Как отключить соглашения в 1С Управление торговлей (УТ 11)

В конфигурации «1С:Управление торговлей 11» соглашения с клиентами определяют условия продажи: цены, скидки, сроки оплаты, этапы оплаты, порядок расчётов и склад отгрузки. Однако небольшим компаниям с простой схемой продаж этот механизм часто избыточен: менеджеры вынуждены каждый раз выбирать соглашение, а при его отсутствии документы не проводятся корректно.

Отключить соглашения в УТ 11 можно штатными средствами — через настройки раздела «НСИ и администрирование». При этом важно понимать: система не удаляет уже созданные соглашения, а переводит торговые документы на работу с индивидуальными условиями, заданными прямо в карточке партнёра или в самом документе.

Прежде чем менять настройку, убедитесь, что в действующих документах не завязаны критичные условия — например, графики оплаты или специальные цены, которые после отключения перестанут подставляться автоматически. Ниже разобраны все варианты настройки и порядок безопасного перехода.

Что такое соглашения в УТ 11 и зачем их отключают

Соглашение с клиентом — это объект, хранящий типовые условия продажи для партнёра или сегмента клиентов: вид цен, скидки, условия оплаты, валюту, склад и хозяйственную операцию. При включённом механизме почти каждый документ продажи требует указания соглашения, от которого наследуются ключевые параметры.

Основные причины, по которым компании отключают соглашения:

• продажи ведутся по единому прайсу без индивидуальных условий для клиентов;
• менеджеры тратят время на создание и выбор соглашений, которые ничем не отличаются друг от друга;
• при обмене с другими системами соглашения создают лишние дубли и ошибки сопоставления;
• компания переходит на упрощённую схему работы, где условия задаются в заказе вручную.

Важно понимать ограничение: при отключении соглашений вы теряете централизованное управление ценами и скидками через условия продаж. Если у части клиентов есть индивидуальные цены, их придётся контролировать другими инструментами — например, видами цен и скидками в документах.

Варианты использования соглашений: что выбрать

В УТ 11 предусмотрено несколько режимов работы с соглашениями. Они задаются в настройках оптовых продаж и определяют, насколько жёстко система будет требовать соглашение в документах.

Варианты использования соглашений

Не используются

Соглашения полностью отключены. Подходит при едином прайсе и простых продажах. Ограничение: нет типовых условий оплаты и цен по клиентам.

Только типовые соглашения

Менеджеры выбирают из заранее созданных шаблонов, не могут создавать индивидуальные. Подходит при нескольких стандартных схемах продаж.

Типовые и индивидуальные

Полный режим: шаблоны плюс персональные условия для отдельных клиентов. Максимальная гибкость, но требует дисциплины.

Только индивидуальные

Для каждого клиента заводится своё соглашение. Используется редко, при полностью персональных условиях.

Если цель — именно отключить механизм, выбирайте вариант «Не используются». Если нужно лишь упростить работу менеджеров, но сохранить типовые условия (например, «Розница», «Опт с отсрочкой»), разумнее оставить «Только типовые соглашения» и сократить их количество до минимума.

Как отключить соглашения с клиентами: пошаговая инструкция

Настройка выполняется пользователем с правами администратора или достаточными правами на изменение настроек учёта. Изменение применяется сразу для всей информационной базы.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование».
2. 2
   Перейдите в «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи».
3. 3
   Откройте блок «Оптовые продажи».
4. 4
   Найдите параметр «Соглашения с клиентами» (использование соглашений).
5. 5
   Установите значение «Не используются».
6. 6
   Проверьте связанные опции: отключите «Соглашения по комиссии» и другие зависимые варианты, если они не нужны.
7. 7
   Создайте тестовый заказ клиента и убедитесь, что поле «Соглашение» больше не требуется.

После изменения настройки формы документов перестроятся: поле «Соглашение» исчезнет из заказов клиентов, реализаций товаров и услуг, актов выполненных работ. Условия оплаты и цены будут подставляться из карточки партнёра или указываться вручную в документе.

Если пункт настроек недоступен (неактивен), проверьте, не включена ли функциональная опция, которая требует соглашений, — например, отдельные схемы комиссионной торговли. В таком случае сначала отключите зависимую опцию.

Что происходит с существующими данными после отключения

Отключение настройки не удаляет ранее созданные соглашения и не изменяет проведённые документы. Все старые заказы и реализации сохраняют свои условия, отчёты по прошлым периодам продолжают строиться корректно.

Однако есть нюансы, которые стоит учесть:

• автоматическое заполнение цен в новых документах будет работать только по видам цен, заданным в настройках или указанным вручную;
• графики оплаты, привязанные к соглашениям, перестанут подставляться — этап оплаты нужно будет выбирать в документе;
• скидки, назначенные через соглашения, больше не применятся автоматически;
• в обменах данными (например, с сайтом или УПП) могут потребоваться корректировки правил, если поле соглашения участвовало в синхронизации.

Как проверить результат отключения

После изменения настройки выполните контрольную проверку на тестовом или реальном документе. Это займёт несколько минут и позволит убедиться, что продажи работают в новом режиме без ошибок.

Контрольные точки

Контрольные точки

Форма заказа клиента

Норма

Поле «Соглашение» отсутствует, документ проводится без него

Тревожный признак

Система требует указать соглашение или выдаёт ошибку

Заполнение цен

Норма

Цены подставляются из вида цен по умолчанию или выбираются вручную

Тревожный признак

Табличная часть остаётся без цен и не заполняется

Условия оплаты

Норма

Этап оплаты выбирается в документе вручную

Тревожный признак

Поле оплаты пустое и недоступно для редактирования

Список соглашений

Норма

Соглашения скрыты из подсистемы продаж или недоступны для выбора

Тревожный признак

Соглашения по-прежнему обязательны в документах

Если после отключения часть пользователей всё ещё видит требование соглашения, попросите их перезапустить сеанс 1С — настройки функциональных опций подхватываются при новом входе. Также проверьте, что у пользователей нет персональных настроек форм, сохранённых ранее.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельно учтите: соглашения с поставщиками настраиваются независимо, в разделе закупок. Отключение соглашений с клиентами не влияет на закупки, и наоборот. Если задача — упростить обе стороны, настройку нужно выполнить дважды.

Маршрут решения

Как выбрать действие

У всех клиентов одинаковые цены и условия оплатыОтключайте соглашения полностью — вариант «Не используются»

Есть 2–3 типовые схемы продаж (розница, опт, отсрочка)Оставьте «Только типовые соглашения» и заведите минимальный набор шаблонов

Используются комиссионные схемы или сложные графики оплатыНе отключайте соглашения, механизм необходим для корректного учёта

Соглашения мешают только при обмене с сайтомСкорректируйте правила обмена, не отключая функциональность в 1С

Альтернатива: упростить работу без полного отключения

Полное отключение — не всегда оптимальный путь. Часто достаточно сократить количество соглашений и настроить их автоматический подбор. Например, можно создать одно типовое соглашение и назначить его использование по умолчанию — тогда менеджеру не придётся ничего выбирать, а условия продаж останутся под контролем.

Ещё один вариант — оставить типовые соглашения, но убрать у пользователей право создавать индивидуальные. Это достигается настройкой ролей и профилей доступа: менеджеры работают только с готовыми шаблонами, а справочник не разрастается дублями.

Перед отключением выгрузите список соглашений в табличный документ и проверьте, сколько из них реально отличаются по условиям. На практике большая часть соглашений — дубли с одинаковыми ценами и оплатой, и именно их избыток создаёт ощущение, что механизм мешает.

FAQ: частые вопросы об отключении соглашений в УТ 11

Удалятся ли старые соглашения после отключения настройки?

Нет. Все созданные соглашения остаются в базе, но становятся недоступными для выбора в документах. Удалять их вручную не рекомендуется, так как на них ссылаются проведённые документы. При необходимости можно пометить неиспользуемые на удаление через штатную обработку удаления помеченных объектов с контролем ссылочной целостности.

Почему после отключения в заказе не подставляются цены?

Ранее цены наследовались из вида цен соглашения. После отключения проверьте, какой вид цен задан в настройках продаж по умолчанию, и убедитесь, что по нему установлены актуальные цены номенклатуры. Также цену можно выбрать вручную в документе через команду заполнения цен.

Можно ли отключить соглашения только для части менеджеров?

Нет, настройка использования соглашений — это функциональная опция, действующая на всю информационную базу целиком. Разделить режимы по пользователям нельзя. Если разным подразделениям нужны разные схемы, оставьте соглашения включёнными и управляйте доступом через роли.

Что будет с отчётами по продажам после отключения?

Отчёты по историческим данным продолжат работать без изменений, поскольку документы сохранили свои условия. В отчётах по новым документам группировка по соглашению просто перестанет быть информативной — вместо неё используйте группировки по партнёру, менеджеру или виду цен.

Можно ли вернуть соглашения обратно?

Да, настройка обратима: достаточно снова выбрать нужный вариант использования соглашений в тех же параметрах оптовых продаж. Документы, созданные в период отключения, останутся без соглашений — при необходимости их придётся отредактировать вручную.

Влияет ли отключение на розничные продажи и чеки ККМ?

Розничные продажи в УТ 11 работают через отдельный механизм видов цен и касс ККМ и, как правило, не зависят от соглашений с клиентами. Отключение соглашений затрагивает в первую очередь оптовый контур: заказы клиентов, реализации, корректировки и возвраты.