Торговля и Склад · 9 мин
Как отключить ГТД в 1С: настройки, документы и проверка результата
Как отключить учёт по ГТД в 1С:ERP, УТ и Бухгалтерии: настройки, снятие номеров с документов, проверка остатков, ошибки и способы обойти контроль.
ГТД (грузовая таможенная декларация) в конфигурациях 1С включается как часть механизма прослеживаемости импортных товаров. Если организация ввозит товары из-за рубежа, учёт по ГТД обязателен; если же функциональность включена ошибочно или компания прекратила импорт, она мешает работе: документы требуют заполнения номеров деклараций, проведение блокируется контролем, а отчёты показывают пустые позиции по прослеживаемым товарам.
Отключить ГТД можно на двух уровнях: глобально — через функциональные опции программы, и точечно — убрав номера ГТД из конкретных документов и карточек номенклатуры. Выбор зависит от того, есть ли в базе уже проведённые документы с прослеживаемостью и планируется ли возврат к импорту в будущем.
Перед любыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы: отключение функциональности не удаляет данные, но ошибочное изменение документов прошлых периодов может исказить отчётность, в том числе уже сданную.
Что проверить перед отключением ГТД
Сначала определите, где именно задействован механизм ГТД. В типовых конфигурациях (1С:ERP, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация) учёт ведётся по регистру «Товары организаций» с указанием номера ГТД, а прослеживаемость — по отдельным регистрам РНПТ. В 1С:Бухгалтерии 8 используется субконто «ГТД» на счетах учёта товаров и флажок прослеживаемости в карточке номенклатуры.
Выясните, есть ли в базе проведённые документы с заполненными номерами ГТД за текущий и прошлые периоды. Если декларации уже попали в книгу покупок, декларацию по НДС или уведомления о ввозе прослеживаемых товаров, отключать учёт задним числом нельзя — это исказит сданную отчётность. Безопасный вариант в такой ситуации: отключить функциональность только для новых операций.
Также проверьте остатки: если на складе числятся товары с привязанными ГТД, после отключения функциональности списать их станет сложнее — программа перестанет предлагать подбор по декларациям. Правильный порядок — сначала вывести остатки (реализовать, списать или переоформить), затем отключать настройку.
Отключение ГТД через функциональные опции
В 1С:ERP, УТ 11 и КА откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки». Снимите флажки «Импортные товары» и «Прослеживаемые импортные товары». В некоторых релизах флажок прослеживаемости находится в разделе «Склад и доставка» или «Казначейство и взаиморасчёты» — воспользуйтесь поиском по настройкам в верхней части панели.
После снятия флажка программа перестроит интерфейс: из документов исчезнут колонки «Номер ГТД» и «РНПТ», из карточек номенклатуры — реквизиты прослеживаемости. Данные в регистрах при этом физически не удаляются, поэтому при повторном включении история восстановится.
В 1С:Бухгалтерии 8 прямого флажка «отключить ГТД» нет. Учёт по декларациям выключается через снятие признака прослеживаемости в карточках номенклатуры и отказ от заполнения субконто «ГТД» в новых документах. Если требуется убрать контроль полностью, проверьте настройки учётной политики и функциональность в разделе «Администрирование» → «Параметры учёта».
- 1Сделайте резервную копию базы и зафиксируйте остатки по регистру прослеживаемости
- 2Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки
- 3Снимите флажки «Импортные товары» и «Прослеживаемые импортные товары»
- 4Перезапустите сеанс и проверьте, что колонки ГТД исчезли из документов
- 5Проведите тестовую реализацию и убедитесь, что контроль РНПТ не срабатывает
Как убрать ГТД из отдельных документов
Если глобально отключать учёт нельзя, но конкретный документ не проводится из-за требования указать ГТД, работайте точечно. Откройте документ, перейдите в табличную часть «Товары» и очистите колонку «Номер ГТД» (или «РНПТ») у проблемных строк. Если колонка не видна, добавьте её через меню «Ещё» → «Изменить форму».
Частая причина блокировки — не сам документ, а карточка номенклатуры: если в ней установлен признак «Прослеживаемый товар» и указан код ТН ВЭД, программа требует РНПТ при каждой продаже. Снимите флажок прослеживаемости в карточке товара, если он установлен ошибочно. Для групповой обработки используйте «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»).
В 1С:Бухгалтерии очистите субконто «ГТД» в строках документа поступления или реализации. Если субконто не очищается, проверьте, не заполнен ли номер декларации в связанном документе «ГТД по импорту» — сначала пометьте его на удаление или отмените проведение.
Проверка остатков и регистров после отключения
После снятия флажков сформируйте отчёт «Остатки товаров организаций» (или универсальный отчёт по регистру «Товары организаций») с группировкой по номерам ГТД. В идеале остатки по строкам с заполненными декларациями должны быть нулевыми. Если остатки есть — решите, как их вывести: продать, списать актом или оставить до полной реализации, не отключая учёт окончательно.
Для прослеживаемых товаров дополнительно проверьте регистр РНПТ: отчёт «Прослеживаемые товары в составе остатков» покажет позиции, по которым программа продолжает ждать уведомления. Ненулевые остатки здесь — сигнал, что отключать механизм рано.
Как проверить результат
Колонки скрыты, документы проводятся без заполнения деклараций
Программа по-прежнему требует РНПТ при проведении
Нет остатков с заполненными номерами ГТД
Числятся товары с привязкой к декларациям
Флажок прослеживаемости снят у неимпортных товаров
Признак стоит, контроль срабатывает выборочно
Если ГТД требуется, но импорта нет: альтернативы отключению
Иногда полное отключение избыточно. Если требование ГТД мешает только при оптовых продажах, а розница работает нормально, можно оставить функциональность включённой, но убрать признак прослеживаемости у конкретных товаров — уведомления по ним подавать не придётся.
Другой вариант — оставить учёт по ГТД только для прихода: тогда поступления фиксируют декларации для НДС, а реализация не требует РНПТ, если товар не входит в перечень прослеживаемых. Это корректно для импортных товаров, не попавших под прослеживаемость.
Как выбрать действие
Ограничения и риски самостоятельного отключения
Отключение функциональности не отменяет обязанностей перед ФНС: если товары относятся к прослеживаемым и находились в обороте, уведомления об их вводе и выбытии подаются независимо от настроек 1С. Отключив учёт в программе, вы не отменяете налоговую обязанность — только прекращаете автоматический контроль.
На нетиповых или сильно доработанных конфигурациях снятие флажков может не убрать контроль, если проверка ГТД встроена в расширения или подписки на события. В этом случае анализируйте код доработок или привлекайте специалиста по сопровождению. Также учтите: в файловых базах с большим объёмом данных перестроение интерфейса после смены функциональных опций может занять заметное время — выполняйте операцию вне рабочих часов.
Частые вопросы
Удалятся ли данные по ГТД после снятия флажка в настройках?
Нет. Функциональные опции управляют только видимостью и контролем: записи в регистрах и справочнике номеров ГТД сохраняются. При повторном включении настройки история снова станет доступна.
Почему после отключения документ всё равно требует РНПТ?
Чаще всего причина в карточке номенклатуры: признак прослеживаемости и код ТН ВЭД хранятся в самом товаре и продолжают работать. Снимите флажок прослеживаемости у конкретных позиций через групповое изменение реквизитов.
Можно ли отключить ГТД только для одного склада или организации?
Функциональные опции в типовых конфигурациях действуют на всю базу целиком. Точечного отключения по складу нет — выход только в снятии признаков прослеживаемости у номенклатуры конкретного направления или в настройке доработок.
Что делать с остатками товаров, у которых указан ГТД?
Выведите их до отключения: реализуйте, спишите инвентаризацией или оформите корректировку регистров. Если оставить остатки как есть, их дальнейшее списание потребует ручных операций, так как подбор по декларациям перестанет работать.
Нужно ли отключать ГТД в 1С:Бухгалтерии, если импорта нет?
Специально отключать не требуется: без флажка прослеживаемости в номенклатуре и без заполнения субконто «ГТД» механизм не мешает работе. Достаточно не заполнять эти реквизиты в новых документах.
Что важно запомнить
Глобальное отключение выполняется снятием флажков «Импортные товары» и «Прослеживаемые импортные товары» в настройках функциональности. Перед этим проверьте остатки по регистрам и сданную отчётность, а точечные блокировки устраняйте через карточки номенклатуры и очистку номеров ГТД в документах.