Как отключить серии в 1С: пошаговая инструкция

Учёт по сериям в 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация 2) включается на уровне вида номенклатуры и склада, а значит, отключается там же. Однако просто снять галочку недостаточно: если по товару есть остатки с заполненными сериями, программа не даст изменить настройку или создаст расхождения в учёте.

Типичная ситуация: серии включили «на всякий случай» или скопировали настройки с другого вида номенклатуры, а по факту товар не требует отслеживания партий. Каждый документ требует заполнения серий, приходные и расходные операции замедляются, пользователи ошибаются. Отключение серий — правильное решение, если товар не подлежит обязательному учёту по сериям (например, не требует сертификации по партиям и не маркируется).

Перед отключением нужно проверить три вещи: есть ли остатки с сериями на складах, используются ли серии в непроведённых документах и не участвует ли товар в обязательной маркировке. Ниже разобран порядок действий, ограничения и способы проверки результата.

Где в 1С хранятся настройки серий

В типовых конфигурациях УТ 11, ERP 2 и КА 2 учёт серий настраивается на трёх уровнях. Первый — функциональная опция «Серии номенклатуры» в разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура». Если она выключена глобально, серии недоступны вообще. Второй уровень — вид номенклатуры: именно здесь задаётся, используются ли серии для конкретной группы товаров, и какой тип политики учёта применяется.

Третий уровень — склад. В карточке склада (или ордерного склада) можно указать, ведётся ли на нём учёт по сериям. Серия считается «включённой» для товара только когда настройка задана и в виде номенклатуры, и поддерживается складом. Поэтому иногда достаточно отключить серии на конкретном складе, не трогая вид номенклатуры.

Политика учёта серий определяет строгость: «Справочное указание серий» позволяет не контролировать остатки по сериям, а «Управление остатками» — жёстко контролирует каждое движение. Если цель — упростить работу без полного отключения, иногда достаточно сменить политику на справочную.

Проверка перед отключением: остатки и документы

Главное препятствие при отключении серий — остатки. Если на складе числится товар с заполненной серией, программа при попытке снять настройку выдаст сообщение об ошибке либо после отключения остатки «повиснут» в разрезе, который больше не используется. Поэтому сначала постройте отчёт «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по сериям и убедитесь, что по нужному виду номенклатуры остатков с сериями нет.

Если остатки есть, их нужно вывести из разреза серий. Самый безопасный способ — документ «Пересчет товаров» или «Оприходование/Списание» с корректировкой серий, либо дождаться естественной выработки остатков. Прямое редактирование регистров накопления вручную — крайняя мера, её должен выполнять специалист, понимающий структуру регистров «Товары на складах» и «Движения серий товаров».

Второй пункт проверки — непроведённые или незакрытые документы: заказы, распоряжения на отгрузку, товары в пути. Откройте список документов по номенклатуре и убедитесь, что нет «висящих» распоряжений с указанными сериями. Иначе после отключения проведение этих документов завершится ошибкой.

Пошаговое отключение серий для вида номенклатуры

Основной сценарий — отключение серий на уровне вида номенклатуры. Действия выполняются в режиме предприятия, права нужны на изменение нормативно-справочной информации.

1. Откройте раздел «НСИ и администрирование → Номенклатура → Виды номенклатуры».
2. Найдите нужный вид и откройте его карточку.
3. Перейдите к блоку настроек учёта серий (обычно отдельная закладка или группа «Серии»).
4. Снимите признак «Использовать серии» или измените политику учёта серий на «Не использовать».
5. Запишите вид номенклатуры. Если программа сообщит об остатках с сериями — вернитесь к шагу проверки остатков и выведите их.
6. Проверьте несколько карточек товаров этого вида: поле «Серия» в документах больше не должно быть обязательным.

Если признак недоступен для редактирования (поле серое), причина обычно в том, что вид номенклатуры уже используется в товарах с движениями, и программа блокирует изменение критичных настроек. В этом случае вариантов два: вывести все остатки и дождаться «чистого» состояния, либо создать новый вид номенклатуры без серий и массово перенести в него товары обработкой «Изменение реквизитов» (Групповое изменение реквизитов).

1. 1
   Постройте отчёт по остаткам с детализацией до серий
2. 2
   Выведите остатки с сериями через пересчёт или естественную отгрузку
3. 3
   Проверьте непроведённые документы и распоряжения
4. 4
   Снимите признак использования серий в виде номенклатуры
5. 5
   Создайте тестовый документ поступления и продажи — поле серии не должно требоваться

Отключение серий на складе и глобально

Если серии нужно убрать только на конкретном складе (например, на розничном, где партии не важны, а на оптовом — сохранить), откройте карточку склада в разделе «НСИ и администрирование → Склады и магазины» и снимите настройку использования серий для нужных видов номенклатуры. Это локальное изменение, оно не затрагивает остальные склады, но требование про остатки действует и здесь.

Полное отключение серий во всей базе делается через функциональную опцию: «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура», снять флаг «Серии номенклатуры». Программа предложит проверить возможность отключения — если где-то есть остатки или движения по сериям, отключение будет заблокировано со списком проблемных мест.

Глобальное отключение оправдано редко: обычно серии нужны хотя бы для части ассортимента. Прежде чем снимать функциональную опцию, убедитесь, что ни один вид номенклатуры не использует серии, иначе получите конфликт настроек и ошибки при проведении документов.

Варианты отключения серий

В виде номенклатуры

Подходит, когда серии не нужны для конкретной группы товаров. Ограничение — нельзя отключить при наличии остатков с сериями.

На складе

Подходит для точечного упрощения учёта на одном складе. Остальные склады продолжают работать с сериями.

Глобально (функциональная опция)

Радикальный вариант, когда серии не нужны нигде. Требует полного отсутствия движений и остатков по сериям во всей базе.

Смена политики на справочную

Не отключение, а смягчение: серии указываются без контроля остатков. Подходит, если данные о партиях нужны для отчётности, но мешают оперативной работе.

Проверка результата после отключения

После изменения настроек выполните контрольные действия. Создайте тестовое «Приобретение товаров и услуг» по товару изменённого вида номенклатуры: поле «Серия» должно исчезнуть или стать необязательным, документ должен провестись без заполнения серий. Затем создайте реализацию — поведение должно быть аналогичным.

Постройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» по этому виду номенклатуры: колонка серий не должна появляться, а итоговые остатки должны совпадать с данными до изменения настройки. Если итоги разошлись — значит, часть остатков осталась «привязанной» к сериям, и её нужно вычистить.

Дополнительно проверьте проведение ранее созданных документов: перепроведите один-два старых прихода и расхода. Ошибок вида «не заполнена серия» быть не должно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле «Серия» в новых документах

Норма

Поле скрыто или необязательно, документ проводится

Тревожный признак

Программа требует заполнить серию

Отчёт по остаткам

Норма

Нет разреза по сериям, итоги совпадают с прежними

Тревожный признак

Остатки «повисли» на сериях или итоги изменились

Перепроведение старых документов

Норма

Документы проводятся без ошибок

Тревожный признак

Ошибки «не заполнена серия» или блокировка проведения

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — попытка отключить серии при наличии остатков. Пользователь снимает галочку, получает отказ, а затем пытается «обойти» ограничение через групповое изменение реквизитов или прямую правку. Результат — расхождение регистров и необходимость восстановления из копии. Всегда сначала выводите остатки.

Вторая ошибка — забыть про обмены. Если база обменивается с другой конфигурацией (например, УТ с Бухгалтерией или с сайтом), отключение серий на одной стороне может сломать сопоставление товаров при обмене. Проверьте правила синхронизации и выполните тестовый обмен после изменения настроек.

Третья ошибка — отключение серий у товара, по которому ведётся учёт сроков годности. В типовых конфигурациях сроки годности хранятся именно в сериях, и после отключения эта информация перестанет попадать в документы и отчёты. Если сроки годности важны, серии отключать нельзя — меняйте только политику учёта.

Если серии мешают только тем, что их приходится вручную выбирать в каждом документе, попробуйте сначала включить автоматическое формирование серий по политике (например, генерация серии при поступлении). Часто это решает проблему без полного отключения и сохраняет возможность партионного учёта.

Часто задаваемые вопросы

Почему поле «Использовать серии» недоступно для редактирования?

Программа блокирует изменение, если по виду номенклатуры уже есть товары с движениями или остатками по сериям. Выведите остатки, проверьте непроведённые документы, после чего настройка станет доступной. Альтернатива — создать новый вид номенклатуры без серий и перенести в него товары.

Что будет со старыми документами после отключения серий?

Уже проведённые документы останутся в базе без изменений — их движения не перезаписываются автоматически. Но при перепроведении старых документов серии в них игнорируются, поэтому отчёты за прошлые периоды в разрезе серий после перепроведения могут перестать строиться корректно.

Можно ли отключить серии только для одного товара, а не всего вида?

Нет, настройка задаётся на уровне вида номенклатуры. Если нужно отключить серии для части товаров, создайте отдельный вид номенклатуры без серий и перенесите в него нужные позиции через изменение реквизита «Вид номенклатуры» — при условии, что по ним нет остатков с сериями.

Отключатся ли серии в 1С:Бухгалтерии при обмене с УТ?

Нет, настройки учёта в разных базах независимы. Но изменение состава данных может нарушить сопоставление при синхронизации. После отключения серий в УТ выполните тестовый обмен и проверьте, что товары корректно сопоставляются и документы загружаются без ошибок.

Как удалить сами элементы справочника «Серии номенклатуры»?

После отключения учёта старые серии можно пометить на удаление и выполнить процедуру «Удаление помеченных объектов» (раздел «НСИ и администрирование → Обслуживание»). Удалятся только серии, не использованные в документах; задействованные в проведённых документах останутся в базе как исторические данные.