Торговля и Склад · 9 мин
Как оформить требование-накладную в 1С
Пошаговая инструкция по оформлению требования-накладной в 1С: создание документа, заполнение табличной части, счета учёта, печать формы М-11 и типичные ошибки.
Требование-накладная — документ, которым оформляют внутреннее перемещение материальных ценностей: отпуск материалов со склада в производство, на хозяйственные нужды, передачу между подразделениями или материально ответственными лицами. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого предназначен одноимённый документ, который списывает номенклатуру со склада и формирует проводки по затратным счетам.
Типовая печатная форма документа — унифицированная форма М-11, утверждённая постановлением Госкомстата № 71а. Организация вправе использовать её или разработать собственную форму, закрепив выбор в учётной политике. В программе обе возможности поддерживаются без доработок.
Ниже разобран полный цикл работы с требованием-накладной: от подготовки справочников до проверки проводок и печати. Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3, но логика документа схожа в 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации.
Когда нужна требование-накладная и когда нет
Документ применяется, когда ценности не продаются и не поступают от поставщика, а перемещаются внутри организации: материалы отпускаются в цех, канцтовары передаются в отдел, инвентарь выдаётся сотруднику для работы. Основание — внутренняя заявка подразделения или приказ руководителя.
Требование-накладная не подходит для продажи (нужна «Реализация товаров и услуг»), для возврата поставщику (документ «Возврат товаров поставщику») и для передачи товаров на комиссию. Если перемещение идёт между двумя складами хранения без списания в затраты, корректнее использовать документ «Перемещение товаров».
Как выбрать документ
Подготовка: что проверить перед созданием документа
Прежде чем оформлять накладную, убедитесь, что в справочниках есть все необходимые данные. Номенклатура материалов должна быть заведена с корректным видом номенклатуры — от него зависят счета учёта, которые программа подставит автоматически. Склад, с которого отпускаются ценности, должен существовать в справочнике «Склады», а подразделение-получатель — в справочнике «Подразделения».
Проверьте остатки: отчёт «Остатки на складах» или оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 покажет, достаточно ли материала для списания. Если в настройках учётной политики отключён контроль отрицательных остатков, программа позволит списать «в минус», но это создаст проблемы при закрытии месяца и в отчётности.
Также уточните, кто является материально ответственным лицом по складу-отправителю и кто принимает ценности: эти ФИО выводятся в печатную форму М-11, и для подписания бумажного экземпляра они должны быть корректны.
Создание и заполнение документа
Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» (в некоторых конфигурациях путь — «Производство» → «Требования-накладные») и нажмите «Создать». В шапке документа заполните дату, организацию, склад-отправитель и подразделение. Дата важна: списание произойдёт именно ею, и она должна попадать в открытый период.
В табличной части «Материалы» добавьте позиции кнопкой «Добавить» или «Подбор». Для каждой строки укажите номенклатуру, количество и при необходимости счёт учёта (обычно подставляется автоматически — 10.01, 10.06 и т.п.). Если учёт ведётся по сериям или партиям, заполните соответствующие колонки.
На закладке «Счёт затрат» укажите, куда списываются материалы: счёт затрат (20, 25, 26, 44 и др.), подразделение затрат, номенклатурную группу и статью затрат. От этих аналитик зависит, как расходы попадут в себестоимость и налоговый учёт. Если строк много и затратные аналитики различаются, счёт затрат можно задать индивидуально в каждой строке табличной части.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Заполните дату, организацию, склад и подразделение
- 3Добавьте материалы в табличную часть, укажите количество
- 4Проверьте счета учёта материалов в строках
- 5На закладке «Счёт затрат» задайте счёт, подразделение, статью затрат
- 6Нажмите «Провести» и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
- 7Распечатайте форму М-11 через «Печать» → «Требование-накладная (М-11)»
Проверка проводок и результата
После проведения откройте движения документа кнопкой «Дт/Кт». Типовая проводка — Дт затратного счёта Кт 10.0x на сумму списанных материалов. Сумма рассчитывается по методу оценки МПЗ, заданному в учётной политике (обычно ФИФО или по средней стоимости).
Убедитесь, что в проводках заполнена вся аналитика: подразделения, номенклатурные группы, статьи затрат. Пустая аналитика — частая причина того, что затраты «повисают» и некорректно закрываются при расчёте себестоимости.
Как проверить результат
Дт затратного счёта Кт 10.0x, заполнены подразделение и статья затрат
Пустая аналитика, неверный счёт или сумма равна нулю
Остаток уменьшился на количество из накладной и не стал отрицательным
Остаток не изменился или ушёл в минус
Заполнены склад, МОЛ, позиции, количества и цены
Пустые поля «Затребовал»/«Разрешил», отсутствуют суммы
Печать формы М-11 и подписание
Печатная форма вызывается из документа: кнопка «Печать» → «Требование-накладная (М-11)». Форма содержит номер и дату документа, наименования подразделений-отправителя и получателя, счета учёта, перечень материалов с количеством, ценой и суммой.
Поля «Затребовал» и «Разрешил» заполняются из данных документа и настроек ответственных лиц организации. Если они пустые, проверьте регистр «Ответственные лица организаций» в разделе «Главное» → «Реквизиты организации». Фактические подписи ставятся на бумажном экземпляре лицами, отпустившими и получившими ценности.
Если организация использует собственную форму вместо М-11, её можно подключить через механизм дополнительных печатных форм («Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки») — при условии, что у вас есть разработанный макет.
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая проблема — неверные счета учёта из-за неправильно заполненного вида номенклатуры. Материал, ошибочно заведённый как товар, спишется со счёта 41 вместо 10, что исказит и складской, и бухгалтерский учёт. Исправление делается через изменение вида номенклатуры в карточке и перепроведение документа.
Вторая частая ошибка — списание на неверный счёт затрат. Например, материалы для ремонта офиса списали на 20-й счёт вместо 26-го, и расходы попали в себестоимость продукции. Перед проведением сверяйте счёт затрат с назначением расхода.
Учтите ограничение: требование-накладная не формирует движения по НДС и не создаёт первичных документов для контрагентов — это чисто внутренний документ. Также нельзя изменить документ, если период закрыт: потребуется либо открытие периода, либо оформление сторнирующего документа текущей датой.
Если однотипные требования-накладные оформляются регулярно (например, ежемесячное списание канцтоваров), используйте кнопку «Скопировать» в журнале документов — программа перенесёт состав и аналитику, останется только изменить дату и количества.
Частые вопросы
Можно ли изменить проведённую требование-накладную?
Да, если период открыт: отмените проведение, внесите изменения и проведите снова. Если месяц закрыт, корректнее оформить корректировку или сторно текущей датой, чтобы не нарушать закрытый период.
Почему в проводках нет суммы, только количество?
Обычно причина в том, что списываемой партии нет в остатках с себестоимостью — например, поступление материала не проведено или проведено более поздней датой. Проверьте остатки по счёту 10 на дату документа и последовательность проведения документов.
Как списать материалы на несколько подразделений одной накладной?
Укажите счёт затрат и аналитику отдельно в каждой строке табличной части — для этого включите отображение колонок затратных аналитик в настройках табличной части. Либо оформите несколько требований-накладных, по одной на подразделение.
Обязательно ли печатать форму М-11 на бумаге?
Если учётная политика предусматривает бумажный документооборот по внутренним перемещениям — да, форму подписывают ответственные лица. При электронном документообороте внутри организации допустимо хранение документа в программе с электронным подтверждением, но порядок должен быть закреплён в учётной политике.
Чем отличается требование-накладная от документа «Передача материалов в эксплуатацию»?
«Передача материалов в эксплуатацию» используется для спецодежды, спецоснастки и инвентаря с особыми правилами погашения стоимости и учёта за сотрудниками. Обычные материалы и хозяйственные расходы списываются требованием-накладной.
Что важно запомнить
Требование-накладная оформляет внутреннее списание материалов: создайте документ из раздела «Склад», заполните табличную часть и счёт затрат, проверьте остатки и проводки Дт затрат Кт 10, затем распечатайте форму М-11. Главные риски — списание в минус, неверный вид номенклатуры и пустая аналитика затрат.