Торговля и Склад · 11 мин
Как оприходовать импортный товар в 1С: Управление торговлей
Пошаговая инструкция по оприходованию импортного товара в 1С: Управление торговлей: поступление, таможенная декларация, пошлины, НДС и формирование себестоимости.
Приход импортного товара в 1С: Управление торговлей (УТ 11) отличается от обычной закупки у российского поставщика: помимо документа «Приобретение товаров и услуг» нужно отразить таможенную декларацию, начислить пошлины и импортный НДС, а также правильно сформировать себестоимость с учётом курса валюты и дополнительных расходов. Если пропустить хотя бы один этап, себестоимость исказится, а НДС по импорту не попадёт в книгу покупок.
Типовая схема состоит из четырёх блоков: оформление поступления товара от иностранного поставщика, регистрация таможенной декларации (ГТД), распределение таможенных платежей и дополнительных расходов на себестоимость, проверка проводок и отчётов. Ниже разобран каждый шаг с указанием конкретных разделов меню и типичных ошибок.
Инструкция ориентирована на 1С: Управление торговлей 11 (редакция 11.4/11.5) с включённым учётом импорта. В конфигурациях «Комплексная автоматизация» и «ERP» шаги аналогичны, отличаются только названия разделов.
Подготовка: настройки и справочники перед первым поступлением
Сначала убедитесь, что в программе включён учёт импортных операций. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» и проверьте, что установлен флаг «Импортные закупки» (в некоторых релизах — «Товары, закупаемые по импорту»). Без этого флага вид операции «Закупка по импорту» и документ «Таможенная декларация по импорту» будут недоступны.
Заведите или проверьте справочники: карточку иностранного поставщика (страна регистрации — не Россия), договор с типом «С поставщиком» и валютой расчётов (USD, EUR, CNY и др.), а также карточки номенклатуры. В карточке номенклатуры для импортного товара заполните код ТН ВЭД — он понадобится при оформлении ГТД и для прослеживаемости.
Если товар подлежит прослеживаемости (входит в перечень РНПТ), в карточке номенклатуры включите признак прослеживаемого товара и укажите единицу измерения прослеживаемости. Это потребуется при заполнении номера ГТД в документе поступления и в отчёте «Операции с прослеживаемыми товарами».
Шаг 1. Оформление поступления товара от иностранного поставщика
Перейдите в раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» → «Создать» → «Приобретение товаров и услуг». Выберите вид операции «Закупка по импорту». Это ключевой момент: именно этот вид операции позволяет в дальнейшем связать поступление с таможенной декларацией и не начисляет НДС при поступлении (НДС начисляется на таможне).
Заполните шапку документа: поставщика, договор в валюте, склад поступления. На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру, укажите количество и цену в валюте по инвойсу. Для каждой строки заполните поля «Номер ГТД» и «Страна происхождения» — если декларация ещё не получена, эти поля можно заполнить позже, но для прослеживаемых товаров номер ГТД обязателен для корректного учёта РНПТ.
Ставку НДС в табличной части при импорте обычно указывают «Без НДС», потому что налог уплачивается таможенному органу, а не поставщику. После заполнения проведите документ. Товар оприходован на склад по цене инвойса, пересчитанной в рубли по курсу ЦБ на дату документа.
- 1Закупки → Документы закупки → Создать → Приобретение товаров и услуг
- 2Вид операции: Закупка по импорту
- 3Заполнить поставщика, договор в валюте, склад
- 4Добавить товары: количество, цена в валюте, страна происхождения
- 5Указать ставку «Без НДС», провести документ
- 6Проверить рублёвую сумму по курсу на дату документа
Шаг 2. Регистрация таможенной декларации и начисление платежей
Таможенные платежи (пошлина, сбор, НДС) оформляются отдельным документом «Таможенная декларация по импорту». Создать его удобнее всего на основании документа поступления: откройте «Приобретение товаров и услуг» и нажмите «Создать на основании» → «Таможенная декларация по импорту». Также документ доступен в разделе «Закупки» → «Таможенные декларации по импорту».
В шапке укажите номер и дату декларации, таможенный орган (контрагент) и договор с таможней. На вкладке «Товары» распределите декларацию по разделам ГТД: для каждого раздела укажите таможенную стоимость, ставку пошлины (в процентах или фиксированную сумму), таможенный сбор и ставку НДС (обычно 20%, для отдельных товаров — 10%). Программа рассчитает суммы автоматически, но сверьте их с бумажной декларацией построчно.
При проведении документ делает две важные вещи: начисляет задолженность перед таможней и увеличивает себестоимость товара на сумму пошлины и сбора. Импортный НДС в себестоимость не включается — он принимается к вычету при условии уплаты и наличия подтверждающих документов.
Шаг 3. Распределение дополнительных расходов на себестоимость
Кроме пошлин, на импортный товар обычно ложатся расходы на доставку до склада, страхование, услуги брокера, сертификацию. Они оформляются документом «Приобретение услуг и прочих активов» (раздел «Закупки»), где на вкладке расходов указывается статья расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров» и правилом распределения — по количеству, весу, объёму или стоимости.
При проведении такого документа сумма расходов увеличивает себестоимость указанных партий товара. Убедитесь, что в статье расходов выбран правильный тип аналитики — «Документ поступления» или «Номенклатура», иначе расходы распределятся не на те партии или зависнут без распределения.
Проверить итоговую себестоимость можно отчётом «Себестоимость товаров» (раздел «Финансовый результат и контроллинг» или «Склад» в зависимости от релиза). Себестоимость единицы должна включать: цену инвойса в рублях + долю пошлины + долю сбора + долю допрасходов.
Как проверить результат
Включает цену инвойса, пошлину, сбор и допрасходы
Равна только цене инвойса — пошлины или расходы не распределились
Есть запись по таможенной декларации с суммой НДС
Записи нет — не сформированы записи книги покупок или не уплачен НДС
Количество и сумма по партии совпадают с ожиданием
Количество верное, сумма занижена или завышена
Импортный НДС и вычет: что проверить
НДС, уплаченный на таможне, принимается к вычету на основании таможенной декларации и платёжных документов. В УТ 11 после проведения «Таможенной декларации по импорту» и подтверждения оплаты НДС таможне нужно сформировать записи книги покупок: раздел «Регламентированный учёт и НДС» → «Формирование записей книги покупок» (в ряде релизов это происходит автоматически при проведении ГТД, если настроен учёт НДС).
Вычет возможен только после фактической уплаты НДС таможенному органу. Оплату оформляют документом «Списание безналичных денежных средств» с видом операции «Перечисление таможне» (или «Прочая оплата» в зависимости от релиза). Проверьте, что платёж сопоставлен с задолженностью перед таможней — иначе программа может не увидеть оплату.
Особые сценарии и ограничения
Прослеживаемые товары (РНПТ)
Если товар входит в перечень прослеживаемых, в поступлении и ГТД обязательно заполняйте номер ГТД (РНПТ) и количество в единицах прослеживаемости. При последующей продаже такого товара УПД должен содержать РНПТ, а в конце квартала формируется отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами. Ошибки в РНПТ штрафуются, поэтому сверяйте номера с декларацией посимвольно.
Авансы и валютные расчёты
Если поставщику платился предварительный аванс в валюте, рублёвая оценка товара складывается из суммы аванса по курсу на дату оплаты и остатка по курсу на дату поступления. Программа делает это автоматически при корректном зачёте аванса — проверьте, что платёжное поручение связано с тем же договором и соглашением.
Импорт из стран ЕАЭС
Для товаров из Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии таможенная декларация не оформляется. Вместо этого используется поступление с операцией для ЕАЭС и документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС», по которому уплачивается НДС в налоговую. Не путайте эти два механизма.
Как выбрать действие
Итоговая проверка перед закрытием периода
Перед закрытием месяца пройдите контрольный список: поступление проведено с операцией «Закупка по импорту», таможенная декларация проведена и сверена с бумажной ДТ, допрасходы распределены, оплата таможне отражена, записи книги покупок сформированы. После этого выполните «Закрытие месяца» и сравните себестоимость до и после — расчёт себестоимости в конце месяца может скорректировать суммы при использовании средней оценки.
Если после закрытия месяца себестоимость изменилась неожиданно, откройте отчёт «Себестоимость товаров» с детализацией до документа и найдите, какой документ внёс изменение. Чаще всего причина — поздно введённые допрасходы или пересчёт валютной оценки.
Что важно запомнить
Импорт в УТ 11 — это цепочка: поступление с операцией «Закупка по импорту» → таможенная декларация с пошлиной и НДС → распределение допрасходов → проверка себестоимости и книги покупок. Каждый документ решает свою задачу, и пропуск любого из них искажает учёт.
Частые вопросы
Можно ли оприходовать товар, если таможенная декларация ещё не получена?
Да, поступление можно провести по данным инвойса, а «Таможенную декларацию по импорту» ввести позже, когда брокер передаст ДТ. Себестоимость скорректируется после проведения декларации и распределения расходов. Для прослеживаемых товаров номер ГТД лучше внести в поступление сразу после получения.
Куда попадает импортный НДС — в себестоимость или на вычет?
При общей системе налогообложения импортный НДС принимается к вычету и в себестоимость не включается. Если организация освобождена от НДС или применяет спецрежим без права на вычет, налог включается в стоимость товара — это настраивается в учётной политике НДС.
Как распределить расходы на доставку, если в одной поставке разные товары?
В документе «Приобретение услуг и прочих активов» выберите правило распределения: по стоимости, количеству, весу или объёму. Для смешанных партий чаще всего корректнее распределение пропорционально стоимости или весу — выберите то, что закреплено в вашей учётной политике.
Что делать, если курс валюты изменился между поступлением и оплатой?
Программа автоматически рассчитает курсовые разницы при оплате и при переоценке на конец месяца. Вмешательство не требуется, но проверьте, что курсы загружены за весь период, а платёж связан с тем же договором, что и поступление.
Нужен ли отдельный склад для импортных товаров?
Нет, складская структура зависит от логистики, а не от происхождения товара. Отдельный склад имеет смысл лишь для зоны таможенного контроля или карантинного хранения, если это требуется по регламенту компании.
Как исправить ошибку в проведённой таможенной декларации?
Если период ещё открыт, отмените проведение документа, исправьте данные и проведите заново — связанные движения пересчитаются. Если месяц закрыт, внесите корректировку текущей датой через корректировочный документ или сторнирование, предварительно оценив влияние на декларацию по НДС.