Как открыть товары на складах в 1С

Фраза «открыть товары на складах» в 1С обычно означает одну из трёх задач: посмотреть, какие товары и в каком количестве числятся на конкретном складе; открыть список складов и связанную с ними номенклатуру; или открыть подбор товаров с остатками при заполнении документа. Все три сценария выполняются штатными средствами конфигураций «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Розница» без доработок.

Конкретные названия пунктов меню зависят от конфигурации и её версии, но логика везде одинакова: остатки товаров хранятся в разрезе складов, а посмотреть их можно либо через отчёты, либо через форму подбора в документах, либо через специализированные рабочие места. Ниже разобраны все основные способы с точными действиями и проверкой результата.

Перед началом работы убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр складских данных, а в программе ведётся учёт по складам. Если склады в базе не заведены или учёт по ним отключён, разрез «товары на складах» будет недоступен в принципе.

Проверьте, что учёт по складам включён

Если в базе не ведётся складской учёт, никакой отчёт не покажет распределение товаров. Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в некоторых конфигурациях — «Настройка») и найдите настройку «Складской учёт» или «Ордерные склады». Убедитесь, что функциональная опция учёта по складам включена.

Далее откройте справочник «Склады» (раздел «НСИ» или «Склад» → «Склады и магазины»). В списке должны быть заведены конкретные склады: оптовый, розничный, транзитный и т.д. Если список пуст, сначала создайте хотя бы один склад — без этого документы поступления и отгрузки не смогут распределять товар.

Способ 1. Открыть остатки товаров через отчёт

Самый универсальный способ увидеть товары на складах — отчёт об остатках. В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» он находится в разделе «Склад» → «Отчёты по складу» → «Остатки товаров на складах» (в некоторых версиях — «Товары на складах» или «Ведомость по товарам на складах»). В «Рознице» путь похожий: «Склад» → отчёты.

В шапке отчёта установите период (для текущих остатков достаточно даты «на сегодня»), при необходимости укажите конкретный склад в отборе и нажмите «Сформировать». Отчёт покажет номенклатуру, количество, а в зависимости от варианта отчёта — цены, суммы и разбивку по складам.

Если нужно увидеть товары сразу по всем складам в сравнении, откройте настройки отчёта (кнопка «Настройки» или «Ещё» → «Изменить вариант отчёта») и добавьте группировку по полю «Склад». Сохраните вариант под понятным именем, чтобы не настраивать заново.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» и перейдите в список отчётов по складу
2. 2
   Выберите отчёт «Остатки товаров на складах»
3. 3
   Установите дату и при необходимости отбор по складу или номенклатуре
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что данные выведены в разрезе складов
5. 5
   Сохраните вариант отчёта для повторного использования

Способ 2. Открыть товары со склада через подбор в документе

Когда нужно не просто посмотреть остатки, а выбрать товары конкретного склада в реализацию, перемещение или инвентаризацию, используется форма подбора. Откройте документ (например, «Реализация товаров и услуг»), укажите склад в шапке и нажмите кнопку «Подбор» или «Заполнить» → «Подобрать товары» над табличной частью.

В открывшейся форме подбора включите отображение остатков — обычно это настройка «Показывать остатки» или колонка «Доступно» / «Остаток». Форма покажет только товары, которые числятся на складе, указанном в документе. Двойной клик или кнопка «Перенести в документ» добавит выбранные позиции в табличную часть.

В инвентаризации есть ещё более прямой путь: команда «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе» автоматически загрузит в документ все товары, числящиеся на выбранном складе. Это удобно, когда нужно открыть полный перечень товаров склада одним действием.

Способ 3. Открыть карточку товара и посмотреть остатки по складам

Если интересует конкретный товар, а не весь склад, откройте справочник «Номенклатура», найдите нужную позицию и откройте её карточку. В форме элемента обычно есть ссылка или закладка «Остатки» (иногда — «Остатки и цены», «Товары на складах»), которая показывает распределение этого товара по всем складам с количеством.

Этот способ удобен для точечной проверки: например, менеджер хочет быстро узнать, на каком складе лежит нужная позиция, не формируя общий отчёт. В некоторых конфигурациях остатки видны прямо в списке номенклатуры, если включить соответствующую колонку через «Ещё» → «Изменить форму».

Три способа открыть товары на складах

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Подходит для анализа и печати полной картины по одному или всем складам. Не позволяет сразу создать документ.

Подбор в документе

Подходит, когда нужно сразу перенести товары склада в реализацию, перемещение или инвентаризацию. Ограничен контекстом документа.

Карточка номенклатуры

Подходит для точечной проверки одного товара по всем складам. Неудобен для просмотра всего ассортимента склада.

Настройка прав: почему товары на складе могут не открываться

Частая причина проблемы — ограничение прав. Если пользователю доступен не весь список складов (настроено ограничение доступа на уровне записей, RLS), в отчётах и подборе он увидит только «свои» склады, а часть товаров будет скрыта без каких-либо сообщений об ошибке.

Проверьте у администратора, какие роли назначены пользователю. Для просмотра остатков обычно достаточно ролей типа «Чтение остатков товаров» или базовой роли кладовщика/менеджера по продажам. Если отчёт формируется пустым, хотя товар на складе точно есть, первым делом проверяйте именно права и отборы.

Типичные проблемы и их решение

Отчёт показывает нули или пусто, хотя товар заводился. Проверьте три вещи: дату формирования отчёта (остатки выводятся на конец дня, и документы «сегодня» могут быть ещё не проведены), отбор по складу (возможно, в настройках остался фильтр по чужому складу) и факт проведения документов поступления — непроведённые документы остатков не формируют.

В подборе не видно остатков. Убедитесь, что в документе заполнен склад — без него форма подбора не знает, по какому складу показывать данные. Также проверьте настройки самой формы подбора: отображение остатков могло быть отключено пользователем ранее.

Остатки «есть», но с отрицательным количеством. Это признак того, что отгрузки проведены раньше поступлений или поступления вообще не заведены. Отрицательные остатки искажают все складские отчёты, их нужно разбирать отдельно через отчёт с детализацией до документов.

Как проверить, что данные открылись корректно

Сверьте результат с первичкой: возьмите один документ поступления, который точно проведён по нужному складу, и найдите его товар в отчёте. Если позиция присутствует с ожидаемым количеством — механизм работает. Если нет — проверяйте дату отчёта, отборы и проведённость документа.

Для комплексной проверки сформируйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» за период: она показывает приход, расход и остатки, что позволяет увидеть движение каждого товара, а не только итоговую цифру.

Контрольные точки

Как проверить результат

Товар из проведённого поступления виден в отчёте по складу

Норма

Позиция присутствует с корректным количеством

Тревожный признак

Товара нет — проверьте дату отчёта, отборы и проведённость документа

Группировка по складам в отчёте

Норма

Каждый склад выведен отдельной строкой или колонкой

Тревожный признак

Все данные свёрнуты — добавьте группировку «Склад» в настройках

Остатки в подборе документа

Норма

Видны остатки склада, указанного в шапке документа

Тревожный признак

Остатки пустые — проверьте заполнение склада и настройки формы подбора

FAQ

Можно ли открыть товары сразу по всем складам одним списком?

Да. В отчёте «Остатки товаров на складах» уберите отбор по складу и добавьте в настройках группировку по полю «Склад». Отчёт выведет номенклатуру с разбивкой по каждому складу, а вариант можно сохранить для постоянного использования.

Почему в подборе виден товар, но остаток равен нулю?

Форма подбора показывает весь справочник номенклатуры, а не только то, что есть на складе. Нулевой остаток означает, что товар заведён в базе, но на выбранном складе его физически не числится. Ориентируйтесь на колонку остатка, а не на само наличие строки.

Чем «остаток» отличается от «доступного остатка»?

Остаток — это всё количество товара, числящееся на складе. Доступный остаток — остаток за вычетом резервов под заказы покупателей и другие потребности. При подборе в реализацию ориентируйтесь на доступное количество, иначе можно продать уже зарезервированный товар.

Отчёт пустой, хотя склад работает. Что проверить в первую очередь?

Сначала дату формирования и отборы в настройках отчёта, затем — проведённость документов поступления. Если всё в порядке, но отчёт по-прежнему пуст, обратитесь к администратору: вероятно, действует ограничение прав доступа к данным этого склада.

Можно ли выгрузить список товаров склада в Excel?

Да. Сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения табличного документа) в форматы MXL, Excel и другие. Табличную часть документа инвентаризации, заполненную по остаткам, также можно выгрузить через команду «Ещё» → «Вывести список».

Нужно ли что-то настраивать, чтобы видеть остатки в разрезе характеристик и серий?

Да, если товар учитывается по характеристикам (размер, цвет) или сериям, в настройках отчёта нужно добавить соответствующие группировки. Сама возможность включается в настройках номенклатуры и складского учёта — без этого детализация будет недоступна.