Как оприходовать поддоны в 1С

Поддоны (паллеты) в учёте 1С чаще всего относятся к таре: их можно учитывать на счёте 10.01 «Сырьё и материалы», 10.04 «Тара и тарные материалы» или 41.03 «Тара под товаром и порожняя» — выбор зависит от того, покупаете вы поддоны отдельно, получаете вместе с товаром или используете как возвратную тару. Ошибка на этом этапе приводит к неверным проводкам, искажению стоимости запасов и расхождениям при инвентаризации.

Порядок оприходования зависит от источника поступления: покупка у поставщика, безвозмездное получение вместе с товаром, выявление излишков при инвентаризации или возврат от покупателя. В каждом случае в 1С используется свой документ и своя цена оприходования.

Ниже разобраны рабочие сценарии для типовых конфигураций 1С: Бухгалтерия 8.3 и 1С: Управление торговлей / ERP. Названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от релиза, но логика документов одинакова.

Определите, как учитывать поддоны: тара, материал или возвратная тара

Первый шаг — классификация. Если поддоны покупаются и остаются в собственности компании, это материально-производственные запасы: в бухгалтерском учёте их принято отражать на счёте 10.04 «Тара и тарные материалы» или 10.01, если учётная политика относит их к материалам. Если поддоны используются в торговой организации вместе с товаром, допустим счёт 41.03.

Если поддоны подлежат возврату поставщику (многооборотная тара), они не становятся вашей собственностью. Такие поддоны учитывают по залоговым ценам, а расчёты по залогу ведут отдельно. Возвратную тару нельзя оприходовать как собственные запасы — это исказит активы и вызовет вопросы при проверке.

Закрепите выбранный вариант в учётной политике: счёт учёта, метод оценки и порядок списания. Это избавит от разночтений между бухгалтерией и складом.

Создайте номенклатуру для поддонов

Перед оприходованием заведите поддоны в справочник «Номенклатура». Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» (в УТ — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура») и создайте новый элемент. Укажите наименование, например «Поддон деревянный 1200×800», единицу измерения «шт» и вид номенклатуры «Материалы» или «Тара» — в зависимости от настроек вашей конфигурации.

Проверьте, какой счёт учёта подставляется по умолчанию. В 1С: Бухгалтерии счета задаются в регистре «Счета учёта номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учёта номенклатуры»). Для поддонов укажите счёт 10.04 или 10.01 — тогда во всех документах счёт подставится автоматически, и риск ошибки у оператора снизится.

Если поддоны разных типов (деревянные, пластиковые, европоддоны) имеют разную стоимость, заводите их отдельными позициями номенклатуры. Сводный учёт «всё в одной карточке» усложнит инвентаризацию и анализ списаний.

Оприходуйте купленные поддоны через поступление

Если поддоны приобретены у поставщика, используйте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» в разделе «Покупки». Создайте документ с видом операции «Товары (накладная)» или «Материалы», заполните поставщика, склад и табличную часть: номенклатура «Поддон», количество, цена и ставка НДС.

Проверьте счета учёта в строке документа: счёт учёта должен быть 10.04 (или 10.01), счёт НДС — 19.03 или 19.04 в зависимости от вида запасов. После проведения сформируются проводки Дт 10.04 Кт 60.01 на стоимость без НДС и Дт 19 Кт 60.01 на сумму налога.

Если поддоны пришли вместе с товаром и их стоимость выделена в накладной отдельной строкой, оприходуйте их в том же документе поступления отдельной позицией — не смешивайте со стоимостью товара, иначе себестоимость товара будет завышена.

1. 1
   Создайте номенклатуру «Поддон» и проверьте счёт учёта 10.04
2. 2
   Оформите документ «Поступление» с видом «Товары (накладная)»
3. 3
   Заполните поставщика, склад, количество, цену и НДС
4. 4
   Проверьте счета учёта в табличной части
5. 5
   Проведите документ и сверьте проводки Дт 10.04 Кт 60.01

Оприходуйте безвозмездно полученные и выявленные при инвентаризации поддоны

Безвозмездное получение

Поддоны, полученные бесплатно (например, оставленные поставщиком без требования возврата), оприходуются документом «Оприходование товаров» (в 1С: Бухгалтерии — раздел «Склад» → «Оприходование товаров»). Цену укажите по рыночной оценке — стоимости, по которой аналогичные поддоны можно было бы приобрести. В документе укажите статью прочих доходов: проводка будет Дт 10.04 Кт 91.01.

Оценка по рыночной цене обязательна: оприходование по нулевой стоимости занизит налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, поскольку безвозмездно полученное имущество признаётся внереализационным доходом.

Излишки по инвентаризации

Если поддоны выявлены как излишки, сначала оформите документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»), зафиксируйте фактическое количество, затем на основании расхождений создайте «Оприходование товаров». Стоимость также определяется по рыночной цене, доход отражается на 91.01.

Учтите возвратные поддоны по залоговой стоимости

Когда поставщик передаёт товар на поддонах с условием возврата, в накладной обычно выделяется залоговая цена тары. Оприходуйте такие поддоны отдельной строкой в документе поступления, но с признаком возвратной тары: в УТ и ERP для этого в строке указывается соответствующий вид операции или тип запасов, в Бухгалтерии залоговую тару часто учитывают на забалансовом счёте 002 или на 10.04 с обособленной аналитикой — по принятой в компании методике.

Расчёты по залогу ведите отдельно от расчётов за товар. При возврате поддонов поставщику оформляется документ возврата тары, и залоговое обязательство закрывается. Если поддоны не возвращены в срок, залоговая стоимость обычно переходит в стоимость покупки — тогда тара оприходуется как собственная.

Списывайте поддоны в расход и контролируйте остатки

При передаче поддонов в использование (упаковка, отгрузка, хозяйственные нужды) их стоимость списывается документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство») на счёт затрат: 20, 25, 26 или 44 — в зависимости от направления использования. Проводка: Дт 44.01 (или иной счёт затрат) Кт 10.04.

Если поддоны передаются покупателю безвозвратно вместе с товаром, их стоимость включается в расходы на продажу или в цену товара — по условиям договора. Отдельная продажа поддонов оформляется документом «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Периодически сверяйте остатки: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.04 или отчёт «Остатки товаров на складах» и сопоставьте с фактическим количеством поддонов на складе. Поддоны — позиция, по которой расхождения возникают чаще всего из-за неоформленных возвратов и утери.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость по 10.04

Норма

Остаток соответствует фактическому количеству поддонов на складе

Тревожный признак

Учётный остаток больше фактического — есть неоформленные выбытия

Проводки документа поступления

Норма

Дт 10.04 Кт 60.01 на сумму без НДС, НДС на счёте 19

Тревожный признак

Поддоны попали на 41.01 вместе с товаром или НДС завис на 60-м счёте

Аналитика возвратной тары

Норма

Залоговые поддоны видны отдельно, по ним есть сроки возврата

Тревожный признак

Возвратные и собственные поддоны учтены вместе

Типичные ошибки при оприходовании поддонов

Самая распространённая ошибка — включение стоимости поддонов в стоимость товара, когда они пришли одной накладной. Это завышает себестоимость реализуемого товара и искажает маржу. Выделяйте тару отдельной строкой с собственным счётом учёта.

Вторая ошибка — оприходование безвозмездно полученных поддонов по нулевой цене или без отражения дохода. Это занижает налоговую базу и гарантированно вызовет вопросы при выверке. Третья — отсутствие аналитики по типам поддонов, из-за чего при инвентаризации невозможно понять, какие именно поддоны утрачены.

Если оборот поддонов большой, заведите в регистре счетов учёта номенклатуры отдельную настройку для группы «Тара» — тогда новые позиции поддонов автоматически получат правильный счёт 10.04, и операторам не придётся выбирать его вручную в каждом документе.

Частые вопросы

На какой счёт оприходовать поддоны в 1С: Бухгалтерии?

Чаще всего используют 10.04 «Тара и тарные материалы». Если по учётной политике поддоны отнесены к материалам, допустим 10.01. Торговые организации могут применять 41.03. Главное — закрепить выбор в учётной политике и настроить счёт в регистре «Счета учёта номенклатуры».

Как оприходовать поддоны, полученные бесплатно вместе с товаром?

Документом «Оприходование товаров» по рыночной цене с отражением дохода на счёте 91.01. Если поставщик не требует возврата и не выделяет залог, поддоны становятся вашей собственностью, и их стоимость включается во внереализационные доходы.

Нужно ли платить НДС со стоимости безвозмездно полученных поддонов?

Начислять НДС при безвозмездном получении не требуется — у получателя нет объекта обложения. Но стоимость полученного имущества включается в доходы по налогу на прибыль. Вычета по НДС также нет, поскольку налог вам не предъявлялся.

Как отразить возврат поддонов поставщику?

Оформите документ возврата тары (в УТ/ERP — «Возврат товаров поставщику» с соответствующим типом, в Бухгалтерии — списание с забалансового учёта или сторнирование по залоговой цене). После возврата проверьте, что залоговое обязательство по расчётам с поставщиком закрыто.

Что делать, если поддоны износились и пришли в негодность?

Оформите документ «Списание товаров» (или «Требование-накладная» с соответствующей статьёй затрат) и спишите стоимость на расходы. При списании по причине порчи документально зафиксируйте причину — актом комиссии, чтобы у налоговой не возникло вопросов к обоснованности расходов.

Можно ли учитывать поддоны только в количественном выражении?

Для собственных поддонов — нет: материальные запасы учитываются в денежной и количественной оценке. Количественный учёт без стоимости допустим только для забалансового учёта чужой возвратной тары, но и там оценка по залоговой цене обычно присутствует.