Как оприходовать лом черных металлов в 1С

Лом черных металлов появляется в организации при демонтаже оборудования, списании основных средств, разборе металлоконструкций или в ходе производственной деятельности. Бухгалтерский учет таких ценностей обязателен: лом является материально-производственным запасом, подлежит оценке и отражается на балансе до момента реализации или переработки. В 1С оприходование выполняется стандартными документами, но требует правильного выбора счета учета, номенклатуры и способа оценки.

Порядок действий зависит от источника появления лома. Если металлолом образовался при списании основного средства, он приходуется документом списания ОС. Если лом накоплен в процессе деятельности (обрезки, стружка, отходы), используется документ оприходования товаров или требование-накладная. Во всех случаях лом оценивается по рыночной стоимости — цене возможной реализации на дату оприходования.

Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3: оприходование лома от списания основных средств, от текущей деятельности, оценка, последующая реализация и типичные ошибки, которые приводят к расхождениям в учете.

Подготовка: счет учета и номенклатура для лома

До оприходования проверьте настройки справочников. Лом черных металлов учитывается на счете 10.06 «Прочие материалы». Этот счет обычно присутствует в типовом плане счетов 1С:Бухгалтерии, дополнительно создавать его не нужно.

Создайте в справочнике «Номенклатура» позицию, например «Лом черных металлов». Укажите вид номенклатуры «Материалы», единицу измерения — тонну или килограмм в зависимости от того, как принято взвешивать лом на вашем предприятии. Если лом поступает разнородный (габаритный, негабаритный, стружка), целесообразно завести отдельные позиции или использовать характеристики, чтобы корректно оценивать разные категории по разным ценам.

Проверьте, что в учетной политике организации способ оценки МПЗ при выбытии (ФИФО или по средней) соответствует вашей методологии. Для лома, который оприходуется разовыми партиями по рыночной цене, разница обычно невелика, но при регулярных поступлениях по разной стоимости метод оценки влияет на финансовый результат при продаже.

Оприходование лома при списании основного средства

Наиболее частый сценарий — демонтаж или разборка оборудования, станка, металлоконструкции, в результате чего остается металлолом. В 1С:Бухгалтерии 8.3 это оформляется документом «Списание ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Выбытие ОС» → «Списание ОС»).

Порядок заполнения: укажите списываемый объект основных средств, причину списания и счет списания (обычно 91.02). Затем перейдите на закладку «Остатки» (в некоторых версиях — «Материалы» или «Оприходуемые ценности») и добавьте строку: номенклатура «Лом черных металлов», количество по результатам взвешивания, цена — рыночная стоимость за единицу, счет учета — 10.06.

При проведении документа программа сформирует проводки: списание первоначальной стоимости и амортизации ОС, отнесение остаточной стоимости на прочие расходы (Дт 91.02), а также оприходование лома — Дт 10.06 Кт 91.01 на сумму рыночной стоимости. Доход от оприходования лома отражается в составе прочих доходов.

1. 1
   Создайте документ «Списание ОС» и укажите объект и причину списания
2. 2
   На закладке «Остатки» добавьте номенклатуру «Лом черных металлов» со счетом 10.06
3. 3
   Внесите количество по акту взвешивания и рыночную цену за единицу
4. 4
   Проведите документ и проверьте проводки: Дт 10.06 — Кт 91.01
5. 5
   Распечатайте или сохраните акт о списании и документ, подтверждающий рыночную цену

Оприходование лома, накопленного в ходе деятельности

Если металлолом образуется регулярно — обрезки металла после раскроя, стружка, бракованные изделия — его оприходуют по мере накопления или по итогам инвентаризации. Здесь возможны два варианта в зависимости от того, связан ли лом с производством.

Оприходование через документ «Оприходование товаров»

Универсальный способ: раздел «Склад» → «Оприходование товаров». Создайте документ, укажите склад, добавьте номенклатуру лома, количество и рыночную цену. В поле «Статья доходов» выберите или создайте статью прочих доходов, например «Оприходование металлолома». Проводка будет аналогичной: Дт 10.06 Кт 91.01.

Возврат отходов из производства

Если лом — это возвратные отходы производства, корректнее оформить их через «Требование-накладную» (раздел «Производство») с видом операции, предполагающим возврат материалов из производства, либо через отчет производства с указанием возвратных отходов. В этом случае отходы уменьшают себестоимость выпуска: проводка Дт 10.06 Кт 20.01. Выбор между 91.01 и 20.01 определяется учетной политикой и экономической сутью операции: технологические отходы уменьшают материальные расходы, а лом от разборки имущества относится к прочим доходам.

Сравнение вариантов оприходования

Списание ОС с закладкой «Остатки»

Подходит при демонтаже оборудования и конструкций. Лом приходуется одновременно со списанием объекта, доход — на 91.01.

Оприходование товаров

Универсальный вариант для лома, выявленного инвентаризацией или накопленного вне производственного процесса. Доход — на 91.01.

Возврат отходов из производства

Для технологических отходов (обрезь, стружка). Уменьшает себестоимость продукции через счет 20.01, а не формирует прочий доход.

Оценка лома: как определить рыночную стоимость

Правило оценки едино для всех сценариев: лом принимается к учету по рыночной стоимости — цене, по которой его можно реализовать. Занижать или завышать стоимость нельзя: занижение приведет к доначислению дохода при проверке, завышение — к завышению прочих доходов и налога на прибыль в текущем периоде с последующим убытком при продаже.

Практические источники рыночной цены: актуальный прайс ближайшего пункта приема металлолома, коммерческое предложение заготовительной организации, данные о ценах на аналогичный лом в регионе. Учитывайте категорию лома: цена на габаритный и негабаритный лом, стружку и амальгаму различается, причем существенно. Если планируете сдавать лом конкретному приемщику, ориентируйтесь на его цены за вычетом расходов на доставку.

Количество определяйте взвешиванием. Если весы недоступны, допустим расчетный метод (по справочной массе единицы изделия), но такой расчет должен быть документально оформлен — например, актом с указанием методики. При первой возможности сверьте расчетный вес с фактическим при отгрузке и скорректируйте учетные данные.

Реализация лома и отражение выручки

Продажа лома заготовительной организации оформляется документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары». Укажите покупателя, номенклатуру лома, количество по накладной приемщика и цену реализации. Программа сформирует проводки: Дт 62.01 Кт 91.01 — выручка, Дт 91.02 Кт 10.06 — списание учетной стоимости лома.

По НДС действует особый порядок: при реализации лома и отходов черных металлов налог исчисляет налоговый агент — покупатель (если он является плательщиком НДС). Продавец выставляет счет-фактуру с пометкой «НДС исчисляется налоговым агентом». В 1С для этого в документе реализации укажите ставку «Без НДС» с соответствующей настройкой либо используйте механизм налогового агента, предусмотренный вашей версией конфигурации. Проверьте корректность отражения в книге продаж.

Разница между ценой реализации и учетной стоимостью формирует финансовый результат. Если лом реализован дешевле учетной цены (например, рыночные цены упали), убыток отражается в прочих расходах в общем порядке.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.06

Норма

Остаток лома в количественном и суммовом выражении совпадает с данными складского учета

Тревожный признак

Количество есть, суммы нет (или наоборот) — ошибка при вводе документа оприходования

Проводки документа списания ОС

Норма

Присутствует запись Дт 10.06 Кт 91.01 на рыночную стоимость лома

Тревожный признак

Проводки по оприходованию нет — не заполнена закладка «Остатки»

Реализация лома

Норма

Списана учетная стоимость с 10.06, выручка отражена, НДС начислен покупателем-агентом

Тревожный признак

Лом списан без выручки или НДС ошибочно начислен продавцом

Типичные ошибки при учете металлолома

Чаще всего проблемы возникают из-за невнимательности на этапе оприходования и из-за неверной трактовки налоговых правил. Ниже перечислены ошибки, которые регулярно встречаются на практике.

Отдельная группа рисков — расхождения между бухгалтерским и складским учетом. Если лом хранится на открытой площадке и взвешивается только при отгрузке, фактический вес почти всегда отличается от расчетного. Разницу оформляйте актом инвентаризации и корректировочными документами, а не «молчаливым» списанием.

Проверка учета и инвентаризация лома

Металлолом — актив, который физически доступен и подвержен хищениям, поэтому контроль остатков обязателен. Периодически проводите инвентаризацию: взвешивайте лом, сравнивайте с данными счета 10.06 в разрезе складов и номенклатуры. В 1С используйте документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»), который автоматически сформирует расхождения и документы списания или оприходования.

Для анализа используйте отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» с группировкой по субконто «Номенклатура» и «Склады», а также «Анализ счета» 10.06. Убедитесь, что по каждой позиции лома ведется и суммовой, и количественный учет, и что остатки не «висят» после полной реализации партии.

Частые вопросы

На какой счет оприходовать лом черных металлов?

Стандартно — счет 10.06 «Прочие материалы». Некоторые организации выделяют для лома отдельный субсчет, если это предусмотрено рабочим планом счетов, но типовая практика в 1С:Бухгалтерии — именно 10.06 с аналитикой по номенклатуре и складам.

Можно ли оприходовать лом без взвешивания?

Формально допустим расчетный метод по справочной массе изделий, оформленный актом с описанием методики. Однако при отгрузке приемщику вес все равно будет определен фактически, и разницу придется корректировать. Взвешивание при оприходовании — самый надежный вариант.

Кто платит НДС при продаже лома?

При реализации лома черных металлов плательщику НДС налог исчисляет покупатель как налоговый агент. Продавец выставляет счет-фактуру с пометкой «НДС исчисляется налоговым агентом» и не начисляет налог самостоятельно.

Как отразить лом от разборки здания или конструкции?

Через документ списания соответствующего основного средства с заполнением закладки «Остатки»: лом приходуется на 10.06 по рыночной стоимости, доход отражается на 91.01. Расходы на демонтаж относятся на прочие расходы (91.02).

Что делать, если фактический вес при отгрузке меньше учетного?

Оформите инвентаризацию со составлением акта расхождений. Недостача в пределах норм естественной убыли (усушка, окалина) списывается на расходы, сверх норм — на виновных лиц или прочие расходы по решению руководства. В 1С используйте «Инвентаризацию товаров» и документ «Списание товаров».

Нужно ли лицензирование для учета лома в 1С?

Само оприходование и хранение собственного лома лицензии не требует. Лицензия на заготовку нужна организациям, которые закупают лом у сторонних лиц для перепродажи. На порядок бухгалтерских проводок в 1С это не влияет.