Торговля и Склад · 11 мин
Как отключить учет товаров в 1С
Как отключить учет товаров в 1С: настройка функциональности, перевод на количественный учет, работа с остатками и проверка результата без потери данных.
Под «отключением учета товаров» в 1С обычно понимают три разные задачи: полностью убрать из интерфейса складской и товарный учет, отключить учет по характеристикам или сериям, либо перевести отдельные товары на упрощенный режим без детального контроля остатков. Правильный способ зависит от того, что именно мешает в работе: лишние документы, обязательные поля, контроль отрицательных остатков или избыточная детализация номенклатуры.
Важно понимать: в типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия) нельзя просто «удалить» товарный учет — он встроен в механизмы проведения документов. Но можно отключить соответствующую функциональность, убрать обязательные проверки и скрыть ненужные разделы, не ломая уже введенные данные.
Перед любыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы. Отключение функциональных опций меняет поведение документов задним числом в части отображения, а некоторые настройки влияют на проведение новых документов. Без копии откатить неудачную настройку будет сложно.
Определяем, что именно нужно отключить
Прежде чем лезть в настройки, сформулируйте задачу точно. Самая частая ситуация — компания оказывает услуги, а конфигурация разворачивает полноценный торговый интерфейс со складами, заказами и ордерными накладными. Второй типовой случай — учет товаров ведется, но не нужна детализация по характеристикам (размеры, цвета) или сериям. Третий — руководство просит «убрать контроль остатков», потому что документы не проводятся из-за минусов.
Каждый из этих сценариев решается разными настройками, и смешивать их не стоит. Отключение функциональности раздела скрывает документы и справочники из интерфейса, но не отменяет движения по регистрам в уже проведенных документах. Отключение контроля остатков позволяет проводить реализацию в минус, что потом придется разбирать вручную.
Как выбрать действие
Резервная копия перед изменениями
Любая работа с функциональными опциями — это изменение поведения конфигурации. Если база файловая, просто скопируйте файл 1Cv8.1CD в отдельную папку при остановленной работе пользователей. Для клиент-серверной базы используйте выгрузку через конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу) или штатные средства СУБД.
Проверьте, что копия действительно создалась и открывается. Практика показывает: чаще всего о необходимости отката вспоминают через несколько дней, когда документы уже введены, и отличить «правильное» состояние от «неправильного» становится трудно. Храните копию с датой в имени файла.
Отключение разделов торговли и склада через функциональность
В управляемых конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP 2) откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов». Здесь собраны функциональные опции по разделам: продажи, закупки, склад и доставка, CRM и маркетинг. Снятие флажка с опции убирает соответствующие объекты из командного интерфейса и отключает связанные проверки.
Например, если компания не ведет складской учет в ордерной схеме, снимите флажки «Ордерные склады» и «Статусы приходных и расходных ордеров». Если не нужны заказы поставщикам и заказы клиентов — отключите их в разделах «Закупки» и «Продажи». После снятия флажков перезайдите в разделы: лишние пункты меню исчезнут.
Учтите: часть опций связана между собой. Отключение «Заказов клиентов» может автоматически снять зависимые опции (например, «Расширенные возможности заказа клиента»). Программа обычно предупреждает о таких связях — читайте сообщения перед подтверждением.
- 1Создайте резервную копию базы
- 2Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов
- 3Найдите нужный раздел (Продажи, Закупки, Склад и доставка)
- 4Снимите флажки с ненужных опций, подтвердите связанные изменения
- 5Перезапустите сеанс или обновите интерфейс (Ctrl+Shift+R не требуется — достаточно перезахода в раздел)
- 6Проверьте, что лишние документы исчезли из меню, а нужные отчеты работают
Отключение учета по характеристикам и сериям
Если номенклатура заведена с характеристиками, а детализация больше не нужна, идите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Здесь отключаются опции «Характеристики номенклатуры» и «Серии номенклатуры». После снятия флажка поля характеристик исчезнут из документов и отчетов.
Ограничение: если по товару уже есть движения с характеристиками, исторические данные никуда не денутся, но станут недоступны для просмотра в стандартных формах. Перед отключением сверните остатки: спишите или переоприходуйте товары с характеристиками на позицию без характеристики, чтобы остатки не «зависли» в скрытых измерениях регистров.
Альтернатива полному отключению — оставить опцию включенной, но у вида номенклатуры установить «Характеристики не используются». Так детализация отключится только для выбранной группы товаров, а остальная номенклатура продолжит работать как раньше.
Отключение складского учета в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 товарный учет ведется на счетах 10, 41 и связанных. Если организация не хранит товары на складах или ведет только суммовой учет, откройте «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройка плана счетов». В настройках счетов учета запасов снимите флажки «Учет по складам» (количественный и суммовой) и при необходимости «Учет по партиям».
После этого в документах поступления и реализации перестанет требоваться склад, а проводки будут формироваться без аналитики по местам хранения. Это существенно упрощает ввод документов для компаний с одним условным складом или вообще без складского хозяйства.
Если же задача — вообще не показывать товары, потому что компания оказывает только услуги, достаточно не использовать документы поступления и реализации товаров. Дополнительно можно настроить права пользователей и скрыть лишние разделы через настройку командного интерфейса.
Отключение контроля остатков
Контроль отрицательных остатков — частая причина, по которой пользователи хотят «отключить учет товаров». В УТ 11 и КА 2 настройка находится в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → «Контроль остатков». В 1С:Бухгалтерии контроль остатков при списании отключается в параметрах учета (форма «Настройка параметров учета», закладка «Запасы» или аналогичная в зависимости от релиза).
Отключение контроля — временная мера, а не режим нормальной работы. Проведение реализации в минус искажает себестоимость: при последующем поступлении товара программа рассчитает стоимость списания по другим ценам, и маржа по сделкам «поплывет». После выравнивания остатков контроль рекомендуется включить обратно.
Проверка результата после изменений
После отключения функциональности проверьте три вещи. Первое — интерфейс: откройте разделы «Продажи», «Закупки», «Склад» и убедитесь, что лишние документы исчезли из меню. Второе — проведение: создайте тестовый документ реализации и убедитесь, что программа не требует заполнения отключенных полей (склад, характеристика, серия). Третье — отчеты: сформируйте отчет по остаткам товаров и сравните итоги с данными до изменений.
Если в отчете по остаткам после отключения характеристик сумма изменилась или появились «пустые» строки — значит, часть остатков осталась в скрытых измерениях. Верните опцию, выровняйте остатки документами оприходования и списания, затем повторите отключение.
Как проверить результат
Отключенные документы и справочники не отображаются
Пункты меню остались — опция не снята или нужен перезапуск сеанса
Документ проводится без запроса отключенных полей
Программа требует склад, характеристику или серию — настройка не применилась
Итоги совпадают с данными до изменений
Итоги изменились или появились пустые строки — остатки зависли в скрытых измерениях
Нет аналитики по складам, если она отключена
Субконто «Склады» по-прежнему заполняется — проверьте настройку плана счетов
Часто задаваемые вопросы
Удалятся ли данные, если отключить функциональную опцию?
Нет. Функциональные опции управляют отображением и проверками, но не удаляют данные из регистров и документов. При повторном включении опции данные снова станут видны. Исключение — документы, введенные в период отключения: в них отключенные измерения останутся пустыми.
Можно ли отключить учет товаров только для одного пользователя?
Да, через настройку прав и ролей или через персональные настройки интерфейса. Создайте профиль группы доступа без прав на складские документы и назначьте его конкретному пользователю. Функциональные опции при этом трогать не нужно — они действуют на всю базу.
Что делать, если после отключения характеристик документы не проводятся?
Проверьте вид номенклатуры проблемных товаров: если в нем осталась настройка использования характеристик, а глобальная опция снята, возможны конфликты. Установите в виде номенклатуры «Характеристики не используются» и перепроведите документ. Если ошибка сохраняется — проверьте, не остались ли остатки по характеристикам в регистрах.
Как полностью убрать минус по остаткам, а не просто отключить контроль?
Сформируйте отчет «Остатки товаров» с детализацией по складам и найдите отрицательные позиции. Затем либо введите недостающие документы поступления задним числом, либо оформите оприходование инвентаризацией. Только после выравнивания остатков имеет смысл включать контроль обратно.
Нужно ли отключать учет товаров, если компания оказывает только услуги?
Не обязательно. Достаточно не использовать товарные документы и настроить интерфейс: скрыть лишние разделы через настройки функциональности или права. Полное отключение оправдано, когда лишние поля мешают в документах, которыми компания реально пользуется.
Влияет ли отключение складского учета на отчетность в налоговую?
Сама по себе аналитика по складам в регламентированную отчетность не попадает — в декларациях и балансе фигурируют только суммы по счетам. Но отключение количественного учета по товарам может вызвать вопросы при инвентаризации и проверках, поэтому для торговых организаций суммовой учет без количества применять не рекомендуется.
Что важно запомнить
Учет товаров в 1С не удаляется, а отключается через функциональные опции, настройки плана счетов и контроль остатков. Перед изменениями делайте резервную копию, выравнивайте остатки по характеристикам и сериям, а после — проверяйте интерфейс, проведение документов и итоги отчетов.