод выводится специальным элементом, а не обычным текстом. Если штрихкод не печатается, проверьте, что в макете присутствует именно элемент штрихкода, а не текстовое поле со значением [Штрихкод]. В свойствах элемента задаётся тип штрихкода (чаще EAN-13) и его размер.

Размер самого ценника определяется размерами макета и настройками количества ценников на листе. В карточке шаблона или в форме печати задаётся, сколько ценников размещается по горизонтали и вертикали. Подберите параметры под вашу бумагу: для листа А4 — сетка ценников, для принтера этикеток — одиночный ценник заданной ширины и высоты.

Проверка результата перед массовой печатью

После сохранения макета откройте обработку печати ценников, добавьте один товар с длинным наименованием и один — с коротким, выберите отредактированный шаблон и сформируйте предварительный просмотр. Так вы увидите, как макет ведёт себя с реальными данными разной длины.

Распечатайте пробный лист именно на том принтере, который используется для ценников. Смещение на 2–3 миллиметра, незаметное на экране, на бумаге приводит к обрезанным штрихкодам и съехавшим строкам. При необходимости скорректируйте поля страницы в настройках печати.

Контрольные точки

Как проверить результат

Штрихкод на распечатке

Норма

Сканер считывает код с первого раза

Тревожный признак

Код не читается или обрезан краем ценника

Длинное наименование товара

Норма

Текст переносится или умещается без наложения

Тревожный признак

Текст перекрывает цену или выходит за границы

Цена и валюта

Норма

Выводится актуальная цена в нужном формате

Тревожный признак

Цена пустая, нулевая или в неверном формате

Типичные ошибки при редактировании шаблона

Отдельная частая ситуация: пользователь редактирует шаблон, а печать идёт по другому. Проверьте, какой шаблон выбран по умолчанию в настройках магазина (в Рознице — в карточке магазина или в настройках рабочего места кассира) и какой шаблон подставляется в форме печати.

FAQ: частые вопросы о редактировании ценников в 1С

Можно ли вывести на ценник старую и новую цену одновременно?

Да, если в вашей конфигурации обработка печати поддерживает вывод старой цены (обычно при наличии документа переоценки или скидки). Проверьте список доступных полей в редакторе макета: если там есть поле старой цены, добавьте его и настройте зачёркнутый шрифт. Если поля нет — потребуется доработка.

Почему после обновления конфигурации шаблон сбросился?

Пользовательские шаблоны из справочника при обновлении обычно сохраняются. Сбрасываются правки, внесённые напрямую в типовой макет конфигурации. Поэтому изменения всегда вносите через справочник шаблонов, а не через конфигуратор.

Как напечатать ценники на принтере этикеток, а не на А4?

Создайте отдельный шаблон с размерами под этикетку, укажите в настройках печати один ценник на страницу и выберите принтер этикеток как устройство печати. Обязательно проверьте размеры области печати в драйвере принтера — они должны совпадать с размером этикетки.

Штрихкод печатается, но сканер его не читает. Что делать?

Проверьте тип штрихкода в свойствах элемента — он должен совпадать с типом кодов в базе (чаще EAN-13). Также увеличьте размер элемента штрихкода: слишком мелкий или сжатый код сканеры читают нестабильно. Убедитесь, что код не обрезан краем ценника.

Можно ли сделать разные ценники для разных магазинов?

Да. Создайте отдельный шаблон для каждого магазина и привяжите его в настройках: в Рознице — в карточке магазина или в настройках рабочего места, в УТ 11 — выбирайте нужный шаблон вручную в форме печати. Для автоматической подстановки разных шаблонов в УТ может потребоваться доработка.

Нужно ли программирование, чтобы добавить логотип на ценник?

Нет, если редактор макета поддерживает вставку картинки. Добавьте элемент изображения, загрузите логотип и задайте размер. Используйте картинку небольшого веса — тяжёлые изображения замедляют формирование печатной формы при массовой печати.