Как открыть склад в 1С: настройка и создание склада

Склад в 1С — это элемент справочника «Склады» (в некоторых конфигурациях — «Склады и магазины»), без которого невозможно оформить ни одно поступление, перемещение или реализацию товара. Создание склада занимает несколько минут, но от корректности настроек зависит, как будут работать документы, отчёты по остаткам и ордерный учёт.

Инструкция подходит для популярных конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP, 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия 8. Названия разделов могут немного отличаться, но логика везде одинакова: сначала создаётся склад в справочнике, затем настраиваются его параметры, после чего склад становится доступен в документах.

Где находится справочник складов в разных конфигурациях

Быстрее всего открыть справочник через строку поиска: нажмите на лупу в правом верхнем углу или клавиши Ctrl+F в панели навигации и введите «Склады». Система покажет ссылку на справочник, по которой можно перейти к списку складов.

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь через меню выглядит так: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → «Склады и магазины». В 1С:Бухгалтерии 8 справочник находится в разделе «Справочники» → «Товары и услуги» → «Склады». В 1С:Рознице — «Настройки» → «Склады» или через раздел «Закупки».

Если справочник не открывается или его нет в меню, проверьте права пользователя: для создания складов нужны права на добавление и изменение элементов справочника. Обычно это роли «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или полные права. При ограниченных правах обратитесь к администратору системы.

Создание нового склада: пошаговый порядок

Откройте список складов и нажмите кнопку «Создать». Откроется карточка нового элемента. Минимально необходимое поле — наименование склада. Давайте осмысленные названия: «Основной склад», «Склад готовой продукции», «Магазин на Ленина» — по ним сотрудники будут выбирать склад в документах.

Далее укажите тип склада, если конфигурация его запрашивает. В УТ 11 и ERP это «Оптовый склад» или «Розничный магазин» (с выбором типа цен). В Бухгалтерии типы — «Оптовый», «Розничный» и «Неавтоматизированная торговая точка». От типа зависит, какой учёт цен и какие документы будут применяться к складу.

После заполнения полей нажмите «Записать и закрыть». Склад сразу становится доступен для выбора в документах — отдельной процедуры «открытия» не требуется. Проверьте результат: создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» и убедитесь, что новый склад есть в списке выбора.

1. 1
   Откройте справочник «Склады» через поиск или раздел «НСИ и администрирование»
2. 2
   Нажмите «Создать» и заполните наименование склада
3. 3
   Укажите тип склада: оптовый или розничный
4. 4
   При необходимости включите ордерную схему и укажите подразделение
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть»
6. 6
   Проверьте доступность склада в тестовом документе поступления

Настройка ордерной схемы и статусов

Ордерная схема — это режим, при котором фактическое движение товара оформляется отдельными ордерами (приходный ордер, расходный ордер), а не самим товарным документом. Она нужна, когда складской персонал работает независимо от менеджеров: менеджер выписывает распоряжение, кладовщик подтверждает приёмку или отгрузку ордером.

В карточке склада перейдите на вкладку «Ордерная схема и структура» и установите флажки для нужных операций: «При поступлении», «При отгрузке», «При перемещении». Для каждой операции укажите дату начала применения схемы — она не может быть раньше текущей даты, если по складу уже есть остатки, оформленные без ордеров.

Включать ордерную схему «на всякий случай» не стоит: она удваивает количество документов и требует дисциплины от кладовщиков. Если на складе работают те же люди, что оформляют документы, ордерная схема обычно избыточна.

Дополнительные параметры склада

В зависимости от конфигурации в карточке склада доступны дополнительные настройки. В УТ 11 и ERP можно указать подразделение, к которому относится склад, источник информации о ценах, а также включить использование складских помещений и ячеистого хранения. Ячеистое хранение оправдано на крупных складах с адресным размещением товара.

Для розничного склада важно указать тип розничных цен — от него будут подставляться цены в чеки и документы продажи. В 1С:Рознице дополнительно настраивается связь склада с кассой ККМ и рабочим местом кассира.

Если складов несколько, полезно сразу настроить группировку: в справочнике можно создать группы «Оптовые склады», «Розничные точки» и разложить склады по ним. Это упростит отбор в отчётах и настройку прав доступа по группам складов.

Как проверить, что склад работает корректно

После создания склада выполните контрольную проверку. Создайте тестовое поступление товара на новый склад, проведите его и откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — «Ведомость по товарам на складах»). Товар должен отображаться на новом складе.

Затем оформите перемещение части товара на другой склад и реализацию. Если все документы проводятся без ошибок, а остатки в отчётах сходятся с документами, склад настроен правильно. Тестовые документы после проверки пометьте на удаление или отмените проведение, чтобы не искажать учёт.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке выбора документа

Норма

Склад виден и выбирается в поступлении и реализации

Тревожный признак

Склад отсутствует — проверьте запись элемента и права

Отчёт по остаткам

Норма

Тестовый товар отображается на новом складе

Тревожный признак

Остатков нет — проверьте проведение документа и период отчёта

Ордерная схема

Норма

При включённой схеме создаются ордера по распоряжениям

Тревожный признак

Ордера не создаются — проверьте флажки и дату начала применения

Типичные ошибки при создании склада

Наиболее частая проблема — дублирование складов. Перед созданием нового элемента убедитесь, что подходящий склад ещё не существует: дубли приводят к раздробленным остаткам и путанице в документах. Используйте поиск по наименованию в списке справочника.

Вторая ошибка — неверный тип склада. Если для розничной точки выбрать тип «Оптовый склад», не будут корректно работать розничные продажи и отчёты по рознице, а в Бухгалтерии — учёт по продажным ценам. Исправить тип можно, но лучше сделать это до начала движений по складу.

FAQ

Можно ли создать склад без прав администратора?

Да, если у вашей роли есть право добавления элементов справочника «Склады». Обычно это доступно менеджерам по закупкам и товароведам. Если кнопка «Создать» неактивна, попросите администратора добавить вам соответствующую роль или создать склад за вас.

Чем склад отличается от складского помещения?

Склад — самостоятельное место хранения, по которому ведётся учёт остатков. Складское помещение — зона внутри склада (например, «Холодный цех» или «Зона хранения»), оно вводится только при включённой настройке складских помещений и не заменяет склад в документах.

Как закрыть склад, который больше не используется?

Переместите остатки на действующий склад документом «Перемещение товаров», отмените незакрытые распоряжения и пометьте склад на удаление. Физическое удаление возможно только при отсутствии ссылок на него в документах.

Почему новый склад не появляется в документе?

Чаще всего элемент не записан или применён отбор по типу склада. Проверьте, что склад записан в справочнике, обновите список выбора и убедитесь, что тип склада соответствует виду документа — например, розничная продажа требует розничного склада.

Нужно ли создавать отдельный склад для каждого магазина?

Да, если магазины ведут самостоятельный товарный учёт и инвентаризации. Отдельные склады позволяют видеть остатки по каждой точке, оформлять перемещения между магазинами и строить отчёты по продажам в разрезе точек.