Торговля и Склад · 10 мин
Как оформить отпуск материалов на сторону в 1С
Пошаговая инструкция по оформлению отпуска материалов на сторону в 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP: документы, проводки, счета учета, печать М-15 и типичные ошибки.
Отпуск материалов на сторону — это передача ценностей контрагенту без перехода в производство: переработка давальческого сырья, передача на комиссию, безвозмездная передача, вклад в уставный капитал или продажа излишков. В 1С для каждого сценария предусмотрен свой документ, и ошибка в выборе документа приводит к неверным проводкам, искажению НДС и расхождениям при инвентаризации.
В статье разобран порядок оформления в 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) и кратко — в 1С:ERP и «Управлении нашей фирмой». Основной документ — «Передача материалов в переработку» и «Требование-накладная» с операцией отпуска на сторону, а для печати унифицированной формы М-15 используется стандартный макет конфигурации.
Какие хозяйственные операции относятся к отпуску на сторону
Под отпуском на сторону понимают выбытие материалов со склада организации без их потребления в собственном производстве. Типовые ситуации: передача сырья давальцу для переработки, передача товаров комиссионеру, вклад материалов в уставный капитал другой организации, безвозмездная передача, отпуск материалов подрядчику для выполнения работ.
Каждая операция отражается в учете по-разному. При переработке материалы остаются в собственности организации и числятся на счете 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». При комиссии используется счет 45. При продаже излишков применяется документ «Реализация товаров и услуг», а не отпуск на сторону — это частая путаница.
Какой документ выбрать в 1С:Бухгалтерии 3.0
Выбор документа зависит от экономического смысла операции. Неправильный документ дает неверные проводки и ломает налоговый учет, поэтому сначала определите цель передачи.
| Ситуация | Документ в 1С:Бухгалтерии | Корреспондирующий счет |
|---|---|---|
| Передача давальческого сырья переработчику | Передача материалов в переработку | Дт 10.07 — Кт 10.01 |
| Отпуск подрядчику, прочая передача на сторону | Требование-накладная (способ «Отпуск материалов на сторону») | Дт 10.07 или иной — Кт 10.01 |
| Передача комиссионеру | Реализация (отгрузка без перехода права собственности) / Передача на комиссию | Дт 45 — Кт 10/41 |
| Продажа излишков материалов | Реализация товаров и услуг | Дт 91.02 — Кт 10 |
Как выбрать документ
Оформление передачи материалов в переработку
Откройте раздел «Производство» → «Передача материалов в переработку» и создайте новый документ. Укажите организацию, склад отгрузки и контрагента-переработчика. Если с переработчиком заключен договор, выберите его — договор подтянется в аналитику.
На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру с типом «Материалы», количество и счет учета (обычно 10.01). Программа автоматически сформирует проводку Дт 10.07 — Кт 10.01: стоимость материалов переместится на счет материалов в переработке, но останется в вашем балансе.
Проверьте, чтобы в карточке номенклатуры не был установлен тип «Услуга» или «Товар» — с таким типом документ может не провестись или отразить списание некорректно. При возврате готовой продукции от переработчика используйте документ «Поступление из переработки».
- 1Откройте «Производство» → «Передача материалов в переработку» и нажмите «Создать»
- 2Заполните организацию, склад и контрагента-переработчика, выберите договор
- 3На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счет учета 10.01
- 4Проведите документ и откройте «Дт/Кт» — проверьте проводку Дт 10.07 Кт 10.01
- 5Через кнопку «Печать» сформируйте накладную на отпуск материалов на сторону (М-15)
Отпуск на сторону через Требование-накладную
Если операция не связана с давальческой переработкой, используйте документ «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). В поле «Способ использования материалов» (или аналогичном, в зависимости от релиза) выберите вариант отпуска на сторону. Появится поле для указания контрагента-получателя.
Заполните табличную часть материалами, укажите количество. На закладке «Счет затрат» задайте счет списания: для передачи на сторону это 10.07, для безвозмездной передачи — 91.02, для вклада в уставный капитал — 58.01. Именно счет затрат определяет экономический смысл операции в проводках.
Печать формы М-15 и первичные документы
Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 доступна из документов «Передача материалов в переработку» и «Требование-накладная» по кнопке «Печать». Форма М-15 не является обязательной — организация вправе использовать самостоятельно разработанную форму, утвержденную в учетной политике, но унифицированный бланк в 1С уже настроен и подходит большинству.
В накладной обязательно указываются: наименование и количество материалов, счет учета, отправитель и получатель, основание отпуска (договор, приказ). Проверьте заполнение полей «Кому» и «Через кого» — при передаче через представителя контрагента эти данные нужны для подтверждения факта передачи.
Если печатная форма выводится пустой или без цен, проверьте, проведен ли документ и заполнен ли склад. Непроведенный документ не имеет себестоимости, поэтому суммы в М-15 не сформируются.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.07 с детализацией по контрагентам. Переданные материалы должны числиться за конкретным переработчиком до момента поступления продукции или отчета переработчика. Если остаток «висит» дольше срока по договору — запросите у контрагента отчет об использовании сырья.
Дополнительно сверьте аналитику счета 10.07: субконто «Контрагенты» и «Номенклатура» должны быть заполнены. Пустая аналитика затрудняет инвентаризацию материалов, находящихся на стороне, и вызывает вопросы при проверках.
Как проверить результат
Дт 10.07 — Кт 10.01 с контрагентом в аналитике
Списание на 20, 44 или 91 без оснований
Остаток числится за переработчиком до отчета
Остаток после получения продукции или пустая аналитика
Заполнены количество, суммы, получатель, основание
Пустые суммы или отсутствует получатель
Особенности в 1С:ERP и 1С:УНФ
В 1С:ERP Enterprise Management отпуск на сторону оформляется документом «Передача материалов давальцу» (раздел «Производство» при включенной опции давальческой переработки) либо «Перемещение товаров» на склад контрагента. Учет ведется в разрезе заказов давальцу, что упрощает контроль остатков сырья.
В «1С:Управление нашей фирмой» используется документ «Передача сырья в переработку» из раздела «Производство» или «Закупки». Принцип тот же: материалы перемещаются на склад переработчика без списания в расходы, а при получении продукции оформляется «Поступление из переработки» или «Сборка запасов».
Перед первой передачей материалов новому переработчику заведите для него отдельный договор с видом «С давальцем / переработчиком» (если такой вид предусмотрен конфигурацией). Это упростит автоматический подбор договора в документах и последующую сверку взаиморасчетов.
Что важно запомнить
Цель передачи определяет документ: давальческая переработка — «Передача материалов в переработку», прочий отпуск — «Требование-накладная», продажа — «Реализация». Проверяйте проводки по счету 10.07, печатайте М-15 только из проведенного документа и своевременно закрывайте передачу поступлением продукции.
Частые вопросы
Можно ли оформить отпуск материалов на сторону без договора с контрагентом?
Технически документ в 1С проведется и без договора, но для подтверждения хозяйственной операции договор (переработки, комиссии, подряда) необходим. Без него налоговая может оспорить обоснованность передачи и учет материалов на счете 10.07.
Как вернуть неиспользованные материалы от переработчика?
Оформите документ «Возврат материалов из переработки» (в 1С:Бухгалтерии — на основании документа передачи). Сформируется обратная проводка Дт 10.01 — Кт 10.07, и остаток по контрагенту закроется.
Нужно ли начислять НДС при передаче материалов в переработку?
Нет. При давальческой переработке право собственности на материалы не переходит, объекта обложения НДС не возникает. НДС начисляется только на стоимость услуг переработки по счету-фактуре переработчика.
Почему в печатной форме М-15 нет цен и сумм?
Чаще всего документ не проведен либо на момент списания отсутствуют остатки материала на складе. Проведите документ, проверьте остатки по счету 10.01 на дату документа и сформируйте печатную форму заново.
Чем отличается отпуск на сторону от перемещения между складами?
При перемещении материалы остаются на складах вашей организации (проводка внутри счета 10 по складам). При отпуске на сторону ценности физически уходят контрагенту, поэтому в аналитике появляется контрагент, а при переработке меняется счет учета на 10.07.
Как списать материалы, переданные безвозмездно?
Используйте «Требование-накладную» со счетом затрат 91.02 «Прочие расходы». Учтите, что безвозмездная передача облагается НДС, а расходы по ней не уменьшают базу по налогу на прибыль — при необходимости настройте признак налогового учета в документе.