Торговля и Склад · 10 мин
Как оприходовать излишки ТМЦ при инвентаризации в 1С
Пошаговая инструкция по оприходованию излишков ТМЦ при инвентаризации в 1С: документы, проводки, цены, налоги и типичные ошибки бухгалтера.
Излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, нельзя просто оставить на складе «как есть» — их необходимо поставить на баланс организации. В программах 1С для этого предусмотрен отдельный документ, который формируется на основании результатов инвентаризации и отражает поступление ценностей в учёте.
Порядок действий немного отличается в зависимости от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» используется документ «Оприходование товаров», в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» — «Оприходование излишков товаров» с привязкой к пересчёту товаров. Общая логика одинакова: сначала фиксируется факт инвентаризации, затем расхождения, и только потом излишки приходуются на склад.
Ключевой момент, который чаще всего вызывает вопросы, — по какой стоимости принимать излишки к учёту. По правилам бухгалтерского учёта выявленные излишки приходуются по текущей рыночной стоимости и признаются прочим доходом организации. В налоговом учёте стоимость излишков включается во внереализационные доходы, поэтому ошибка в оценке влияет сразу на два вида учёта.
Подготовка: что проверить до оприходования излишков
Прежде чем создавать документ оприходования, убедитесь, что инвентаризация в программе оформлена полностью. В «1С:Бухгалтерии» это документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад» или «Покупки», в зависимости от настроек интерфейса), в котором заполнены фактические остатки и рассчитаны отклонения. В «1С:Управление торговлей» цепочка длиннее: приказ на пересчёт, документ «Пересчет товаров» с внесёнными фактическими количествами и статус, позволяющий оформлять итоги.
Проверьте, что излишки действительно являются излишками, а не ошибкой учёта. Частые причины ложных излишков: непроведённый документ поступления, оприходование на другой склад или другую номенклатурную позицию (например, товар с похожим наименованием), неоформленный возврат от покупателя. Если причина найдена, правильнее исправить исходный документ, а не приходовать «лишний» товар.
Фактическое количество больше учётного, источник поступления не найден
Проведите или отмените документ поступления, затем пересчитайте отклонения
Один товар в излишке, другой в недостаче — сначала зачтите пересортицу
Оприходование излишков в 1С:Бухгалтерия 8
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» излишки оформляются документом «Оприходование товаров». Удобнее всего создать его на основании документа «Инвентаризация товаров»: откройте инвентаризацию, нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Оприходование товаров». Программа автоматически перенесёт в табличную часть только те позиции, по которым выявлен излишек, с количеством отклонения.
В документе укажите склад, на который приходуются ценности, и счёт учёта (обычно 41 «Товары» или 10 «Материалы» — в зависимости от вида ТМЦ). В поле «Статья доходов» выберите статью с видом «Прочие доходы» и типом дохода для налогового учёта — «Излишки, выявленные в результате инвентаризации». Если подходящей статьи нет, создайте её в справочнике «Прочие доходы и расходы».
Колонка «Цена» заполняется рыночной стоимостью единицы товара. Программа может подставить учётную цену из регистра, но её следует проверить и при необходимости скорректировать. После проведения документ сформирует проводку: Дт 41 (10) — Кт 91.01 на сумму излишков.
- 1Откройте документ «Инвентаризация товаров» и убедитесь, что отклонения рассчитаны
- 2Нажмите «Создать на основании» → «Оприходование товаров»
- 3Проверьте склад, счёт учёта и список позиций с излишками
- 4Укажите рыночную цену по каждой позиции и статью прочих доходов
- 5Проведите документ и проверьте проводки Дт 41 (10) — Кт 91.01
Оприходование излишков в 1С:Управление торговлей и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» результаты инвентаризации оформляются через рабочее место «Инвентаризационные описи» или напрямую из документа «Пересчет товаров». Когда пересчёт находится в статусе, допускающем оформление итогов (обычно «Внесение результатов» или «Выполнено»), на его основании создаётся документ «Оприходование излишков товаров».
Документ автоматически заполняется позициями с положительным отклонением. В шапке указывается склад и — если ведётся финансовый учёт по направлениям — подразделение и статья доходов. В «Управлении торговлей» цена оприходования подставляется из вида цен, заданного в настройках склада, либо вводится вручную; в ERP себестоимость излишков формируется по стоимости, указанной в документе, и участвует в расчёте финансового результата.
После проведения оприходования недостачи по той же инвентаризации оформляются отдельным документом «Списание недостач товаров». Важно провести оба документа, иначе остатки по складу в учёте не сойдутся с фактическими.
По какой стоимости приходовать излишки
Бухгалтерский учёт требует принимать излишки по текущей рыночной стоимости — то есть по цене, по которой организация могла бы приобрести аналогичные ценности. На практике используют цены последних закупок, прайс-листы поставщиков или данные комиссионной оценки. Выбранный способ определения рыночной стоимости стоит зафиксировать в учётной политике, а обоснование цены — приложить к инвентаризационным документам.
Если излишек — это товар, который организация регулярно закупает, проще всего взять цену последнего поступления по этой номенклатуре. Для материалов, давно не закупавшихся, запросите коммерческое предложение у поставщика или используйте открытые источники цен. Занижать стоимость нельзя: это приведёт к занижению налоговой базы по налогу на прибыль или УСН.
Налоговые последствия и проводки
В налоговом учёте стоимость излишков, выявленных при инвентаризации, признаётся внереализационным доходом на дату проведения инвентаризации. Это касается и общей системы налогообложения, и упрощённой. НДС на оприходованные излишки не начисляется, поскольку реализации не происходит.
Особенность, о которой часто забывают: при последующей реализации или списании оприходованных излишков их стоимость нельзя повторно включить в расходы в полном объёме — в налоговом учёте признаётся стоимость, с которой был уплачен налог при оприходовании. В «1С:Бухгалтерии» этот момент отслеживается автоматически, если статья доходов при оприходовании заполнена корректно.
Типовые проводки при оприходовании излишков:
| Операция | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Оприходованы излишки товаров | 41 | 91.01 | По рыночной стоимости |
| Оприходованы излишки материалов | 10 | 91.01 | По рыночной стоимости |
| Оприходованы излишки готовой продукции | 43 | 91.01 | Оценка — по аналогии с рыночной |
Как проверить результат после оприходования
После проведения документа сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту учёта ТМЦ (41, 10) в разрезе склада и сравните с отчётом «Остатки товаров на складах» — данные бухгалтерского и складского учёта должны совпасть. Расхождение обычно означает, что часть документов инвентаризации не проведена или проведена другой датой.
Проверьте также, что сумма излишков попала в отчёт о финансовых результатах на счёт 91.01 и в регистр налогового учёта по внереализационным доходам. В «1С:Бухгалтерии» это видно через кнопку «Дт/Кт» в проведённом документе, где отображаются и бухгалтерские, и налоговые суммы.
Как проверить результат
Совпадают по количеству и сумме
Есть разница — ищите непроведённый документ
Дт 41/10 — Кт 91.01, заполнена аналитика доходов
Пустая статья доходов или неверный счёт
Сумма отражена во внереализационных доходах
Сумма есть только в БУ — проверьте вид дохода статьи
Типичные ошибки при оприходовании излишков
Самая распространённая ошибка — оприходование излишков без оформленной инвентаризации, «просто документом». Такие остатки не подтверждены инвентаризационной описью, и при проверке у организации не будет основания для дохода. Всегда создавайте оприходование на основании инвентаризации или прикладывайте сличительную ведомость.
Вторая группа ошибок связана с оценкой: оприходование по нулевой или условной цене, копирование учётной цены без проверки её рыночности. Обе ситуации ведут к занижению налоговой базы. Третья типичная проблема — двойное оприходование, когда излишек приходуют документом, а затем находят и проводят «потерянное» поступление на тот же товар.
Что важно запомнить
Излишки оприходуются только на основании оформленной инвентаризации, по рыночной стоимости, с отнесением на прочие доходы (91.01) и включением во внереализационные доходы налогового учёта. Перед оприходованием исключите пересортицу и непроведённые поступления, после — сверьте бухгалтерский и складской учёт.
Частые вопросы
Можно ли оприходовать излишки, если инвентаризация проведена внепланово?
Да. Порядок учёта не зависит от того, плановая инвентаризация или внеплановая. Главное — оформить приказ, инвентаризационную опись и сличительную ведомость, а в программе создать документ инвентаризации и на его основании оприходование.
Что делать, если излишек выявлен по товару, которого нет в номенклатуре?
Создайте новую карточку номенклатуры с корректными характеристиками и единицей измерения, затем укажите её в документе оприходования. Не приходуйте такой товар на существующую похожую позицию — это создаст пересортицу.
Нужно ли начислять НДС при оприходовании излишков?
Нет. Оприходование излишков по результатам инвентаризации не является реализацией, объекта по НДС не возникает. Налогом облагается только доход в виде стоимости излишков — по налогу на прибыль или УСН.
Как оформить, если по одной позиции излишек, а по другой — недостача?
Если это товары одного наименования, но разных сортов или артикулов, сначала оформляется взаимозачёт пересортицы (в Бухгалтерии — документом «Пересортица товаров» или вручную через оприходование и списание). Только оставшуюся после зачёта разницу приходуют или списывают.
Можно ли провести оприходование прошлой датой?
Технически программа позволяет, если период не закрыт, но это опасно: изменятся регламентные операции, остатки и, возможно, уже сданная отчётность. Если период закрыт, правильнее отразить оприходование текущей датой с корректным обоснованием в первичных документах.